Mededeling van ingekomen stukken.
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken:
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Vera Goris Danny Schoonderwoert Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Geert Rottiers Pieter Smits Elke Bogaerts Koen Vaerten Nicole Haerenout Rita Jacobs Marjan Nauwelaert Axel Boen Katrien Herremans Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanpassing prijssubsidiereglement 2021. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus Schelle, bij gemeenteraadsbesluit van 29 september 2005;
Gelet op het goedkeuringsbesluit, ondertekend door de minister op 23 december 2005;
Gelet op de beslissing van de btw-administratie, d.d. 19 januari 2016, gepubliceerd
d.d. 3 februari 2016;
Overwegende dat deze beslissing een invloed heeft op de werking van het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus;
Overwegende dat het AGB Fluctus een winstoogmerk heeft en dat werkingstoelagen niet mogen meegeteld worden om te kijken of het AGB effectief in staat is om winst te genereren;
Overwegende dat prijssubsidies wel meegeteld worden. Op deze prijssubsidie dient (in tegenstelling tot een werkingssubsidie) BTW aangerekend te worden;
Overwegende dat de toekenning van prijssubsidies moet vastgelegd worden;
Overwegende dat een nieuwe berekening noodzakelijk is;
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert en Pieter Smits), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Enig artikel:
De gemeenteraad van Schelle keurt volgend prijssubsidiereglement voor het gebruik van het Sportcomplex Scherpenstein goed als volgt:
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET SPORTCOMPLEX SCHERPENSTEIN
TUSSEN
1. De gemeente Schelle, met zetel te Schelle, Fabiolalaan 55, hierna genoemd "gemeente", enerzijds
2. Het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus, met maatschappelijke zetel te Schelle, Fabiolalaan 55, opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Schelle
d.d. 29 september 2005 en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de minister d.d. 23 december 2005, hierna genoemd "AGB Fluctus", anderzijds
wordt overeengekomen dat de gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Fluctus voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein.
Artikel 1:
Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor een periode van 1 december 2021 tot en met 31 december 2021.
Artikel 2:
Het AGB Fluctus heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor een periode van 12 maanden van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021.
Artikel 3:
Om economisch rendabel te zijn, wenst het AGB Fluctus de voorziene toegangsprijzen voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein te vermenigvuldigen met een jaarlijks te bepalen factor.
Artikel 4:
De gemeente erkent dat het AGB Fluctus de voorziene toegangsprijzen voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein moet vermenigvuldigen met een te bepalen factor om economisch rendabel zijn.
De toegangsprijzen voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein zijn vastgesteld door de Raad van Bestuur d.d. 22 april 2021.
Artikel 5:
Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van het sportcomplex Scherpenstein wenst de gemeente dat er geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van de gebruikers van het sportcomplex Scherpenstein. De gemeente streeft ernaar om een uniform tarief te hanteren voor de gemeenten Niel, Schelle en Hemiksem wat betreft het gebruik van sportfaciliteiten.
Artikel 6:
De gemeente verbindt zich ertoe om voor de periode vanaf 1 december 2021 tot en met 31 december 2021 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de gemeente bedraagt de prijs (inclusief 6% BTW) die gebruiker betaalt vermenigvuldigd met een factor nul voor de periode van 1 december 2021 tot en met 31 december 2021.
Deze factor is bepaald na evaluatie van de proef- en saldibalans.
Artikel 7:
Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2022 zal worden onderhandeld tussen de gemeente en het AGB Fluctus.
Opvolgingsrapportering 30.06.2021. - Aktename
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de verplichting om minstens 1 maal per jaar een financieel rapport te overhandigen aan de gemeenteraad;
Overwegende dat dit rapport de toestand op 30.06.2021 weergeeft;
Neemt akte:
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het financieel rapport van de gemeente op datum van 30.06.2021.
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Danny Schoonderwoert Katrien Herremans Philip Lemal Philippe Van Bellingen Koen Vaerten Chantal Jacobs Elke Bogaerts Vera Goris Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Nicole Haerenout Pieter Smits Leo Haucourt Axel Boen Geert Rottiers Rita Jacobs Marjan Nauwelaert aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Subsidieproject "Gemeentehuis in de wolken". - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op de projectoproep van de Vlaamse Overheid ‘Gemeente Zonder Gemeentehuis’;
Gelet op de twee overlegmomenten tussen de gemeenten Berlaar, Schelle en Stabroek op 15 en 27 oktober 2021;
Gelet op de algemene trend van digitalisering en de noodzaak om zich als bestuur te organiseren op meer hybride werk- en vergadermogelijkheden;
Gelet op de huidige staat en inrichting van het gemeentehuis;
Beslist:
Met 16 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Leo Haucourt, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert en Pieter Smits), 1 onthouding (Marjan Nauwelaert)
Artikel 1:
De gemeente Schelle dient samen met de gemeenten Berlaar en Stabroek (schrap) een subsidieaanvraag in bij de Vlaamse overheid voor het project ‘Gemeentehuis in de wolken’ voor een totaal bedrag van 148.697,20 euro.
Het project is erop gericht om digitalisering en plaats- en tijdsonafhankelijk werken door te denken in het ontwerp van het (toekomstig) administratief centrum. Meer bepaald zullen de voordelen worden onderzocht van draadloos werken, alle data in de cloud en hybride werk- en vergaderplekken.
Artikel 2:
De gemeente voorziet binnen dit project een eigen inbreng van 9.579,11 euro onder de vorm van personeelsinbreng.
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Axel Boen Philip Lemal Pieter Smits Philippe Van Bellingen Geert Rottiers Katrien Herremans Marjan Nauwelaert Nicole Haerenout Karl Van Hoofstat Leo Haucourt Elke Bogaerts Chantal Jacobs Koen Vaerten Rita Jacobs Danny Schoonderwoert Myriam Baeyens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Bijzondere Algemene Vergadering van IKA d.d. 14.12.2021: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het aangetekend schrijven waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering die zal plaatsvinden op 14 december 2021;
Gelet op de deelneming van de gemeente aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse;
Gelet op de statuten van IKA, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeenten in de dienstverlenende vereniging;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Beslist:
Met 10 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert en Pieter Smits), 7 onthoudingen (Leo Haucourt, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1:
In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. 04.02.2019 de heer Pieter Smits, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Karl Van Hoofstat, schepen respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger te bevestigen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA op 14 december 2021.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IKA op 14 december 2021.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de dienstverlenende vereniging IKA.
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Philip Lemal Nicole Haerenout Marjan Nauwelaert Pieter Smits Philippe Van Bellingen Myriam Baeyens Vera Goris Karl Van Hoofstat Axel Boen Leo Haucourt Katrien Herremans Geert Rottiers Rita Jacobs Koen Vaerten Danny Schoonderwoert Chantal Jacobs Elke Bogaerts aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Buitengewone Algemene Vergadering van IKA d.d. 14.12.2021: Goedkeuring agenda. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 14 december 2021 plaats heeft;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Schelle per brief van 19 oktober 2021 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Buitengewone Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Buitengewone Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 14 december 2021 volgende agendapunten bevat:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.
Beslist:
Met 12 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Leo Haucourt, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Myriam Baeyens, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert en Pieter Smits), 5 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1
De gemeenteraad, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA
d.d. 14 december 2021:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente Schelle die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 14 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mail adres lieven.ex@fluvius.be.
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Pieter Smits Geert Rottiers Philippe Van Bellingen Nicole Haerenout Axel Boen Marjan Nauwelaert Karl Van Hoofstat Vera Goris Katrien Herremans Philip Lemal Leo Haucourt Myriam Baeyens Koen Vaerten Rita Jacobs Danny Schoonderwoert Chantal Jacobs Elke Bogaerts aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene buitengewone vergadering van Pidpa d.d. 17.12.2021: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Feiten en context
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 17 december 2021 om 11.30 u organiseert Pidpa een buitengewone algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2022
3. Toetredingen
4. Benoemingen
5. Code van goed bestuur
6. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – toelichting
b) Vragen van vennoten
7. Goedkeuring van het verslag van de vergadering
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Historiek
Brief van Pidpa van 22 oktober 2021 met agenda en bijlagen:
- Begroting 2022
- Toelichting toetredingen/uitbreidingen
- Toelichting benoemingen
- Toelichting code van goed bestuur
- model als raadsbeslissing
Besluit van gemeenteraad d.d. 11.03.2019 betreffende de aanduiding van:
- dhr. Philippe Van Bellingen als afgevaardigde en
- dhr. Rob Mennes plaatsvervangend afgevaardigde
voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
Juridische grond
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële aspecten
Er zijn hieraan geen financiële aspecten verbonden.
Argumentatie
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de geplande activiteiten en de begroting voor 2022. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
Beslist:
Met 10 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert en Pieter Smits), 7 onthoudingen (Leo Haucourt, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2022 en het toelichtend verslag.
Artikel 2:
Goedkeuring te verlenen aan de toetreding/uitbreiding van opdracht.
Artikel 3:
Goedkeuring te verlenen aan de benoemingen.
Artikel 4:
Goedkeuring te verlenen aan de ‘Code van goed bestuur’.
Artikel 5:
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
Artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Nicole Haerenout Vera Goris Marjan Nauwelaert Katrien Herremans Karl Van Hoofstat Pieter Smits Geert Rottiers Philip Lemal Axel Boen Philippe Van Bellingen Leo Haucourt Myriam Baeyens Chantal Jacobs Elke Bogaerts Danny Schoonderwoert Rita Jacobs Koen Vaerten aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene Vergadering van IVEBICA d.d. 14.12.2021: Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en goedkeuren van de agenda. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Overwegende dat art. 44 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op art. 39 van de statuten van Ivebica;
Gelet op de algemene vergadering van Ivebica die plaatsvindt op 14 december 2021 om 19.30 uur in het administratief centrum, Sint Bernardusabdij 1 te 2620 Hemiksem;
Gelet op de oproepingsbrief d.d. 28.10.2021 met de agenda van de algemene vergadering van Ivebica d.d. 14.12.2021 die volgende punten omvat:
1. Vaststelling van het aantal aanwezige aandelen
2. Samenstelling van het bureau
3. Beleidsnota 2022
4. Begroting voor het werkjaar 2022
5. Goedkeuring van het mandaat van de commissaris-bedrijfsrevisor
6. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering.
Beslist:
Met 10 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert en Pieter Smits), 7 onthoudingen (Leo Haucourt, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van Ivebica, zoals overgemaakt met het schrijven van 21.04.2021, goedgekeurd:
1. Vaststelling van het aantal aanwezige aandelen
2. Samenstelling van het bureau
3. Beleidsnota 2022
4. Begroting voor het werkjaar 2022
5. Goedkeuring van het mandaat van de commissaris-bedrijfsrevisor
6. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering.
Artikel 2:
De vertegenwoordigers Nicole Haerenout en Philip Lemal, die bij besluit van 11.03.2019 aangeduid werden voor de volledige legislatuur, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Ivebica van 14.12.2021 te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van Ivebica van 14.12.2021 en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Ivebica, administratief centrum, Sint Bernardusabdij 1 te 2620 Hemiksem.
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Philip Lemal Vera Goris Pieter Smits Geert Rottiers Philippe Van Bellingen Marjan Nauwelaert Nicole Haerenout Axel Boen Karl Van Hoofstat Katrien Herremans Chantal Jacobs Myriam Baeyens Leo Haucourt Elke Bogaerts Danny Schoonderwoert Rita Jacobs Koen Vaerten aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene Vergadering van dv Cipal d.d. 16.12.2021: Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en goedkeuren van de agenda. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 04.02.2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 met de volgende agendapunten:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2022
3. Toekenning dubbel presentiegeld aan voorzitter raad van bestuur
4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal,
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Beslist:
Met 10 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert en Pieter Smits), 7 onthoudingen (Leo Haucourt, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 goedgekeurd.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Philippe Van Bellingen (met als plaatsvervanger de heer Karl Van Hoofstat) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Katrien Herremans Philip Lemal Pieter Smits Axel Boen Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Nicole Haerenout Geert Rottiers Rita Jacobs Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Myriam Baeyens Koen Vaerten Chantal Jacobs Elke Bogaerts Marjan Nauwelaert aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0
Buitengewone Algemene Vergadering van IGEAN milieu & veiligheid: Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en goedkeuren van de agenda. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Motivering
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 25.06.2021 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
De raad van bestuur van 20.10.2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022 evenals aan de begroting 2022. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.
Nota innovatiefonds – bepalen bijdrage
Artikel 14 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt het principe om een innovatiefonds op te richten. Dit innovatiefonds moet de vereniging in staat stellen innovatieve activiteiten, taken en projecten voor de deelnemers te onderzoeken, voor te bereiden, uit te werken en op te starten.
Op voorstel van de raad van bestuur vraagt de algemene vergadering aan de deelnemers een bijdrage in het innovatiefonds.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 16.12.2020, die luidt als volgt:
Besluit de buitengewone algemene vergadering unaniem
Enig art.:De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed om in 2021 de bijdrage in het innovatiefonds te koppelen aan de omzet en aan alle deelnemers een bijdrage te vragen van 0,5%.
Om de continuïteit van deze projecten te garanderen, wordt voorgesteld om ook in 2022 een bijdrage te vragen aan alle deelnemers en deze net zoals in de voorgaande jaren te koppelen aan de omzet met een bijdrage van 0,5%.
Een korte nota over het innovatiefonds bevat eveneens een overzicht van de geraamde bedragen per bestuur.
De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed.
Benoemen van een lid van het adviescomité
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Gelet op de vervanging van de heer René Lauwers als schepen van leefmilieu in het adviescomité milieu voor de gemeente Aartselaar door de heer Hans Cops, en op het aanvaarden van het ontslag van de heer Bart Van der Velde van de gemeente Niel en de voordracht van Steven Mattheus als lid van het adviescomité veiligheid.
De benoeming van beide leden wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 20.10.2021 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 22.12.2021 om 19u met volgende dagorde:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. innovatiefonds – bepalen bijdrage
4. benoemen van een lid van het adviescomité.
In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 20.10.2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 22.12.2021 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.
1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal
2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 20.10.2021
3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2022
4. de nota over het innovatiefonds.
Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.
Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
• Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
• Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
3. Financiële gevolgen
De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
nvt
5. Bijkomende bespreking
Beslist:
Met 9 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Philip Lemal en Pieter Smits), 8 onthoudingen (Leo Haucourt, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 22.12.2021 om 19u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. innovatiefonds - bepalen bijdrage
4. benoemen van een lid van het adviescomité.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Pieter Smits (en als plaatsvervanger mevrouw Nicole Haerenout,) die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 22.12.2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3:
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Geert Rottiers Katrien Herremans Philippe Van Bellingen Nicole Haerenout Philip Lemal Pieter Smits Vera Goris Karl Van Hoofstat Axel Boen Marjan Nauwelaert Koen Vaerten Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Rita Jacobs Myriam Baeyens Elke Bogaerts Chantal Jacobs aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Buitengewone Algemene Vergadering van IGEAN dienstverlening: Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en goedkeuren van de agenda. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Motivering
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de jaarvergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 25.06.2021 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
De raad van bestuur van 13.10.2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022 evenals aan de begroting 2022. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.
Benoemen bestuurder - raad van bestuur
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Op de buitengewone algemene vergadering van 20.03.2019 werden de leden van de raad van bestuur benoemd.
Art. 18 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De gemeenteraad van Niel heeft het ontslag van de heer Bart Van der Velde aanvaard en de heer Steven Mattheus voorgedragen als kandidaat-bestuurder. De buitengewone algemene vergadering benoemt deze bestuurder, die het mandaat van de bestuurder die hij vervangt beëindigt.
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 13.10.2021 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 22.12.2021 om 19 u met volgende dagorde:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. benoemen van een bestuurder.
In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 20.10.2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 22.12.2021 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.
1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal
2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 13.10.2021
3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2022.
Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.
Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
• Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
• Statuten van IGEAN dienstverlening.
3. Financiële gevolgen
De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
nvt
5. Bijkomende bespreking
Beslist:
Met 10 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert en Pieter Smits), 7 onthoudingen (Leo Haucourt, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 22.12.2021 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. goedkeuren van de benoeming van een bestuurder.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Pieter Smits (en als plaatsvervanger mevrouw Nicole Haerenout), die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 22.12.2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3:
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Axel Boen Koen Vaerten Karl Van Hoofstat Philip Lemal Rita Jacobs Elke Bogaerts Marjan Nauwelaert Katrien Herremans Geert Rottiers Nicole Haerenout Pieter Smits Vera Goris Myriam Baeyens Leo Haucourt aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Goedkeuring van het convenant korte vervangingen basisonderwijs Scholengemeenschap sOm. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Overwegende dat in het basisonderwijs vanaf het schooljaar 2008-2009 de scholen in een samenwerkingsplatform een eigen beleid kunnen voeren betreffende vervangingen van korte afwezigheden van personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel in functie van eigen lokale noden en prioriteiten;
Overwegende dat de vervangingseenheden enkel kunnen worden aangewend indien ze worden samen gelegd in een samenwerkingsverband, meer bepaald:
- een scholengemeenschap;
- een samenwerkingsplatform tussen (een) scholengemeenschap(pen) en (een) onderwijsinstelling(en) die niet beho(o)r(t)en tot een scholengemeenschap;
- een samenwerkingsplatform tussen meerdere scholengemeenschappen.
Overwegende dat de vervangingseenheden worden toegekend en kunnen worden aangewend op voorwaarde dat een convenant werd afgesloten tussen de betrokken schoolbesturen en minstens één vakorganisatie;
Overwegende dat het schoolbestuur deel uitmaakt van de scholengemeenschap sOm 123001;
Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder de artikelen 2 §1, 6, 7 en 8;
Gelet op het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder hoofdstuk VIII bis, afdeling 6 (zoals ingevoegd bij onderwijsdecreet XVIII);
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 29 mei 2009 betreffende de vervangingen van korte afwezigheden;
Gelet op de ministeriële omzendbrief Pers/2005/23 van 16 november 2005: Vervangingen van korte afwezigheden in het basis- en secundair onderwijs;
Gelet op het model van OVSG;
Gelet op het akkoord tussen het beheerscomité en de representatieve vakorganisatie(s) van 05-05-2021;
Gelet op de gemeentewet;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Op voorstel van de voorzitter;
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert en Pieter Smits), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Het convenant korte vervangingen basisonderwijs Scholengemeenschap sOm
d.d. 01-09-2021 goed te keuren:
Scholengemeenschap sOm (23001)
della Faillelaan 36, 2630 Aartselaar
• Gemeentelijke basisschool Cade, della Faillelaan 36, 2630 Aartselaar (112474)
• Gemeentelijke basisschool Hemiksem, Provinciale Steenweg 3, 2620 Hemiksem (010462)
• Gemeentelijke basisschool Hemiksem, Jan Sanderslei 154, 2620 Hemiksem (010471)
• Gemeentelijke basisschool De Klim, Provinciale Steenweg 100, 2627 Schelle (10496)
• Gemeentelijke basisschool Ter Doelhagen, Doelhaagstraat 4, 2840 Rumst (010017)
• Gemeentelijke basisschool Eikenlaar, Eikenstraat 69, 2840 Rumst (010561)
CONVENANT KORTE VERVANGINGEN BASISONDERWIJS
Titel 1: Aanleiding
Artikel 1
In uitvoering van het Besluit van de Vlaamse regering van 29 mei 2009 betreffende de vervangingen van korte afwezigheden wordt dit convenant afgesloten.
Titel 2: Partijen
Artikel 2
De partijen bij dit convenant zijn:
Enerzijds de scholengemeenschap sOm gevormd door de schoolbesturen van Hemiksem, Schelle, Aartselaar en Rumst vertegenwoordigd door de afgevaardigden in het beheerscomité, respectievelijk:
voor Aartselaar: dhr. M. Vanhecke
voor Hemiksem: mevr. K. Vingerhoets
voor Rumst: mevr. W. Weckhuysen
voor Schelle: mevr. V. Goris
Anderzijds de representatieve vakorganisatie(s) ACOD, COV, VSOA vertegenwoordigd door de vakbondsafgevaardigden, respectievelijk:
voor COV: mevr. M. Jacobs
voor ACOD: mevr. A. Rigo
voor VSOA: dhr. D. Dietrich
Titel 3: Doelstellingen
Artikel 3
Voornoemde partijen sluiten dit convenant om binnen de scholengemeenschap een eigen beleid te kunnen voeren betreffende vervangingen van korte afwezigheden van personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel, en dit in functie van eigen lokale noden en prioriteiten.
Dit heeft tot doel de werkdruk van de leerkrachten te verminderen en het comfort van de leerlingen te verhogen.
Titel 4: Wijze waarop de vervangingen in korte afwezigheden zullen gebeuren
Artikel 4
Onder korte afwezigheden worden verstaan: de afwezigheden van de personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel waarvoor op basis van andere regelgeving geen vervanger kan worden gesubsidieerd.
Artikel 5
Enkel de afwezigheden vanaf een halve schooldag worden vervangen.
Artikel 6
Enkel de leden van het onderwijzend personeel die belast zijn met een effectieve lesopdracht komen in aanmerking voor vervanging.
Artikel 7
§1 Onder voorbehoud van de beschikbaarheid van een vervanger en de uitputting van het contingent, worden volgende afwezigheden vervangen:
De voorzienbare korte afwezigheden, namelijk:
- nascholing;
- omstandigheidsverlof n.a.v. een gebeurtenis;
- omstandigheidsverlof voor het vervullen van staatsburgerlijke verplichtingen of van burgerlijke opdrachten;
- arbeidsongeschiktheid wegens ziekte (bijv. een geplande hospitalisatie);
- tijdelijk syndicaal verlof;
- afwezigheid voor verminderde prestaties;
- …
De onverwachte korte afwezigheden, namelijk:
- arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval;
- profylactisch verlof;
- omstandigheidsverlof naar aanleiding van een gebeurtenis;
- verlof wegens overmacht;
- afwezigheid voor verminderde prestaties;
- …
§2 De voorzienbare korte afwezigheden worden vervangen vanaf de 1e dag afwezigheid.
De onverwachte korte afwezigheden worden vervangen vanaf de 1e dag afwezigheid.
Artikel 8
§1
- Bij grote rest aan korte vervangingseenheden die tegen 30 juni van het lopende schooljaar niet kunnen worden opgebruikt, kunnen vervangingseenheden door scholen worden samengelegd vanaf de paasvakantie.
- Hierin kan een personeelslid worden aangesteld die uitsluitend zal worden ingezet in opdrachten onder dezelfde afspraken die gelden binnen het leerkrachtenplatform, echter zonder dat prestaties bijdragen tot het inzetbaarheidspercentage binnen de scholengemeenschap.
- Enkel scholen die vervangingseenheden hebben samengelegd, kunnen dit personeelslid inzetten.
- Het personeelslid wordt aangesteld door het schoolbestuur van de school die de meeste korte vervangingseenheden heeft bijgedragen en ingezet in de scho(o)len waar de noodzaak het grootst is.
§2 Bij een eventuele samenloop van afwezigheden wordt er prioriteit gegeven aan:
- Afwezigheid in de kleinste vestigingsplaats
- Kleuterschool: in eerste orde: kleinste kleuters gaan voor op de oudere
in tweede orde houdt men rekening met de klasgrootte
- Lagere school: in eerste orde: 1e graad gaat voor op 2e graad → 3e graad
In tweede orde: rekeninghoudend met de klasgrootte
- Bij gelijke aantallen in een klasgroep gaat de jongste klasgroep voor.
§2 Indien de toepassing van de aanwendingscriteria toch nog problemen zou opleveren, beslist de beheerder van het contingent autonoom over de toewijzing.
§3 Bij aanstelling vervanger voor langere duur: als er tijdens de aanstelling geen titularis afwezig is, zorgt de directeur van de school van aanstelling voor een gepaste vervangende opdracht.
of
Bij aanstelling personeelslid voor maximaal één schooljaar zorgt de directeur van de school van aanstelling voor een gepaste vervangende opdracht. Vervangingen krijgen prioriteit op andere opdrachten.
Titel 5: Afspraken over de opvolging van de aanwending van de vervangingseenheden
Artikel 9
§1 De toegekende enveloppen met vervangingseenheden per school worden samengelegd en beheerd op het niveau van de scholengemeenschap (of het samenwerkingsplatform).
De volgende persoon wordt aangesteld als beheerder van het contingent: Dhr. Kris Kestens, directie van de beherende school in de scholengemeenschap.
§2 Het contingent wordt aangewend volgens de afspraken gemaakt in dit convenant.
§3 De administratieve verwerking gebeurt als volgt:
- De directeur neemt contact op met de beheerder.
- De directeur meldt de beheerder de aard en de duur van de afwezigheid.
- Op basis van de beschikbare vervangingseenheden, de aard en de duur van de afwezigheid staat de beheerder de vervangingen al dan niet toe.
- Elk schoolbestuur doet zelf de aanstelling en de administratie.
- Bij eventuele verlenging van de vervanging dient de directeur opnieuw contact op te nemen met de beheerder.
- Aan het einde van de vervanging wordt de beheerder hiervan op de hoogte gebracht.
- Indien een vervanging van een korte afwezigheid overgaat in een gesubsidieerde/ gefinancierde vervanging stuurt de school de gewijzigde situatie door naar het departement onderwijs en bezorgt een kopie aan de beheerder.
§4 De beheerder van het contingent zorgt ervoor dat de bepalingen van dit convenant correct worden uitgevoerd.
§5 De beheerder van het contingent beheert het saldo.
Alle betrokken directeurs kunnen dit saldo raadplegen, maar niet wijzigen.
§6 Elk schoolbestuur dat een vervanger zoekt, houdt rekening met de voorrangsregels van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs.
§7 Aanstellingen die niet conform het convenant gebeuren, kunnen niet gedekt worden door vervangingseenheden en vallen ten laste van het betrokken schoolbestuur.
Artikel 10
De beheerder van het contingent is verantwoording verschuldigd aan het beheerscomité.
De beheerder van het contingent bezorgt minstens trimesterieel een schriftelijk verslag met de stand van zaken aan:
- het beheerscomité;
- de directeurs;
- de afgevaardigden aangeduid door de representatieve vakorganisaties.
Artikel 11
Het convenant kan tussentijds worden aangepast mits akkoord van alle betrokken partijen.
Titel 6: Duur
Artikel 12
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode waarin het besluit betreffende vervangingen van korte afwezigheden van kracht is.
Titel 7: Datum van inwerkingtreding
Artikel 13
Deze overeenkomst gaat in op 1 september 2021
Titel 8: Slotbepalingen
Artikel 14
Het convenant wordt ter visering voorgelegd aan de personeelsleden.
Artikel 15
Dit convenant wordt aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van de vereiste goedkeuring door de respectievelijke schoolbesturen en de uitoefening van het administratief toezicht door de toezichthoudende overheid.
Artikel 16
Een kopie van dit convenant wordt bewaard in het schoolarchief van elke school.
Te Aartselaar,
(datum)……………………..
De afgevaardigde van het beheerscomité, De afgevaardigde van de vakorganisatie,
Voor ……………..., Voor ……………...,
(datum)…………………….. (datum)……………………..
De afgevaardigde van het beheerscomité, De afgevaardigde van de vakorganisatie,
Voor ……………..., Voor ……………...,
(datum)…………………….. (datum)……………………..
De afgevaardigde van het beheerscomité, De afgevaardigde van de vakorganisatie,
Voor ……………..., Voor ……………...,
(datum)…………………….. (datum)……………………..
Artikel 2:
De afgevaardigde in het beheerscomité te belasten met de concrete uitvoering van deze beslissing.
Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Betty Van Cauteren Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Vera Goris Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Philip Lemal Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Elke Bogaerts Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Axel Boen Chantal Jacobs Katrien Herremans Myriam Baeyens Pieter Smits Karl Van Hoofstat Myriam Baeyens Geert Rottiers Vera Goris Marjan Nauwelaert Philippe Van Bellingen Philip Lemal Chantal Jacobs Pieter Smits Rita Jacobs Axel Boen Katrien Herremans Nicole Haerenout Karl Van Hoofstat Elke Bogaerts Leo Haucourt Danny Schoonderwoert Koen Vaerten aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Inhoud mandaat algemene vergadering intergemeentelijke samenwerking. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Op vraag van N-VA wordt er gestemd over de verdaging van dit punt naar een volgende zitting.
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Axel Boen, Leo Haucourt, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert en Pieter Smits)
Mondelinge vragen.
De mondelinge vragen werden beantwoord door de bevoegde personen. De inhoud hiervan kan beluisterd worden via het zittingsverslag (audio) dat na elke zitting wordt bezorgd aan de fractieleiders.
Mededeling van ingekomen stukken. - Geheime zitting
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen.