De gemeenteraad,

Gelet op de Grondwet art. 173;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur art. 40 &3;

Gelet op de bepalingen van het decreet 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2005 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Fluctus Schelle, afgekort AGB Fluctus Schelle, werden goedgekeurd;

Gelet op de huidige statuten;

Het AGB Fluctus wenst haar sportinfrastructuur ter beschikking te stellen van haar burgers, verenigingen, organisaties,... . Het is wenselijk om voor dit gebruik een vergoeding te vragen;

Gelet op de aktename in de Raad van Bestuur van 22 mei 2025;

 

Beslist:

Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Karen De Pauw en Philip Lemal), 7 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Luna Boumans, Wannes Van Havere en Koen Van de Wouwer)

 

De gemeenteraad keurt volgende tarieven en bepalingen goed voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein :

Artikel 1: Algemeen

  1. Reservering en betaling:

       Alle reserveringen moeten per e-mail worden vastgelegd en bevestigd.

       De betaling van de retributie gebeurt via factuur. De factuur moet binnen de op de factuur vermelde termijn worden betaald.

       Bij laattijdige betaling kan de toegang tot de faciliteiten worden ontzegd, en kan het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus Schelle (hierna AGB) verdere sancties opleggen.

 

  1. Annuleringen:

       Reservaties kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 2 werkdagen voor de gereserveerde datum, conform de procedure in het huishoudelijk reglement (Artikel 2).

       Bij annulering binnen 2 werkdagen voor de gereserveerde datum wordt de volledige retributie in rekening gebracht, tenzij er sprake is van overmacht.
Overmacht omvat situaties zoals natuurrampen, stakingen, of ernstige onvoorziene omstandigheden die het onmogelijk maken de reservering na te komen. Overmacht moet zo omstandig mogelijk aangetoond en gemotiveerd worden. De beheerder van het sportcomplex beslist of er al dan niet sprake is van overmacht.

Artikel 2: Gebruik van de sporthal

  1. Sportactiviteiten

 

Sporthal 1/2e zaal

Sporthal volledige zaal

Daluren: weekdagen tot 18u00, G-sport activiteiten en jeugdsport

€ 7,00 per uur

€ 12,00 per uur

Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00

€ 10,00 per uur

€ 17,00 per uur

 

       Definities:

       Jeugdsport: Sportactiviteiten voor teams, bestaande uit personen onder de 18 jaar, die deelnemen aan competities georganiseerd door een erkende sportfederatie.

       G-sportactiviteiten: Sporten waarbij ten minste 20% van de deelnemers een langdurige en belangrijke beperking heeft, zoals gedefinieerd door de Internationale Classificatie van het Menselijk Functioneren (ICF).

 

  1. Niet-sportactiviteiten

 

Sporthal 1/2e zaal

Sporthal volledige zaal

Met eigen uitbating van een drankgelegenheid

€ 450,00 per dag

€ 900,00 per dag

Zonder eigen uitbating van een drankgelegenheid

€ 225,00 per dag

€ 450,00 per dag

Beschikbaarheid: De zaal is beschikbaar vanaf 8.00u op de dag van het evenement en moet de volgende dag om 12.00u ontruimd zijn. Extra dagen voor opbouw en/of afbraak impliceren een bijkomende retributie van:

 

Sporthal 1/2e zaal

Sporthal volledige zaal

Opbouw en/of afbraak

€ 75,00 per dag

€ 150,00 per dag

 

  1. Gebruik van kleedkamers zonder gebruik van het sportcomplex

 

Tarief

Huur per kleedkamer (zonder gebruik van sportfaciliteiten)

€ 3,00 per uur

       Kleedkamers kunnen gehuurd worden zonder gebruik van de sportfaciliteiten. Het aantal beschikbare kleedkamers wordt beperkt op basis van de bezetting van de sportfaciliteiten. Sporters hebben altijd voorrang op het gebruik van de kleedkamers.

       Minimale huurperiode: 1 uur.

       Overschrijding van de gereserveerde periode wordt aangerekend volgens de boeteregeling in (Artikel 5.1).

Artikel 3: Gebruik van de kegelkelder

       Tarieven per uur:

       Niet-regelmatige gebruikers: € 9,00 per baan

       Regelmatige gebruikers (minimaal 10x per jaar): € 5,00 per baan

       Kegelkelder zonder gebruik van banen: € 6,00

Artikel 4: Toegangsbadge

Bij verlies, diefstal of beschadiging van een toegangsbadge wordt € 10,00 aangerekend voor vervanging. Verlies of diefstal moet onmiddellijk gemeld worden aan de beheerder van het sportcomplex.

Artikel 5: Sancties en boetes

  1. Overschrijding van reserveringstijd:

       Eerste overtreding: waarschuwing

       Tweede overtreding: 200% van het normale uurtarief voor elk extra begonnen uur

       Derde overtreding: 300% van het normale uurtarief voor elk extra begonnen uur

       Vanaf de vierde overtreding: 400% van het normale uurtarief voor elk extra begonnen uur + tijdelijke opschorting van 1 maand

  1. Laattijdig of niet annuleren van reserveringen:

       Eerste overtreding: waarschuwing

       Tweede overtreding: € 25,00 + het bedrag van de reservatie

       Derde overtreding: € 50,00 + het bedrag van de reservatie

       Vanaf de vierde overtreding: € 75,00 + het bedrag van de reservatie + tijdelijke opschorting van 1 maand

  1. Ongeautoriseerd gebruik van het sportcomplex (komen zonder geldige reservatie):

       Eerste overtreding: waarschuwing

       Tweede overtreding: € 50,00 + het tarief voor de gebruikte tijd

       Derde overtreding: € 100,00 + het tarief voor de gebruikte tijd

       Vanaf de vierde overtreding: € 150,00 + het tarief voor de gebruikte tijd + tijdelijke opschorting van 1 maand

  1. Overtredingen van het huishoudelijk reglement:

       Boetes variëren van € 30,00 tot € 1.000,00, afhankelijk van de ernst van de overtreding (bijv. roken in verboden zones: € 50,00; vandalisme: € 500,00; verstoring van de openbare orde: € 1.000,00).

       Bij vandalisme of toegebrachte schade aan eigendommen van het AGB of de gemeente Schelle wordt de boete bovenop de kosten voor herstelling of reiniging gerekend.

       Indien herstelling of reiniging wordt uitgevoerd door eigen personeel, zal een uurtarief van € 25,00 per persoon worden gehanteerd voor de berekening van de herstellings- of reinigingskosten.

       Daarnaast zullen de aankoopkosten van de benodigde materialen voor herstelling of reiniging ook aan de gebruiker worden aangerekend.

       Het directiecomité van het AGB bepaalt, in samenspraak met de beheerder van het sportcomplex, de omvang van het geldbedrag.

Artikel 6: Geschillen en inning

Geschillen worden beslecht door het directiecomité van het AGB, wiens beslissing definitief is.

Bij niet-tijdige betaling kunnen gerechtelijke stappen worden ondernomen om de verschuldigde bedragen te innen.

Bij niet-minnelijke regeling zal de inning geschieden bij burgerlijke rechtsvordering.

Artikel 7: Slotbepalingen

  1. Prijszetting

Alle vermelde bedragen in dit reglement zijn inclusief btw.

  1. Toezicht

Het directiecomité van het AGB, alle personeelsleden van het AGB, de gemeente Schelle en het OCMW Schelle alsook de politie hebben de ruimste toezichtsmacht.

  1. Afkondiging

Dit reglement wordt overgemaakt aan de bevoegde overheid en afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig art. 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.

  1. Opheffing van vorige reglementen

Dit reglement vervangt het vorige reglement ‘Retributiereglement Sportcomplex Scherpenstein 2025’ goedgekeurd 28 november 2024.

  1. Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2025.

Disclaimer

Register der bekendmakingen

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.

Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.