Notulen OCMW-raad van DINSDAG 29 AUGUSTUS 2023

 

aanwezig

Philip Lemal, voorzitter

Rob Mennes, burgemeester

Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, schepenen

Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, raadsleden

Betty Van Cauteren, algemeen directeur

verontschuldigd

Elke Bogaerts, raadslid

 

Overzicht punten

Ingekomen stukken.

 

Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen.

 

Publicatiedatum: 09/10/2023
Overzicht punten

Jaarrekening 2022 - gedeelte OCMW. - Goedgekeurd

 

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 41 lid 2, 3°;

Gelet op artikel 249 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen dd. 30.03.2018;

Gelet op het ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het feit dat de gemeenten en OCMW's sinds de invoering van de nieuwe beleids- en beheerscyclus een geïntegreerd beleidsrapport moeten maken;

 

Beslist:

Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert en Gilbert Van de Vreken), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)

Enig artikel:

De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2022, zoals bezorgd aan de raadsleden, vast voor het gedeelte van het OCMW.

 

Publicatiedatum: 09/10/2023
Overzicht punten

Huurreglement: Het Muydenhof.

 

Dit agendapunt wordt in een latere zitting hernomen.

 

Publicatiedatum: 09/10/2023
Overzicht punten

Aanstelling waarnemend financieel directeur en plaatsvervanger in geval van gewettigde afwezigheid financieel directeur/ waarnemend financieel directeur. - Goedgekeurd

 

De gemeenteraad,

Gelet op art. 166 van het Decreet Lokaal Bestuur waaruit blijkt dat de OCMW-raad een waarnemend financieel directeur kan aanstellen om de financieel directeur bij zijn/haar afwezigheid of verhindering te vervangen;

 

Beslist:

Met 18 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert en Gilbert Van de Vreken)

Artikel 1:

Op basis van artikel 166 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt het diensthoofd Financiën aangesteld als waarnemend financieel directeur om de financieel directeur bij zijn/haar afwezigheid of verhindering te vervangen.

Artikel 2:

Bij afwezigheid of verhindering van de waarnemend financieel directeur delegeert de OCMW-raad de bevoegdheid om een vervanger aan te duiden aan het vast bureau.

 

Publicatiedatum: 09/10/2023
Overzicht punten

Buitengewone algemene vergadering Cipal dienstverlening d.d. 12.10.2023: statutenwijziging - Goedkeuring. - Goedgekeurd

 

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder

op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);

Gelet op de huidige statuten van Cipal;

Gelet op het raadsbesluit van 04.02.2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal;

Gelet op de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023, zowel digitaal als per aangetekende brief verstuurd op 14 juli 2023, met de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en met digitale link naar het ontwerp van statutenwijziging van Cipal;

Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van Cipal, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 juli 2023;

Overwegende dat de statuten van Cipal dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het DLB;

Overwegende dat voormeld ontwerp van statutenwijziging ook het voorstel omvat om (i) de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal en (ii) de zetel van de vereniging te verplaatsen;

Overwegende dat voormeld ontwerp van statutenwijziging tevens het voorstel omvat om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen;

Gelet op art. 427 van het DLB;

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende voormeld ontwerp van statutenwijziging en betreffende de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering;

Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Cipal, om voormeld ontwerp van statutenwijziging en de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren;

Overwegende dat de raad kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering;

 

Beslist:

Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert en Gilbert Van de Vreken), 2 stemmen tegen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)

Artikel 1:

Keurt de wijzingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed.

Artikel 2:

Keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.

Artikel 3:

Keurt de overige wijzingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.

Artikel 4:

Keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.

Artikel 5:

Keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed.

Artikel 6:

De vertegenwoordiger van het OCMW mevrouw Vera Goris met als plaatsvervanger de heer Geert Rottiers wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 7:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

Publicatiedatum: 09/10/2023
Overzicht punten

Mondelinge vragen.

 

Er zijn geen mondelinge vragen.

 

Publicatiedatum: 09/10/2023