Mededeling van ingekomen stukken.
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen.
Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Geert Rottiers Pieter Smits Rob Mennes Gilbert Van de Vreken Karl Van Hoofstat Axel Boen Myriam Baeyens Leo Haucourt Vera Goris Philip Lemal Walter Cuyckens Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Rita Jacobs Koen Vaerten aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Informatieveiligheids- en gegevensbeschermingsbeleidsplan 2024-2026. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De bespreking van dit punt gebeurde in geheime zitting.
De gemeenteraad,
Toelichting
Het informatieveiligheids- en gegevensbeschermingsbeleidsplan is een document waarin het belang wordt gepreciseerd dat het lokaal bestuur hecht aan juiste, volledige en beschikbare informatie om de opdracht van maatschappelijke dienstverlening correct en ononderbroken te kunnen uitvoeren.
Het is een formeel document dat door de informatieveiligheidsconsulent (DPO) in nauw overleg met de informatieveiligheidscel wordt opgesteld en dat door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wordt goedgekeurd. Het plan wordt opgemaakt voor een periode van 3 jaar.
De maturiteitsmeting en risicoanalyse 2023 bevatten gevoelige gegevens en liggen daarom enkel ter inzage op de dienst secretariaat.
De DPO zal aanwezig zijn op de zitting om eventuele vragen te beantwoorden. Dit punt zal daarom als eerste behandeld worden.
Juridische grond
De wet van 15 januari 1990 houdende de oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, in het bijzonder artikels 24 en 25 die bepalen dat elke aangesloten instelling een informatieveiligheidsconsulent dient aan te stellen en welke taken deze minimaal dient uit te voeren.
Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-gov decreet), in het bijzonder artikel 9.
Het Koninklijk Besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid, inzonderheid artikels 2, 3 en 4 waarin onder meer bepaald wordt dat over de schriftelijke en gemotiveerde adviezen vanwege de informatieveiligheidsdienst uiterlijk binnen een termijn van 90 kalenderdagen beslist wordt.
Beslist:
Met 14 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Myriam Baeyens, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 3 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten en Danny Schoonderwoert)
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist het informatieveiligheids- en gegevensbeschermingsbeleidsplan 2024-2026 goed te keuren.
Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Walter Cuyckens Gilbert Van de Vreken Philip Lemal Axel Boen Philippe Van Bellingen Karl Van Hoofstat Rob Mennes Pieter Smits Stan Scholiers Marjan Nauwelaert Geert Rottiers Vera Goris Myriam Baeyens Rita Jacobs Leo Haucourt Koen Vaerten Danny Schoonderwoert aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Jaarrekening NBB 2023 AGB. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus Schelle, bij gemeenteraadsbesluit van 29 september 2005;
Gelet op het goedkeuringsbesluit, ondertekend door de minister op 23 december 2005;
Gelet op de vergadering van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus d.d. 21 mei 2024 betreffende de resultaatverdeling;
Gelet op het resultaat van de jaarrekening 2023;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 afsluit met een negatief resultaat ten bedrage van € -71 001,12 waarvan € 2 000,00 uitgekeerd wordt als dividend;
Beslist:
Met 12 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 5 onthoudingen (Leo Haucourt, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens en Danny Schoonderwoert)
Enig artikel:
Van het negatief resultaat van de jaarrekening 2023 t.b.v. € -71 001,12 wordt € 2 000,00 uitgekeerd als dividend.
Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Walter Cuyckens Rob Mennes Geert Rottiers Karl Van Hoofstat Axel Boen Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Philippe Van Bellingen Philip Lemal Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Leo Haucourt Koen Vaerten Myriam Baeyens Rita Jacobs Danny Schoonderwoert aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Advies m.b.t. de jaarrekening BBC 2023 Autonoom gemeentebedrijf Fluctus. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus;
Gelet op het ontwerp van de jaarrekening 2023;
Gelet op de algemene invoering van Beleids- en Beheerscyclus vanaf het dienstjaar 2014 voor de autonome gemeentebedrijven;
Gelet op de vergadering van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus d.d. 1 juni 2022 betreffende de vaststelling van de rekening 2023;
Overwegende dat de gemeenteraad advies moet geven over de jaarrekening BBC 2023;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 afsluit met een negatief resultaat ten bedrage van
€ -71 001,12 waarvan € 2 000,00 uitgekeerd wordt als dividend;
Beslist:
Met 12 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 5 onthoudingen (Leo Haucourt, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft gunstig advies m.b.t. het negatief resultaat ten bedrage van
€ 71 001,12 en € 2 000,00 als uitgekeerd dividend aan de gemeente Schelle.
Artikel 2:
De gemeenteraad geeft gunstig advies m.b.t. de jaarrekening over het dienstjaar 2023, na invoering van de Beleids- en Beheerscyclus die wordt vastgesteld met volgende eindcijfers:
Budgettair resultaat van het boekjaar € -65 142
Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar € 171 734
Gecumuleerd budgettair resultaat € 106 592
Beschikbaar budgettair resultaat € 106 592
Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Marjan Nauwelaert Philippe Van Bellingen Philip Lemal Rita Jacobs Gilbert Van de Vreken Vera Goris Axel Boen Karl Van Hoofstat Geert Rottiers Koen Vaerten Danny Schoonderwoert Rob Mennes Stan Scholiers Pieter Smits Walter Cuyckens Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De retributie van regenwatertonnen die via de IGEAN recyclageparken worden verdeeld. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
In het kader van het burgemeestersconvenant 2030 en het LEKP werf 4 (water) zal IGEAN zich inzetten om haar gemeenten zowel te ondersteunen bij mitigatie als adaptatie maatregelen. We zien nu al dat er in de zomer waterschaarste is, terwijl er in de winter juist teveel regenwater is. Deze trend zal door klimaatverandering toenemen en als lokaal bestuur is het belangrijk om ons aan deze nieuwe situatie aan te passen.
Wateroverlast kan bij hevige regenbuien beperkt worden door afkoppeling van de dak-aflopen en opvang in een regenwaterton. Met dat regenwater kunnen bovendien enkele drinkwater besparende activiteiten (wassen van de auto, sproeien van de tuin, …) uitgevoerd worden. Door regenwatertonnen beschikbaar te stellen aan alle inwoners in onze regio willen we het hergebruik van regenwater stimuleren en bewustzijn creëren rondom zuinig waterverbruik.
De raad van bestuur van IGEAN dienstverlening heeft op 17.03.2024 een raamovereenkomst gesloten om regenwatertonnen aan te bieden. De verdeling hiervan zal op twee manieren gebeuren:
Inwoners kunnen de regenwatertonnen ter plaatse aankopen op het recyclagepark en afrekenen via bancontact.
De volgende regenwatertonnen zullen aangeboden worden op de recyclageparken:
● standaard regenwaterton rond groen inclusief voet en kraan – 310 liter
● standaard regenwaterton rond groen inclusief voet en kraan – 510 liter
IGEAN is verantwoordelijk voor het bestellen en verdelen van regenwatertonnen die aangeboden worden op de recyclageparken. De retributies worden door IGEAN geïnd en zijn kostendekkend voor de aankoop en levering van de regenwatertonnen via de recyclageparken.
Inwoners kunnen hun regenwaterton bestellen via de website van IGEAN en betalen via overschrijving. De bestelronde start vanaf augustus 2024. Het afhaalmoment is gepland op 30 november 2024.
De volgende regenwatertonnen kunnen besteld worden via de website:
● regenwaterton wandmodel – 350 liter
● regenwaterton – 1 000 liter
Deze regenwatertonnen worden rechtstreeks besteld en betaald via de website van IGEAN en vallen buiten dit retributiereglement.
2. Juridisch kader
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
● Het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030
● Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven.
● De gemeenteraad heeft de ondertekening van het burgemeestersconvenant 2023 i.s.m. het EnergieK huis van IGEAN goedgekeurd.
De gemeente Schelle is lid van IGEAN milieu & veiligheid en heeft beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid gedaan voor de exploitatie van het recyclagepark.
3. Financiële gevolgen
De retributie dekt louter de kosten voor aankoop van de regenwatertonnen.
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Met ingang van 1 september 2024 legt de gemeenteraad volgende retributie vast voor de verkoop van regenwatertonnenop de recyclageparken:
● Standaard regenwaterton rond groen inclusief voet en kraan – 310 liter - € 66,00.
● Standaard regenwaterton rond groen inclusief voet en kraan – 510 liter - € 107,00.
Artikel 2:
§1. Het bedrag van de retributie is verschuldigd door eenieder die een regenwaterton wenst aan te kopen.
Artikel 3:
Dit reglement valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.
Een afschrift van dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid bezorgd en aan IGEAN milieu & veiligheid, die instaat voor de verdere uitvoering hiervan gelet op de beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid.
Bekrachtiging besluit burgemeester: Kapmachtiging acuut gevaar. Aktename.
De gemeenteraad,
Neemt akte:
Overwegende dat de burgemeester gemachtigd is om dringende besluiten te nemen op basis van art. 133 van de Nieuwe Gemeentewet, art. 134 van de Nieuwe Gemeentewet en art. 135 §2,5° van de Nieuwe Gemeentewet;
Overwegende dat deze besluiten dienen bekrachtigd te worden door de gemeenteraad;
Enig artikel:
Het burgemeestersbesluit d.d. 10.06.2024 houdende: "Kapmachtiging acuut gevaar" wordt bekrachtigd.
Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Marjan Nauwelaert Karl Van Hoofstat Rob Mennes Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Walter Cuyckens Pieter Smits Philip Lemal Axel Boen Rita Jacobs Vera Goris Geert Rottiers Myriam Baeyens Leo Haucourt aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Indexatie tarieven recyclagepark. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Per 1.01.2021 werden de tarieven voor de betalende fracties op de recyclageparken aangepast. In het retributiereglement dat hiertoe door uw gemeente werd goedgekeurd, werd eveneens een artikel met betrekking tot de jaarlijkse indexatie opgenomen.
Met deze indexatie wordt de verhouding tussen kosten en inkomsten in evenwicht gehouden.
Gezien de toenmalige financiële en economische situatie werden de retributies van het recyclagepark per 1.07.2022 niet geïndexeerd.
Het resultaat van de recyclageparkindex RI2024 (ten opzichte van Ri2021) is +4,51 %.
Het detail van het resultaat van deze index vindt u in de ppt als bijlage.
De tarieven op het recyclagepark zullen aangepast worden met deze index vanaf
1.07.2024:
Het resultaat van de recyclageparkindex RI2024 en de nieuwe retributies zullen ter kennisgeving worden voorgelegd aan de raad van bestuur van IGEAN van 26.06.2024.
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Enig artikel:
Het college gaat akkoord met de opgesomde tarieven die toegepast worden vanaf 01.07.2024.
Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Myriam Baeyens Gilbert Van de Vreken Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Rob Mennes Vera Goris Pieter Smits Philip Lemal Leo Haucourt Walter Cuyckens Marjan Nauwelaert Stan Scholiers Karl Van Hoofstat Koen Vaerten Rita Jacobs Danny Schoonderwoert aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Kosteloze overdracht deel van het perceel Dendermondestraat - 1A116X van IGEAN aan gemeente. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikels 28, 40-41 en 326-335;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO);
Overwegende dat de verwerving van een perceel grond een daad van beschikking betreffende het gemeentelijk patrimonium is en derhalve tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort;
Overwegende dat met deze kosteloze overdracht ten behoeve van openbaar nut en het ontwerp van akte ingestemd kan worden;
Overwegende dat de bewaarders der hypotheken uitdrukkelijk worden ontslagen van het nemen van enige ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte ten behoeve van openbaar nut;
Overwegende dat de heer Philip Lemal als gemeenteraadsvoorzitter en mevrouw Betty Van Cauteren als algemeen directeur gemachtigd moeten worden om de documenten inzake deze kosteloze afstand te ondertekenen namens de gemeente Schelle;
Beslist:
Met 14 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Myriam Baeyens, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 3 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten en Danny Schoonderwoert)
Enig artikel:
Goedkeuring te hechten aan het hierna vermelde ontwerp van akte:
" Het jaar tweeduizend vierentwintig,
Op ******.
Te Hemiksem, in het kantoor van ondergetekende notaris.
Voor mij, Hilde HELLEMANS, notaris met standplaats te Hemiksem.
Zijn verschenen:
A. “Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen-dienstverlening”, afgekort "I.G.E.A.N.-DIENSTVERLENING", dienstverlenende vereniging, beheerst door het decreet van 6 juli 2001, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat 60, RPR Antwerpen 0206.767.574, krachtens beslissing van de algemene vergadering de dato 21 juni 1996.
Opgericht als intercommunale bij een akte verleden voor meester André de Boungne, te Kalmthout, op 19 juni 1969, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969, onder nummer 1903-2. De statuten werden onder meer gewijzigd ingevolge de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003, verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003 onder nummer 03135765.
De statuten werden een laatste maal gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2021, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 25 februari 2022 onder nummer 22027066.
Alhier vertegenwoordigd door ** krachtens **.
Hierna genoemd "DE OVERDRAGER".
B. "GEMEENTE SCHELLE", rechtspersoon naar publiek recht, gevestigd te 2627 Schelle, Fabiolalaan 55, ingeschreven in het register der rechtspersonen te Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0207.536.547.
Voor wie optreedt:
- de voorzitter van de gemeenteraad, de heer LEMALPhilip Dirk Magda, geboren te Rumst op 3 juni 1993, rijksregisternummer 93.06.03-317.36, wonende te 2627 Schelle, Frans Cretenlaan 8;
- de algemeen directeur, mevrouw VAN CAUTERENBetty Isabella Jean, geboren te Niel op 1 september 1958, rijksregisternummer 58.09.01-194.87, wonende te 2627 Schelle, De Keyserstraat 30/12;
hiertoe gemachtigd door de gemeenteraad van de gemeente Schelle op 25 oktober 2018 waarvan een uittreksel gehecht werd aan de akte verleden voor notaris Hilde Hellemans te Hemiksem op 4 maart 2024, naar aanleiding van de verkoop aan de koper van lot 2A op het hierna gemeld plan.
De gemeente Schelle verklaart bij monde van voornoemde vertegenwoordigers dat de provinciale overheid op de hoogte werd gebracht van voormeld besluit van de Gemeenteraad en dat de toeziende overheden geen schorsing noch vernietiging hebben laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen en dat derhalve tot de aankoop kan worden overgegaan.
Hierna genoemd "DE OVERNEMER".
BEKWAAMHEID VAN PARTIJEN
De aanwezige partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet getroffen te zijn door enige maatregel die een onbekwaamheid tot gevolg heeft, zoals onder meer faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, verklaring van bestuursongeschiktheid. Zij verklaren tevens geen verzoekschrift te hebben ingediend welke een onbekwaamheid tot gevolg kan hebben.
TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte, bij voorkeur alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al wat voorafgaat, en verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De minuuthoudende notaris deelt comparanten vervolgens mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hieraan de voorkeur geeft, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het verlijden ervan.
Hierop verklaren alle comparanten van oordeel te zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen en op een volledige voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
OVERDRACHT
De dienstverlenende vereniging “I.G.E.A.N.-DIENSTVERLENING”, zijnde de overdrager, verklaart het hierna beschreven onroerende goed, kosteloos, en onder de gewone waarborg als naar recht en voor vrij van enige inschrijving of nadelige overschrijving over te dragen aan GEMEENTE SCHELLE, de overnemer, die verklaart deze grondafstand te aanvaarden VOOR OPENBAAR NUT (om in te lijven in het openbaar domein) en onder de verder vermelde voorwaarden:
Beschrijving
GEMEENTE SCHELLE
Een perceel grond met aanhorigheden gelegen Dendermondestraat, volgens titel ten kadaster gekend als deel van sectie A, nummer 116/X en thans ten kadaster gekend als deel van sectie A, nummer 000116XP0000, met een oppervlakte volgens meting van zeshonderd negenenzestig vierkante meter (669 m²) zoals het staat afgebeeld op het hierna beschreven opmetingsplan onder lot 1A, met gereserveerd kadasterperceelnummer 0559AP0000.
Plan - Meting
Voormeld perceel is opgemeten en in plan gebracht als lot 1A op een grondplan ervan opgemaakt door IGEAN-dienstverlening op 24 november 2023. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 11038/10348; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer werd gewijzigd.
Dit grondplan zal - na door partijen en de notaris ne varietur te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie worden aangeboden.
Partijen vragen toepassing van artikel 3.12.3.0.6 Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Ondergetekende notaris verzoekt de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie om overschrijving in toepassing van artikel 3.30, § 3 Burgerlijk Wetboek.
Oorsprong van eigendom
Voorschreven goed werd door de overdrager onder grotere oppervlakte aangekocht voor openbaar nut bij akte verleden voor notaris Hilde Hellemans te Hemiksem op 7 augustus 2015, overgeschreven op het derde kantoor Rechtszekerheid te Antwerpen onder het formaliteitennummer 59-T-19/08/2015-13491, van mevrouw De Kinder Vera, weduwe, destijds wonende te Schelle.
De overnemer verklaart zich tevreden te stellen met deze eigendomsoorsprong en geen andere titel te vragen dan een uitgifte van deze akte.
Voorwaarden
Bovendien is deze afstand toegestaan en aanvaard mits de volgende bedingen en voorwaarden:
Hypothecaire toestand – pandregister
Het goed wordt afgestaan voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende overschrijving. Op de vraag door ondergetekende notaris gesteld, verklaart de overdrager dat hij in de twee maanden voorafgaand aan het verlijden van deze akte, geen hypotheken heeft toegestaan op het hiervoor beschreven onroerend goed en dat hem evenmin een bevel tot betalen of een onroerend beslag werd betekend. De overdrager verklaart eveneens dat hij geen niet-herroepen volmacht gegeven heeft en dat hij geen weet heeft van enige procedure die het vrijgeven van de goederen zou belasten.
Het Centraal bestand van beslagberichten werd door ondergetekende notaris geraadpleegd op heden, waaruit bleek dat er geen bericht voor het bij deze overgedragen goed bestond.
Eigendom – gebruik – genot
De overdrager verklaart dat het bij deze overgedragen goed vrij is van gebruik.
De GEMEENTE SCHELLE zal er de eigendom en het risico van hebben en het genot, door het vrij gebruik ervan, te rekenen van heden.
Publiciteitspanelen
De overdrager verklaart dat het overgedragen goed niet het voorwerp uitmaakt van een overeenkomst betreffende publiciteitspanelen en dat hij met niemand een beding van voorkeur heeft afgesloten.
Lasten
De overdrager verklaart dat aangaande het bij deze afgestane goed, geen verhaalbelastingen meer verschuldigd zijn voor reeds uitgevoerde werken. Indien dit toch het geval zou zijn, blijven deze belastingen ten laste van de overdrager.
Staat – oppervlakte – erfdienstbaarheden – gebreken
1. Het goed wordt overgedragen onder waarborg als naar recht, in de staat waarin het zich bevindt, zonder waarborg voor de aard van de grond of de hoedanigheid van de constructies; hieromtrent verklaart de overnemer het eigendom voldoende te hebben onderzocht en het te aanvaarden met al zijn zichtbare en verborgen gebreken, zonder dat de overdrager tot vrijwaring zou gehouden zijn.
2. Verder wordt het eigendom overgedragen met alle actieve en passieve, voortdurende en niet-voortdurende, zichtbare en niet-zichtbare erfdienstbaarheden. De overnemer wordt dienaangaande in de rechten en plichten gesteld van de overdrager. Na hierover door de instrumenterende notaris uitdrukkelijk te zijn ondervraagd, heeft de overdrager bevestigd dat hij zelf op het goed geen erfdienstbaarheid heeft gevestigd, en geen kennis heeft van dergelijke erfdienstbaarheden, met uitzondering van deze vermeld in de aankoopakte verleden voor notaris Ludo Lamot, te Niel, minuuthouder, en notaris Hilde Hellemans, te Hemiksem, op 31 augustus 1998, waarin letterlijk staat vermeld:
“1. De akte de dato zes juli negentienhonderd zevenenvijftig
[verleden voor notaris Ludovic Lamot, destijds te Niel]:
“Alle bestaande licht- en luchtscheppingen blijven behouden.”
2. De akte verleden voor de heer Goeverneur
[de dato 5 september 1962]:
“Het verkochte goed zal niet mogen bebouwd worden. Het mag bovendien langs de openbare weg slechts afgesloten bij middel van een lage haag op vijftig centimeter achter de goedgekeurde rooilijn, met een maximum hoogte van vijfenzeventig centimeter boven de begane grond, en uit een afsluiting van Field Fence van één meter hoogte, te plaatsen
op de goedgekeurde rooilijn.”
3. De akte van acht maart negentienhonderd drieënzestig
[verleden voor notaris Paul Hellemans, destijds te Hemiksem]:
“Desaangaande verklaart de gemeente-verkoopster dat er door haar aan zelfde goed geen erfdienstbaarheden werden verbonden en dat er buiten haar weten ook geen bestaan.
“De kopers in deze, de echtgenoten Vleminckx-Van Linden, verbinden zich de bij deze aangekochte oppervlakte in te lijven bij hun voorhof, voor hun landelijke woning, op de
hoek van de Dendermondestraat en de nieuwe Provinciale Baan, en hierop geen bouwwerken nu, noch in de toekomst, uit te voeren.
“Het zal hun evenwel toegelaten zijn de aangekochte oppervlakte op de rooilijn, langs de Dendermondestraat en langs de Nieuwe Provinciale Baan af te sluiten met dezelfde
afsluiting als deze door de Provinciale Overheid geduld bij de aankoop door hen van een perceel van de Provincie voor dit van de Gemeente, op de hoek van de Dendermondestraat en de nieuwe Provinciale Baan”.
3. Het goed wordt overgedragen met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen.
4. Het goed wordt overgedragen zonder waarborg voor de vermelde (grond)oppervlakte, al bedroeg het verschil meer dan één/twintigste wat in het voordeel of nadeel van de overnemer zal blijven.
5. Het goed wordt overgedragen met alle rechten en verplichtingen betreffende eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen het afgestane goed en de aanpalende eigendommen.
6. De overdrager verklaart dat naar zijn weten het goed vrij is van elke onteigening of innemingrecht door de overheid en dat naar zijn weten hiervoor geen gevaar bestaat, met uitzondering van onderhavige akte.
Bijzondere voorwaarden
De overdrager verklaart dat er geen bijzondere voorwaarden rusten op het verkochte goed en dat hij er geen heeft toegestaan. Hij wijst bovendien alle verantwoordelijkheid af voor de bijzondere voorwaarden die zouden kunnen bestaan in hoofde van de vorige eigenaars.
ADMINISTRATIEVE TOESTAND
Ruimtelijke ordening en stedenbouw
a) Algemeen
Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of gedeeltelijke onteigening, lijnrichting betreffende voor- of achterbouw, urbanisatievereisten of andere overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook, zal de overnemer zich moeten gedragen naar al de voorschriften zonder voor verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook enig verhaal tegen de overdrager te kunnen uitoefenen.
b) Verklaringen van de overdrager
De overdrager verklaart dat er geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen werd afgeleverd, noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning zou kunnen bekomen worden en dat bijgevolg geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op gemeld goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
Bovendien mag geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning vatbaar is, op het bij deze afgestane goed worden opgericht zolang de stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen niet verkregen is.
In geval van bouwen zal de overnemer zich moeten gedragen naar de bestaande en toekomstige reglementen en voorschriften door de bevoegde overheden vastgesteld of nog vast te stellen en namelijk alle rooi- en richtlijnen moeten volgen, bepaald hetzij door de gemeentelijke overheid, hetzij door de dienst van stedenbouw, dit alles zonder enige tussenkomst van de overdrager, noch verhaal tegen de overdrager.
1. Planbatenheffing
De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige planbatenheffing.
2. Voorkooprecht
Het goed is niet gelegen in een gebied dat afgebakend is als gebied waar het recht van voorkoop geldt in het grafische plan of in het herkenbare onderdeel dat geldt als ruimtelijk uitvoeringsplan.
c) Verplichte aanvulling bij verdeling zonder verkavelingsvergunning/ omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden
Voor de verdeling van het onroerend goed werd geen omgevingsvergunning, verkavelingsvergunning of stedenbouwkundige vergunning afgegeven.
Er is geen zekerheid wat betreft de mogelijkheid om op het onroerend goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
De notaris heeft het plan van de verdeling, samen met een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader wordt aangegeven, bij aangetekende brief verstuurd naar het college van burgemeester en schepenen Gemeente Schelle op 28 februari 2024.
De Gemeente Schelle heeft in een brief gedateerd op 20 maart 2024 opgemerkt dat er geen bezwaren of opmerkingen zijn, verwijzend naar het collegebesluit van 18 maart 2024, waarin letterlijk vermeld staat hetgeen volgt:
"Attest verdeling 1A116X deel - Dendermondestraat - t.b.v. openbaar nut.
Het college,
In antwoord op het aangetekend schrijven van 28 februari 2024 van geassocieerde notarissen Hellemans, Cuypers en Lepoutre, Molendreef 20 bus 1, 2620 Hemiksem dat betrekking heeft op de voorgenomen afsplitsing van een perceel grond van 669 m2 deel uitmakend van perceel afdeling 1 sectie A nummer 116X in eigendom van Igean Dienstverlening, Doornaardstraat 6o, 2160 Wommelgem en zoals het in pastelgele kleur als lot 1A aangegeven staat op het bijgevoegd grondplan (zie bijlage) opgemaakt door landmeter Inge Helsen voor Igean, Doornaardstraat 6o, 2160 Wommelgem op 24 november 2023, met als doel dit toe te voegen aan het openbaar domein, zal gemeld worden dat er geen bezwaren of opmerkingen zijn."
KLIM
Uit de opzoeking op www.klim-cicc.be/ blijkt dat het overgedragen goed gelegen is in de directe nabijheid van transportinstallaties van gevaarlijke producten via leidingen of bovengrondse en ondergrondse hoogspanningslijnen (Elia), maar dat voormelde maatschappij op 15 november 2023 het volgende liet weten:
“Naar aanleiding van uw hierboven vermelde aanvraag, kunnen wij u melden dat op vermeld adres en/of perceel geen ondergrondse inneming door Elia van toepassing is.”
Er zijn bijgevolg geen wettelijke erfdienstbaarheden aanwezig ten gunste van entiteiten die aangesloten zijn aan voormelde database.
Onroerend erfgoed
De overdrager verklaart dat voormeld goed bij zijn weten:
- niet opgenomen is in één van de inventarissen vermeld in artikel 4.1.1 van het Decreet betreffende het onroerend erfgoed van 12 juli 2013.
- niet het voorwerp uitmaakt van enige voorlopige of definitieve beschermingsmaatregel als archeologische site, monument, cultuurhistorisch landschap, stadsgezicht of dorpsgezicht, of als overgangszone overeenkomstig de artikelen 6.1.1 en volgende, of als erfgoedlandschap overeenkomstig de artikelen 6.5.1 en volgende van het decreet.
Risicozone overstromingsgebied - de waterparagraaf
1. Blijkens opzoeking via www.waterinfo.be/informatieplicht, gedaan de dato 28 februari 2024 verklaart de notaris, met toepassing van artikel 129 Wet betreffende de verzekeringen, dat het hierboven vermelde onroerend goed niet gelegen is in één van de risicozones voor overstroming zoals vastgesteld door het Koninklijk Besluit van 28 februari 2007, laatst gewijzigd bij KB van 30 mei 2021 tot afbakening van de risicozones.
2. Blijkens diezelfde opzoeking verklaart de notaris, met toepassing van artikel 1.3.3.3.2 van de Codex integraal waterbeleid van 15 juni 2018, dat het hierboven vermelde onroerend goed:
- gedeeltelijk gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied;
- niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied;
- niet gelegen is in een afgebakende oeverzone;
- niet gelegen is in een signaalgebied.
De grond heeft P(erceel)-score: B (kleine kans op overstromingen onder klimaatverandering 2050).
De aanwezige gebouwen (groter dan 25 m²) hebben G(ebouw)-score: ONBEKEND
3. De overdrager verklaart dat het hierboven vermelde goed bij zijn weten in 1953 is overstroomd geweest door een dijkbreuk.
4. De notaris informeert dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een aanduiding als "watergevoelig openruimtegebied" overeenkomstig artikel 5.6.8 §1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Bosdecreet
De overdrager verklaart dat het overgedragen goed geen bos is of een goed dat onderworpen is aan de voorschriften van het Bosdecreet.
Bepalingen in verband met de bodemtoestand
“…
2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3 OPMERKINGEN
1 Voor meer informatie: www.ovam.be/bodemattest.
2 Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op www.ovam.be/disclaimer.
3 Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden niet vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.
4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
…"
4. De overdrager verklaart, onverminderd de gegevens opgenomen in hogervermeld bodemattest, met betrekking tot het overgedragen goed verder zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de overnemer of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
5. De overdrager die ter goeder trouw is, zal niet tot vrijwaring gehouden zijn voor eventuele niet gekende bodemverontreiniging.
6. De notaris wijst de overnemer er echter op dat:
- dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem;
- dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven.
7. Ondergetekende minuuthoudende notaris bevestigt, op basis van hoger vermelde verklaringen en gegevens, dat de regeling van het Vlaams bodemdecreet betreffende de overdracht van gronden werd nageleefd.
Asbest
De overdrager verklaart dat zich op het goed niet meer dan 20m² aan toegankelijke constructies met bouwjaar van vóór 2001, zoals gedefinieerd in het decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, bevinden.
De opmaak en overdracht van een asbestinventaris en asbestinventarisattest is daarom niet vereist.
Prijs – Kwijting – Betalingswijze
De partijen verklaren dat deze grondafstand werd toegestaan en aangenomen ten kosteloze titel, gezien het hier over een kosteloze grondafstand gaat in het kader van het openbaar nut.
Ontslag van ambtshalve inschrijving
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving ingevolge enige bepaling van deze akte.
Kosten
De kosten, rechten en erelonen zijn ten laste van de **.
Fiscale verklaringen
1) Kosteloze registratie wegens openbaar nut
De grondafstand is vrijgesteld van registratiebelasting overeenkomstig artikel 2.9.6.0.3. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit daar onderhavige afstand gebeurt voor openbaar nut.
2) Lezing werd gegeven aan partijen van de artikelen 3.4.7.0.6 en 3.18.0.0.14 Vlaamse Codex Fiscaliteit luidend als volgt:
"Artikel 3.4.7.0.6.
Inzake de registratiebelasting worden de aanvullende rechten die ingevolge een tekortschatting of om een andere reden betaald zijn, aangerekend op de aanvullende rechten die ingevolge prijsbewimpeling verschuldigd zijn.
Artikel 3.18.0.0.14.
Een belastingverhoging van 100% van de aanvullende rechten inzake de registratiebelasting is in de volgende gevallen verschuldigd door elk van de contracterende partijen:
1° in geval van bewimpeling over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde;
2° als de overeenkomst, vastgesteld in een akte, niet diegene is die door de partijen is gesloten, of als de akte betreffende een overeenkomst, vermeld in artikel 19, eerste lid, 2° of 5°, van het federale Wetboek van registratie-, hypotheek- en griffierechten, onvolledig of onjuist is, met dien verstande dat ze al de bestanddelen van de overeenkomst niet weergeeft.
Voor de gevallen, vermeld in het eerste lid, zijn de partijen hoofdelijk gehouden tot de betaling van de belastingverhoging."
Fiscale volmacht
Partijen geven hierbij volmacht aan Hilde HELLEMANS, Elisabeth CUYPERS en Marleen LEPOUTRE, geassocieerde notarissen te Hemiksem, elk met macht om alleen te handelen, en recht van indeplaatsstelling, om alle eventuele bijkomende fiscale verklaringen te doen met betrekking tot deze akte en dit overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
De overnemer verklaart geen aandeelhouder te zijn van de overdrager.
Recht op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
De overnemer vraagt om hogervermelde reden ook om vrijstelling van het recht op geschriften ingevolge artikel 21 van het Wetboek Diverse Rechten en Taksen.
Slotbepalingen
Keuze van woonst
Voor de uitvoering van deze akte verklaren partijen woonst te kiezen in hun hierboven respectievelijk vermelde woonplaats en zetel.
Bevestiging identiteit en burgerlijke staat
a) De notaris bevestigt de juistheid van de identiteit van de partijen aan de hand van opzoekingen in het rijksregister.
b) De ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de burgerlijke staat van de partijen op het zicht van officiële stukken door de Hypotheekwet vereist.
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9 §1 alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat.
Draagwijdte van authentieke akte
Partijen verklaren en bevestigen uitdrukkelijk dat deze akte de juiste en definitieve weergave is van de bedoeling en onderlinge overeenkomst van partijen zelfs indien de bedingen en voorwaarden van de akte zouden afwijken van of zelfs onverenigbaar zouden zijn met deze vermeld in de voorafgaande overeenkomst(en).
Uitgifte van de akte
De partijen zijn gewezen op de mogelijkheden om de onderhavige akte online te kunnen consulteren, hetzij via www.naban.be, hetzij via www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten.
IZIMI-kluis
De partijen erkennen door de notaris te zijn geïnformeerd dat ze een digitale kopie van hun akte op de website www.izimi.be kunnen vinden, in hun digitale persoonlijke kluis.
Waarvan akte.
Opgemaakt en verleden te Hemiksem, in het kantoor.
De partijen verklaren en erkennen:
1. ieder een ontwerp van onderhavige akte te hebben ontvangen minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer, namelijk op *** 2024.
2. dat deze akte integraal werd voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea's 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp.
3. dat de gehele akte door ondergetekende notaris werd toegelicht ten behoeve van de partijen.
Na vervulling van alles wat hiervoor is vermeld, hebben de partijen getekend samen met mij, notaris,
"
Kennisname rapport auditopdracht. Aktename.
De gemeenteraad,
Gelet op de audit die werd uitgevoerd door Audit Vlaanderen;
Gelet op het auditrapport d.d. 29.05.2024;
Gezien de gemeenteraad dient geïnformeerd te worden over dit rapport aangezien zij instaan voor de goedkeuring van het kader van het systeem van interne controle/organisatiebeheersing;
Neemt akte:
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het auditrapport dat werd opgesteld door Audit Vlaanderen.
Artikel 2:
Artikel 458 van het strafwetboek dat handelt over het beroepsgeheim kan op de raadsleden van toepassing zijn.
Organisatiebeheersing: kennisname verslag. Aktename.
De gemeenteraad,
De gemeente- en OCMW-raad keurden op 31 maart 2022 het kader voor de organisatiebeheersing voor Schelle goed;
Gezien volgens artikel 219 van het decreet lokaal bestuur, de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan de gemeenteraad;
Neemt akte:
Enig artikel:
De gemeenteraadsleden nemen kennis van de rapportering organisatiebeheersing 2023.
Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Pieter Smits Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Rita Jacobs Vera Goris Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Rob Mennes Axel Boen Geert Rottiers Walter Cuyckens Danny Schoonderwoert Gilbert Van de Vreken Stan Scholiers Vera Goris Pieter Smits Rob Mennes Philip Lemal Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Geert Rottiers Koen Vaerten Philippe Van Bellingen Rita Jacobs Axel Boen Karl Van Hoofstat Myriam Baeyens Leo Haucourt aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene Vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening: Vaststelling van de agenda en aanduiden van een vertegenwoordiger. Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op de uitnodiging van Gemeentelijke Holding NV in vereffening voor de algemene vergadering op woensdag 26.06.2024 om 14.00 uur te Brussel;
Gezien hiervoor een gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger dienen aangeduid te worden;
Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden;
Gelet op de agenda van de algemene jaarvergadering van Gemeentelijke Holding NV die volgende agendapunten bevat:
1. de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die zal gehouden worden op 26 juni 2024;
2. de jaarrekening over het boekjaar 2023;
3. het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2023 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten;
4. het controleverslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, over het boekjaar 2023;
5. ontwerp volmacht.
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene
vergadering van Gemeentelijke Holding NV goedgekeurd:
1. de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die zal gehouden worden op 26 juni 2024;
2. de jaarrekening over het boekjaar 2023;
3. het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2023 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten;
4. het controleverslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, over het boekjaar 2023;
5. ontwerp volmacht.
Artikel 2:
Als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV wordt, voor de duur van de legislatuur 2019-2024, gemeenteraadslid dhr. Koen Vaerten aangeduid. Als plaatsvervanger wordt gemeenteraadslid mevr. Rita Jacobs aangeduid.
Artikel 3:
Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in
kennis stellen daarvan aan Gemeentelijke Holding NV.
Mondelinge vragen.
De mondelinge vragen werden beantwoord door de daartoe bevoegde personen en opgenomen in het zittingsverslag (audio) dat na de gemeenteraad aan de fractieleiders wordt bezorgd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.