Ingekomen stukken.
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen
Rob Mennes Leen Wyn Kris Huyck Jef Gys Chantal Jacobs Rita Jacobs Philip Lemal Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Koen Van de Wouwer Axel Boen Myriam Baeyens Wannes Van Havere Vera Goris Arne Vergauwen Inez Van den Berge Stan Scholiers Lindger Boen Stijn Van Hoofstat Rob Mennes Kris Huyck Jef Gys Chantal Jacobs Rita Jacobs Philip Lemal Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Koen Van de Wouwer Axel Boen Myriam Baeyens Wannes Van Havere Vera Goris Arne Vergauwen Inez Van den Berge Stan Scholiers Lindger Boen Stijn Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Rob Mennes Axel Boen Philip Lemal Jef Gys Stan Scholiers Stijn Van Hoofstat Vera Goris Inez Van den Berge Lindger Boen Arne Vergauwen Koen Vaerten Chantal Jacobs Kris Huyck Koen Van de Wouwer Rita Jacobs Myriam Baeyens Wannes Van Havere aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Jaarrekening 2025: gedeelte OCMW - Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 41 lid 2, 3°;
Gelet op artikel 249 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen d.d. 30.03.2018;
Gelet op het ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het feit dat de gemeenten en OCMW's sinds de invoering van de nieuwe beleids- en beheerscyclus een geïntegreerd beleidsrapport moeten maken;
Beslist:
Met 11 stemmen voor (Philip Lemal, Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge en Marjan Nauwelaert), 7 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Wannes Van Havere, Koen Van de Wouwer en Myriam Baeyens)
Enig artikel:
De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2025, zoals bezorgd aan de raadsleden, vast voor het gedeelte van het OCMW.
Opvolgingsrapportering 30/06/2026 : aktename
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de verplichting om minstens 1 maal per jaar een financieel rapport te overhandigen aan de gemeenteraad;
Overwegende dat dit rapport de toestand van 30.06.2026 weergeeft;
Neemt akte:
Enig artikel:
De OCMW-raad neemt akte van het financieel rapport van het OCMW op datum van 30.06.2026.
Rob Mennes Leen Wyn Kris Huyck Jef Gys Chantal Jacobs Rita Jacobs Philip Lemal Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Koen Van de Wouwer Axel Boen Myriam Baeyens Wannes Van Havere Vera Goris Arne Vergauwen Inez Van den Berge Stan Scholiers Lindger Boen Stijn Van Hoofstat Rob Mennes Kris Huyck Jef Gys Chantal Jacobs Rita Jacobs Philip Lemal Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Koen Van de Wouwer Axel Boen Myriam Baeyens Wannes Van Havere Vera Goris Arne Vergauwen Inez Van den Berge Stan Scholiers Lindger Boen Stijn Van Hoofstat Rob Mennes Stijn Van Hoofstat Vera Goris Philip Lemal Arne Vergauwen Axel Boen Marjan Nauwelaert Koen Van de Wouwer Jef Gys Inez Van den Berge Stan Scholiers Lindger Boen Myriam Baeyens Kris Huyck Chantal Jacobs Wannes Van Havere Rita Jacobs Koen Vaerten aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
C-smart: aansluitings- en vertrouwelijkheidsverklaring - Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op artikel 78, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur (of artikel 84, §3 of §4 van het Decreet Lokaal Bestuur);
Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op de hoedanigheid van C-smart dv als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016, en de mogelijkheid voor de leden en aangesloten besturen om op deze aankoopcentrale beroep te doen;
Gelet op de informatie van C-smart dv over de raamovereenkomsten die zij thans als aankoopcentrale aanbiedt en over de raamovereenkomsten die zij in de toekomst zal aanbieden;
Gelet op de bij deze verklaring gevoegde limitatieve lijst van raamovereenkomsten waarvoor C-smart dv als aankoopcentrale optreedt en die zij op heden heeft gegund, voert of in de loop van de komend periode 2026 - 2027 opstart, waarvoor de OCMW Schelle zich met deze verklaring als potentiële afnemer kenbaar maakt;
Gelet op dat de aansluiting uitsluitend een recht verleent van toegang tot de raamovereenkomsten en geen contractuele verbintenis inhoudt;
Overwegende dat het aangewezen is dat de OCMW Schelle beroep doet op de aankoopcentrale van C-smart dv, om volgende redenen:
● de raamovereenkomsten van C-smart dv beantwoorden aan terugkerende behoeften van openbare besturen en aldus ook van de OCMW Schelle;
● OCMW Schelle dient hierdoor zelf geen gunningsprocedure te voeren, wat een belangrijke besparing aan tijd en middelen betekent;
● de aansluiting tot één of meerdere raamovereenkomsten een intentie inhoud om af te nemen;
● OCMW Schelle steeds vrij blijft om aankopen te realiseren via eigen gevoerde procedures;
● OCMW Schelle zich akkoord verklaart met de algemene aansluiting en met de daaraan verbonden vertrouwelijkheidsverbintenis zoals hierna omschreven.
Beslist:
Met 13 stemmen voor (Philip Lemal, Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Koen Van de Wouwer, Myriam Baeyens en Marjan Nauwelaert), 5 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Kris Huyck en Wannes Van Havere)
Artikel 1 Aansluiting en intentieverklaring tot afname (limitatieve lijst):
Gemeente Schelle sluit zich aan bij de aankoopcentrale van C-smart dv en maakt zich met deze verklaring kenbaar als potentiële afnemer van de raamovereenkomsten die zijn opgenomen in de limitatieve lijst (Deel IV). Deze lijst bevat uitsluitend de raamovereenkomsten die C-smart dv op heden heeft gegund, voert of in de loop van de komende periode 2026/2027 opstart, en waarvoor gemeente Schelle als afnemer identificeerbaar wordt opgenomen overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Deze verklaring geldt als intentieverklaring tot mogelijke afname met het oog op die raamovereenkomsten en strekt ertoe C-smart dv en de inschrijvers vooraf, bij de opstart van het betrokken dossier, een indicatie te geven van de verwachte deelname.
Deze verklaring heeft betrekking op de in de bijgevoegde limitatieve lijst (Deel IV) opgenomen raamovereenkomsten die C-smart dv op heden heeft gegund, reeds voert en in de loop van de komende periode 2026 - 2027 opstart (Deel IV), en op voorwaarde dat gemeente Schelle op dat ogenblik nog een beroep kan doen op de aankoopcentrale van C-smart dv.
Deze verklaring strekt zich niet uit tot raamovereenkomsten die niet in de bijgevoegde limitatieve lijst zijn opgenomen; voor latere raamovereenkomsten wordt de lijst geactualiseerd en maakt gemeente Schelle haar deelname desgevallend opnieuw kenbaar.
Deze aansluiting houdt een intentie in om mogelijks af te nemen van deze raamovereenkomsten.
De effectieve afname van een raamovereenkomst gebeurt telkens via een afzonderlijke beslissing van het bevoegde orgaan van gemeente Schelle, overeenkomstig de toepasselijke regelgeving. Gemeente Schelle staat zelf in om voor elke raamovereenkomst waarvan zij wenst af te nemen de binnen haar eigen organisatie vereiste formele stappen te doorlopen. C-smart dv kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet, niet tijdig of niet correct doorlopen door gemeente Schelle van de binnen haar eigen organisatie vereiste formele stappen, noch voor de gevolgen daarvan. Het bevoegde orgaan van gemeente Schelle evalueert periodiek of de aansluiting en de deelname aan de betrokken raamovereenkomsten nog aangewezen zijn, mede rekening houdend met de opportuniteit van de deelname aan de raamovereenkomst.
Artikel 2 Behoeftemelding:
Met het oog op een correcte raming van de omvang van de opdracht en de transparantie ten aanzien van de inschrijvers, bezorgt gemeente Schelle aan C-smart dv, op eenvoudig verzoek en in beginsel jaarlijks, een indicatie van haar vermoedelijke behoefte voor de in de bijgevoegde limitatieve lijst opgenomen raamovereenkomsten, uitgedrukt in hoeveelheden, waarde of budget. Deze opgave is een raming en houdt geen verbintenis tot afname in. Zij stelt Csmart dv en de inschrijvers in staat de vermoedelijke afname beter in te schatten, wat de vergelijkbaarheid van de offertes en de eerlijke mededinging ten goede komt.
Artikel 3 Duurtijd en herroeping:
Deze verklaring blijft van kracht voor de in de bijgevoegde limitatieve lijst opgenomen raamovereenkomsten (Deel IV), zolang gemeente Schelle een beroep kan doen op de aankoopcentrale van C-smart dv, behoudens uitdrukkelijke herroeping door het bevoegde orgaan van Gemeente Schelle. Voor raamovereenkomsten die na de datum van deze verklaring worden opgestart en die niet in de bijgevoegde limitatieve lijst zijn opgenomen, wordt een geactualiseerde lijst gevoegd en maakt gemeente Schelle haar deelname desgevallend opnieuw kenbaar. Een herroeping doet geen afbreuk aan reeds geplaatste bestellingen en lopende verbintenissen onder de raamovereenkomsten
Rob Mennes Leen Wyn Kris Huyck Jef Gys Chantal Jacobs Rita Jacobs Philip Lemal Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Koen Van de Wouwer Axel Boen Myriam Baeyens Wannes Van Havere Vera Goris Arne Vergauwen Inez Van den Berge Stan Scholiers Lindger Boen Stijn Van Hoofstat Rob Mennes Kris Huyck Jef Gys Chantal Jacobs Rita Jacobs Philip Lemal Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Koen Van de Wouwer Axel Boen Myriam Baeyens Wannes Van Havere Vera Goris Arne Vergauwen Inez Van den Berge Stan Scholiers Lindger Boen Stijn Van Hoofstat aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Huishoudelijk reglement OCMW-raad 2025-2030 aanpassing - Goedkeuring. - Verworpen
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Mondelinge vragen.
Er werden geen mondelinge vragen gesteld.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.