Mededeling van ingekomen stukken.
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen.
Jaarrekening 2023 Kerkfabriek St. Petrus en Paulus. Aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op het Keizerlijk Decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen en de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, gewijzigd door de wet van 18 april 1974;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004;
Gezien de rekening 2023 van de kerkfabriek St. Petrus en Paulus werd opgesteld door de schatbewaarder en goedgekeurd door de fabrieksraad op 16 februari 2024;
Gezien de rekening 2023 is ingediend op 20 februari 2024;
Neemt akte:
Enig artikel:
Gunstig advies te verlenen aan de dienstjaarrekening 2023 van de kerkfabriek St. Petrus en Paulus sluitend met volgende:
- exploitatieresultaat: € 22.985,85
- en met volgend investeringsresultaat: € 6.500.01
Jaarrekening 2023 en eindrekening 16 februari 2024 Kerkfabriek H. Familie. Aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen en de wet van 04 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, gewijzigd door de wet van 18 april 1974;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004;
Gezien de jaarrekening 2023 en de eindafrekening op datum van 16 februari 2024 van de kerkfabriek H. Familie werd opgesteld door de schatbewaarder en goedgekeurd door de Fabrieksraad op 16 februari 2024;
Gezien de jaarrekening 2023 is ingediend op 20 februari 2024;
Neemt akte:
Enig artikel:
Gunstig advies te verlenen aan de dienstjaarrekening 2023 en eindrekening op datum van 16 februari 2024 van de kerkfabriek H. Familie sluitend met volgend:
- exploitatieresultaat: € 8.150,28
- en met volgend investeringsresultaat: - € 2.044,11
Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Vera Goris Philippe Van Bellingen Rob Mennes Danny Schoonderwoert Karl Van Hoofstat Koen Vaerten Rita Jacobs Marjan Nauwelaert Philip Lemal Gilbert Van de Vreken Stan Scholiers Pieter Smits Chantal Jacobs Axel Boen Walter Cuyckens Geert Rottiers Myriam Baeyens Leo Haucourt aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Gemeentebelasting op dragende verticale constructies en/of zendmasten 2024 - 2025: Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op art. 170 &4 van de grondwet;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012 en verdere wijzigingen;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Beslist:
Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 stemmen tegen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Voor de periode aanvang nemend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025, wordt een jaarlijkse belasting op dragende verticale constructies en zendmasten gevestigd.
Als verticale constructie wordt beschouwd: iedere individuele op zichzelf staande verticale structuur, met uitsluiting van gebouwen, die opgericht is op het niveau van het maaiveld en die hoofdzakelijk dient als draagstructuur voor lichtinstallaties, geluidsinstallaties, het transport van energie- en radio-installaties.
Verticale constructies die instaan voor de productie van windenergie worden vrijgesteld van deze belasting.
De belasting is ondeelbaar en voor het hele jaar verschuldigd.
Artikel 2:
De belasting is verschuldigd door de eigenaar van een dragende verticale constructie en/of zendmast, met een hoogte van minimaal 20 meter boven het maaiveld, die zich op het grondgebied van de gemeente bevindt.
Deze belasting is verschuldigd op de verticale constructie en/of zendmast die op
31 januari van het belastingjaar opgericht is.
Artikel 3:
§1 De belasting bedraagt € 5.150,00 per jaar per verticale constructie en/of zendmast.
§2 Het bedrag vermeld in paragraaf 1 van dit artikel, wordt jaarlijks gecumuleerd verhoogd met een vast coëfficiënt van 1,5 %. Dit bedrag wordt afgerond naar het hogere geheel getal.
Artikel 4:
De telling van de belastbare elementen wordt gedaan door de beambten van het gemeentebestuur. Deze ontvangen van de belanghebbende een aangifteformulier conform het model dat door het gemeentebestuur wordt voorgeschreven. Het formulier dient binnen de gestelde datum, vermeld op het formulier, aan het gemeentebestuur te worden bezorgd.
Artikel 5:
De belanghebbende belastingplichtige is gehouden elke wijziging in het aantal dragende verticale constructies en/of zendmasten waarvan hij eigenaar is ondergaan tijdens het belastingjaar van onderhavig reglement, op eigen initiatief aan het gemeentebestuur bekend te maken binnen de maand na de wijziging.
Artikel 6:
Bij gebreke van een aangifte of bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige aangifte binnen de gestelde termijnen, wordt de belastingplichtige ambtshalve belast volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een bedrag gelijk aan de verschuldigde belasting. Het bedrag van deze verhoging wordt ingekohierd.
Artikel 7:
De belasting wordt ingevorderd bij wijze van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8:
De vestiging en de invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
Artikel 9:
De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt.
Artikel 10:
Dit reglement vervangt het besluit van 30 januari 2024.
Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Geert Rottiers Philip Lemal Marjan Nauwelaert Philippe Van Bellingen Rob Mennes Pieter Smits Walter Cuyckens Gilbert Van de Vreken Karl Van Hoofstat Axel Boen Stan Scholiers Vera Goris Chantal Jacobs Rita Jacobs Leo Haucourt Koen Vaerten Danny Schoonderwoert Myriam Baeyens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Projectnota Rupelstraat 16-18. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Overwegende dat de gemeente belang hecht in het bekomen van een bredere, ruimtelijke en kwalitatieve omgeving voor de Gemeentelijke Basisschool De Klim, is Igean op vraag van de gemeente gestart met een overleg met de eigenaar van de woningen in de Rupelstraat 16 en 18 in Schelle. De te verwerven woningen liggen naast het terrein van de Gemeentelijke Basisschool De Klim;
Gelet op het raadsbesluit van 30.11.1990 waarbij aan Igean bevoegdheid inzake het gemeentelijke grondbeleid werd toegekend;
Overwegende Igean's bevoegdheid worden de kosten voor zowel de verwerving van de gronden als de uitvoering van de projectnota verhaald op Igean.
Beslist:
Met 12 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 6 onthoudingen (Leo Haucourt, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs en Danny Schoonderwoert)
Volgende overeenkomst goed te keuren:
OVEREENKOMST
Op xx.03.2024 hebben de hierna vermelde partijen, rekening houdende met de voorwaarden en bedingen die hierin zijn opgenomen, de volgende bindende overeenkomst gesloten, zoals hieronder gedefinieerd.
Partijen
De Gemeente Schelle, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Philip Lemal, voorzitter gemeenteraad en Betty Van Cauteren, algemeen directeur, rechtsgeldig handelend voor de gemeenteraad
hierna “DeGemeente”
en
IGEAN Dienstverlening, gevestigd te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat 60 en met ondernemingsnummer 0206.767.574, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Rik Frans, voorzitter, en
Jo Bridts, algemeen directeur.
hierna “IGEAN”
De Gemeente en IGEAN worden hierna samen de “Partijen”, of elk afzonderlijk een “Partij”, genoemd.
Aanhef
Overeenkomst
1. Definities en interpretatie
1.1. Voor de interpretatie van de Overeenkomst hebben de in dit artikel vermelde termen,
tenzij uitdrukkelijk anders bepaald, de volgende betekenis:
● Bijlage: een bijlage bij de Overeenkomst;
● College: het college van burgemeester en schepenen van De Gemeente;
● Financier: de kredietinstelling die het Project financiert, zoals omschreven in artikel 5.2;
● Onroerende Goederen: alle onroerende goederen die noodzakelijk zijn voor de realisatie van het Project en die in Bijlage A beschreven zijn;
● Overeenkomst: deze overeenkomst;
● Project: het project beschreven in Bijlage A.
1.2. Tenzij anders bepaald omvatten de begrippen in het enkelvoud ook het meervoud.
1.3. Een verwijzing naar een artikel of een sub-artikel is steeds een verwijzing naar een
artikel of sub-artikel van de Overeenkomst.
1.4. In geval van twijfel met betrekking tot de interpretatie van een clausule of haar titel heeft de inhoud van de clausule voorrang op haar titel, die slechts wordt opgenomen
voor het comfort van de lezer en die van geen invloed kan zijn op de interpretatie en/of
inhoud van de Overeenkomst.
1.5. De Bijlagen maken integraal deel uit van de Overeenkomst.
2. Voorwerp
2.1 Onder de voorwaarden, bedingen en modaliteiten van de Overeenkomst verleent De
Gemeente aan IGEAN, die deze aanstelling aanvaardt, de bevoegdheid om in naam en
voor rekening van De Gemeente bij sterkmaking de Onroerende Goederen te verwerven
en in voorkomend geval te verkopen, alsook in naam en voor rekening van De
Gemeente, bij sterkmaking alle andere rechtshandelingen te stellen, dan wel
administratiefrechtelijke of gerechtelijke procedures te voeren, die enkel door de
eigenaar van de Onroerende Goederen kunnen worden gesteld of gevoerd. De Gemeente zal op eerste verzoek van IGEAN haar tussenkomst bij deze procedures verlenen indien deze tussenkomst noodzakelijk is om aanspraken te kunnen formuleren, dan wel
verweer te kunnen voeren.
2.2 Onder de voorwaarden, bedingen en modaliteiten van de Overeenkomst verleent De
Gemeente aan IGEAN, die dit aanvaardt, de bevoegdheid om het Project te realiseren,
waarbij IGEAN – met uitzondering van de rechtshandelingen beschreven in artikelen
2.1 en 2.3 – voor de ontwikkeling van het Project alle noodzakelijke en/of wenselijke
rechtshandelingen mag stellen en in voorkomend geval administratiefrechtelijke en/of gerechtelijke procedures mag voeren – na overleg met en akkoord van De Gemeente – in eigen naam maar voor rekening van De Gemeente.
2.3 Voor de ondertekening van authentieke aktes in uitvoering van de Overeenkomst
zullen de voorzitter van de gemeenteraad, de algemeen directeur en, indien nodig, de
financieel directeur zelf verschijnen in de akte. Aan hen zal de keuze worden gelaten
om ofwel persoonlijk aanwezig te zijn bij de akte, ofwel op voorhand een (digitale)
volmacht te verlenen aan een notarismedewerker om de akte te ondertekenen.
3. Sterkmaking
3.1 IGEAN zal bij sterkmaking de Onroerende Goederen aankopen tegen de voorwaarden
die in onderling overleg met het College worden bepaald.
3.2 IGEAN zal bij sterkmaking de Onroerende Goederen verkopen tegen de voorwaarden
die in onderling overleg met het College worden bepaald.
3.3 De Gemeente zal voormelde sterkmaking op eerste verzoek bekrachtigen. Deze
bekrachtiging kan stilzwijgend gebeuren door de ondertekening van de authentieke
akte als voormeld.
4. Realisatie van het Project
4.1 IGEAN zal het Project realiseren volgens de regels van de kunst, de toepasselijke
regelgeving, waaronder de wetgeving op de overheidsopdrachten, en de voorwaarden
en specificaties van de Overeenkomst.
4.2 IGEAN zal het Project realiseren in nauwe samenwerking met het College, waarbij beide Partijen te goeder trouw zullen samenwerken om het Project te ontwikkelen en te
realiseren.
4.3 Indien een beslissing van De Gemeente wordt gevraagd, dan zal deze beslissing de
vorm aannemen van een besluit van het College en zal een voor eensluidend verklaard afschrift hiervan aan IGEAN worden meegedeeld op de wijze bepaald in artikel 4.4.
4.4 Tenzij anders uitdrukkelijk overeengekomen door middel van een addendum bij deze Overeenkomst zal alle communicatie tussen De Gemeente en IGEAN verlopen via de
verantwoordelijken van beide Partijen.
5. Financiering van het Project
5.1 Budget
5.1.1 Bijlage A bevat een eerste raming op basis van de op datum van ondertekening van de
Overeenkomst gekende gegevens die IGEAN heeft uitgewerkt voor de ontwikkeling en
realisatie van het Project.
De in artikelen 2.1 en 2.2 omschreven bevoegdheid van IGEAN strekt zich uit tot beloop
van een totale kostprijs van het Project ten bedrage van vierhonderdduizend EURO
(400.000,00 EUR). Wanneer de effectief gemaakte kosten vóór de voltooiing van het
Project dit bedrag overschrijden, wordt in overleg met De Gemeente bepaald of en ten
belope van welk bedrag de bevoegdheden van IGEAN worden uitgebreid.
5.2 Externe financiering
5.2.1 Het Project, inclusief de aankoop van de Onroerende Goederen, wordt gefinancierd door
IGEAN via een krediet bij een financiële instelling (de “Financier”).
5.2.2 De Gemeente gaat akkoord om zich in het kader van het Project op eerste verzoek van
IGEAN hoofdelijk borg te stellen voor de verbintenissen van IGEAN ten opzichte van de
Financier tot beloop van een maximaal bedrag van vierhonderdduizend EURO
(400.000,00 EUR).
5.3 Interne financiering
Indien IGEAN voor het Project eigen financiële middelen zou aanwenden, dan zal zij
hiervoor een kost aanrekenen die gelijk is aan de gemiddelde intrestvoet die de Financiers
aanrekenen voor de externe financiering van het Project.
5.4 Subsidiëring
5.4.1 Voor zover mogelijk zal IGEAN de eventuele subsidies in eigen naam, doch voor rekening
van De Gemeente, aanvragen.
5.4.2 De Gemeente zal onverwijld haar tussenkomst verlenen indien dit noodzakelijk is om de
subsidies te bekomen.
6. Opbrengsten en uitgaven
6.1 IGEAN zal voor het Project binnen haar boekhouding een analytische rekening openen die
gecrediteerd respectievelijk gedebiteerd wordt met alle opbrengsten en kosten van het
Project. Alle opbrengsten en kosten worden verantwoord aan de hand van stavingstukken. IGEAN zal haar eigen prestaties in rekening brengen op louter kostendekkende basis
zonder de aanrekening van een bijkomende werkingsvergoeding.
6.2 Bij de verkoop van een onroerend goed binnen het project zal de verkoopopbrengst
integraal toekomen aan IGEAN om aangewend te worden om de eventuele financiering en
gemaakte kosten aan te zuiveren. De financieel directeur zal hiertoe tussenkomen in de
authentieke akte om kwijting te verlenen.
6.3 Kosten van het Project blijven enkel ten laste van IGEAN in geval van opzettelijk handelen
door of zware fout van IGEAN of haar eigen medewerkers.
7. Plicht tot verantwoording en rekenschap
7.1 IGEAN zal De Gemeente minimaal jaarlijks informeren over de stand van zaken van het
Project. Deze informatie bevat de initiële raming, een overzicht van wat is uitgevoerd en wat nog moet worden uitgevoerd, met inbegrip van een overzicht van de debet- en
creditverrichtingen op de analytische rekening van het Project. Na ontvangst van dit
overzicht heeft De Gemeente een (1) maand om haar eventuele schriftelijke opmerkingen
over deze debet- en creditverrichtingen aan IGEAN te bezorgen, bij gebreke waaraan deze
debet- en creditverrichtingen als aanvaard moeten worden beschouwd.
7.2 IGEAN zal deze informatie ook aan De Gemeente meedelen wanneer deze laatste hierom
verzoekt. De Gemeente zal dit recht te goeder trouw uitoefenen.
8. Duur en beëindiging
8.1 De Overeenkomst treedt in werking op het tijdstip bepaald in artikel 9 en wordt aangegaan
voor de duur van het Project.
8.2 De Overeenkomst eindigt hetzij op het tijdstip bepaald in Bijlage A, hetzij in onderling
overleg.
9. Opschortende voorwaarden
Deze Overeenkomst treedt in werking wanneer de volgende opschortende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
9.1 De gemeenteraad van De Gemeente heeft de Overeenkomst goedgekeurd;
9.2 De beslissing van de gemeenteraad is niet vernietigd door de toezichthoudende overheid;
10. Algemene bepalingen
10.1 Ondertekening
Deze Overeenkomst zal worden ondertekend door de rechtsgeldige
vertegenwoordigers van alle betrokken Partijen zoals omschreven in de hoofding,
zonder dat dit materieel op hetzelfde moment dient te gebeuren. Ingeval de materiële
ondertekening door de betrokken personen op verschillende momenten gebeurt,
wordt de Overeenkomst slechts geacht te zijn ondertekend door alle betrokken
Partijen en personen op het moment waarop de laatst ontbrekende handtekening
werd gezet.
10.2 De volledige overeenkomst - Wijzigingen
10.2.1 Deze Overeenkomst vervangt alle voorgaande of andere, zowel mondelinge als
schriftelijke, (intentie)verklaringen, afspraken, overeenkomsten en/of documenten
met een gelijkaardige draagwijdte en kan daardoor niet worden aangevuld.
10.2.2 Wijzigingen aan de Overeenkomst kunnen enkel gebeuren middels schriftelijk en
uitdrukkelijk akkoord van beide Partijen.
10.3 Nietigheid of onuitvoerbaarheid
10.3.1 Waar mogelijk en in zoverre dit aansluit bij de bedoeling van Partijen, zullen de
bepalingen van de Overeenkomst geïnterpreteerd worden op een wijze die geldig en
afdwingbaar is onder het toepasselijk Belgisch recht.
10.3.2 De nietigheid, ongeldigheid, onafdwingbaarheid of onuitvoerbaarheid, geheel of
gedeeltelijk, van één van de bepalingen van de Overeenkomst blijft beperkt tot het
nietige, ongeldige, onafdwingbare of onuitvoerbare deel van de clausule of tot de
nietige, ongeldige, onafdwingbare of onuitvoerbare zelf en zal op geen enkele wijze
de geldigheid, afdwingbaarheid of uitvoerbaarheid van de overige bepalingen van de
Overeenkomst aantasten.
10.3.3 Wanneer een bepaling als nietig, ongeldig, onafdwingbaar of onuitvoerbaar wordt
beschouwd, zullen Partijen deze vervangen door een andere geldige, afdwingbare en uitvoerbare bepaling die het nauwst aansluit bij de bedoelingen van de Partijen.
10.4 Afstand van recht
10.4.1 Een Partij kan slechts uitdrukkelijk en schriftelijk afstand doen van een recht dat hem
toekomt uit hoofde van de Overeenkomst en blijft beperkt tot het nader omschreven
recht dat erin is bepaald. Wanneer zich een nieuwe tekortkoming van een Partij
voordoet die een nieuw recht in het leven roept voor een andere Partij, strekt een
door deze laatste Partij eerder gedane afstand van recht zich niet uit tot dit nieuwe
recht, tenzij hij zulks uitdrukkelijk heeft bepaald.
10.4.2 Het nalaten of laattijdig afdwingen van een recht of aanwenden van een
rechtsmiddel door een Partij dat hem toekomt uit hoofde van deze Overeenkomst
kan niet worden opgevat als een afstand van recht of rechtsmiddel, noch een
beletsel vormen voor de uitoefening ervan op elk ander tijdstip. Evenmin kan een
gebrek of vertraging van reactie op een vraag, opmerking of mededeling van een
Partij worden geïnterpreteerd als een afstand van recht of rechtsmiddel dat de andere Partij toekomt uit hoofde van deze Overeenkomst.
10.5 Rechts- en forumkeuze
10.5.1 Rechtskeuze
Deze Overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door en geïnterpreteerd
overeenkomstig het Belgisch recht.
10.5.2 Forumkeuze
De bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling
Antwerpen zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen met
betrekking tot de Overeenkomst.
BIJLAGEN
A. Beschrijving van het Project, inclusief budget en raming;
[de volgende pagina is de ondertekeningspagina]
Te goeder trouw opgemaakt te Wommelgem op xx.03.2024 in twee originele exemplaren, waarvan iedere Partij met een onderscheiden belang verklaart één origineel, volledig, behoorlijk ondertekend en gedateerd exemplaar, inclusief Bijlagen, te hebben ontvangen.
Voor De Gemeente: Voor IGEAN:
________________________ ________________________
Philip Lemal Rik Frans
Voorzitter van de Gemeenteraad van voorzitter van
De Gemeente Schelle IGEAN
________________________ ________________________
Betty Van Cauteren Jo Bridts
Algemeen directeur van algemeen directeur van
De Gemeente Schelle IGEAN
Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Marjan Nauwelaert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Gilbert Van de Vreken Philip Lemal Pieter Smits Vera Goris Rob Mennes Karl Van Hoofstat Walter Cuyckens Geert Rottiers Axel Boen Danny Schoonderwoert Rita Jacobs Koen Vaerten Chantal Jacobs Myriam Baeyens Leo Haucourt aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Ontwerp van akte van aankoop ten behoeve van openbaar nut Leopoldstraat 2A - verlengde Stormsstraat. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikels 28, 40-41 en 326-335;
Gelet op het opmetingsplan (zo ook in bijlage) opgemaakt door landmeter-expert Kris Mertens voor Antea Group, Roderveldlaan 1, 2600 Antwerpen, op datum van 20 oktober 2023;
Overwegende dat een perceel grond gelegen Leopoldstraat 2A, volgens titel en thans ten kadaster gekend afdeling 1 sectie A nummer 124 G/deel, met een oppervlakte volgens meting van driehonderdveertig vierkante meter (340 m²) verkocht wordt;
Overwegende dat de verkoop is gedaan om en mits de som van DRIEËNVEERTIGDUIZEND ACHTHONDERDNEGENENTACHTIG EURO VIJFENZEVENTIG CENT (€ 43.889,75);
Overwegende dat met het ontwerp van akte ten behoeve van openbaar nut ingestemd kan worden;
Overwegende dat de bewaarders der hypotheken uitdrukkelijk worden ontslagen van het nemen van enige ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte ten behoeve van openbaar nut;
Overwegende dat de heer Philip Lemal als voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Betty Van Cauteren als algemeen directeur gemachtigd moeten worden om de documenten inzake deze overdracht te ondertekenen namens de gemeente Schelle;
Beslist:
Met 12 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 4 stemmen tegen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs en Danny Schoonderwoert), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Goedkeuring te hechten aan het hierna vermelde ontwerp van akte:
Te 2845 Niel, Kerkhofstraat 12
Voor mij, Thomas GOOSSENS, notaris met standplaats te Niel.
ZIJN VERSCHENEN:
I) “VICARIAAT ANTWERPEN”, private stichting, met zetel te 2020 Antwerpen,
Groenenborgerlaan 149, ondernemingsnummer 0681.716.790/RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Van den Bossche te Vorselaar op 15 september
2017, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 27 september daarna, onder nummer 17321596.
Hier vertegenwoordigd door mevrouw STOFFELEN Christel Josée Linda, geboren te Merksem op 28 augustus 1960, identiteitskaartnummer 592-1594503-01, geldig tot 14 juli 2025, wonend te 2840 Rumst, Molenstraat 21.
Blijkens akte volmacht verleden voor notaris Mayke Op de Beeck te Vorselaar op 22 april 2020, waarvan een afschrift gehecht is gebleven aan een akte voor mij notaris Thomas Goossens verleden op 5 september 2023, overgeschreven op het kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 3 op 20 september nadien onder referte 59-T-20/09/2023-17291.
Hierna onveranderlijk aangeduid als “verkoper” of “verkopers”.
EN,
I) De GEMEENTE SCHELLE, rechtspersoon naar publiek recht, gevestigd te Fabiolalaan 55, 2627 Schelle, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling Antwerpen onder nummer BE0207.536.547.
Vertegenwoordigd door
1. De voorzitter van de gemeenteraad, de heer LEMAL Philip Dirk Magda, geboren te Rumst op 3 juni 1993, identiteitskaartnummer 592-0699141-46 geldig tot 3 maart 2025
rijksregisternummer 93.06.03-317.36, wonende te 2627 Schelle, Steenwinkelstraat 61 bus 3
2. De algemeen directeur, mevrouw VAN CAUTEREN Betty Isabella, identiteitskaartnummer 592-2897845-51 geldig tot 26 januari 2026, rijksregisternummer 58.09.01-194.87, wonend te 2627 Schelle, De Keyserstraat 30/12.
Handelend overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De Gemeente Schelle verklaart bij monde van voornoemde vertegenwoordigers dat in de Gemeenteraadzitting van 25 maart 2024 de machtiging werd verleend tot aankoop van nagemeld goed, waarvan het uittreksel hier wordt aangehecht.
Hiertegen werd geen beroep aangetekend en de toezichtstermijn is inmiddels verstreken.
Hierna onveranderlijk aangeduid als “koper” of “kopers”, kopende voor OPENBAAR NUT.
BEKWAAMHEID
Alle verschijnende partijen, ook "comparanten" genoemd, verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe zou in het leven kunnen roepen, zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling (voorlopige) bewindvoerder, enzovoort.
TOELICHTING VAN DE AKTE VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door ondergetekende notaris minuuthouder worden toegelicht en het staat comparanten steeds vrij aan de notaris bijkomende uitlegte vragen over om het even welke bepaling van deze akte, alvorens deze te ondertekenen;
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat en verklaren dat hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
Ondergetekende notaris minuuthouder deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het verlijden ervan.
Partijen verklaren ons kennis te hebben genomen van het ontwerp van deze akte op 10 november 2023 en dat deze termijn voor hen voldoende is geweest om het ontwerp goed te onderzoeken.
Zij verklaren op een volledige voorlezing van de akte dan ook geen prijs te stellen.
Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
Hierop verklaart minstens één van de comparanten de voorkeur te geven aan de integrale voorlezing van de akte, aan welk verzoek dan ook gevolg wordt gegeven.
Vervolgens verklaren verkopers nagemeld eigendom te verkopen aan de kopers, die aanvaarden en hebben partijen mij, notaris, verzocht hen akte te verlenen van volgende tussen hen gesloten overeenkomst.
BESCHRIJVING VAN HET EIGENDOM
GEMEENTE SCHELLE
Een perceel grond, gelegen Leopoldstraat 2A, hierna aangeduid als lot 2, kadastraal bekend, sectie A, deel van nummer 124G P0000, met een oppervlakte volgens meting van driehonderdveertig vierkante meter (340 m²).
Gereserveerde perceelsidentificatie:
Aan voormeld perceel werd als gereserveerde nieuwe perceelidentificatie gegeven:
perceelnummer 11038 A 558 B P0000 met een oppervlakte van driehonderdveertig vierkante meter (340 m²) .
Opmeting
Voorschreven perceel als zijnde lot 2 staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door Antea Group met vestiging in 2600 Antwerpen, Roderveldlaan 1, vertegenwoordigd door landmeter-expert Kris Mertens op datum van 20 oktober 2023 en van welk plan een exemplaar bij deze akte zal gevoegd blijven.
Welk plan werd geregistreerd in de databank van de afbakeningsplannen met referentienummer 11038/10347, en welk plan sedertdien niet meer werd gewijzigd.
EIGENDOMSOORSPRONG
Voorschreven goed hoorde oorspronkelijk in groter geheel in volle eigendom toe aan de vereniging zonder winstoogmerk DEKENAAT RUPEL-NETE REGIO BOOM sedert meer dan dertig jaar voor heden.
Ingevolge akte verleden voor notaris Mayke Op de Beeck te Vorselaar op 2 september 2022, overgeschreven op het kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 3 op 12 september nadien onder referte 59-T-12/09/2022-19092 werd voormeld goed ingebracht in de private stichting VICARIAAT ANTWERPEN, verkoper in deze, in uitvoering van de beslissing tot ontbinding gehouden in de bijzondere algemene vergadering van 23 september 2021, bij uittreksel bekend gemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 4 mei 2023 onder referte 23060129.
De kopers zullen zich met voormelde eigendomsaanhaling moeten vergenoegen en zullen geen andere titel kunnen eisen dan een afschrift van onderhavige akte.
VOORWAARDEN
De verkopers verklaren voorschreven eigendom te verkopen, af te staan en over te dragen, onder de waarborg als naar recht, en voor vrij, zuiver, en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende overschrijving aan de kopers die verklaren te aanvaarden.
Het Centraal Bestand Beslagberichten werden geraadpleegd op #, waaruit gebleken is dat er #geen bericht voor het goed bestond.
Voorschreven eigendom wordt verkocht en overgedragen in de staat waarin het eigendom zich bevond op het ogenblik van sluiten van de overeenkomst tot verkoping en waarvan partijen het eens zijn dat deze overeenstemt met de actuele staat, zonder iets uit te zonderen of voor te behouden.
Het eigendom wordt verkocht met alle zichtbare en niet-zichtbare gebreken en de kopers zullen nooit enige klacht of vordering kunnen doen gelden betreffende de aard van de grond of de ondergrond, materialen die zich daarin zouden kunnen bevinden, onjuistheid in maat of oppervlakte al bedroeg dit één/twintigste of meer, tegen de verkopers, die dus niet tot vrijwaring zullen gehouden zijn voor de verborgen gebreken waarvan zij zelf geen kennis hadden, noch voor de zichtbare gebreken, of voor de door hen gekende verborgen gebreken waarvan zij de kopers op de hoogte hebben gebracht.
Indien de verkopende partij een onderneming is in de zin van artikel I 1, 1° Wetboek Economisch Recht en de kopende partij een consument in de zin van artikel I.1, 2° Wetboek Economisch Recht, kan de verkopende partij de wettelijke waarborg voor verborgen gebreken, bepaald bij de artikelen 1641 tot 1649 Burgerlijk Wetboek, niet opheffen of verminderen (artikel VI.83, 14° Wetboek Economisch Recht).
Het voorschreven goed wordt ook verkocht met al de zicht- en onzichtbare, heersende en lijdende, bekende en onbekende erfdienstbaarheden, en met alle gemeenschappen waarmede het zou kunnen bevoor- of benadeeld zijn, vrij aan de kopers de éne uit te oefenen en zich bij de andere te verzetten, doch het alles ten hunne bijzondere kost, last en gevaar en zonder enige tussenkomst noch verantwoordelijkheid van de verkopers.
De verkopers verklaren zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd of toegestaan ten voordele of ten laste van het hoger beschreven eigendom, zelf geen kennis te dragen van voordien reeds bestaande erfdienstbaarheden, en dat het goed aldus bij hun weten door geen enkele erfdienstbaarheid bezwaard wordt.
In voormelde eigendomstitel wordt geen melding gemaakt van specifieke bestaande erfdienstbaarheden of bijzondere, van het gewoon recht afwijkende, bepalingen terzake. Kopers worden volledig in de plaats gesteld van de verkopers aangaande alle rechten en erfdienstbaarheden.
Indien door de verkoop bepaalde goederen worden afgescheiden van andere goederen van verkopers, ontstaan hieruit geen erfdienstbaarheden. De goederen worden vrij van het recht van gesplitst erf verkocht.
De kopers zullen vanaf heden de volle eigendom hebben van het aangekochte eigendom.
Bijzondere overeenkomst voor gebruik en genot in voordeel van de verkoper:
a) Werken door de koper uit te voeren zijn beperkt tot aanleg van nutsleidingen en riolering, zonder bovengrondse infrastructuurwerken
De verkoper mag, na het uitvoeren van deze werken, gebruik blijven maken over deze gronden tot aan de start van de aanleg van de bovengrondstraatbedding. In voorkomend geval worden de parkeerplaatsen op kosten van de gemeente Schelle heraangelegd na voltooiing van de ondergrondse werken als de bovengrondse werken aanvangen na 01.01.2025.
Dit is een persoonlijk gebruiksrecht en geldt zolang het pand 'de Mouterij' wordt gebruikt voor pastorale en parochiale activiteiten van de pastorale eenheid. Dit recht zal noch geheel, noch gedeeltelijk vatbaar zijn voor overdracht aan een derde of voor hypotheekvestiging mogen worden aangewend.
b) Aanleg bovengronds straatbedding door de koper
Na het uitvoeren van deze werken staat de koper in voor een degelijke afwerking van de nieuwe perceelsgrens. Hierbij zal tevens, in onderling akkoord, de plaats van de parkeerplaatsen worden herbekeken, een voorstel voor heraanleg opgemaakt en deze werken worden uitgevoerd, vanuit de optiek van het optimaliseren van de parkeermogelijkheden rond de omgeving van het huidig verkochte goed. Het gebruiksrecht van de verkoper is een persoonlijk gebruiksrecht en is niet overdraagbaar en geldt voor een periode van 3 jaar.
Recht van wederinkoop door de verkoper
De werken hiervoor beschreven in a) en b) dienen te zijn uitgevoerd binnen de tien jaar te rekenen vanaf heden. Indien de werken niet zijn uitgevoerd, krijgt de verkoper of zijn rechtsopvolger het recht de grond terug in te kopen aan dezelfde voorwaarden en aan dezelfde verkoopprijs, zonder dat dit bedrag kan worden geïndexeerd.
Het beding van wederinkoop geldt voor een periode van 1 jaar, ingaand op 1 juni 2034.
Indien de verkoper van het beding gebruik wenst te maken, moet hij de koper van zijn voornemen in kennis stellen bij aangetekend schrijven of bij gerechtsdeurwaardersexploot vóór het verstrijken van de voorziene termijn, dit is uiterlijk op 1 juni 2035 om 24 uur. De kennisgeving gebeurt op het adres van de koper.
Kopers zullen vanaf heden alle lasten en taksen die betrekking hebben op het verkochte goed dragen en betalen met inbegrip van de onroerende voorheffing en de vergoedingen die jaarlijks door de overheid worden ingekohierd zoals deze voor wegenaanleg en belasting op niet bebouwde percelen.
Verkopers verklaren evenwel dat geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn.
De verkoper verklaart dat de koper voor heden op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM op 5 oktober 2023:
Dit bodemattest bepaalt:
“…Ons kenmerk: 20230702630 - Aanvraagnummer: 20230701352
2. INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250 m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten."
In zoverre de verkopers de inhoud van dit bodemattest niet zou hebben meegedeeld aan de kopers voor het sluiten van de verkoopovereenkomst en/of de inhoud van dit attest niet werd opgenomen in het geschrift waarin die overeenkomst werd vastgelegd, verklaren de kopers bij deze de aankoop te bevestigen en onherroepelijk te verzaken aan de nietigheidsvordering waarop zij (en OVAM) zich om die reden zou kunnen beroepen krachtens gemeld decreet.
Beide partijen bevestigen verder uitdrukkelijk dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij hun weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van risico-inrichtingen die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in het decreet.
Partijen erkennen door ondergetekende notaris minuuthouder gewezen te zijn op de bepalingen van dit decreet, onder meer betreffende de saneringsplicht van de eigenaar van de grond waar bodemverontreiniging tot stand kwam en de erin vervatte aansprakelijkheidsregeling terzake, alsook op de procedure die moet worden gevolgd alvorens over te gaan tot overdracht van een grond waarop een dergelijke inrichting gevestigd is of was of een dergelijke activiteit wordt of werd uitgeoefend en op de gevolgen van het niet naleven van deze procedure.
De verkoper verklaart met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
Indien deze verklaringen door de verkoper te goeder trouw werden afgelegd, neemt de koper de risico’s van eventuele bodemverontreiniging op zich. Indien later toch bodemverontreiniging wordt vastgesteld, zal de koper zich rechtstreeks moeten richten tot de vervuiler, zonder dat de verkoper hiervoor bijkomend tot vrijwaring gehouden zal zijn.
Specifieke milieu-info
Uit het dossier vastgoedinformatie (VIP-00069252) van de gemeente Schelle de dato 9 oktober 2023 blijkt dat voor zover bekend er met betrekking tot het onroerend goed geen milieuvergunning(en) werd(en) afgeleverd en geen milieumelding(en) werd(en) ontvangen, behoudens hetgeen volgt:
“Beschrijving: het gaat hier om een ARAB-vergunning; er werden geen rubrieken opgegeven omschrijving werd aangebracht.
Dossiernummer en Referentienummer: 19624
Status: geen beslissing
Datum: 01/01/0001
Vergunning verlenende instantie: College van Burgemeester en schepenen
Vergunning procedure: Arab”
Verkopers verklaren dat er hen voor het verkochte goed geen onteigeningsbesluit werd betekend en dat zij geen weet hebben van een geplande onteigening,
Verkopers verklaren geen kennis te hebben van enige voorlopige of definitieve bescherming van het door hen overgedragen eigendom als monument, als archeologisch waardevol patrimonium, als landschap of als dorpsgezicht of van welke overheidsbesluiten of reglementen ook.
De verkopers verklaren voor alle door hen opgerichte constructies de nodige bouwtoelatingen te hebben verkregen en geen weet te hebben van enig bouwmisdrijf.
Woningkwaliteitsbewaking – consultatie register van herstelvorderingen
Overeenkomstig het bepaalde in artikel 3.51 van de Vlaamse Codex Wonen, consulteerde ondergetekende notaris het register van herstelvorderingen, vermeld in artikel 3.44, §1, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen op 2 oktober 2023.
Het register van herstelvorderingen bevat geen informatie over het goed.
Verkopers verklaren dat er hen voor het verkochte goed geen onteigeningsbesluit werd betekend en dat zij geen weet hebben van een geplande onteigening.
De instrumenterende notaris heeft het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader wordt aangegeven bij aangetekende brief verstuurd naar het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Schelle op 2 oktober 2023.
De Gemeente Schelle heeft in een brief gedateerd op 18 oktober 2023 opgemerkt:
“Het college van burgemeester en schepenen nam in haar zitting van 9 oktober 2023 kennis van uw schrijven van 2 oktober 2023 met betrekking tot de voorgenomen afsplitsing van een perceel grond van 426,88 m2 deel uitmakend van enerzijds perceel 1A115E5 in eigendom van Igean en anderzijds perceel 1A124G in eigendom van Vicariaat Antwerpen met als doel dit door de gemeente te doen verwerven in het kader van het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken.
Er werd besloten u aangaande deze splitsing te melden dat er geen bezwaren of opmerkingen zijn. Als bijlage bezorgen wij u een afschrift van voormeld collegebesluit.”.
Voor de verdeling is geen verkavelings- of stedenbouwkundige vergunning afgegeven en er bestaat geen zekerheid wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bebouwing kan worden gebruikt.
De Gemeente Schelle beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningenregister zoals bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en zoals blijkt uit het dossier vastgoedinformatie (VIP-00069252) van de gemeente Schelle de dato 9 oktober 2023:
1° dat voor het onroerend goed geen omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is afgegeven, met uitzondering van
Stedenbouwkundige vergunning:
Constructies opgericht vóór 22 april 1962 worden vermoed vergund te zijn.
Constructies opgericht vóór de definitieve vaststelling van het gewestplan worden bij gebrek aan proces-verbaal of niet anoniem bezwaarschrift opgesteld binnen de 5 jaar na het optrekken of plaatsen van de constructie vermoed vergund te zijn.
2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van voorschreven onroerend goed aangeduid wordt door ligging binnen het gewestplan Antwerpen (goedgekeurd via Koninklijk Besluit de dato 3 oktober 1979) in een zone met bestemming woongebied;
3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift en de verklaring van de verkoper, het onroerend goed geen voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV (zijnde een rechterlijke of bestuurlijke maatregel) van de VCRO, of dat er procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is;
4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan of ingevolge artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht;
5° dat voor het goed geen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van toepassing is.
6° dat het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.
7° dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een aanduiding als “watergevoelig open ruimtegebied” conform artikel 5.6.8, §1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
De kopers erkennen voorafgaand over het goed het dossier vastgoedinformatie (VIP – 00069252) van de gemeente Schelle de dato 9 oktober 2023
De notaris verwijst naar de voorschriften van artikel 5.2.5. Vlaamse Codex RO. Hij wijst partijen op artikel 5.2.5. (de verplichte vermeldingen in de onderhandse akte), artikel 6.1.1., eerste lid , 4° (de sancties in geval van inbreuk op de informatieplicht vermeld in de artikelen 5.2.1. tot en met 5.2.6.) en artikel 6.3.1. Vlaamse Codex RO (de gevallen waarin de kopers en huurders de vernietiging kunnen vragen van hun titel en de voorwaarden waaronder kan worden verzaakt aan deze vordering tot vernietiging).
In zoverre de kopers de voormelde informatie voorzien door artikel 5.2.1. van gemelde Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening niet zouden hebben ontvangen bij het afsluiten van de verkoopovereenkomst verklaren de kopers bij deze de aankoop te bevestigen en onherroepelijk te verzaken aan de nietigheidsvordering waarop zij zich om die reden zou kunnen beroepen.
De notaris vermeldt, voor zover als nodig, dat de inbreuk met betrekking tot de publiciteit en - of onderhandse overeenkomst is rechtgezet bij onderhavige akte. De koper bevestigt dit en verklaart bij deze te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring op basis van een inbreuk op de informatieverplichting.
De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. De notaris wijst de koper erop dat in bepaalde gevallen de vergunningsplicht wordt vervangen door een meldingsplicht.
De notaris staat niet in voor de juistheid van de informatie in het stedenbouwkundig uittreksel. Of er voor het goed een vergunning is verleend impliceert niet dat de constructies op het goed allemaal vergund zijn noch dat ze werden opgericht in overeenstemming met de verleende vergunning. Zowel de constructie als de functie dienen te zijn vergund. De afwezigheid van een proces-verbaal van vaststelling van een omgevingsmisdrijf garandeert niet de afwezigheid daarvan. De verkoper biedt geen garanties omtrent eventuele vermoedens van vergunning en daaraan desgevallend gekoppelde rechten.
De koper erkent ervan op de hoogte te zijn dat het belangrijk is om in de mate van het mogelijke ook zelf na te gaan of voorschreven eigendom wel volledig in overeenstemming is met de bestaande vergunningen en wetgeving. Hij kan zich hiervoor rechtstreeks wenden tot de dienst stedenbouw van de gemeente of de stad waarin het eigendom gelegen is om inzage te vragen van de afgeleverde vergunningen en bijhorende plannen. De verkoper is immers niet noodzakelijk op de hoogte van stedenbouwkundige overtredingen die werden begaan vóór hij zelf eigenaar werd van het goed, en de optredende notarissen gaan enkel voort op de informatie die hen door die stedenbouwkundige dienst van de gemeente of de stad wordt bezorgd, stedenbouwkundige dienst die vaak helemaal niet op de hoogte is van het bestaan van stedenbouwkundige overtredingen.
Nadat ondergetekende notaris, minuuthouder, partijen kennis gegeven heeft van de bepalingen van het Bosdecreet en inzonderheid gewezen heeft op het toepassingsgebied van dit decreet, hebben partijen verklaard dat dit decreet op voorschreven eigendom niet van toepassing is.
De verkoper verklaart dat het goed niet is opgenomen in een risicozone voor overstroming zoals bedoeld in de wet van 4 april 2014, betreffende de verzekeringen, en dat de koper zijn verzekeraar daarvan dient in te lichten. Dit gegeven zou immers tot gevolg kunnen hebben dat er een hogere verzekeringspremie voor dit eigendom betaald dient te worden indien de verzekeraar dit gebied als risicovol zou beoordelen.
Overeenkomstig artikel 17bis van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, zoals ingevoerd ingevolge artikel 10 van het decreet van 19 juli 2013, verklaart de instrumenterende notaris, op basis van de raadpleging van de door de overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten, dat het hierbij verkochte goed:
- niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering;
- niet gelegen is in een signaalgebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering;
Dit laatste wordt door de verkoper bevestigd.
Voor het hoger beschreven onroerend goed geeft het overstromingsrapport volgende scores:
- P score (overstromingskans voor het perceel):
klasse C: kleine kans op overstromingen onder het huidige klimaat
- G score (overstromingskans voor het gebouw):
klasse C: kleine kans op overstromingen onder het huidige klimaat
De kopers verklaren het overstromingsrapport te hebben ontvangen.
De verkopers verklaren dat het verkochte goed geen voorwerp uitmaakt van een conventioneel of wettelijk voorkeurrecht of voorkooprecht.
Overeenkomstig het harmoniseringsdecreet van 25 mei 2007 inzake de Vlaamse decretale voorkooprechten werd op 2 oktober 2023 het informatiedossier met betrekking tot voorschreven onroerend goed opgevraagd. Hieruit blijkt dat geen voorkooprecht op het goed van toepassing is.
Op 2 oktober 2023 werd door het kantoor van notaris Thomas Goossens, te Niel, een opzoeking gedaan op de KLIM-website (www.klim-cicc.be).
Uit deze opzoeking blijkt dat er geen KLIM-beheerders betrokken zijn op het bij deze verkochte goed.
KOSTEN
De kosten, rechten en erelonen zijn ten laste van de koper.
De kosten die evenwel betrekking hebben op de leveringsplicht zijn ten laste van de verkoper.
WOONSTKEUZE
Tot uitvoering dezer doen partijen keuze van woonst respectievelijk de verkoper op zijn zetel en voor de gemeente op Fabiolalaan 55, 2627 Schelle.
PRIJS - KWIJTING
Deze verkoop is gedaan en aangenomen om en mits de som van: DRIEËNVEERTIGDUIZEND ACHTHONDERDNEGENENTACHTIG EURO VIJFENZEVENTIG CENT (€ 43.889,75).
Waarop betaald voor deze, waarover kwijting eventueel dubbel uitmakende met elke vorige kwijting met zelfde doel gegeven: vierduizend driehonderdachtentachtig euro achtennegentig cent (€ 4.388,98)
Het saldo wordt heden voldaan bij middel van overschrijving.
Waarvoor kwijting.
Ingevolge de wet van 18 september 2017, stelt ondergetekende notaris vast dat de betaling van de verrichting opgenomen in onderhavige akte deels geschied is via overschrijving van rekening nummer # op naam van # en deels geschied is via overschrijving van rekening nummer # op naam van #.
Partijen verklaren dat het voorschot werd betaald via overschrijving van rekening nummer BE33 0910 1226 2546 op naam van I.G.E.A.N.
ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving naar aanleiding van de overschrijving van deze akte.
FISCALE BEPALINGEN
Ondergetekende notaris minuuthouder bevestigt partijen te hebben gewezen op artikel 3.4.7.0.6 en artikel 3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit aangaande de prijsbewimpeling.
VERKLARING PRO FISCO
Vrijstelling registratierechten – recht op geschriften
Teneinde te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten in toepassing van artikel 2.9.6.0.3, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, en vrijstelling van de rechten op geschriften, verklaart Igean dienstverlening namens de gemeente Schelle dat de aankoop gebeurt met het oog op het algemeen nut. De vrijstelling van registratierechten geldt eveneens voor de bijlagen welke aan deze akte gehecht zijn.
Verklaring inzake meeneembaarheid in hoofde van de verkoper
De verkopers verklaren uitdrukkelijk niet te voldoen aan de voorwaarden om te kunnen genieten van teruggave van registratierechten.
VERKLARING BETREFFENDE HET TOEPASSELIJKE ERELOON
De kopers verklaren uitdrukkelijk niet te voldoen aan de voorwaarden om te kunnen genieten van een vermindering van het toepasselijk ereloon.
Volmacht
Partijen geven hierbij volmacht aan notaris Thomas Goossens, te Niel, alsook aan al zijn huidige en toekomstige medewerkers, om alle eventuele bijkomende fiscale verklaringen te doen met betrekking tot deze akte en dit overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
BEVESTIGING IDENTITEIT
Ondergetekende notaris bevestigt:
- dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
- om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet de juistheid der inlichtingen omtrent de burgerlijke stand van de partijen volgens de door deze wet vereiste stukken, namelijk aan de hand van het rijksregister.
Origineel van de akte – NABAN Aktendatabank – IZIMI-kluis – Afschrift
Het origineel van een akte (ook genoemd: de minuut van de akte) blijft gedurende een termijn van minstens vijftig (50) jaar in bewaring bij mij, notaris Thomas Goossens, of mijn opvolger (ook genoemd: bewaarder van de minuten).
Het digitale (gedematerialiseerde) afschrift van de notariële akte wordt voor elke partij bewaard in NABAN (=de authentieke bron van notariële akten – door elke partij te raadplegen via www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten of www.naban.be). Ik, notaris, informeer de partijen over het feit dat dit digitale afschrift een authentiek karakter heeft en dus dezelfde bewijswaarde heeft als een afschrift op papier, door mij, notaris, ondertekend.
Ik, notaris, heb de partijen geïnformeerd over IZIMI, de digitale kluis die ter beschikking wordt gesteld door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (Fednot) via het platform www.izimi.be. Via deze IZIMI-kluis heeft elke partij rechtstreeks toegang tot de NABAN aktendatabank.
Daarnaast kan elke partij in deze IZIMI-kluis zijn/haar eigen documenten op een veilige, digitale, manier bewaren, delen, en verzekeren dat deze, na overlijden, zullen worden gevonden door zijn/haar erfgenamen.
Ik, notaris, zal op eerste verzoek (maar slechts eerst na vervulling van de wettelijk vereiste formaliteiten) een afschrift op papier sturen naar het adres dat vermeld wordt in de aanvraag.
Een eerste afschrift zal steeds kosteloos worden afgeleverd.
Na hierover te zijn geïnformeerd, verklaren partijen dat zij thans volstaan met een digitaal (gedematerialiseerd) afschrift dat ter beschikking wordt gesteld via izimi.be.
SLOTVERKLARINGEN
Comparanten bevestigen dat ondergetekende notaris minuuthouder hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt.
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
Zij verklaren dus de overeenkomst, voorwerp van deze akte en de eraan verbonden rechten en verplichtingen voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden zowel voor zichzelf als voor hun rechtsopvolgers.
WAARVAN AKTE
Verleden op de datum en de plaats zoals vermeld in de aanhef van deze akte.
Na toelichting en na integrale of gedeeltelijke voorlezing zoals hoger vastgesteld bij aanvang van deze akte, hebben comparanten deze akte samen met mij, notaris, getekend.
”.
Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Koen Vaerten Vera Goris Pieter Smits Philip Lemal Rob Mennes Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Gilbert Van de Vreken Karl Van Hoofstat Axel Boen Marjan Nauwelaert Geert Rottiers Rita Jacobs Chantal Jacobs Danny Schoonderwoert Walter Cuyckens Myriam Baeyens Leo Haucourt aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Goedkeuring statuten/oprichtingsakte Nationaal Park Scheldevallei. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Het decreet houdende de Vlaamse Parken en algemene landschapszorg van 7 juni 2023 (hierna Parkendecreet).
Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor Vlaamse Parken van 14 juli 2023 (hierna Parkenbesluit).
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2023 tot erkenning van het Nationaal Park Vlaanderen ‘Scheldevallei’ conform artikel 7 van het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en de algemene landschapszorg.
De samenwerkingsovereenkomst betreffende het Nationaal Park Scheldevallei tussen de gemeente Schelle en de Vzw Regionaal Landschap Schelde-Durme zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.05.2023.
Beschrijving
Context
In zitting van 25.05.2023 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Schelle en de Vzw Regionaal Landschap Schelde-Durme goed. Op 13 oktober 2023 erkende de Vlaamse Regering de Scheldevallei als Nationaal Park. In opvolging van deze beslissingen wordt nu aan de raad de ontwerp oprichtingsakte van de nieuwe vzw Nationaal Park Scheldevallei ter goedkeuring voorgelegd.
Motivering
Vlaams Minister van Omgeving Zuhal Demir lanceerde op 19 april 2021 de oproep voor kandidaat Nationale Parken Vlaanderen en Landschapsparken. De Vlaamse overheid werkte, onder coördinatie van Natuur en Bos en de Vlaamse Landsmaatschappij, hiervoor een beleidskader uit samen met het Agentschap Onroerend Erfgoed, het Departement Omgeving en Toerisme Vlaanderen.
Op 28.06.2021 besliste het college van burgemeester en schepenen de kandidatuur voor het Nationaal Park Scheldevallei principieel te steunen.
Op 12 januari 2022 werd Rivierpark Scheldevallei geselecteerd als kandidaat Nationaal Park door de Vlaamse Regering.
Op 25.05.2023 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst betreffende het Nationaal Park Scheldevallei met het Regionaal Landschap Schelde-Durme, met in de schoot van haar werking de kandidatuur voor Nationaal Park Scheldevallei, Markt 1, 9230 Wetteren, ondernemingsnummer 0889.859.093, goed.
Op 13 oktober 2023 erkende de Vlaamse Regering de Scheldevallei als Nationaal Park.
In uitvoering van artikels 12 tot en met 14 van het Parkendecreet en de nadere voorwaarden zoals bepaald in het Parkenbesluit dient een erkend park uiterlijk zes maanden na de erkenning een parkbureau op te richten. Met de oprichting van de vzw Nationaal Park Scheldevallei geven we hieraan gevolg.
De opdracht van een parkbureau bestaat in het coördineren, afstemmen en initiëren van initiatieven en de werking in het gebied waarvoor het Vlaams Park erkend is en waarvan de coördinatie aan hem werd toevertrouwd, in overeenstemming met de doelstellingen, vermeld in artikel 3 en 4 van het Parkendecreet.
Artikel 8 van het Parkendecreet bepaalt hierbij dat een parkbureau en de uitvoering van het masterplan en de operationele plannen nooit afbreuk kunnen doen aan de gemeentelijke bevoegdheden, opdrachten of autonomie. Een parkbureau houdt bij het vervullen van zijn opdrachten rekening met het lokaal beleid, dat autonoom gevoerd wordt door de gemeenten op wier grondgebied het park gelegen is.
De gemeente wordt gevraagd het ontwerp van oprichtingsakte van de vzw Nationaal Park Scheldevallei goed te keuren en de gemeente aan te duiden als stichtend lid van de nieuwe vzw Nationaal Park Scheldevallei.
Tevens wordt de gemeente gevraagd een vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering (A.V.) van de nieuwe vzw aan te duiden en een kandidaat bestuurder voor het Bestuursorgaan van de nieuwe vzw. Artikel 19.4 van de statuten voorziet voor de bestuurders van de gemeenten een benoeming rekening houdend met een rotatiesysteem zoals verder uitgewerkt in het intern reglement. De gemeenten die voor een periode geen bestuurder met stemrecht in het Bestuursorgaan hebben, duiden één vaste vertegenwoordiger aan. Deze vaste vertegenwoordiger, zij het schepen of burgemeester van gemeenten die door het rotatiesysteem op dat moment niet in het Bestuursorgaan zetelen, wordt ook uitgenodigd voor de vergaderingen van het Bestuursorgaan met raadgevende rol.
Tenslotte voorzien de statuten dat van de kandidaat-bestuurders voor het Bestuursorgaan op voordracht van de Gemeenten minstens de helft de bevoegdheid natuur, milieu of Nationaal Park in zijn of haar pakket van bevoegdheden heeft. Daarom werkt het ontwerp van intern reglement – goed te keuren door de Algemene Vergadering van de nieuwe vzw – een regeling uit voor het geval niet aan deze voorwaarde voldaan is.
Beslist:
Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ontwerp oprichtingsakte van de vzw Nationaal Park Scheldevallei, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit, goed en gaat akkoord met de aanduiding van de gemeente als stichtend lid van de nieuwe vzw Nationaal Park Scheldevallei.
De gemeenteraad duidt volgende persoon aan om de gemeente te vertegenwoordiger als stichtend lid van de nieuwe vzw Nationaal Park Scheldevallei: Axel Boen (14 ja, 2 neen, 2 onthouding)
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt volgende persoon als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering (A.V.) van de nieuwe vzw onder opschortende voorwaarde van oprichting van de nieuwe vzw: Axel Boen (14 ja, 2 neen, 2 onthouding)
Artikel 3:
De gemeenteraad duidt volgende kandidaat bestuurder aan met het oog op voordracht van de vertegenwoordigers van de Gemeente in het bestuursorgaan van de nieuwe vzw, onder opschortende voorwaarde van oprichting van de nieuwe vzw: Pieter Smits (14 ja, 2 neen, 2 onthouding)
Artikel 4:
De gemeenteraad duidt volgende kandidaat vaste vertegenwoordiger aan met het oog op voordracht van de vertegenwoordigers van de Gemeente in het bestuursorgaan van de nieuwe vzw, onder opschortende voorwaarde van oprichting van de nieuwe vzw: Pieter Smits (14 ja, 2 neen, 2 onthouding)
Artikel 5:
De Gemeenteraad geeft machtiging aan het College van Burgemeester en Schepenen om de nodige uitvoeringsmaatregelen te nemen.
Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Chantal Jacobs Vera Goris Rob Mennes Walter Cuyckens Rita Jacobs Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Axel Boen Danny Schoonderwoert Philip Lemal Pieter Smits Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Buitengewone Algemene Vergadering van Pidpa d.d. 19.04.2024. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Feiten en context
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 19 april 2024 om 11.30 u organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
○ Vragen van vennoten
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Historiek
Brief van Pidpa van 23 februari 2024 met agenda en bijlagen:
● begroting 2024
● model als raadsbeslissing
Besluit van gemeenteraad d.d. 11.03.2019 betreffende de aanduiding van:
- dhr. Philippe Van Bellingen als afgevaardigde en
- dhr. Rob Mennes als plaatsvervangend afgevaardigde
voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
Juridische grond
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële aspecten
Er zijn hieraan geen financiële aspecten verbonden.
Argumentatie
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de geplande activiteiten en de begroting voor 2024.
Beslist:
Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2024 en het toelichtend verslag.
Artikel 2:
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 19 april 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Axel Boen Karl Van Hoofstat Geert Rottiers Gilbert Van de Vreken Stan Scholiers Rob Mennes Pieter Smits Philippe Van Bellingen Vera Goris Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Philip Lemal Danny Schoonderwoert Rita Jacobs Koen Vaerten Myriam Baeyens Chantal Jacobs Leo Haucourt aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Goedkeuring functiebeschrijving algemeen directeur. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat de gemeenteraad de functiebeschrijving van algemeen directeur dient goed te keuren;
Gelet op het advies van het managementteam d.d. 06.03.2024;
Gelet op het ingewonnen advies bij de vakbonden VSOA-LRB, ACV-OD en ACOD, waarin ze hebben aangegeven akkoord te gaan met de functiebeschrijving;
Beslist:
Met 12 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 6 onthoudingen (Leo Haucourt, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs en Danny Schoonderwoert)
Enig artikel:
De functiebeschrijving van algemeen directeur wordt als volgt goedgekeurd:
"GEMEENTE Schelle
Dienst: Bestuur & beleid
Functienaam: Algemeen directeur
Functiewaarderingsniveau: Decretale graad
Weddeschaal: Decretale graad
FUNCTIEBESCHRIJVING
1. DOEL/ROL VAN DE FUNCTIE
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding (plannen, opvolgen en coördineren) van de organisatie van gemeente & OCMW, teneinde het bestuur te ondersteunen bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen en een adequate dienstverlening aan de bevolking te verzekeren.
In deze functiebeschrijving wordt de term ‘raad’ gebruikt als overkoepelende term voor de gemeenteraad, de OCMW-raad en het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Het college van burgemeester en schepenen wordt afgekort als CBS en het vast bureau als VB.
2. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
2.1 Beleidsvoorbereiding
In overleg met of via de dienstverantwoordelijken alle documenten die aan de raden, CBS & VB worden voorgelegd, voorbereiden, teneinde een vlotte en effectieve behandeling en besluitvorming te bevorderen en de wettelijkheid en regelmatigheid te verzekeren. Dit wordt gerealiseerd door:
● het opstellen en voorbereiden van de agenda van de raden, CBS & VB;
● een adequate voorbereiding te verzekeren van de dossiers die op het CBS & VB gebracht worden en van het ontwerpen van besluiten voor de raden;
● te zorgen dat de beslissingen van de raden, CBS & VB kunnen worden genomen met inbreng van de in de organisatie aanwezige deskundigheid;
● het bijwonen van de zitting van de raden, CBS & VB;
● de verslaggeving van de zittingen van de raden, het CBS & VB;
● jaarlijks een voorstel van beleidsnota opmaken en toezien op een goede integratie van de budgettaire aspecten, opgemaakt door de financiële beheerder.
2.2 Uitbrengen van beleidsadviezen en –voorstellen
● de algemeen directeur gaat in overleg met beleidsverantwoordelijken;
● de leden van het managementteam te stimuleren om, vanuit de ervaring met de beleidsuitvoering, op hun domein relevante beleidsvoorstellen te formuleren, in lijn met de bestuursakkoorden;
● te zorgen voor een antwoord op bestuurlijke, juridische en financiële vraagstukken, eventueel na overleg met de leidinggevenden, de financieel directeur en de specifieke deskundigen van de diensten en/of externen. De algemeen directeur weet hiervoor de nodige informatie te verzamelen en te vertalen in adviezen.
2.3 Beleidsuitvoering en dienstverlening aan de bevolking
● Plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van de dagelijkse werking van het personeel, teneinde de doelstellingen van het bestuur te helpen realiseren en een effectieve en efficiënte dienstverlening aan de bevolking te verzekeren. Dit wordt gerealiseerd door:
○ het leiden en structureren van de organisatie door o.a. te zorgen voor de juiste verdeling van de arbeid, het voorzien van functiebeschrijvingen;
○ toewijzing van het personeel;
○ de werking van de verschillende domeinen te coördineren zodanig dat de planning van de verschillende diensten op mekaar wordt afgestemd;
○ het aansturen van dienstverantwoordelijken en andere directe medewerkers;
○ de uitvoering van de beslissingen van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen te verzekeren.
2.4 Organisatie
● het opmaken van een voorontwerp van het organogram van zowel gemeente als OCMW;
● in te staan voor het opmaken van een personeelsbehoeftenplan;
● na overleg met het managementteam, in te staan voor het organisatiebeheersingssysteem;
● in te staan voor de opmaak van een voorstel voor een personeelsformatie;
● binnen het kader van de algemene regelgeving opgesteld door de Vlaamse overheid, in te staan voor het uitwerken van een voorstel voor de rechtspositieregeling voor het personeel;
● regelmatig de werkingsprocessen van de organisatie evalueren en indien nodig bij te sturen.
2.5 Personeelsmanagement
● In overleg met bestuur en managementteam te werken aan een geschikte organisatiecultuur;
● te zorgen voor een efficiënte en motiverende delegatie van bevoegdheden naar de leidinggevenden;
● de diensthoofden coachen en hun prestaties evalueren;
● medewerkers kansen bieden tot vorming en loopbaanontwikkeling;
● stimuleren en motiveren van personeelsleden;
● aandacht te hebben voor het welzijn op het werk (stress, pesten, gelijke kansen…);
● regelmatig informele contacten met het personeel onderhouden.
2.6 Financieel management
● de kas van de gemeente & OCMW beheren. Het eventueel delegeren van kasverrichtingen aan één of meerdere medewerkers die hiervoor dan rekenplichtig worden;
● eventueel provisies ter beschikking stellen aan personeelsleden voor betaling van geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur;
● eventueel onder eigen verantwoordelijkheid één of meerdere medewerkers belasten met de inning van geringe dagontvangsten;
● het geven van betalingsopdrachten aan de financieel directeur;
● op een verantwoorde manier met het eventueel toegekende budgethouderschap om te springen;
● conform de afspraken met de raden, optreden als budgethouder voor het ‘dagelijks bestuur’ binnen de hem/haar door het CBS & VB toegekende bevoegdheden.
2.7 Algemeen beleid
● afstemmen van de personeelswerking van de gemeente & OCMW, met de verschillende politieke en andere actoren, teneinde een effectief en efficiënt ambtelijk bestuur te bevorderen;
● besprekingen en beslissingen van de raden, van het CBS & VB, te koppelen naar het personeel en omgekeerd);
● conflicten tussen partijen helpen oplossen;
● informatiedoorstroming en uitwisseling tussen verschillende actoren te bevorderen en te stimuleren;
● onderhouden van goede externe contacten met relevante organisaties of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, teneinde de werking van het bestuur te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen.
FUNCTIEPROFIEL
3. VAARDIGHEDEN
3.1 Samenwerken
● de algemeen directeur vormt de brug tussen de gemeentelijke en OCMW-organisatie en de politieke beleidsorganen en streeft effectieve en efficiënte organisaties na die op één lijn staan met de beleidsvisie;
● overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen;
● leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na;
● blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang;
● helpt anderen;
● stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang;
● stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep;
● zoekt mee naar oplossingen bij conflicten;
● gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid.
3.2 Loyaal zijn
● voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin;
● vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten;
● toont maatschappelijke dienstbaarheid of ‘public service’ gezindheid;
● bouwt mee aan een positief imago van de organisatie.
3.3 Klantgerichtheid
● onderkent, met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en reageert er adequaat op;
● onderneemt structurele acties om de dienstverlening van de organisatie ten aanzien van klanten te optimaliseren;
● voorziet in een systematische bevraging rond klantentevredenheid (procedures);
● stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren.
3.4 Integriteit
● geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten;
● kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar;
● wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie;
● gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie;
● houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is;
● heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
3.5 Leidinggeven
● zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers;
● staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft;
● komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers;
● stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten;
● voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen;
● versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team;
● leidt het team naar een gezamenlijk resultaat;
● past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie.
3.6 Plannen en organiseren
● plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten;
● stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af;
● houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen;
● past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen;
● plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig;
● verzekert continuïteit en behoudt overzicht.
3.7 Zelfontwikkeling
● neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling;
● vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies;
● staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes;
● werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties;
● kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen;
● probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan.
3.8 Adviseren
● verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota;
● vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen;
● houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier;
● onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten;
● betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier.
3.9 Ondernemen
● ziet en signaleert kansen of opportuniteiten;
● onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren;
● weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek;
● ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten;
● kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden;
● betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering.
3.10 Flexibiliteit
● verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken;
● kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen;
● herkent weerstand en gaat hier gepast mee om;
● werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af;
● toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen;
● inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten.
4. VOORWAARDEN
4.1 Belgische nationaliteit
4.2 Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure:
● Een minimale niveauanciënniteit hebben, met name 2 jaar niveauanciënniteit in niveau A.
● Gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 4 jaar leidinggevende ervaring.
● Slagen in de selectieprocedure.
4.3 Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure:
● Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is, conform het ministerieel besluit van de Vlaamse Overheid van 19 februari 2013 tot vaststelling van de lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau ter uitvoering van artikel 11, §2, tweede lid van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering betreffende de Rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel, met name een masterdiploma of een diploma hieraan gelijkgesteld.
● Gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar relevante, professionele leidinggevende ervaring op managementniveau.
● Slagen in de selectieprocedure.
5. WERVINGS- OF BEVORDERINGSRESERVE
De gemeenteraad legt geen wervings- of bevorderingsreserve aan."
Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Axel Boen Koen Vaerten Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Walter Cuyckens Rob Mennes Gilbert Van de Vreken Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Stan Scholiers Axel Boen Chantal Jacobs Rita Jacobs Philip Lemal Philippe Van Bellingen Pieter Smits Geert Rottiers Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Koen Vaerten Myriam Baeyens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vaststelling lokale verlofdagen schooljaar 2024-2025 Gemeentelijke Basisschool ‘De Klim’. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het besluit van 17-04-1991 van de Vlaamse Regering betreffende de organisatie van het schooljaar in het basis- en secundair onderwijs, in het deeltijds onderwijs en in het onderwijs voor sociale promotie georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap;
Gezien voor het schooljaar 2024-2025 twee volledige lokale verlofdagen mogen toegekend worden;
Gelet op het voorstel d.d. 23.01.2024 van het schoolteam om deze twee volledige lokale verlofdagen vast te stellen op:
- woensdag 28.05.2025
- dinsdag 10.06.2025
- woensdag 11.06.2025;
Gelet op het protocol d.d. 26.02.2024 van het ABC;
Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen;
Gelet op het decreet houdende het administratief toezicht;
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 3 onthoudingen (Leo Haucourt, Koen Vaerten en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
De lokale verlofdagen voor het schooljaar 2024-2025 voor de Gemeentelijke Basisschool ‘De Klim’ worden als volgt vastgesteld:
- woensdag 28.05.2025
- dinsdag 10.06.2025
- woensdag 11.06.2025
Artikel 2:
Dit besluit zal worden overgemaakt aan de directeur en ter kennis gebracht worden van de Provinciale Overheid in het kader van het administratief toezicht.
Mondelinge vragen.
De mondelinge vragen worden beantwoord door de daartoe bevoegde personen en opgenomen in het zittingsverslag (audio) dat na de gemeenteraad aan de fractieleiders wordt bezorgd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.