Toelichting jaarverslag politiezone Rupel.
Toelichting jaarverslag door de directeur HRM, mevrouw Fabienne Brusselmans.
Mededeling van ingekomen stukken.
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen.
Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Betty Van Cauteren Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Axel Boen Philip Lemal Jef Gys Karen De Pauw Inez Van den Berge Arne Vergauwen Lindger Boen Stan Scholiers Vera Goris Stijn Van Hoofstat Rob Mennes Wannes Van Havere Chantal Jacobs Rita Jacobs Luna Boumans Kris Huyck Koen Van de Wouwer Koen Vaerten aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Retributiereglement Sportcomplex Scherpenstein: goedkeuring - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op de Grondwet art. 173;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur art. 40 &3;
Gelet op de bepalingen van het decreet 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2005 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Fluctus Schelle, afgekort AGB Fluctus Schelle, werden goedgekeurd;
Gelet op de huidige statuten;
Het AGB Fluctus wenst haar sportinfrastructuur ter beschikking te stellen van haar burgers, verenigingen, organisaties,... . Het is wenselijk om voor dit gebruik een vergoeding te vragen;
Gelet op de aktename in de Raad van Bestuur van 22 mei 2025;
Beslist:
Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Karen De Pauw en Philip Lemal), 7 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Luna Boumans, Wannes Van Havere en Koen Van de Wouwer)
De gemeenteraad keurt volgende tarieven en bepalingen goed voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein :
Artikel 1: Algemeen
● Alle reserveringen moeten per e-mail worden vastgelegd en bevestigd.
● De betaling van de retributie gebeurt via factuur. De factuur moet binnen de op de factuur vermelde termijn worden betaald.
● Bij laattijdige betaling kan de toegang tot de faciliteiten worden ontzegd, en kan het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus Schelle (hierna AGB) verdere sancties opleggen.
● Reservaties kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 2 werkdagen voor de gereserveerde datum, conform de procedure in het huishoudelijk reglement (Artikel 2).
● Bij annulering binnen 2 werkdagen voor de gereserveerde datum wordt de volledige retributie in rekening gebracht, tenzij er sprake is van overmacht.
Overmacht omvat situaties zoals natuurrampen, stakingen, of ernstige onvoorziene omstandigheden die het onmogelijk maken de reservering na te komen. Overmacht moet zo omstandig mogelijk aangetoond en gemotiveerd worden. De beheerder van het sportcomplex beslist of er al dan niet sprake is van overmacht.
Artikel 2: Gebruik van de sporthal
| Sporthal 1/2e zaal | Sporthal volledige zaal |
Daluren: weekdagen tot 18u00, G-sport activiteiten en jeugdsport | € 7,00 per uur | € 12,00 per uur |
Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00 | € 10,00 per uur | € 17,00 per uur |
● Definities:
○ Jeugdsport: Sportactiviteiten voor teams, bestaande uit personen onder de 18 jaar, die deelnemen aan competities georganiseerd door een erkende sportfederatie.
○ G-sportactiviteiten: Sporten waarbij ten minste 20% van de deelnemers een langdurige en belangrijke beperking heeft, zoals gedefinieerd door de Internationale Classificatie van het Menselijk Functioneren (ICF).
| Sporthal 1/2e zaal | Sporthal volledige zaal |
Met eigen uitbating van een drankgelegenheid | € 450,00 per dag | € 900,00 per dag |
Zonder eigen uitbating van een drankgelegenheid | € 225,00 per dag | € 450,00 per dag |
Beschikbaarheid: De zaal is beschikbaar vanaf 8.00u op de dag van het evenement en moet de volgende dag om 12.00u ontruimd zijn. Extra dagen voor opbouw en/of afbraak impliceren een bijkomende retributie van:
| Sporthal 1/2e zaal | Sporthal volledige zaal |
Opbouw en/of afbraak | € 75,00 per dag | € 150,00 per dag |
| Tarief |
Huur per kleedkamer (zonder gebruik van sportfaciliteiten) | € 3,00 per uur |
● Kleedkamers kunnen gehuurd worden zonder gebruik van de sportfaciliteiten. Het aantal beschikbare kleedkamers wordt beperkt op basis van de bezetting van de sportfaciliteiten. Sporters hebben altijd voorrang op het gebruik van de kleedkamers.
● Minimale huurperiode: 1 uur.
● Overschrijding van de gereserveerde periode wordt aangerekend volgens de boeteregeling in (Artikel 5.1).
Artikel 3: Gebruik van de kegelkelder
● Tarieven per uur:
○ Niet-regelmatige gebruikers: € 9,00 per baan
○ Regelmatige gebruikers (minimaal 10x per jaar): € 5,00 per baan
○ Kegelkelder zonder gebruik van banen: € 6,00
Artikel 4: Toegangsbadge
Bij verlies, diefstal of beschadiging van een toegangsbadge wordt € 10,00 aangerekend voor vervanging. Verlies of diefstal moet onmiddellijk gemeld worden aan de beheerder van het sportcomplex.
Artikel 5: Sancties en boetes
● Eerste overtreding: waarschuwing
● Tweede overtreding: 200% van het normale uurtarief voor elk extra begonnen uur
● Derde overtreding: 300% van het normale uurtarief voor elk extra begonnen uur
● Vanaf de vierde overtreding: 400% van het normale uurtarief voor elk extra begonnen uur + tijdelijke opschorting van 1 maand
● Eerste overtreding: waarschuwing
● Tweede overtreding: € 25,00 + het bedrag van de reservatie
● Derde overtreding: € 50,00 + het bedrag van de reservatie
● Vanaf de vierde overtreding: € 75,00 + het bedrag van de reservatie + tijdelijke opschorting van 1 maand
● Eerste overtreding: waarschuwing
● Tweede overtreding: € 50,00 + het tarief voor de gebruikte tijd
● Derde overtreding: € 100,00 + het tarief voor de gebruikte tijd
● Vanaf de vierde overtreding: € 150,00 + het tarief voor de gebruikte tijd + tijdelijke opschorting van 1 maand
● Boetes variëren van € 30,00 tot € 1.000,00, afhankelijk van de ernst van de overtreding (bijv. roken in verboden zones: € 50,00; vandalisme: € 500,00; verstoring van de openbare orde: € 1.000,00).
○ Bij vandalisme of toegebrachte schade aan eigendommen van het AGB of de gemeente Schelle wordt de boete bovenop de kosten voor herstelling of reiniging gerekend.
○ Indien herstelling of reiniging wordt uitgevoerd door eigen personeel, zal een uurtarief van € 25,00 per persoon worden gehanteerd voor de berekening van de herstellings- of reinigingskosten.
○ Daarnaast zullen de aankoopkosten van de benodigde materialen voor herstelling of reiniging ook aan de gebruiker worden aangerekend.
○ Het directiecomité van het AGB bepaalt, in samenspraak met de beheerder van het sportcomplex, de omvang van het geldbedrag.
Artikel 6: Geschillen en inning
Geschillen worden beslecht door het directiecomité van het AGB, wiens beslissing definitief is.
Bij niet-tijdige betaling kunnen gerechtelijke stappen worden ondernomen om de verschuldigde bedragen te innen.
Bij niet-minnelijke regeling zal de inning geschieden bij burgerlijke rechtsvordering.
Artikel 7: Slotbepalingen
Alle vermelde bedragen in dit reglement zijn inclusief btw.
Het directiecomité van het AGB, alle personeelsleden van het AGB, de gemeente Schelle en het OCMW Schelle alsook de politie hebben de ruimste toezichtsmacht.
Dit reglement wordt overgemaakt aan de bevoegde overheid en afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig art. 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Dit reglement vervangt het vorige reglement ‘Retributiereglement Sportcomplex Scherpenstein 2025’ goedgekeurd 28 november 2024.
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2025.
Aanstelling afgevaardigden voor de GECORO - aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op de vernieuwing van de gemeenteraad en derhalve de aanstelling van de politieke vertegenwoordiging in de adviesraden dient hernieuwd te worden;
Gelet op het raadsbesluit tot oprichting van de GECORO en vaststelling van de benaming van de gemeentelijke adviesraad;
Gezien vertegenwoordigers van elke politieke fractie in de gemeenteraad dienen aangesteld te worden;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen;
Gelet op het voorstel van de leden van burgemeester en schepenen welke in deze adviesraad zullen zetelen;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen namens de fracties in de gemeenteraad;
Neemt akte:
Artikel 1:
Worden aangeduid als vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen en van elke politieke fractie in de gemeenteraad voor de adviesraad GECORO:
a) Namens het college van burgemeester en schepenen
De burgemeester, de schepen openbare werken en de schepen ruimtelijke ordening
b) Namens elke politieke fractie in de gemeenteraad
| vertegenwoordiger | plaatsvervanger |
CD&V | Bert Van Bogaert | Stijn Van Hoofstat |
N-VA | Marc Mylle | Eric Vandermeirsch |
GROEN | Jeroen Vercruysse | / |
VLAAMS BELANG | Hans Mampaey | Koen Van de Wouwer |
VOORUIT | Gerben Luyckx | Rik Hollanders |
Artikel 2:
Deze beslissing kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 3:
Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de GECORO.
Aanstelling afgevaardigden voor de MiNa-raad - aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op de vernieuwing van de gemeenteraad en derhalve de aanstelling van de politieke vertegenwoordiging in de adviesraden dient hernieuwd te worden;
Gelet op het raadsbesluit tot oprichting van de MiNa-raad en vaststelling van de benaming van de gemeentelijke adviesraad;
Gezien vertegenwoordigers van elke politieke fractie in de gemeenteraad dienen aangesteld te worden;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen;
Gelet op het voorstel van de leden van het college van burgemeester en schepenen welke in deze adviesraad zullen zetelen;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen namens de fracties in de gemeenteraad;
Neemt akte:
Artikel 1:
Worden aangeduid als vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen en van elke politieke fractie in de gemeenteraad voor de adviesraad MiNa:
a) Namens het college van burgemeester en schepenen
De burgemeester en de schepen van duurzaamheid en energiebeleid
b) Namens elke politieke fractie in de gemeenteraad
| Vertegenwoordiger | Plaatsvervanger |
CD&V | Danny Van Linden | Jef Gys |
N-VA | Marc Mylle | Kris Huyck |
GROEN | Karen De Pauw | / |
VLAAMS BELANG | / | / |
VOORUIT | Jelle Maerevoet | Rita Langhmans |
Artikel 2:
Deze beslissing kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 3:
Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de MiNa-raad.
Aanstelling afgevaardigden verkeersadviesraad - aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op de vernieuwing van de gemeenteraad en derhalve de aanstelling van de politieke vertegenwoordiging in de adviesraden dient hernieuwd te worden;
Gelet op het raadsbesluit tot oprichting van de verkeersadviesraad en vaststelling van de benaming van de gemeentelijke adviesraad;
Gezien vertegenwoordigers van elke politieke fractie in de gemeenteraad dienen aangesteld te worden;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen;
Gelet op het voorstel van de leden van het college van burgemeester en schepenen welke in deze adviesraad zullen zetelen;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen namens de fracties in de gemeenteraad;
Neemt akte:
Artikel 1:
Worden aangeduid als vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen en van elke politieke fractie in de gemeenteraad voor de adviesraad verkeer:
a) Namens het college van burgemeester en schepenen
De burgemeester en de schepen van openbare werken en de schepenen van mobiliteit
b) Namens elke politieke fractie in de gemeenteraad
| Vertegenwoordiger | Plaatsvervanger |
CD&V | Karl Van Hoofstat | Maurice Eeckeleers |
N-VA | Rita Jacobs | Kristof Van Landeghem |
GROEN | Karl Elsen | / |
VLAAMS BELANG | Koen Van de Wouwer | Daisy Broes |
VOORUIT | Helmut Vissers | Jelle Maerevoet |
Artikel 2:
Deze beslissing kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 3:
Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de verkeersadviesraad.
Aanstelling afgevaardigden voor de jeugdraad - aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op de vernieuwing van de gemeenteraad en derhalve de aanstelling van de politieke vertegenwoordiging in de adviesraden dient hernieuwd te worden;
Gelet op het raadsbesluit tot oprichting van de jeugdraad en vaststelling van de benaming van de gemeentelijke adviesraad;
Gezien vertegenwoordigers van elke politieke fractie in de gemeenteraad dienen aangesteld te worden;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen;
Gelet op het voorstel van de leden van het college van burgemeester en schepenen welke in deze adviesraad zullen zetelen;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen namens de fracties in de gemeenteraad;
Neemt akte:
Artikel 1:
Worden aangeduid als vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen en van elke politieke fractie in de gemeenteraad voor de adviesraad jeugd:
a) Namens het college van burgemeester en schepenen
De schepen voor jeugd
b) Namens elke politieke fractie in de gemeenteraad
| Vertegenwoordiger | Plaatsvervanger |
CD&V | Inez Van den Berge | Lindger Boen |
N-VA | Zatara Rypens | Luna Boumans |
GROEN | Karen De Pauw | / |
VLAAMS BELANG | / | / |
VOORUIT | Jonas Van Aken | Lisse De Kinder |
Artikel 2:
Deze beslissing kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 3:
Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de jeugdraad.
Aanstelling afgevaardigden voor VoDo - aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op de vernieuwing van de gemeenteraad en derhalve de aanstelling van de politieke vertegenwoordiging in de adviesraden dient hernieuwd te worden;
Gelet op het raadsbesluit tot oprichting van de lokale ondernemingsraad en vaststelling van de benaming van de gemeentelijke adviesraad;
Gezien vertegenwoordigers van elke politieke fractie in de gemeenteraad dienen aangesteld te worden;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen;
Gelet op het voorstel van de leden van het college van burgemeester en schepenen welke in deze adviesraad zullen zetelen;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen namens de fracties in de gemeenteraad;
Neemt akte:
Artikel 1:
Worden aangeduid als vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen en van elke politieke fractie in de gemeenteraad voor de adviesraad lokale ondernemingen VODO:
a) Namens het college van burgemeester en schepenen
De schepen lokale economie
b) Namens elke politieke fractie in de gemeenteraad
| Vertegenwoordiger | Plaatsvervanger |
CD&V | Philip Lemal | Stijn Van Hoofstat |
N-VA | Severine Leyers | Kristof Van Landeghem |
GROEN | / | / |
VLAAMS BELANG | / | / |
VOORUIT | Elke Dieltjens | Wannes Van Havere |
Artikel 2:
Deze beslissing kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 3:
Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de lokale ondernemingsraad VoDo.
Aanstelling afgevaardigden voor de mondiale raad - aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op de vernieuwing van de gemeenteraad en derhalve de aanstelling van de politieke vertegenwoordiging in de adviesraden dient hernieuwd te worden;
Gelet op het raadsbesluit tot oprichting van de mondiale raad en vaststelling van de benaming van de gemeentelijke adviesraad;
Gezien vertegenwoordigers van elke politieke fractie in de gemeenteraad dienen aangesteld te worden;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen;
Gelet op het voorstel van de leden van het college van burgemeester en schepenen welke in deze adviesraad zullen zetelen;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen namens de fracties in de gemeenteraad;
Neemt akte:
Artikel 1:
Worden aangeduid als vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen en van elke politieke fractie in de gemeenteraad voor de mondiale adviesraad:
a) Namens het college van burgemeester en schepenen:
De schepen van ontwikkelingssamenwerking
b) Namens elke politieke fractie in de gemeenteraad:
| Vertegenwoordiger | Plaatsvervanger |
CD&V | Danny Van Linden | Philip Lemal |
N-VA | Kristof Van Landeghem | Rita Jacobs |
GROEN | Maria Van Hoofstat | / |
VLAAMS BELANG | / | / |
VOORUIT | Rien Van Havere | Jelle Maerevoet |
Artikel 2:
Deze beslissing kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 3:
Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de mondiale raad.
Aanstelling afgevaardigden voor de seniorenraad - aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op de vernieuwing van de gemeenteraad en derhalve de aanstelling van de politieke vertegenwoordiging in de adviesraden dient hernieuwd te worden;
Gelet op het raadsbesluit tot oprichting van de seniorenraad en vaststelling van de benaming van de gemeentelijke adviesraad;
Gezien vertegenwoordigers van elke politieke fractie in de gemeenteraad dienen aangesteld te worden;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen;
Gelet op het voorstel van de leden van het college van burgemeester en schepenen welke in deze adviesraad zullen zetelen;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen namens de fracties in de gemeenteraad;
Neemt akte:
Artikel 1:
Worden aangeduid als vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen en van elke politieke fractie in de gemeenteraad voor de adviesraad senioren:
a) Namens het college van burgemeester en schepenen
De schepen voor senioren
b) Namens elke politieke fractie in de gemeenteraad
| Vertegenwoordiger | Plaatsvervanger |
CD&V | Gilbert Van de Vreken | Lindger Boen |
N-VA | Rita Jacobs | Chantal Jacobs |
GROEN | / | / |
VLAAMS BELANG | Marleen Van der Beeken | Daisy Broes |
VOORUIT | Anita Heulens | Dirk Doms |
Artikel 2:
Deze beslissing kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 3:
Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de seniorenraad.
Aanstelling afgevaardigden voor de landbouwraad - aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op de vernieuwing van de gemeenteraad en derhalve de aanstelling van de politieke vertegenwoordiging in de adviesraden dient hernieuwd te worden;
Gelet op het raadsbesluit tot oprichting van de landbouwraad en vaststelling van de benaming van de gemeentelijke adviesraad;
Gezien vertegenwoordigers van elke politieke fractie in de gemeenteraad dienen aangesteld te worden;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen;
Gelet op het voorstel van de leden van het college van burgemeester en schepenen welke in deze adviesraad zullen zetelen;
Gelet op de voorgedragen kandidaturen namens de fracties in de gemeenteraad;
Neemt akte:
Artikel 1:
Worden aangeduid als vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen en van elke politieke fractie in de gemeenteraad voor de adviesraad landbouw:
a) Namens het college van burgemeester en schepenen
De burgemeester en de schepen voor landbouw en de schepen van korte keten.
b) Namens elke politieke fractie in de gemeenteraad
| Vertegenwoordiger | Plaatsvervanger |
CD&V | Jef Gys | Philip Lemal |
N-VA | Marc Mylle | Kris Huyck |
GROEN | Jef Broes | / |
VLAAMS BELANG | / | / |
VOORUIT | / | / |
Artikel 2:
Deze beslissing kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 3:
Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de landbouwraad.
Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Betty Van Cauteren Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Koen Vaerten Karen De Pauw Rob Mennes Jef Gys Philip Lemal Stan Scholiers Lindger Boen Vera Goris Arne Vergauwen Axel Boen Stijn Van Hoofstat Inez Van den Berge Kris Huyck Chantal Jacobs Koen Van de Wouwer Rita Jacobs Luna Boumans Wannes Van Havere aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
OFP Prolocus: aanduiding van de vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergadering legislatuur 2025-2030 - goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het schrijven van OFP Prolocus d.d. 23.04.2025 met de oproeping voor de Algemene Vergadering;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat de gemeente zich kan laten vertegenwoordigen op iedere gewone of buitengewone algemene vergadering van OFP Prolocus;
Overwegende dat zulks dient te geschieden om de belangen van onze gemeente te verdedigen;
Overwegende dat hiervoor een vertegenwoordiger al of niet deel uitmakende van het gemeentebestuur en volgens de rechtsvorm van de vereniging, door de gemeenteraad dient aangeduid te worden;
Overwegende dat deze persoon gerechtigd hoort te zijn, namens het gemeentebestuur, alle akten en bescheiden met betrekking tot voormelde algemene vergaderingen te onderschrijven;
Overwegende dat het gewenst is dat deze vertegenwoordiger voor een periode eindigend bij de vernieuwing van de gemeenteraad aangesteld wordt;
Gezien er aanleiding tot bestaat dat de gemeenteraad van nu af, voor het geval van verhindering of belet van de door hem aangeduide vertegenwoordiger, een plaatsvervanger zou aanduiden;
Gaat bij geheime stemming over tot het aanduiden van de vertegenwoordiger van de gemeente en de plaatsvervanger voor de gewone algemene vergadering van OFP Prolocus.
Aantal stembiljetten: 18
Aantal stemmen behaald door de kandidaten:
1. Lindger Boen 11 stemmen
2.Plaatsvervanger Stijn Van Hoofstat 11 stemmen
Beslist:
Met 12 stemmen voor (Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Koen Vaerten, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Karen De Pauw en Philip Lemal), 6 onthoudingen (Rita Jacobs, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Luna Boumans, Wannes Van Havere en Koen Van de Wouwer)
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit de heer Lindger Boen aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
De gemeenteraad besluit de heer Stijn Van Hoofstat aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Deze vertegenwoordigingen kunnen te allen tijde door de gemeenteraad ingetrokken worden.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt met de uitvoering van dit besluit gelast.
Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Betty Van Cauteren Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Karen De Pauw Vera Goris Arne Vergauwen Lindger Boen Inez Van den Berge Koen Vaerten Axel Boen Jef Gys Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Rob Mennes Stan Scholiers Wannes Van Havere Koen Van de Wouwer Kris Huyck Rita Jacobs Chantal Jacobs Luna Boumans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
EthiasCo: aanduiding van de vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergadering legislatuur 2025-2030 - goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het schrijven van EthiasCO bv d.d. 23.04.2025 met de oproeping voor de Algemene Vergadering;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van bv EthiasCo;
Overwegende dat de gemeente zich kan laten vertegenwoordigen op iedere gewone of buitengewone algemene vergadering van EthiasCo;
Overwegende dat zulks dient te geschieden om de belangen van het bestuur te verdedigen;
Overwegende dat hiervoor een vertegenwoordiger al of niet deel uitmakende van het bestuur en volgens de rechtsvorm van de vereniging, door de gemeenteraad dient aangeduid te worden;
Overwegende dat deze persoon gerechtigd hoort te zijn, namens het bestuur, alle akten en bescheiden met betrekking tot voormelde algemene vergaderingen te onderschrijven;
Overwegende dat het gewenst is dat deze vertegenwoordiger voor een periode eindigend bij de vernieuwing van de gemeenteraad aangesteld wordt;
Gezien er aanleiding tot bestaat dat de gemeenteraad van nu af, voor het geval van verhindering of belet van de door hem aangeduide vertegenwoordiger, een plaatsvervanger zou aanduiden;
Gaat bij geheime stemming over tot het aanduiden van de vertegenwoordiger van de gemeente en de plaatsvervanger voor de gewone algemene vergadering van EthiasCO bv.
Aantal stembiljetten: 18
Aantal stemmen behaald door de kandidaten:
1. Lindger Boen 9 stemmen
2.Plaatsvervanger Stijn Van Hoofstat 9 stemmen
1. Nick Dewitte 3 stemmen
Beslist:
Met 12 stemmen voor (Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Koen Vaerten, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Karen De Pauw en Philip Lemal), 6 onthoudingen (Rita Jacobs, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Luna Boumans, Wannes Van Havere en Koen Van de Wouwer)
Artikel 1:
De heer Lindger Boen wordt aangeduid als vertegenwoordiger van Gemeente Schelle, om haar te vertegenwoordigen en haar belangen te behartigen op de gewone algemene vergadering van EthiasCO
Artikel 2:
De heer Stijn Van Hoofstat wordt aangeduid als plaatsvervanger van Gemeente Schelle, om haar te vertegenwoordigen en haar belangen te behartigen op de gewone algemene vergadering van EthiasCO
Artikel 3:
Deze vertegenwoordigingen kunnen te allen tijde door de raad ingetrokken worden.
Artikel 4:
Een afschrift van deze beslissing zal aan bv EthiasCo bezorgd worden via elektronische post naar algemenevergadering@ethias.be.
Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Betty Van Cauteren Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Stan Scholiers Philip Lemal Arne Vergauwen Jef Gys Lindger Boen Stijn Van Hoofstat Inez Van den Berge Vera Goris Karen De Pauw Axel Boen Rob Mennes Rita Jacobs Chantal Jacobs Koen Vaerten Luna Boumans Wannes Van Havere Koen Van de Wouwer Kris Huyck aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van IVEBICA d.d. 18.06.2025: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Overwegende dat art. 44 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op art. 39 van de statuten van IVEBICA;
Gelet op de algemene vergadering van IVEBICA die plaatsvindt op 18.06.2025 om 20.00 uur op de maatschappelijke zetel in de Heuvelstraat 111-117 te 2620 Hemiksem;
Gelet op de oproepingsbrief d.d. 23.04.2025 met de agenda van de algemene vergadering van IVEBICA d.d. 18.06.2025 die volgende punten omvat:
Beslist:
Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Karen De Pauw en Philip Lemal), 7 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Luna Boumans, Wannes Van Havere en Koen Van de Wouwer)
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van IVEBICA, zoals overgemaakt met het schrijven van 23.04.2025, goedgekeurd:
Artikel 2:
De vertegenwoordigers, de heer Philip Lemal met als plaatsvervanger de heer Jef Gys en de heer Stijn Van Hoofstat met als plaatsvervanger de heer Arne Vergauwen worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IVEBICA van 18.06.2025 te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IVEBICA van 18.06.2025 en als het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan IVEBICA, administratief centrum, Sint Bernardusabdij 1 te 2620 Hemiksem.
Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Betty Van Cauteren Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Lindger Boen Inez Van den Berge Axel Boen Philip Lemal Arne Vergauwen Jef Gys Vera Goris Karen De Pauw Rob Mennes Stijn Van Hoofstat Stan Scholiers Luna Boumans Rita Jacobs Wannes Van Havere Kris Huyck Koen Vaerten Chantal Jacobs Koen Van de Wouwer aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van Woonkade d.d. 03.06.2025: goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
Gelet op de algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek die plaatsvindt op 03.06.2025 om 15 uur in de raadzaal van Woonkade Rupelstreek, Uitbreidingsstraat 39 te Boom
Gelet op de oproepingsbrief d.d. 19.05.2025 met de agenda van de algemene vergadering van Woonkade d.d. 03.06.2025 die volgende punten omvat:
Beslist:
Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Karen De Pauw en Philip Lemal), 7 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Luna Boumans, Wannes Van Havere en Koen Van de Wouwer)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Woonkade Rupelstreek goed met volgende agendapunten:
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente, Jef Broes met als plaatsvervanger Karl Elsen, te mandateren om op de (bijzondere) algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek op 03.06.2025 (of op elke andere algemene vergadering in gewone en/of in buitengewone zitting met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de (bijzondere) algemene vergadering van 03.06.2025.
Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Betty Van Cauteren Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Lindger Boen Stijn Van Hoofstat Vera Goris Karen De Pauw Jef Gys Philip Lemal Rob Mennes Arne Vergauwen Axel Boen Stan Scholiers Inez Van den Berge Chantal Jacobs Rita Jacobs Luna Boumans Kris Huyck Koen Vaerten Wannes Van Havere Koen Van de Wouwer aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering Cipal d.d. 24.06.2025: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20.02.2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 met de volgende agendapunten:
Gelet op de documenten en de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Na beraadslaging en stemming;
Beslist:
Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Karen De Pauw en Philip Lemal), 7 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Luna Boumans, Wannes Van Havere en Koen Van de Wouwer)
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 goedgekeurd.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente de heer Lindger Boen met als plaatsvervanger de heer Stijn Van Hoofstat wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Betty Van Cauteren Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Koen Van de Wouwer Stijn Van Hoofstat Rita Jacobs Kris Huyck Chantal Jacobs Axel Boen Jef Gys Koen Vaerten Philip Lemal Rob Mennes Wannes Van Havere Vera Goris Stan Scholiers Inez Van den Berge Arne Vergauwen Lindger Boen Karen De Pauw Luna Boumans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid d.d. 19.06.2025: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
AMENDEMENT 1:
De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda, maar stemt in met de aanpassing presentiegelden als volgt:
De algemene vergadering keurt het voorstel goed om per 19.03.2025 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan te passen tot 132,63 euro per zitting. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index. Hiermee wordt de situatie gecreëerd dat de identieke raden van bestuur van IGEAN Milieu en Veiligheid en IGEAN Dienstverlening tijdens de gezamenlijke zittingen van de raden van bestuur per zittingsavond eenmaal het maximale presentiegeld, gekoppeld aan de index ontvangen.
AMENDEMENT 2:
We nemen akte van het punt 11 op de agenda: oprichting van Igean Energie NV. We zijn van oordeel dat dit concept nog beter moet uitgewerkt worden. We wensen dat dit verder wordt uitgewerkt op de volgende algemene vergadering.
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2024 evenals aan de jaarrekening 2024. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 onder punt 1a, waarmee de leden van de raad van bestuur met stemrecht benoemd werden.
Voor de gemeente Edegem werd Sanne Descamps benoemd als lid van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid. Er is ondertussen een onverenigbaarheid ontstaan sinds ze werkt voor de stad Antwerpen als kabinetsmedewerker. Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en artikel 23§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen immers dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van bestuurder en werknemer zijn van een deelnemend openbaar bestuur.
Beslissing van de gemeenteraad van Edegem van 28.04.2025 waarmee Sylvia Lagrou voorgedragen wordt als vervangster in de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid voor de bestuursperiode 2025-2030. Sylvia Lagrou is geen gemeenteraadslid. Artikel 434§2 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat wanneer een deelnemende gemeente een kandidaat-bestuurder voordraagt die geen lid is van de gemeenteraad, maar waarvan de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, de gemeente deze voordracht uitdrukkelijk motiveert.
De gemeenteraad van Edegem motiveert de voordracht als volgt: "Sylvia Lagrou heeft bijna 25 jaar ervaring als advocaat-jurist, gespecialiseerd in bouw- en ondernemingsrecht. Ze is vertrouwd met vennootschapsrecht en de vastgoedmarkt. Binnen het bouwrecht behandelt ze dossiers inzake overheidsopdrachten en private bouwprojecten voor architecten, aannemers en bouwheren. Als plaatsvervangend magistraat-vrederechter (voorheen bevoegd voor Kanton 2, centrum Antwerpen), en als jeugdadvocaat, kwam ze vaak in contact met de sociale dimensies van de samenleving, waaronder het nijpende woningtekort op de (sociale) huisvestingsmarkt. Haar mandaat als magistraat heeft ze neergelegd wegens onverenigbaar met haar politieke opdrachten."
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de benoeming van de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025.
b. benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 onder punt 1b, waarmee de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem aangeduid werden.
De buitengewone algemene vergadering nam akte van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en duidde voor regio zuid mevrouw Lea Den Abt, gemeente Aartselaar, aan.
Mail van de algemeen directeur van de gemeente Hove van 18.03.2025 met volgende inhoud:
Beste,
We hadden vernomen dat er op de AV onduidelijkheden waren omtrent de notulering van de afgelopen raad, meer bepaald omtrent de kandidaatstelling van raadslid Anke Muylle.
Om twijfel weg te nemen, is de notulering aangepast: Anke Muylle is wel degelijk unaniem verkozen – de stemming met onthouding en tegenstemming ging alleen over de keuze uit één van de 15 bestuurders.
In bijlage vinden jullie de aangepaste besluiten.
Kan dit rechtgezet worden in de verslaggeving van de AV?
Met vriendelijke groeten
Anke Dehuisser
algemeen directeur
Rekening houdend met de eenparigheid van stemmen wat de voordracht van Anke Muylle betreft, wijzigt de rangschikking van de kandidaten voor regio zuid en is Anke Muylle het best gerangschikt.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de aangepaste rangorde voor aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025 op basis waarvan Anke Muylle kan worden aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor regio zuid.
Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8.04.2023):
De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.
Beslissing van de jaarvergadering van 19.06.2020 onder punt 5, die luidt als volgt:
Besluit de jaarvergadering
Enig art.: De jaarvergadering past per 1.01.2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.
Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.
De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid).
De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.
Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur met één voorzitter voor beide verenigingen, wordt aan de jaarvergadering van 19.06.2025 de goedkeuring gevraagd om voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid aan de voorzitter een dubbel presentiegeld toe te kennen. De toekenning van het dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Bekrachtiging oprichting algemeen comité en benoemen leden algemeen comité
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden.
Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Het is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten.
Tot op heden heeft IGEAN milieu & veiligheid geen algemeen comité.
In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt o.m. verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming.
Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Beslissing van de raad van bestuur van 23.04.2025 die het Voorstel goedkeurt om in uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid een algemeen comité op te richten. De oprichting van een algemeen comité wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025.
Aan deze algemene vergadering wordt eveneens gevraagd om de burgemeesters als lid van het algemeen comité te benoemen.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 onder punt 2b, waarmee de leden van de adviescomités benoemd werden.
Nog niet alle gemeenten of deelnemers hadden een lid voorgedragen voor deze adviescomité. De benoeming van nieuwe kandidaturen wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 19.06.2025.
Goedkeuring oprichting van IGEAN Energie nv
Kennisneming van de ruling door de bestuurders tijdens de raad van bestuur van 23.04.2025.
Opdracht aan Deloitte Legal om juridische bijstand en ondersteuning te verlenen, o.m. bij het opstellen van de nodige documenten voor:
Toelichting door Danny Stas, partner bij Deloitte Legal, bij de ruling en de verder te ondernemen stappen aan de raad van bestuur van 7.05.2025.
De goedkeuring van de oprichting van IGEAN Energie nv wordt voorgelegd aan een volgende raad van bestuur en aan de algemene vergadering van 19.06.2025.
Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 29.04.2025 heeft de gemeenteraad van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beslist om de bestaande samenwerking met IGEAN dienstverlening stop te zetten. Het betreft een volledige uittreding van zowel de gemeente als het OCMW van Zwijndrecht uit IGEAN dienstverlening.
De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers. Wanneer de uittreding echter kadert in het regiodecreet (conform maken aan de referentieregio), dan is een uitstap mogelijk zonder schadevergoeding.
Aangezien het om een volledige uittreding gaat, geldt verder artikel 6:120 van het wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zullen de aandelen uitbetaald worden aan hetzelfde bedrag waarvoor zij ingebracht werden.
De goedkeuring van de uittreding wordt overeenkomstig artikel 422 van het decreet lokaal bestuur genomen door de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft beslist om de jaarvergadering van 19.06.2025 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Oprichting van IGEAN Energie nv: goedkeuring
12. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 8.05.2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19.06.2025 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
3. Financiële gevolgen
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 op de raad van bestuur van 7.05.2025.
Toelichting en bespreking van de overige punten op de raad van bestuur van 23.4.2025 en van 7.05.2025.
5. Bijkomende bespreking
Beslist:
Met 18 stemmen voor (Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Luna Boumans, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Wannes Van Havere, Karen De Pauw, Koen Van de Wouwer en Philip Lemal)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 19.06.2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Oprichting van IGEAN Energie nv: goedkeuring
12. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente de heer Rob Mennes met als plaatsvervanger de heer Philip Lemal, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3:
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Betty Van Cauteren Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Rob Mennes Karen De Pauw Vera Goris Wannes Van Havere Kris Huyck Stan Scholiers Inez Van den Berge Luna Boumans Stijn Van Hoofstat Philip Lemal Chantal Jacobs Lindger Boen Rita Jacobs Koen Vaerten Arne Vergauwen Jef Gys Koen Van de Wouwer Axel Boen Wannes Van Havere Philip Lemal Arne Vergauwen Stijn Van Hoofstat Kris Huyck Jef Gys Chantal Jacobs Vera Goris Rita Jacobs Karen De Pauw Koen Van de Wouwer Axel Boen Stan Scholiers Koen Vaerten Luna Boumans Inez Van den Berge Rob Mennes Lindger Boen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van IGEAN dienstverlening d.d. 19.06.2025: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger - goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
AMENDEMENT 1:
De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda, maar stemt in met de aanpassing presentiegelden als volgt:
De algemene vergadering keurt het voorstel goed om per 19.03.2025 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan te passen tot 132,63 euro per zitting. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index. Hiermee wordt de situatie gecreëerd dat de identieke raden van bestuur van IGEAN Milieu en Veiligheid en IGEAN Dienstverlening tijdens de gezamenlijke zittingen van de raden van bestuur per zittingsavond eenmaal het maximale presentiegeld, gekoppeld aan de index ontvangen.
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2024 evenals aan de jaarrekening 2024. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 onder punt 1a, waarmee de leden van de raad van bestuur met stemrecht benoemd werden.
Voor de gemeente Edegem werd Sanne Descamps benoemd als lid van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening. Er is ondertussen een onverenigbaarheid ontstaan sinds ze werkt voor de stad Antwerpen als kabinetsmedewerker. Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en artikel 22§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen immers dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van bestuurder en werknemer zijn van een deelnemend openbaar bestuur.
Beslissing van de gemeenteraad van Edegem van 28.04.2025 waarmee Sylvia Lagrou voorgedragen wordt als vervangster in de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening voor de bestuursperiode 2025-2030. Sylvia Lagrou is geen gemeenteraadslid. Artikel 434§2 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat wanneer een deelnemende gemeente een kandidaat-bestuurder voordraagt die geen lid is van de gemeenteraad, maar waarvan de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, de gemeente deze voordracht uitdrukkelijk motiveert.
De gemeenteraad van Edegem motiveert de voordracht als volgt: "Sylvia Lagrou heeft bijna 25 jaar ervaring als advocaat-jurist, gespecialiseerd in bouw- en ondernemingsrecht. Ze is vertrouwd met vennootschapsrecht en de vastgoedmarkt. Binnen het bouwrecht behandelt ze dossiers inzake overheidsopdrachten en private bouwprojecten voor architecten, aannemers en bouwheren. Als plaatsvervangend magistraat-vrederechter (voorheen bevoegd voor Kanton 2, centrum Antwerpen), en als jeugdadvocaat, kwam ze vaak in contact met de sociale dimensies van de samenleving, waaronder het nijpende woningtekort op de (sociale) huisvestingsmarkt. Haar mandaat als magistraat heeft ze neergelegd wegens onverenigbaar met haar politieke opdrachten."
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de benoeming van de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025.
b. benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 onder punt 1b, waarmee de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem aangeduid werden.
De buitengewone algemene vergadering nam akte van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en duidde voor regio zuid mevrouw Lea Den Abt, gemeente Aartselaar, aan.
Mail van de algemeen directeur van de gemeente Hove van 18.03.2025 met volgende inhoud:
Beste,
We hadden vernomen dat er op de AV onduidelijkheden waren omtrent de notulering van de afgelopen raad, meer bepaald omtrent de kandidaatstelling van raadslid Anke Muylle.
Om twijfel weg te nemen, is de notulering aangepast: Anke Muylle is wel degelijk unaniem verkozen – de stemming met onthouding en tegenstemming ging alleen over de keuze uit één van de 15 bestuurders.
In bijlage vinden jullie de aangepaste besluiten.
Kan dit rechtgezet worden in de verslaggeving van de AV?
Met vriendelijke groeten
Anke Dehuisser
algemeen directeur
Rekening houdend met de eenparigheid van stemmen wat de voordracht van Anke Muylle betreft, wijzigt de rangschikking van de kandidaten voor regio zuid en is Anke Muylle het best gerangschikt.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de aangepaste rangorde voor aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025 op basis waarvan Anke Muylle kan worden aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor regio zuid.
Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8.04.2023):
De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.
Beslissing van de jaarvergadering van 19.06.2020 onder punt 5, die luidt als volgt:
Besluit de jaarvergadering
Enig art.: De jaarvergadering past per 1.01.2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.
Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.
De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid).
De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.
Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur en om mogelijke extra kosten die dat met zich meebrengt te vermijden, wordt aan de jaarvergadering van 19.06.2025 de goedkeuring gevraagd om de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening vanaf 19.03.2025 te halveren tot 132,63 euro per zitting (gekoppeld aan de index).
Bekrachtiging oprichting algemeen comité en benoemen leden algemeen comité
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden.
Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Het is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten.
Tot op heden heeft IGEAN dienstverlening geen algemeen comité.
In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt o.m. verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming.
Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Beslissing van de raad van bestuur van 23.04.2025 die het Voorstel goedkeurt om in uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening een algemeen comité op te richten. De oprichting van een algemeen comité wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025.
Aan deze algemene vergadering wordt eveneens gevraagd om de burgemeesters als lid van het algemeen comité te benoemen.
benoemen leden adviescomités
Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden. Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.
De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.
Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 onder punt 2b, waarmee de leden van het adviescomité EnergieK Huis benoemd werden.
Nog niet alle gemeenten hadden een lid voorgedragen voor dit adviescomité. De benoeming van nieuwe kandidaturen wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 19.06.2025.
Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 29.04.2025 heeft de gemeenteraad van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beslist om de bestaande samenwerking met IGEAN dienstverlening stop te zetten. Het betreft een volledige uittreding van zowel de gemeente als het OCMW van Zwijndrecht uit IGEAN dienstverlening.
De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers. Wanneer de uittreding echter kadert in het regiodecreet (conform maken aan de referentieregio), dan is een uitstap mogelijk zonder schadevergoeding.
Aangezien het om een volledige uittreding gaat, geldt verder artikel 6:120 van het wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zullen de aandelen uitbetaald worden aan hetzelfde bedrag waarvoor zij ingebracht werden.
De goedkeuring van de uittreding wordt overeenkomstig artikel 422 van het decreet lokaal bestuur genomen door de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft beslist om de jaarvergadering van 19.06.2025 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 8.05.2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19.06.2025 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● Statuten van IGEAN dienstverlening.
3. Financiële gevolgen
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 op de raad van bestuur van 7.05.2025.
Toelichting en bespreking van de overige punten op de raad van bestuur van 23.4.2025 en van 7.05.2025.
5. Bijkomende bespreking
Beslist:
Met 18 stemmen voor (Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Luna Boumans, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Wannes Van Havere, Karen De Pauw, Koen Van de Wouwer en Philip Lemal)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 19.06.2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente de heer Rob Mennes met als plaatsvervanger de heer Philip Lemal, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3:
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Transparantie en toegankelijkheid van raadverslagen voor de burgers van Schelle - voorstel tot goedkeuring.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: De meerderheid vraagt om dit punt uit te stellen, zodat er meer tijd en ruimte ontstaat om met de administratie te overleggen over het plan van aanpak en om de haalbaarheid te evalueren. Dit agendapunt wordt verdaagd naar de zitting van 19.06.2025 met 11 stemmen voor en 7 stemmen tegen.
Mondelinge vragen.
De mondelinge vragen worden beantwoord door de daartoe bevoegde personen en opgenomen in het zittingsverslag (audio) dat na de zitting aan de fractieleiders wordt bezorgd.
Eedaflegging van de algemeen directeur - aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op de beraadslaging d.d. 22.05.2025 van de gemeenteraad houdende de aanstelling van mevrouw Leen Wyn, geboren te Antwerpen op 20.07.1976, tot algemeen directeur met indiensttreding vanaf 01.10.2025;
Nodigt mevrouw Leen Wyn, uit om de voorgeschreven eed af te leggen;
Mevrouw Leen Wyn verschijnt op de openbare vergadering en legt in de handen van de voorzitter de eed af voorgeschreven door artikel 163 van het decreet lokaal bestuur, in de volgende bewoordingen: “Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen".
Neemt akte:
De gemeenteraad neemt akte van deze eedaflegging en verklaart mevrouw Leen Wyn aangesteld in de functie van algemeen directeur met indiensttreding op 01.10.2025.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.