Ingekomen stukken.
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen.
Kennisname rapport auditopdracht.
De gemeenteraad,
Gelet op de audit die werd uitgevoerd door Audit Vlaanderen;
Gelet op het auditrapport d.d. 29.05.2024;
Gezien de OCMW-raad dient geïnformeerd te worden over dit rapport aangezien zij instaan voor de goedkeuring van het kader van het systeem van interne controle/organisatiebeheersing;
Neemt akte:
Artikel 1:
De OCMW-raad neemt kennis van het auditrapport dat werd opgesteld door Audit Vlaanderen.
Artikel 2:
Artikel 458 van het strafwetboek dat handelt over het beroepsgeheim kan op de raadsleden van toepassing zijn.
Organisatiebeheersing: kennisname verslag.
De gemeenteraad,
De gemeente- en OCMW-raad keurden op 31 maart 2022 het kader voor de organisatiebeheersing voor Schelle goed;
Gezien de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan de OCMW-raad;
Neemt akte:
Enig artikel:
De leden van de OCMW-raad nemen kennis van de rapportering organisatiebeheersing 2023.
Gilbert Van de Vreken Leo Haucourt Axel Boen Stan Scholiers Pieter Smits Walter Cuyckens Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Geert Rottiers Philip Lemal Rita Jacobs Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Rob Mennes Vera Goris Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Leo Haucourt Axel Boen Stan Scholiers Pieter Smits Walter Cuyckens Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Myriam Baeyens Geert Rottiers Philip Lemal Rita Jacobs Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Rob Mennes Vera Goris Koen Vaerten Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Rob Mennes Pieter Smits Vera Goris Philip Lemal Gilbert Van de Vreken Axel Boen Walter Cuyckens Leo Haucourt Myriam Baeyens Marjan Nauwelaert Karl Van Hoofstat Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Rita Jacobs aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Informatieveiligheids- en gegevensbeschermingsbeleidsplan 2024-2026. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Toelichting
Het informatieveiligheids- en gegevensbeschermingsbeleidsplan is een document waarin het belang wordt gepreciseerd dat het lokaal bestuur hecht aan juiste, volledige en beschikbare informatie om de opdracht van maatschappelijke dienstverlening correct en ononderbroken te kunnen uitvoeren.
Het is een formeel document dat door de informatieveiligheidsconsulent (DPO) in nauw overleg met de informatieveiligheidscel wordt opgesteld en dat door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wordt goedgekeurd. Het plan wordt opgemaakt voor een periode van 3 jaar.
De maturiteitsmeting en risicoanalyse 2023 bevatten gevoelige gegevens en liggen daarom enkel ter inzage op de dienst secretariaat.
De DPO zal aanwezig zijn op de zitting om eventuele vragen te beantwoorden. Dit punt zal daarom als eerste behandeld worden.
Juridische grond
De wet van 15 januari 1990 houdende de oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, in het bijzonder artikels 24 en 25 die bepalen dat elke aangesloten instelling een informatieveiligheidsconsulent dient aan te stellen en welke taken deze minimaal dient uit te voeren.
Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-gov decreet), in het bijzonder artikel 9.
Het Koninklijk Besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid, inzonderheid artikels 2, 3 en 4 waarin onder meer bepaald wordt dat over de schriftelijke en gemotiveerde adviezen vanwege de informatieveiligheidsdienst uiterlijk binnen een termijn van 90 kalenderdagen beslist wordt.
Beslist:
Met 14 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Myriam Baeyens, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 3 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten en Danny Schoonderwoert)
Enig artikel:
De OCMW-raad beslist het informatieveiligheids- en gegevensbeschermingsbeleidsplan 2024-2026 goed te keuren.
Mondelinge vragen.
Er waren geen mondelinge vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.