Notulen OCMW-raad van DONDERDAG 22 DECEMBER 2022

 

aanwezig

Philip Lemal, voorzitter

Rob Mennes, burgemeester

Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, schepenen

Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, raadsleden

Betty Van Cauteren, algemeen directeur

verontschuldigd

Marjan Nauwelaert, raadslid

 

Overzicht punten

Huurovereenkomst Muydenhof: aanpassing. - Goedgekeurd

 

De gemeenteraad,

Gelet op de schriftelijke overeenkomst voor het gebruik van de assistentiewoningen "Het Muydenhof";

Overwegende dat het energieverbruik momenteel volledig ten laste is van de verhuurder, nl. het OCMW;

Overwegende dat door de stijging van deze energieprijzen het wenselijk is een tussenkomst in het verbruik te voorzien;

Overwegende dat een nieuwe schriftelijke overeenkomst ter goedkeuring wordt voorgelegd en geldig is bij een nieuwe ingebruikname van een assistentiewoning vanaf 1 november 2022.

 

Beslist:

Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert en Gilbert Van de Vreken), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)

Artikel 1:

Volgende schriftelijke overeenkomst voor het gebruik van een assistentiewoning goed te keuren :

 

Tussen het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Schelle, Peperstraat 38 te 2627 Schelle, vertegenwoordigd door Rob Mennes, voorzitter, en Betty Van Cauteren, algemeen directeur Schelle , hierna genoemd: "het OCMW", enerzijds en

hierna genoemd: "de bewoner", anderzijds, werd het onderstaande overeengekomen.

 

  1. Aard van de overeenkomst:

Deze overeenkomst is een schriftelijke overeenkomst voor een assistentiewoning, uitgebaat door het OCMW van Schelle. De GAW is een gebouw dat functioneel een geheel vormt, dat bestaat uit individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende personen van 65 jaar en ouder en waar gemeenschappelijke diensten worden georganiseerd waarop de bewoners facultatief een beroep kunnen doen.

(GAW = groep assistentiewoningen)

 

Deze overeenkomst is geen huurovereenkomst en valt als dusdanig niet onder de toepassing van de huurwetgeving, doch wel onder de toepassing van het Woonzorgdecreet van de Vlaamse Gemeenschap van 15 februari 2019 en de uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse regering betreffende GAW van 28 juni 2019.

 

Deze overeenkomst is van onbepaalde duur en kan alleen met het akkoord van de bewoner of zijn vertegenwoordiger gewijzigd worden.

 

  1. Ter beschikking gestelde individuele woongelegenheid:

Het OCMW stelt aan de bewoner de assistentiewoning met nummer ... ter beschikking, dat onderdeel uitmaakt van de GAW Het Muydenhof, Zandstraat 1,Schelle.

 

Een plaatsbeschrijving van de assistentiewoning zal worden opgesteld ten laatste wanneer de bewoner de assistentiewoning betreedt. Dit gebeurt samen met de bewoner of zijn vertegenwoordiger, op tegenspraak. Deze beschrijving zal bij de overeenkomst gevoegd worden.

 

Het OCMW verbindt er zich toe om de bewoner geen andere assistentiewoning toe te wijzen, tenzij met zijn uitdrukkelijk akkoord.

 

  1. Duur en einde van de overeenkomst:

De opnameovereenkomst wordt aangegaan voor een onbepaalde duur en neemt een aanvang op:

 

Opzegging tijdens proeftijd:

De eerste dertig dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode. Tijdens deze periode geldt een uitzonderlijke ontslagperiode van zeven dagen voor zowel de bewoner als de beheersinstantie.

 

Opzegging door de bewoner:

Het staat de bewoner vrij de overeenkomst te beëindigen rekening houdend met een opzegtermijn van minimum dertig dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvangst van de aangetekende opzegbrief of de dag van afgifte van de opzegbrief tegen ontvangstbewijs. Het einde van de opzegtermijn moet samenvallen met de laatste dag van de maand.

 

De opzegging geschiedt schriftelijk mits betekening met ontvangstbewijs van de opzeg.

 

De woning moet ontruimd worden binnen de opzegtermijn.

 

Overlijden van de bewoner:

De termijn waarover de nabestaanden beschikken om de assistentiewoning te ontruimen bedraagt minstens vijf dagen en kan in onderling overleg verlengd worden.

 

Als de assistentiewoning ontruimd en opnieuw bewoond wordt binnen de opzeggingstermijn kan de dagprijs alleen aangerekend worden tot de dag die voorafgaat aan die nieuwe bewoning.

Als de assistentiewoning niet binnen bepaalde termijn ontruimd is, kan het OCMW van Schelle de woning zelf ontruimen en de bezittingen opslaan, daarvoor kunnen enkel reële aantoonbare opslagkosten aan de nabestaanden aangerekend worden.

 

Ontslag:

De bewoner mag niet uit de assistentiewoning ontslagen worden, tenzij wegens gedragingen die storend zouden zijn voor de medebewoners of voor de voorziening zelf of om reden van overmacht. De overeenkomst wordt ook beëindigd wanneer een bewoner nalatig is wat betreft de betaling van zijn verblijfskosten. In deze gevallen wordt de schriftelijke overeenkomst beëindigd door een aangetekende brief, met een opzeggingstermijn van zestig dagen, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de datum van betekening.

 

Aan de betekening van de opzegging van de opnameovereenkomst moeten tenminste twee schriftelijke verwittigingen voorafgaan. De beslissing tot opzegging wordt genomen door het OCMW. Vooraleer tot de beslissing tot opzegging over te gaan, dient de betrokkene de gelegenheid te krijgen om gehoord te worden door het OCMW. De betrokkene wordt daartoe schriftelijk uitgenodigd. Indien hij/zij geen gevolg geeft aan deze uitnodiging, zal men dit beschouwen als een afstand van het recht om gehoord te worden en kan de beslissing tot opzegging genomen worden.

 

Aan de schriftelijke overeenkomst komt een einde als de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner de opname in een verzorgingsinstelling noodzakelijk maakt. Dit moet blijken uit de ondervindingen van een arts. In dit geval verbindt het OCMW zich ertoe de bewoner te helpen bij het vinden van een geschikt verblijf. De bewoner kan in de woning blijven tot er een nieuwe woning beschikbaar is. De beslissing om een einde te stellen aan de opnameovereenkomst omwille van gezondheidsredenen wordt genomen door het OCMW. De beslissing wordt aan betrokkene schriftelijk meegedeeld. Vooraleer de beslissing tot beëindiging te nemen, moet de betrokkene de gelegenheid krijgen om gehoord te worden door het OCMW. De betrokkene wordt daartoe uitgenodigd. Indien hij/ zij geen gevolg geeft aan deze uitnodiging, zal men dit beschouwen als een afstand van het recht om gehoord te worden en kan de beslissing tot beëindiging worden genomen.

 

Van zodra een passend verblijf is gevonden, wordt de betrokken bewoner daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht.

 

  1. Financiële regeling:

Samenstelling van de dagprijs:

De dagprijs is samengesteld uit de vergoeding voor het genotsrecht (woonrecht) en de vergoeding voor de zorg- en dienstverlening. De optelsom van deze twee bedragen vormt de dagprijs.

 

De vergoeding voor de zorg- en dienstverlening is een forfaitaire som (zie verder).

 

In de dagprijs is het volgende inbegrepen:

        woonvergoeding

          woonassistentie

          crisis- en overbruggingszorg

          24 op 24 uur mogelijkheid tot dringende oproep

          organisatie oproepsysteem: installatie en operationele werking

          alle nutsvoorzieningen in gemeenschappelijke ruimten

          elektriciteits- en gasverbruik

          individueel waterverbruik

          gebruik en onderhoud van gemeenschappelijke ruimten

          alle onderhoud en herstellingen aan het gebouw van onroerende aard voor zover deze te wijten zijn aan een gewone slijtage (exclusief schilder- en behangwerken van private delen)

          onderhoud technische installaties en liften

          gebruik en onderhoud van tuin

          centrale opvolging van de rook- en branddetectie

          videoparlofoon

          gebruik fietsenstalling,

          verzekeringen (zie punt 6)

          onroerende voorheffing

          hulp bij sociale en administratieve formaliteiten

 

Kosten niet inbegrepen in de dagprijs:

In de dagprijs zijn volgende kosten NIET inbegrepen:

          normaal onderhoud van de assistentiewoning

          alle herstellingen en onderhoudswerken aan persoonlijke goederen

          voeding en kleding

          zorgen voor lichaamshygiëne

          medische en verpleegkundige zorgen

          kosten voor individuele telefoongesprekken, teledistributie en internet

 

Bepaling van de dagprijs:

De dagprijs wordt automatisch aangepast aan de gezondheidsindex.

 

Wijzigingen in de dagprijs kunnen slechts toegepast worden door een beslissing van de OCMW-raad, mits goedkeuring door het Agentschap Zorg en Gezondheid en na schriftelijke kennisgeving aan de bewoner minstens dertig dagen vooraf. De prijsaanpassing kan ten vroegste de maand na goedkeuring worden doorgevoerd.

 

De totale basisdagprijs voor de bewoner bedraagt op 1 november 2022

Type 1 (1 slaapkamer):

Vergoeding van de zorg- en dienstverlening

€ 5,65

Vergoeding van het genotsrecht

€ 29,50

 

Type 2 (2 slaapkamers):

Vergoeding van de zorg- en dienstverlening

€ 5,65

Vergoeding van het genotsrecht

€ 36,00

 

Huur ondergrondse parkeerplaats: € 39,58/maand

Huur opslagruimte in kelder: € 113,08/jaar

 

 

Facturatie:

Per maand zal het OCMW een gedetailleerde factuur opmaken.

 

De factuur vermeldt duidelijk:

          de identiteit van de bewoner(s);

          het aantal dagen van de maand waarop de factuur betrekking heeft;

          de dagprijs met opgave van het gedeelte dat betrekking heeft op het genotsrecht van de assistentiewoning en van het gedeelte dat betrekking heeft op de zorg- en dienstverlening;

          het totaal verschuldigde nettobedrag.

 

De maandelijkse factuur wordt betaald binnen de dertig dagen na ontvangst. Laattijdige betaling kan aanleiding geven tot het aanrekenen van verwijlintresten en kosten. Regelmatige en grove nalatigheid bij betaling kan aanleiding geven tot opzegging van de verblijfsovereenkomst.

 

Bij het einde van de verblijfsovereenkomst wordt een eindafrekening gestuurd naar de bewoner of naar zijn erfgenamen.

 

Alle betalingen gebeuren door overschrijving op het rekeningnummer van het OCMW Schelle.

 

  1. Waarborg:

Als waarborg voor de naleving van de verplichtingen van de bewoner zal een bedrag aangerekend worden van 30x de dagprijs.

 

De waarborg dekt alleen de uitvoering van de bepalingen van de overeenkomst of een eventuele schadevergoeding voor opzettelijk veroorzaakte schade.

 

De waarborg wordt gestort voor de aanvang van de opnameovereenkomst op een geblokkeerde en gepersonaliseerde huurwaarborgrekening waarvan de opbrengst ten goede komt van de bewoner.

 

Bij het einde van de schriftelijke overeenkomst zal dit bedrag vrijgegeven worden wanneer het OCMW heeft vastgesteld dat de bewoner zijn verplichtingen heeft voldaan.

 

  1. Verzekeringen:

Het OCMW heeft een brandverzekering afgesloten voor het gebouw: het huurders- en het verhuurdersrisico. Hierbij zijn inbegrepen de waarborgen ‘brand, storm, natuurrampen, water, glas, vandalisme en rechtsbijstand’. Niet inbegrepen is de waarborg ‘diefstal’ en de familiale verzekering. Een eventuele brandverzekering voor de inboedel dient individueel te worden afgesloten.

 

  1. Interne afsprakennota:

De bewoner verbindt zich ertoe afspraken uit de interne afsprakennota stipt na te leven. Hij verklaart één exemplaar van deze nota te hebben ontvangen en de inhoud ervan te kennen.

 

  1. Huur ondergrondse parkeerplaats/opslagruimte in kelder:

De bewoner huurt een:

       ondergrondse parkeerplaats

       opslagruimte in de kelder

→ Aankruisen wat van toepassing is.

 

  1. Slotbepalingen:

 

De uitvoering van deze overeenkomst wordt gedelegeerd naar het Vast Bureau van het OCMW van Schelle.

 

Opgemaakt te Schelle op (datum) in twee exemplaren. De bewoner verklaart één exemplaar ontvangen te hebben. Ook van de interne afsprakennota heeft de bewoner één exemplaar ontvangen. Hij/zij verklaart zich akkoord met de inhoud ervan.

 

Artikel 2:

Deze schriftelijke overeenkomst vervangt de vorige van d.d. 24.02.2022.

 

Publicatiedatum: 31/01/2023
Overzicht punten

Aanpassing meerjarenplan 2020-2026: deel OCMW. - Goedgekeurd

 

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 41;

Gelet op het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 249 t.e.m. art. 256; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen; Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB/2020/3 van 18 september 2020 betreffende het aanpassen van de meerjarenplannen 2020-2025;

Gelet op het ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2020-2026;

Gelet op het advies van het managementteam van 30 november 2022;

 

Beslist:

Met 12 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Myriam Baeyens, Philip Lemal en Gilbert Van de Vreken), 6 onthoudingen (Stan Scholiers, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)

Artikel 1:

De OCMW-raad stelt zijn deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2026 vast.

Artikel 2:

De OCMW-raad vertrouwt de procedure overheidsopdrachten toe aan het vast bureau volgens de nominatief toegevoegde lijst (zie bijlage).

Artikel 3:

Deze beslissing zal bekendgemaakt worden overeenkomstig DLB art. 286 §3.

 

Publicatiedatum: 31/01/2023