Mededeling van ingekomen stukken.
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken:
- MS202302495 van ABB: Samenvoeging van H. Familie te Schelle met S.S. Petrus en Paulus te Schelle
- MS202302495 van ABB: Klacht inrichting jaarmarkt - tegenstrijdige berichten bestuur.
Aanstelling leden deontologische commissie.
De gemeenteraad,
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 houdende "Aanvulling deontologische code naar aanleiding van oprichting deontologische commissie";
Overwegende dat in die zitting aan de fractieleiders werd gevraagd om tegen de huidige zitting hun kandidaten voor te dragen.
Overwegende het feit dat de volgende personen werden voorgedragen:
○ door de fractie CD&V: schepen Vera Goris en als plaatsvervanger Pieter Smits;
○ door de fractie Vlaams Belang: raadslid Leo Haucourt en als plaatsvervanger raadslid Myriam Baeyens;
○ door de fractie Groen: raadslid Stan Scholiers en als plaatsvervanger Marjan Nauwelaert;
○ door de fractie N-VA: raadslid Danny Schoonderwoert en als plaatsvervanger Rita Jacobs.
Neemt akte:
Enig artikel:
De gemeenteraad stelt de deontologische commissie samen met volgende leden:
○ door de fractie CD&V: schepen Vera Goris en als plaatsvervanger Pieter Smits;
○ door de fractie Vlaams Belang: raadslid Leo Haucourt en als plaatsvervanger raadslid Myriam Baeyens;
○ door de fractie Groen: raadslid Stan Scholiers en als plaatsvervanger Marjan Nauwelaert;
○ door de fractie N-VA: raadslid Danny Schoonderwoert en als plaatsvervanger Rita Jacobs.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Philippe Van Bellingen Walter Cuyckens Karl Van Hoofstat Philip Lemal Marjan Nauwelaert Koen Vaerten Danny Schoonderwoert Axel Boen Vera Goris Gilbert Van de Vreken Pieter Smits Chantal Jacobs Rob Mennes Stan Scholiers Elke Bogaerts Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanpassing prijssubsidiereglement 2023 - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus Schelle, bij gemeenteraadsbesluit van 29 september 2005;
Gelet op het goedkeuringsbesluit, ondertekend door de minister op 23 december 2005;
Gelet op de beslissing van de BTW-administratie, d.d. 19 januari 2016, gepubliceerd
d.d. 3 februari 2016;
Overwegende dat deze beslissing een invloed heeft op de werking van het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus;
Overwegende dat het AGB Fluctus een winstoogmerk heeft, en dat werkingstoelagen niet mogen meegeteld worden om te kijken of het AGB effectief in staat is om winst te genereren;
Overwegende dat prijssubsidies wel meegeteld worden. Op deze prijssubsidie dient (in tegenstelling tot een werkingssubsidie) BTW aangerekend te worden;
Overwegende dat de toekenning van prijssubsidies moet vastgelegd worden;
Overwegende dat een nieuwe berekening noodzakelijk is.
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Enig artikel:
De gemeenteraad van Schelle keurt volgend prijssubsidiereglement voor het gebruik van het Sportcomplex Scherpenstein goed als volgt:
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET SPORTCOMPLEX SCHERPENSTEIN
TUSSEN
1. De gemeente Schelle, met zetel te Schelle, Fabiolalaan 55, hierna genoemd "gemeente", enerzijds
2. Het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus, met maatschappelijke zetel te Schelle, Fabiolalaan 55, opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Schelle
d.d. 29 september 2005 en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de minister d.d. 23 december 2005, hierna genoemd "AGB Fluctus", anderzijds
wordt overeengekomen dat de gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Fluctus voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein.
Artikel 1:
Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor een periode van 1 december 2023 tot en met 31 december 2023.
Artikel 2:
Het AGB Fluctus heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor een periode van 12 maanden van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Op basis van deze ramingen heeft het AGB Fluctus vastgesteld, dat voor bovenvermelde periode de inkomsten voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein minstens € 715.000,00 (exclusief 6% BTW) moet bedragen om economisch rendabel te zijn.
Artikel 3:
Om economisch rendabel te zijn, wenst het AGB Fluctus de voorziene toegangsprijzen voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein te vermenigvuldigen met een jaarlijks te bepalen factor.
Artikel 4:
De gemeente erkent dat het AGB Fluctus de voorziene toegangsprijzen voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein, moet vermenigvuldigen met een te bepalen factor om economisch rendabel zijn.
De toegangsprijzen voor het gebruik van het sportcomplex Scherpenstein zijn vastgesteld door de Raad van Bestuur d.d. 22 april 2021.
Artikel 5:
Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van het sportcomplex Scherpenstein wenst de gemeente dat er geen prijsverhogingen doorgevoerd, worden ten aanzien van de gebruikers van het sportcomplex Scherpenstein. De gemeente streeft ernaar om een uniform tarief te hanteren voor de gemeenten Niel, Schelle en Hemiksem wat betreft het gebruik van sportfaciliteiten.
Artikel 6:
De gemeente verbindt zich ertoe om voor de periode vanaf 1 december 2023 tot en met 31 december 2023, deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de gemeente bedraagt de prijs (inclusief 6% BTW) die gebruiker betaalt vermenigvuldigd met een factor 60,99 voor de periode van 1 december 2023 tot en met 31 december 2023.
Deze factor is bepaald na evaluatie van de proef- en saldibalans.
Artikel 7:
Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2024, zal worden onderhandeld tussen de gemeente en het AGB Fluctus.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Marjan Nauwelaert Karl Van Hoofstat Rob Mennes Koen Vaerten Walter Cuyckens Axel Boen Philippe Van Bellingen Vera Goris Danny Schoonderwoert Stan Scholiers Pieter Smits Elke Bogaerts Gilbert Van de Vreken Chantal Jacobs Philip Lemal Myriam Baeyens Leo Haucourt aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid d.d. 20.12.2023: Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 08.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 01.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 03.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 25.06.2021 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 23.11.2021.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
De raad van bestuur van 18.10.2023 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota, met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024 evenals aan de begroting 2024. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.
Nota innovatiefonds – bepalen bijdrage
Artikel 14 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt het principe om een innovatiefonds op te richten. Dit innovatiefonds moet de vereniging in staat stellen innovatieve activiteiten, taken en projecten voor de deelnemers te onderzoeken, voor te bereiden, uit te werken en op te starten.
Op voorstel van de raad van bestuur vraagt de algemene vergadering aan de deelnemers een bijdrage in het innovatiefonds.
Om de continuïteit van de innovatieve projecten te garanderen, wordt voorgesteld om in 2024 opnieuw een bijdrage te vragen aan alle deelnemers en deze net zoals in de voorgaande jaren te koppelen aan de omzet met een bijdrage van 0,5%.
Een korte nota over de activiteiten 2023 in het kader van het innovatiefonds is als bijlage gevoegd.
De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed.
Benoemen bestuurder met raadgevende stem
Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en die in dalende volgorde de volgende zijn:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur;
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad;
3. de jongste kandidaat.
Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden op basis van voormelde criteria per regio gerangschikt. In uitvoering van artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid heeft de buitengewone algemene vergadering van 20.03.2019 akte genomen van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en deze effectief aangeduid, zoals aangepast door de algemene vergadering van 25.06.2021.
Met het overlijden van Guy Van den Broek, bestuurder met raadgevende stem regio noord, wordt de initiële rangschikking voor deze regio hernomen op basis waarvan Ludwig Anthonissen, gemeente Brecht, de best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem is.
De raad van bestuur heeft in zitting van 13.09.2023 beslist de aanduiding van Ludwig Anthonissen, gemeente Brecht – regio noord, als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20.12.2023.
Aanvaarden toetreding IVEBICA
Met het besluit van de raad van bestuur van 06.09.2023 drukt IVEBICA de wens uit om toe te treden tot IGEAN dienstverlening.
In uitvoering van artikel 420 van het decreet lokaal bestuur en artikel 7 van de statuten van IGEAN wordt de vraag tot toetreding ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 11 van de statuten van IGEAN stelt dat de algemene vergadering de bedragen bepaalt die moeten geplaatst worden door IVEBICA. De algemene vergadering bepaalt tenslotte het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.
Naar analogie met de andere “niet-gemeentelijke” deelnemers, worden er aan IVEBICA
5 aandelen toegekend, elk met een waarde van € 12,50 of een totaal bedrag van € 62,50.
Dit bedrag moet volledig geplaatst en volstort worden
Benoemen van een lid van het adviescomité
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Met de beslissing van 08.06.2023 stelt het OCMW Boom mevrouw Inge De Ridder voor als lid voor het adviescomité veiligheid.
Met de beslissing van 06.09.2023 stelt de raad van bestuur van IVEBICA de heer Eddy Soetwey voor als lid voor het adviescomité veiligheid.
De benoeming van deze leden wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 18.10.2023 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 20.12.2023 om 19 u met volgende dagorde:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024;
2. goedkeuren van de begroting 2024;
3. innovatiefonds – bepalen bijdrage 2024;
4. aanduiden bestuurder met raadgevende stem;
5. toetreding aanvaarden van IVEBICA;
6. benoemen leden adviescomités.
In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 20.10.2023 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 20.12.2023 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.
1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal;
2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 18.10.2023;
3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2024;
4. de nota over het innovatiefonds.
Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.
Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
3. Financiële gevolgen
De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
n.v.t.
5. Bijkomende bespreking
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid, die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 20.12.2023 om 19u evenals, van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024;
2. goedkeuren van de begroting 2024;
3. innovatiefonds – bepalen bijdrage 2024;
4. aanduiden bestuurder met raadgevende stem;
5. toetreding aanvaarden van IVEBICA;
6. benoemen leden adviescomités.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente de heer Pieter Smits, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20.12.2023 deel te nemen, aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen, overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3:
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Kennisname van schrijven van de gemeente Schelle naar Igean Milieu & veiligheid.
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van de gemeente Schelle naar Igean milieu & veiligheid:
- MS202302583 naar de leden van de algemene vergadering;
- MS202302584 naar de leden van de Raad van Bestuur.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Axel Boen Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Leo Haucourt Vera Goris Myriam Baeyens Walter Cuyckens Elke Bogaerts Gilbert Van de Vreken Stan Scholiers Rob Mennes Marjan Nauwelaert Philip Lemal Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Pieter Smits aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van Igean dienstverlening d.d. 20.12.2023: goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 03.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 08.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 08.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 01.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 03.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de jaarvergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 25.01.2021.
Op de jaarvergadering van 25.06.2021 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 23.11.2021.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
De raad van bestuur van 18.10.2023 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024 evenals aan de begroting 2024. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.
Benoemen bestuurder - raad van bestuur
Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Koen Volckaerts, burgemeester Hove, heeft ontslag genomen als schepen en als gemeenteraadslid waardoor hij ook geen lid meer is van de raad van bestuur.
De gemeenteraad van Hove heeft in zitting van 26.09.2023 Lenn De Cleene voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening.
De benoeming van deze bestuurder wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van 20.12.2023.
Aanvaarden toetreding IVEBICA
Met het besluit van de raad van bestuur van 06.09.2023 drukt IVEBICA de wens uit om toe te treden tot IGEAN dienstverlening.
In uitvoering van artikel 420 van het decreet lokaal bestuur en artikel 7 van de statuten van IGEAN wordt de vraag tot toetreding ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 11 van de statuten van IGEAN stelt dat de algemene vergadering de bedragen bepaalt die moeten geplaatst worden door IVEBICA. De algemene vergadering bepaalt tenslotte het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.
Naar analogie met de andere “niet-gemeentelijke” deelnemers, worden er aan IVEBICA 5 aandelen toegekend, elk met een waarde van 12,50 euro of een totaal bedrag van € 62,50.
Dit bedrag moet volledig geplaatst en volstort worden
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 18.10.2023 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 20.12.2023 om 19 u met volgende dagorde:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024;
2. goedkeuren van de begroting 2024;
3. benoemen bestuurder;
4. aanvaarden van toetreding IVEBICA.
In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 20.10.2023 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 20.12.2023 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.
1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal
2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 18.10.2023
3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2024.
Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.
Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● Statuten van IGEAN dienstverlening.
3. Financiële gevolgen
De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
n.v.t.
5. Bijkomende bespreking
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 20.12.2023 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024;
2. goedkeuren van de begroting 2024;
3. benoemen bestuurder;
4. aanvaarden van toetreding IVEBICA.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente de heer Pieter Smits, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 20.12.2023 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3:
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Marjan Nauwelaert Philip Lemal Chantal Jacobs Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Vera Goris Koen Vaerten Rob Mennes Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Elke Bogaerts Gilbert Van de Vreken Philippe Van Bellingen Karl Van Hoofstat Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van IVEBICA d.d. 07.12.2023: Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Overwegende dat art. 44 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure, met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op art. 39 van de statuten van IVEBICA;
Gelet op de algemene vergadering van IVEBICA die plaatsvindt op 07.12.2023 om 20.00 uur in de grote zaal van het bibliotheekgebouw, Heuvelstraat 111-117 te 2620 Hemiksem;
Gelet op de oproepingsbrief d.d.10.10.2023 met de agenda van de algemene vergadering van IVEBICA d.d. 07.12.2023 die volgende punten omvat:
1. Vaststellen van het aantal aanwezige aandelen;
2. Samenstelling van het bureau;
3. Beleidsnota 2024;
4. Begroting voor het werkjaar 2024;
5. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering.
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van IVEBICA, zoals overgemaakt met het schrijven van 10.10.2023, goedgekeurd:
1.Vaststelling van het aantal aanwezige aandelen;
2. Samenstelling van het bureau;
3. Beleidsnota 2024;
4. Begroting voor het werkjaar 2024;
5. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering.
Artikel 2:
De vertegenwoordigers, de heer Pieter Smits en de heer Gilbert Van de Vreken worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IVEBICA van 07.12.2023 te handelen en te beslissen, conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten, van de algemene vergadering van IVEBICA van 07.12.2023 en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing, en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan IVEBICA, administratief centrum, Sint Bernardusabdij 1 te 2620 Hemiksem.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Rob Mennes Karl Van Hoofstat Pieter Smits Chantal Jacobs Philip Lemal Leo Haucourt Elke Bogaerts Philippe Van Bellingen Walter Cuyckens Marjan Nauwelaert Stan Scholiers Myriam Baeyens Koen Vaerten Vera Goris Axel Boen Gilbert Van de Vreken Danny Schoonderwoert aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanduiding bestuurder Water-link (Adelta). - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Context
Er wordt verwezen naar de besluiten van de gemeenteraad d.d. 16.06.2023 waarbij goedkeuring wordt gehecht aan de Transactie tussen Pidpa en Water-link, inbegrepen de nieuwe statuten van Water-link/Adelta.
Op de algemene vergadering van Water-link/Adelta d.d. 14 december 2023 staat in het kader van deze Transactie de wedersamenstelling van de raad van bestuur geagendeerd.
Aangezien de Gemeente per 1 januari 2024 deelnemer wordt in Adelta, evenzeer ten gevolge van de Transactie, heeft zij van Water-link/Adelta per brief van 08.11.2023 de uitnodiging ontvangen om een bestuurder voor te dragen om per 1 januari 2024 te zetelen in de raad van bestuur van Adelta. Daarnaast wordt de Gemeente uitgenodigd om een waarnemer te laten deelnemen aan de algemene vergadering van 14 december a.s.
Het goed te keuren artikel 15 van de statuten van Adelta voorziet in dat verband het volgende:
“De Raad van Bestuur bestaat uit vijftien (15) leden, waarvan maximum twee derden (2/3) van hetzelfde geslacht is. De samenstelling ervan is als volgt:
● 7 bestuurders worden benoemd op voordracht van de Stad Antwerpen;
● 3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Antwerpen (uitgezonderd de Stad Antwerpen);
● 2 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Mechelen;
● 3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Turnhout.
Minstens één bestuurder wordt benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal.
In de Raad van Bestuur zetelen geen onafhankelijke bestuurders.”
Hierbij gelden de volgende regels:
● maximum twee derden (2/3) van de leden van de raad van bestuur mag van hetzelfde geslacht zijn (art. 434, §1 Decreet Lokaal Bestuur); en
● minstens één bestuurder moet worden benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal (artikel 15 statuten Adelta). Hiermee worden de deelnemende gemeenten per 1 januari 2024 bedoeld, dus m.i.v. de Gemeente.
De Stad Antwerpen kan 7 bestuurders voordragen. Alle andere steden en gemeenten kunnen ervoor kiezen zelf één of meerdere individuele voordrachten te doen, of afstemmen met andere deelnemers om een gezamenlijke voordracht te doen voor het arrondissement waartoe ze behoren.
Indien de Gemeente geen voordracht doet, wordt zij geacht zich aan te sluiten bij de voordrachten gedaan door de andere steden en gemeenten van het arrondissement waartoe de Gemeente behoort.
Juridische grondslagen
Artikel 41, tweede lid, 4° en artikel 434, §2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiële gevolgen
Geen.
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit geen bestuurder voor te dragen in Water-link (Adelta), met ingang van 1 januari 2024.
Artikel 2:
Het college wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze onverwijld ter kennis aan Water-link, Mechelsesteenweg 66, 2018 Antwerpen.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Philippe Van Bellingen Axel Boen Philip Lemal Gilbert Van de Vreken Rob Mennes Vera Goris Leo Haucourt Elke Bogaerts Danny Schoonderwoert Stan Scholiers Pieter Smits Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Chantal Jacobs aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van Pidpa d.d. 15.12.2023: Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
1. MOTIVERING
1.1 Feiten en context
(a) Voorafgaandelijk
Pidpa en water-link zijn opdrachthoudende verenigingen in de zin van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur. Als opdrachthoudende verenigingen hebben zij beide van verschillende gemeenten uit de Provincie Antwerpen (met inbegrip van de gemeente Schelle) opdrachten gekregen inzake watervoorziening en watersanering op het grondgebied van de aangesloten gemeenten en voeren zij meer in het algemeen taken uit die kaderen in het integraal waterbeleid.
Op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 hebben de algemene vergaderingen van Pidpa resp. water-link hun principiële goedkeuring gegeven aan een Transactie bestaande uit de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa in het huidige water-link en de watersaneringsactiviteit van beide entiteiten in het huidige Pidpa. Daarnaast hebben zij de voor de Transactie vereiste besluiten, die behoren tot hun respectievelijke bevoegdheden, goedgekeurd. In het kader daarvan werd ook een nieuwe tekst van de statuten aangenomen.
Met het oog op de deelname aan deze algemene vergaderingen en de Transactie heeft ook de gemeenteraad de principes van de Transactie, met inbegrip van de verschillende afzonderlijke tussenstappen, goedgekeurd.
(b) Naamswijziging
In aanloop naar de definitieve inwerkingtreding van de fusie, stelt de raad van bestuur nog een beperkte wijziging aan de statuten van Pidpa voor.
Het gaat met name om de wijziging van de juridische benaming van “Pidpa” naar “Adelta.Rio”. De raad van bestuur van Pidpa heeft besloten om de juridische benaming meteen mee aan te passen aan de nieuwe commerciële benaming. Op die manier kan de rioleringstak van het nieuwe fusiebedrijf ook echt van start onder haar nieuwe identiteit.
De betrokken wijziging vereist een wijziging van de statuten van de vereniging, aangezien de juridische benaming een decretaal verplichte melding betreft.
(c) Beschikbaar maken van balansposten voor uitkering
Daarnaast wordt voorgesteld aan de algemene vergadering van Pidpa om nog bepaalde balansposten beschikbaar te maken voor uitkering.
In het kader van de voorgenomen transactie zal de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteiten van Pidpa in water-link in eerste instantie door Pidpa zelf gebeuren. Pidpa zal aandelen in water-link ontvangen. Vervolgens zal Pidpa deze aandelen in natura uitkeren aan haar deelnemers, zodat zij rechtstreeks participeren in water-link.
De uitkering van deze aandelen veronderstelt dat de onderliggende eigenvermogensposten uitkeerbaar zijn. Bij de voorbereiding van deze transactiestappen werd vastgesteld dat bepaalde van de aan de watervoorzieningsactiviteit gerelateerde eigenvermogensposten op heden ‘onbeschikbaar’ zijn en aldus niet voor uitkering vatbaar zijn. Bijgevolg zullen nog een aantal posten van het eigen vermogen ‘beschikbaar’ moeten gemaakt voor uitkering om de uitkering van de aandelen water-link aan de Pidpa-deelnemers mogelijk te maken.
Meer concreet zullen aan de buitengewone algemene vergadering de volgende overboekingen ter goedkeuring worden voorgelegd:
● Overboeking van de in het verleden gedane inbrengen in kapitaal m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 99.997,50 naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
● Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 9.999,75 naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
● Overboeking van de in het verleden aangelegde overige onbeschikbare reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 204.479.962,47 naar een beschikbare eigenvermogensrekening.
Elk van deze overboekingen heeft slechts betrekking op de eigenvermogensposten van de watervoorzieningsactiviteit en niet op die van de rioleringsactiviteit.
(d) Ontslag en benoeming van bestuurders
In de huidige vooropgestelde timing zouden de verschillende tussenstappen van de fusie Pidpa – water-link in de loop van 31 december 2023 in werking treden. Dat geldt ook voor de statutenwijzigingen waartoe de algemene vergaderingen van de beide verenigingen eerder hebben besloten, en in het bijzonder de bepalingen die de samenstelling van de raad van bestuur (incl. de bindende voordrachtrechten) regelen.
Als gevolg van de inwerkingtreding van de fusie Pidpa – water-link zullen de raden van bestuur van Pidpa en water-link niet meer zijn samengesteld conform de bepalingen van de nieuw goedgekeurde statuten.
Bijgevolg zal aan de respectievelijke algemene vergaderingen van beide verenigingen (de kennisname van) het ontslag van alle huidige bestuurders van de verenigingen worden voorgelegd. Tevens zullen de buitengewone algemene vergaderingen moeten overgaan tot benoeming van de nieuwe bestuurders conform de voordrachtregelingen voorzien in de op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 goedgekeurde statutenwijzigingen. Deze besluiten dienen in werking te treden onmiddellijk volgend op de inwerkingtreding van de fusie tussen Pidpa en water-link.
Met het oog op de benoeming van de nieuwe bestuurders zullen de gemeentelijke deelnemers die met ingang van de fusie zullen participeren in Pidpa/Adelta.Rio, voorafgaand aan de algemene vergadering de nodige voordrachten moeten doen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 15 van de statuten van Pidpa/Adelta.Rio.
Ook het bestuursorgaan van water-link/Adelta dient als gevolg van de Transactie opnieuw te worden samengesteld. Daarbij dienen dezelfde principes te worden gehanteerd. Als [toekomstig] deelnemer van water-link/Adelta, is de gemeente Schelle eveneens gerechtigd om een voordracht te doen voor een bestuursmandaat overeenkomstig hetgeen voorzien in de nieuwe statuten zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van water-link.
(e) Begroting 2024
Overeenkomstig artikel 432, laatste lid van het Decreet Lokaal Bestuur dienen opdrachthoudende verenigingen ten minste één buitengewone algemene vergadering te beleggen. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
Naast de agendapunten die betrekking hebben op de fusie tussen Pidpa en water-link, zal eveneens de begroting voor 2024 van Pidpa worden besproken.
1.2 Buitengewone algemene vergadering
In dit verband heeft Pidpa een buitengewone algemene vergadering samengeroepen op 15 december 2023 te Desguinlei 246, 2018 Antwerpen met volgende agendapunten:
● Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden;
● Algemene toelichting stand van zaken transactie;
● Wijziging van de benaming naar “Adelta.Rio”;
● Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare eigenvermogenspost die overeenstemt met het voormalige vaste gedeelte van het kapitaal verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 99.997,50 euro;
● Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare reservepost die overeenstemt met de voormalige wettelijke reserve verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 9.999,75 euro;
● Beschikbaar maken van de onbeschikbare reserve die betrekking heeft op de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 204.479.962,47 euro;
● Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024;
● Benoeming van nieuwe bestuurders met ingang van 1 januari 2024;
● Begroting 2024;
● Varia;
● Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Op 14 september 2023 heeft Pidpa aan de Gemeente Schelle een schrijven bezorgd van de voorgestelde statutenwijziging en het beschikbaar maken van bepaalde balansposten, samen met een toelichting bij deze wijzigingen.
Samen met de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Pidpa, ontving de gemeente Schelle eveneens een kopie van de begroting voor 2024 en een toelichtende nota in dat verband. Het besluit moet daarom steeds in samenhang met deze documenten gelezen worden.
Op 08.11.2023 heeft water-link aan de gemeente Schelle een schrijven bezorgd waarin zij de voordrachtregels voor de bestuursmandaten toelicht en de gemeente Schelle uitnodigt de algemene vergadering van water-link in dat kader bij te wonen.
1.3 Juridische grond
Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.
Artikel 432, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 432, laatste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat nog opdrachthoudende verenigingen nog minstens één buitengewone algemene vergadering dienen te beleggen in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
1.4 Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
1.5 Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Artikel 1:
De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 15 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 15 december 2023 en de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
Artikel 3:
De gemeenteraad besluit zich aan te sluiten bij de gezamenlijke voordracht van alle bestuurders van hun arrondissement.
Artikel 4:
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Pidpa zoals zij haar werd voorgelegd integraal goed.
Artikel 5:
De gemeenteraad keurt alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed.
Artikel 6:
De vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger zijn verhinderd om de algemene vergadering bij te wonen. De gemeenteraad stemt (met 14 stemmen voor, 2 stemmen tegen & 1 ongeldige stem) om de heer Pieters Smits, schepen, aan te duiden als plaatsvervanger op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa, waarbij betrokkene handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad. De afgevaardigde kan zijn volmacht tevens laten uitvoeren door enig ander persoon, mits deze handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Artikel 7:
De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa alle punten van de agenda goed te keuren.
Artikel 8:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 9:
Het college wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze ter kennis aan Pidpa, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Koen Vaerten Elke Bogaerts Pieter Smits Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Chantal Jacobs Axel Boen Walter Cuyckens Gilbert Van de Vreken Rob Mennes Philip Lemal Vera Goris Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Leo Haucourt aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van Fluvius d.d. 13.12.2023: Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente Schelle voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;
Gelet op het feit dat de gemeente Schelle per aangetekend schrijven van 9 oktober 2023 werd opgeroepen, om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen die op 13 december 2023 plaatsheeft in het Lindner Hotel, Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Schelle per brief van 9 oktober 2023 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 13 december 2023:
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente Schelle de heer Karl Van Hoofstat met als vervanger de heer Pieter Smits, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 13 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen, en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat
(in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Buitengewone algemene vergadering van de Tussengemeentelijke maatschappij voor services d.d. 12.12.2023: Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger.
Dit punt wordt verdaagd met 15 stemmen ja en 2 onthoudingen (Vlaams Belang).
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Rob Mennes Vera Goris Philippe Van Bellingen Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Gilbert Van de Vreken Axel Boen Marjan Nauwelaert Philip Lemal Pieter Smits Walter Cuyckens Chantal Jacobs Elke Bogaerts Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal d.d. 14.12.2023: Goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 04.02.2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Beslist:
Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 6 onthoudingen (Leo Haucourt, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goedgekeurd.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente de heer Philippe Van Bellingen met als plaatsvervanger de heer Karl Van Hoofstat wordt gemandateerd, om op de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Marjan Nauwelaert Chantal Jacobs Rob Mennes Karl Van Hoofstat Koen Vaerten Walter Cuyckens Pieter Smits Gilbert Van de Vreken Vera Goris Myriam Baeyens Danny Schoonderwoert Elke Bogaerts Axel Boen Leo Haucourt Philippe Van Bellingen Philip Lemal aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gebruik van het leerplan Leer Lokaal voor het gemeentelijk basisonderwijs: Goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §1-§2;
Juridische context
● het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 45 en art. 62, §1, 9° en §2, 2°;
● het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2006 tot vaststelling van de goedkeuringscriteria en indieningsmodaliteiten van de leerplannen;
Feitelijke context
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen beschikken over door de overheid goedgekeurde leerplannen;
Een schoolbestuur kan ervoor kiezen om eigen leerplannen te ontwikkelen en in te dienen of gebruik te maken van leerplannen die door derden worden ontwikkeld en ingediend;
De leerplannen zijn voor de onderwijsinspectie een aanvullend instrument om het kwaliteitsbeleid van een school te kaderen;
Het naleven van de reglementering over de leerplannen is een erkenningsvoorwaarde;
Een officiële school moet bovendien als erkenningsvoorwaarde de leerplannen volgen van ofwel OVSG, POV of het gemeenschapsonderwijs, ofwel eigen leerplannen ermee verenigbaar;
Een leerplan moet voldoen aan de volgende decretale en reglementaire criteria:
● het is beperkt in omvang;
● het laat voldoende ruimte voor de inbreng van scholen, leraren, lerarenteams of leerlingen en geeft dit ook aan;
● het neemt alle door het Vlaams Parlement goedgekeurde ontwikkelingsdoelen voor het kleuteronderwijs en eindtermen voor het gewoon lager onderwijs letterlijk op, waarbij transparant het onderscheid wordt gemaakt tussen welke doelen, de eindtermen realiseren en met welke doelen de ontwikkelingsdoelen worden nagestreefd;
● het is in overeenstemming met de internationale en grondwettelijke beginselen, inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder;
● het respecteert de goedgekeurde eindtermen en ontwikkelingsdoelen;
● het wordt in samenhang ingediend met andere leerplannen;
● het vermeldt de doelgroep;
● het vermeldt de administratieve benamingen van de leerlingengroepen voor wie het leerplan bestemd is;
● het leerplan maakt de systematiek duidelijk volgens welke het is opgebouwd (geeft samenhang weer met voorafgaande en volgende leerjaren);
● het leerplan vertoont consistentie met de ontwikkelingsdoelen en de eindtermen;
● het leerplan vermeldt duidelijk welke materiële vereisten minimaal noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering.
Het schoolbestuur houdt ook rekening met de volgende bijkomende criteria over het pedagogisch project van de school/scholen:
● de mate waarin het leerplan compatibel is met het open karakter (open staan voor alle leerlingen ongeacht de ideologische, filosofische of godsdienstige opvattingen van de ouders en de leerling) van een school van het officieel gesubsidieerd onderwijs;
● de mate waarin het leerplan compatibel is met het eigen pedagogisch project;
● de mate waarin het leerplan compatibel is met de beginselverklaring neutraliteit van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs;
● de mate waarin het leerplan de school kansen biedt om het curriculum af te stemmen, op de eigen schoolcontext en visie (schooleigen curriculum);
● de mate waarin het leerplan vergezeld wordt van didactische toelichting die ondersteunend is voor de leraren;
OVSG heeft ten behoeve van zijn schoolbesturen en met respect voor de lokale autonomie onder de naam Leer Lokaal : een nieuw geïntegreerd leerplan ontwikkeld voor de basisschool met ingang van 1 september 2023. Dit digitaal leerplan (online tool met achterliggende databank) bevat de authentieke en decretaal vastgelegde onderdelen, maar het is ruimer dan dat. Leer Lokaal bestaat namelijk uit een basisleerlijn, ondersteunende doelen, verdiepende doelen en uitbreidingsdoelen en vertrekt vanuit de zestien Europese sleutelcompetenties.
OVSG heeft Leer Lokaal ingediend bij de onderwijsinspectie. De onderwijsinspectie heeft een advies tot definitieve goedkeuring uitgebracht. De Vlaamse Regering heeft Leer Lokaal definitief goedgekeurd.
Het schoolbestuur wenst op voorstel van de directeur gebruik te maken van Leer Lokaal voor zijn school van het basisonderwijs.
Verantwoording
Het schoolbestuur stelt na toetsing vast dat Leer Lokaal voldoet aan alle criteria en kiest daarom voor het gebruik van Leer Lokaal in zijn school van het basisonderwijs.
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Enig artikel:
Het leerplan Leer Lokaal van OVSG wordt gebruikt in de school van het gemeentelijk
basisonderwijs met name: Gemeentelijke Basisschool ‘De Klim’, Provinciale Steenweg 100
te 2627 Schelle.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Pieter Smits Philip Lemal Vera Goris Gilbert Van de Vreken Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Rob Mennes Walter Cuyckens Axel Boen Chantal Jacobs Stan Scholiers Leo Haucourt Koen Vaerten Danny Schoonderwoert Myriam Baeyens Marjan Nauwelaert Elke Bogaerts aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Bekrachtiging besluit burgemeester: "Alcoholverbod op Jaarmarkt-kermis 2023". - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Overwegende dat de burgemeester gemachtigd is om dringende besluiten te nemen op basis van art. 133 van de Nieuwe Gemeentewet, art. 134 van de Nieuwe Gemeentewet en art. 135 §2,5° van de Nieuwe Gemeentewet;
Overwegende dat deze besluiten dienen bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Beslist:
Met 9 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 8 onthoudingen (Leo Haucourt, Stan Scholiers, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Enig artikel:
Het burgemeestersbesluit houdende "Alcoholverbod op Jaarmarkt-kermis 2023" wordt bekrachtigd.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Pieter Smits Rob Mennes Axel Boen Vera Goris Walter Cuyckens Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Philip Lemal Philippe Van Bellingen Leo Haucourt Elke Bogaerts Stan Scholiers Koen Vaerten Danny Schoonderwoert Chantal Jacobs Marjan Nauwelaert aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Bekrachtiging besluit burgemeester: Verbod op sterk alcoholhoudende dranken (+15) op de jaarmarkt 2023. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Overwegende dat de burgemeester gemachtigd is om dringende besluiten te nemen op basis van art. 133 van de Nieuwe Gemeentewet, art. 134 van de Nieuwe Gemeentewet en art. 135 §2,5° van de Nieuwe Gemeentewet;
Overwegende dat deze besluiten dienen bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Beslist:
Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Myriam Baeyens, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 6 onthoudingen (Stan Scholiers, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Enig artikel:
Het burgemeestersbesluit houdende: "Verbod op sterk alcoholhoudende dranken (15%) op de Jaarmarkt 2023" wordt bekrachtigd.
Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Betty Van Cauteren Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens Elke Bogaerts Rob Mennes Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Vera Goris Pieter Smits Axel Boen Walter Cuyckens Philip Lemal Chantal Jacobs Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Leo Haucourt Pieter Smits Walter Cuyckens Karl Van Hoofstat Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Chantal Jacobs Myriam Baeyens Philippe Van Bellingen Gilbert Van de Vreken Axel Boen Philip Lemal Koen Vaerten Vera Goris Rob Mennes Elke Bogaerts aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Wijziging huishoudelijk reglement begraafplaats - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de wet van 20.07.1971 op de begraafplaatsen en lijkbezorging, gewijzigd bij de wetten van 04.07.1973, 10.01.1980, 28.12.1989, 20.09.1998 en 08.02.2001;.
Gelet op het decreet van 16.01.2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;.
Gelet op het besluit van 14.05.2004 van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria;
Gelet op de tekstbijwerking op 10.01.2012;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23.09.2003 houdende goedkeuring van de wijziging van het gemeentelijk politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, hoofdstuk X;
Gelet op het gewijzigde huishoudelijk reglement, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad op 27.12/.012, dat specifiek betrekking had op de nieuwe kinderbegraafplaats en perceel graven in gewone lijn, de "Vlindertuin";
Gelet op de nieuwe uitbreiding van de begraafplaats met een perceel bedoeld voor begraving van stoffelijke as in biologisch afbreekbare urnenpotten;
Gelet op het feit dat het aangewezen voorkomt om deze beslissing te integreren in een huishoudelijk reglement dat van toepassing is op de gehele begraafplaats;
Gelet op de aanpassing van artikel 16 van het huishoudelijk reglement begraafplaats van 30.01.2023;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Enig artikel:
Het gemeentelijk huishoudelijk reglement op de begraafplaats en lijkbezorging wordt als volgt vastgesteld.
Algemene bepalingen
Artikel 1:
De teraardebestelling of bijzetting van stoffelijke overschotten is mogelijk van 09.00 uur tot 16.00 uur uitgezonderd op zondagen en op wettelijke feestdagen.
Er moet vooraf een toelating tot begraven of bijzetting bekomen zijn van de ambtenaar van de burgerlijke stand.
Begrafenisondernemers dienen uiterlijk 3 werkdagen na het overlijden en minstens 1 werkdag voor de teraardebestelling of bijzetting de formaliteiten op de dienst burgerzaken te komen afhandelen. Bij nalatigheid zal als sanctie een vergoeding van 250,00 euro worden aangerekend voor administratieve kosten verhoogd met de extra arbeidsuren van de verantwoordelijke van de begraafplaats.
Artikel 2
De gemeentelijke begraafplaats is bestemd voor het bezorgen van stoffelijke overblijfselen van:
Personen die nooit, of sinds lange tijd niet meer in de gemeente woonachtig waren (uitgez. Art.2.3), noch op het grondgebied van de gemeente zijn overleden en die toch in Schelle wensen begraven te worden, kunnen dit slechts mits het aankopen van een concessie.
Er dient tevens een belasting te worden betaald op vreemde begravingen volgens het geldend retributiereglement.
Artikel 3
Zolang er voldoende ruimte is voor begraving en voor de verschillende vormen van asverzorging, worden concessies verleend voor het begraven of bijzetten van de stoffelijke overschotten, volgens de tarieven opgenomen in het gemeentelijk retributiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaats.
Artikel 4
Enkelvoudige concessies
De enkelvoudige concessies worden verleend voor een periode van 30 jaar, die aanvangt op de datum van de begraving of de bijzetting of desgevallend vanaf de beslissing van het college van burgemeester en schepenen en mits betaling van een concessievergoeding volgens het geldend retributiereglement. Het plaatsen van een grafmonument of glasplaat is verplicht.
Verlenging
Op schriftelijk verzoek en voor het verstrijken van de toegekende concessietermijn, kan eenmalig de concessie verlengd worden met een periode van 30 jaar te rekenen vanaf de eerstvolgende vervaldatum na het schriftelijk verzoek en mits bijbetaling van een bijkomende concessievergoeding volgens het geldende retributiereglement.
Artikel 5
Dubbele concessies
Een dubbele concessie wordt principieel verleend voor een periode van 30 jaar vanaf de eerste begraving. De termijn kan na de tweede begraving opnieuw naar 30 jaar worden gebracht mits bijbetaling volgens de verstreken periode.
Bijbegraving of bijzetting
De oorspronkelijke concessie kan worden uitgebreid naar 2 personen voor het columbarium en zelfs tot 3 personen het urnenveld. Een grafconcessie voor 1 of 2 personen kan tot maximum 2 urnen worden uitgebreid mits bijbetaling van een concessievergoeding binnen de looptijd.
Op het ogenblik van de bijbegraving of de bijzetting en alleszins voor het verstrijken van de oorspronkelijk toegekende concessietermijn moet een schriftelijke aanvraag tot hernieuwing van de concessietermijn worden ingediend. Een nieuwe concessietermijn van 30 jaar gaat in op het ogenblik van de bijbegraving of vanaf de eerstvolgende vervaldatum na het schriftelijk verzoek.
Indien de bijbegraving of de bijzetting zich minder dan 5 jaar voor het verstrijken van de toegekende concessie voordoet, en ingeval er geen hernieuwing wordt aangevraagd, blijft het graf de nissenkamer of de urnenkeldernog bestaan gedurende een periode van 10 jaar.
Verlenging
Op schriftelijk verzoek en voor het verstrijken van de toegekende concessietermijn, kan een dubbele concessie eenmalig verlengd worden met een periode van 30 jaar te rekenen vanaf de eerstvolgende vervaldatum na het schriftelijk verzoek en mits bijbetaling van de geldende concessievergoeding.
Eeuwigdurende concessies
Eeuwigdurende of altijddurende concessies zijn ingevolge de wet van 20 juli 1971 omgezet naar verlengbare concessies van 50 jaar. De termijn van 50 jaar begint te lopen vanaf de laatste bijzetting. Hernieuwing voor een periode van 50 jaar is mogelijk mits schriftelijke aanvraag door de nabestaanden tijdens de looptijd. Hiervoor kan geen concessievergoeding worden aangerekend.
Artikel 6
In geval van terugneming van een perceel wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken op enige vergoeding. Zij hebben slechts recht op het kosteloos bekomen van een perceel, nis of urnenkelder van dezelfde afmetingen op een ander deel van de begraafplaats, tot het einde van de concessietermijn. De eventuele kosten voor het overbrengen van de stoffelijke overschotten en van de graftekens zijn ten laste van het gemeentebestuur.
In geval van wijziging van de bestemming van de begraafplaats kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken op enige vergoeding. Zij hebben slechts recht op het bekomen van een perceel, nisof urnenkelder van dezelfde afmetingen op een andere plaats van de begraafplaats, tot het einde van de concessietermijn. De eventuele kosten voor het overbrengen van de stoffelijke overschotten zijn ten laste van het gemeentebestuur. De kosten voor het overbrengen van de graftekens zijn ten laste van diegenen die de overbrenging hebben aangevraagd.
Het recht op het kosteloos bekomen van een nieuw perceel, nis of urnenkelder is afhankelijk van het indienen van een aanvraag door enige belanghebbende, binnen een termijn van 6 maanden, volgend op de bekendmaking van de collegebeslissing.
Artikel 7
Op schriftelijk verzoek van de concessiehouder of zijn erfgenamen, of bij ontstentenis hiervan, iedere belanghebbende, kan het college van burgemeester en schepenen een concessie voortijdig beëindigen.
Bij beëindiging op verzoek kan de betaalde concessieprijs noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
Artikel 8
Gewone lijn
Een graf gelegen in gewone lijn of een nis in het columbarium of urnenveld in gewone lijn is principieel slechts dienstig voor het begraven of bijzetten van 1 persoon. Bijbegravingen van as of bijplaatsingen van urnen in gewone lijn kunnen slechts worden toegestaan indien de tweede begraving of bijzetting binnen de termijn van 1 jaar gebeurt volgend op de eerste begraving of bijzetting. In het urnenveld kan dit desgevallend tot maximum 3 urnen.
Artikel 9
Gewone lijn
In geen geval mogen de grafzerken of gedenktekens, geplaatst op gewone graven, een lengte van 1,7 meter, en breedte van 0,8 meter en een hoogte van 1 meter overschrijden.
Daarenboven worden in het perk naast de kinderbegraafplaats ‘De Vlindertuin’ enkele grafmonumenten toegestaan bestaande uit een rugstuk van 0,8 m breed geplaatst op een daartoe voorziene betonnen sokkel. Het rugstuk wordt vastgezet op een horizontale steunsteen van 1 m breed en een diepte van 40 cm diep en geplaatst op de betonnen sokkel. Deze steunsteen, bestaande uit hetzelfde materiaal als het rugstuk, mag langs de voorzijde maximum 12 cm breder zijn dan het rugstuk zelf. De bovenkant van de steunsteen moet op gelijke hoogte komen van het maaiveld. Op deze steunsteen mogen geen bloemstukken of andere sierelementen worden geplaatst. Langs de achterzijde van het rugstuk dient de steunsteen naadloos aan te sluiten op de steunsteen van de achtergeplaatste zerk. Om kruidgroei tussen de rugstukken te voorkomen dient er een geotextiel te worden aangebracht tussen de steunstenen.
De rugstukken dienen in een boogvorm en mooi in elkaar verlegde te worden geplaatst.
Het opstaande rugstuk mag de hoogte van 1 m niet overschrijden. Een horizontale grafsteen wordt niet toegelaten. Tussen het grafmonument en het voetpad wordt een grasstrook voorzien.
Bloemen, kransen of sierstukken mogen enkel worden geplaatst op een hiervoor aangebrachte grondplaat van 35 cm op 1 meter. Deze steen bestaande uit hetzelfde materiaal als de zerk dient stabiel te worden geplaatst, aansluitend aan het voetpad met een maximale voeg van 1,5 cm breed. Om kruidgroei te vermijden dient een geotextiel te worden gebruikt. De kosten van aanleg en onderhoud vallen ten laste van de nabestaanden.
Grafconcessies
Voor de grafconcessie 1° klasse bedraagt de lengte van de in concessie gegeven grond 3 meter en de breedte 1 meter. Indien de concessie voor meer dan twee personen gevraagd wordt kan de breedte van de grafconcessie verbreed worden zodat de breedte op 2, 3 of 4 meter komt.
De gedenktekens op in concessie gegeven gronden mogen volgende afmetingen niet overschrijden: lengte: 3 meter, breedte: 1,2,3 of 4 meter ( conform de verleende concessie) en hoogte: 2 meter. In het perk naast de kinderbegraafplaats mogen grafmonumenten geplaatst worden bestaande uit een rugstuk en een grafplaat. De lengte wordt beperkt tot 2 meter, de breedte tot 1 meter en de hoogte 1,50 meter.
Voor een concessie in het columbarium zal een ruimte van maximum 2 urnen voorzien worden. In het urnenveld kunnen 3 aangepasteurnen per urnenkamer voorzien worden.
- kinderbegraafplaats
Voor de graven van de kinderen zijn deze afmetingen teruggebracht op een lengte van 1,20 meter en breedte van 0,8 meter.
De gedenktekens moeten geplaatst worden op de lijnrichting aan te geven door de grafmaker.
De grafmonumenten moeten derwijze geplaatst worden dat er een minimale kleine afstand is tussen elke zijgrens van het perceel en het erop geplaatste monument.
Om kruidgroei te vermijden moet vertrekkende van onder het geplaatste monument een geotextiel gelegd worden naar de plaats waar het volgende monument wordt geplaatst. In de ruimte tussen de voorzijde van het grafmonument en het voetpad of de plaats waar het voetpad moet komen dient eveneens een geotextiel worden aangebracht. Deze tussenruimten kunnen worden opgevuld met kleine kiezel.
Artikel 10
De aanplantingen moeten derwijze aangelegd en onderhouden worden dat zij zich niet uitbreiden buiten de afmetingen toegewezen aan het graf. Zij mogen noch de doorgang, noch het zicht hinderen, anders worden zij van ambtswege weggenomen. De hoogte moet beperkt worden tot 2 meter.
Bloemen, kransen en andere attributen welke verwelkt zijn en/of een storend element uitmaken mogen door het gemeentebestuurworden verwijderd.
Artikel 11
De afdekplaten en glasnaamplaten van de nissen in het columbarium en van de urnenkelders worden uitsluitend geleverd door het gemeentebestuur. De aard, de opbouw, alsmede het aanbrengen van de foto’s op de afdekplaten en glasnaamplaten kunnen enkel gebeuren op basis van een door het College vastgesteld model. De kosten hiervoor en de kosten van de afdekplaat en de glasnaamplaat zijn ten laste van de aanvrager(s). Het aanbrengen van een gegraveerde glasnaamplaat is verplicht.
Het is niet toegelaten om op of aan de nissen van het columbarium, op eigen initiatief, bloemen, foto’s, sierstukken, constructies of andere versierselen te plaatsen of te hangen tenzij bloemen in het daartoe aangebrachte vaasje.
Op de naamglasplaat van het urnenveld mogen wel op eigen initiatief bloemen of sierstukken worden aangebracht. In de ruimte tussen de urnenkelder en het voetpad mogen eveneens bloemen en sierstukken worden aangebracht, maar dit op een uniforme marmeren grondplaat. Deze grondplaat dient naadloos aan te sluiten op naast aangebrachte grondplaat. Om kruidgroei te voorkomen wordt er onder deze plaat een geotextiel aangebracht tussen de naastgelegen grondplaat, de urnenkelder en het voetpad. De kosten vallen ten laste van de nabestaanden. Persoonlijke constructies zijn niet toegelaten. Er mogen echter geen bloemen, kransen of sierstukken worden geplaatst op de grond van de nissenheuvel en het columbarium.
Artikel 12
De glasnaamplaat welke op de afdeksteen in het columbarium wordt aangebracht is uniform, zowel op vlak van materiaal, als op vlak van indeling. De glasplaat wordt geleverd door het gemeentebestuur tegen het tarief zoals bepaald in het retributiereglement. Een houdertje met vaasje zijn hierbij inbegrepen.
Dit is eveneens het geval voor de glasnaamplaat welke op de afdeksteen van het urnenveld wordt aangebracht. Zij verschilt van afmetingen van deze van het columbarium. Deze glasplaat wordt eveneens door het gemeentebestuur geleverd tegen het tarief zoals bepaald in het retributiereglement. Hierbij is geen houdertje met vaasje begrepen.
De aanvrager staat in voor de gravering van de glasnaamplaat.
De aankoop van de glasplaat en de gravering is verplicht.
De gravering bestaat minimum uit de naam van de overledene, het geboortejaar en het overlijdensjaar.
Bijkomende vermeldingen moeten beperkt blijven tot de ruimte voorzien voor tekstuele ruimte.
De naamglasplaat voor het columbarium wordt opgebouwd als volgt:
● de afmeting van de glasplaat bedraagt 25 X 35 centimeter;
● de glasplaat is gezandstraald met rondom een rand van 2 centimeter;
● de tekst dient gegraveerd op de glasplaat en wit ingekleurd;
● het lettertype is vrij;
● foto: ovaal of rechthoekig: max. 9 x 7 centimeter:
○ eerste ( of enige foto ): linkerbovenhoek
○ tweede foto: rechterbovenhoek
○ bovenzijde foto op twee centimeter van de bovenzijde van de glasplaat
○ zijkant foto op twee centimeter van de verticale zijde van de glasplaat
○ materiaal: porselein of polyester
● teken: kruis, fakkel of ander teken: centraal tussen de twee foto’s of op de plaats van de tweede foto;
● plaats van het houdertje: rechts onderaan;
● plaats letters: in de onderste helft van de glasplaat;
Aantal houdertjes met vaas dat per glasplaat mag worden aangebracht: 1
Vertrekkend vanaf de ingang zullen gewone bijzettingen in het columbarium links gebeuren/concessies zullen rechts worden bijgezet.
De invulling van de nissen gebeurt van boven naar beneden.
Nabestaanden die oorspronkelijk voor hun overledenen geen concessie voor het columbariumaanvroegen maar naderhand toch een concessie wensen sluiten achteraan aan en zijn onderworpen aan het retributiereglement. De kosten van het ontgraven vallen eveneens ten laste van de nabestaande.
De naamglasplaat voor het urnenveld wordt opgebouwd als volgt:
● de afmeting van de glasplaat bedraagt 47 X 47 centimeter;
● de glasplaat is gezandstraald met rondom een rand van 2 centimeter;
● de tekst dient gegraveerd op de glasplaat en wit ingekleurd;
● het lettertype is vrij;
● opbouw:
○ In de bovenste helft van de glasplaat worden het kruis, de fakkel of een andere beeltenis en de foto’s geplaatst.
○ Vanaf de bovenzijde dient een ruimte worden vrijgehouden van 7 centimeter (2 centimeter rand en 5 centimeter binnenoppervlakte).
○ Aan de linker-, rechter- en onderzijde dient een ruimte van vijf centimeter (2 centimeter rand en 5 centimeter binnenoppervlakte) worden vrijgehouden.
○ Het kruis of de fakkel worden uiterst links geplaatst.
○ Als in de urnenkelder slechts 1 bijzetting is voorzien, dient de foto uiterst rechts geplaatst. Er dient, te rekenen vanaf de rechterzijde, een ruimte van 5 centimeter te worden vrijgehouden (2 centimeter rand en 3 centimeter binnenoppervlakte).
○ De afmeting van de foto bedraagt 9 op 13 centimeter.
○ Indien in de urnenkelder twee bijzettingen werden voorzien dient de tweede foto worden aangebracht naast de eerste foto met een tussenafstand van 5 centimeter.
○ In de onderste 22 centimeter van de glasplaat wordt het tekstgedeelte voorzien, doch rekeninghoudend met een vrij ruimte van 5 centimeter (2 cm glasrand en drie centimeter binnenoppervlakte) links, rechts en onderaan de glasplaat.
○ De tekst bestaat minimaal uit de naam van de overledene en het jaartal van geboorte en van overlijden. Bijkomende vermeldingen moeten beperkt blijven tot de ruimte voorzien voor tekstuele ruimte.
Na gravering dienen de glasplaten voor columbarium en urnenveld op de dienst burgerlijke stand te worden binnengebracht. De plaatsing gebeurt door de zorgen van de gemeentelijke verantwoordelijke van de begraafplaats.
Artikel 13
Bij het uitvoeren van ontgravingen op verzoek van belanghebbenden of bij bijbegravingen in bestaande concessies dienen alle onderdelen van de grafmonumenten en de funderingen die als hinderend worden aangewezen door de burgemeester of zijn aangestelde, uiterlijk 1 volle werkdag voor de ontgraving of bijzetting en ten laste van de aanvrager, te zijn verwijderd.
Artikel 14
Op de asverstrooiingsweide kande as van de overledenen worden uitgestrooid. Op een herdenkingszuil kan een herdenkingsplaatje worden aangebracht ter nagedachtenis van de overledene waarvan de as werd verstrooid. Het staat de nabestaanden vrij al dan niet een herdenkingsplaatje te laten aanbrengen op deze herdenkingszuil, en dit zoals bepaald in het retributiereglement.
Het herdenkingsplaatje voor deze zuil is uniform, zowel naar materiaal als naar afmetingen en wordt door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld tegen het tarief zoals bepaald in het retributiereglement. Het lettertype is eenvormig. Het naamplaatje vermeldt de naam en voornaam van de overledene, zijn geboortejaar en het jaar van overlijden.
Het gemeentebestuur zorgt zelf voor de gravering en het aanbrengen van de naamplaatjes.
Artikel 15
De kinderbegraafplaats “De Vlindertuin” wordt voorbehouden voor kinderen en bestaat uit een ruimte voor begraving, een columbarium en een urnenveld met nissen in gewone lijn, een foetusheuvel, een asverstrooiingsweide en een vlinderboom.
Voor de graven zijn de afmetingen teruggebracht op een lengte van 1,20 m en een breedte van 0,80 m. Zij kunnen worden afgedekt met een grafsteen en een rugstuk waarop de tekst met de identiteitsgegevens en een foto van het overleden kind kan worden aangebracht. De grafelementen moeten derwijze geplaatst worden dat er een minimaal kleine afstand is tussen elke zijgrens van het perceel en het erop geplaatste monument. Deze tussenruimte kan met kleine kiezel worden opgevuld.
Om kruidgroei te vermijden moet vertrekkende van onder het geplaatste monument een geotextiel gelegd worden naar de plaats waar het volgende monument wordt geplaatst. In de ruimte tussen de voorzijde van het grafmonument en het voetpad of de plaats waar het voetpad moet komen dient eveneens een geotextiel worden aangebracht.
Begravingen gebeuren chronologisch en in de lijnrichting aangegeven door de verantwoordelijke van de gemeentelijke begraafplaats. De kindergraven worden minstens 25 jaar behouden.
De asurne kan worden bijgezet in het kindercolumbarium bestaande uit 1 nis voor de urne en een bijkomende voorziene nis bestemd voor bloemen en diverse stukken. Een andere mogelijkheid is de bijzetting van de asurne in het kinderurnenveld in gewone lijn. Het aanbrengen van een gegraveerde glasnaamplaat is verplicht. Deze glasnaamplaat is uniform en wordt enkel geleverd door het gemeentebestuur tegen het tarief zoals bepaald in het retributiereglement. De kosten van aankoop en gravering zijn ten laste van de nabestaande. De gravering bestaat minimum uit de naam van de overledene, de geboortedatum en de overlijdensdatum. Een houdertje en vaasje zijn inbegrepen.
De bijgezette as wordt minstens 25 jaar behouden.
De asverstrooiingsweide wordt voorbehouden voor de asverstrooiing van foetussen en kinderen. Nabestaanden kunnen een herdenkingsplaatje laten aanbrengen onder de vorm van een vlindertje aan de “Vlinderboom”.
In de foetusheuvel kunnen levenloos geboren kinderen die de wettelijke levensvatbaarheidsgrens nog niet hebben bereikt, na een zwangerschapsduur van 12 weken, op verzoek van de ouders worden begraven in gewone lijn. De bijzettingen gebeuren volgens de onderrichtingen van de grafmaker. De rusttijd wordt echter beperkt tot de wettelijke periode van grafrust, namelijk 10 jaar. Nabestaanden kunnen overgaan tot aankoop van een herdenkingsvlindertje aan de “Vlinderboom”. Foetussen die niet worden begraven kunnen enkel worden uitgestrooid na crematie. Het is de nabestaanden toegelaten bloemen en kransen te leggen op de foetusweide. Bloemen, kransen of andere attributen welke verwelkt zijn of een storend element uitmaken kunnen door de gemeente worden verwijderd.
Op de “Vlinderboom” worden de naamplaatjes van de overleden kindjes aangebracht die na crematie werden uitgestrooid op de asverstrooiingsweide. Hetzelfde kan voor de begraven of gecremeerde foetussen. Deze naamplaatjes zijn uniform en hebben de vorm van een vlindertje. Ze worden uitsluitend geleverd door het gemeentebestuur tegen het tarief vastgesteld in het retributiereglement. Ze kunnen de naam en de geboortedatum en /of overlijdensdatum vermelden. De uitvoering ervan gebeurt door de nabestaanden, het bevestigen van het plaatje gebeurt door de zorg van de gemeente.
Het is de nabestaanden toegelaten bloemen en kransen te leggen aan de “Vlinderboom”. Bloemen, kransen of andere attributen welke verwelkt zijn of een storend element uitmaken kunnen door de gemeente worden verwijderd.
Artikel 16
Natuurbegraafplaats "De Cirkel"
Er wordt op de begraafplaats een perceel voorbehouden als natuurbegraafplaats. In dit perceel wordt de stoffelijke as van de overledene begraven in een biologisch afbreekbare urne. De plaats van de begraving wordt bepaald door de gemeentelijk verantwoordelijke volgens de onderrichtingen.
Door de natuurlijke afbraak van de urne is de begraving voor onbepaalde tijd en kan men niet spreken van een concessieduur.
Nabestaanden kunnen ervoor kiezen om beplanting te voorzien op de plaats van de begraving zodat er een herdenkingstuin ontstaat. Er wordt voorkeur gegeven aan bijenvriendelijke flora, met een beperkte groei tot 1m². Uit de volgende planten kan worden gekozen: pioenrozen, stokrozen, lupine, dahlia, echinacea, aster, skimmia, hortensia, camelia, azalea, hibiscus. De nabestaanden zorgen zelf voor het plantmateriaal en bezorgen dit aan de verantwoordelijke van de begraafplaats de dag van de begraving zelf. Het onderhoud, snoeibeheer en het verwijderen van de bloemen en struiken gebeurt uitsluitend door de gemeente.
Het is de nabestaanden toegelaten enkel op de dag van de begraving apart bloemen, kransen of herdenkingsstukken aan het begin van het perceel neer te leggen. Deze worden later door onze diensten verwijderd.
Er kan ook gekozen worden voor een herdenkingsplaatje dat volledig aansluit bij deze natuurlijke wijze van begraving. Het vermeldt de naam, het jaar van geboorte en het jaar van overlijden. De kostprijs van dit plaatje wordt bepaald in het gemeentelijk retributiereglement.
Artikel 17
Mortuarium
De gemeente beschikt niet over een eigen mortuarium.
Stoffelijke overblijfselen die op het grondgebied van de gemeente worden aangetroffen zullen, in afwachting van hun bezorging op een begraafplaats of vervoer naar een funerarium, met het oog op de openbare orde of gezondheid, op bevel van de burgemeester tijdelijk worden opgebaard bij een begrafenisondernemer van zijn keuze. De kosten van de berging vallen ten laste van de nabestaanden.
Artikel 18
Erepark
Op het erepark voor de burgerlijke overheden kunnen de leden en de gewezen leden van het college van burgemeester en schepenen, OCMW-voorzitters, gemeentesecretarissen en OCMW-secretarissen en hun partner, begraven of bijgezet worden in een nis of urnenkamer voor de duur van 30 jaar, mits te voldoen aan de bepalingen van het retributiereglement.
Het grafmonument dient door de naaste verwanten geplaatst te worden.
Na het verstrijken van de concessie kunnen de namen van de gewezen overheden met hun waargenomen functie of mandaat, het geboortejaar en het overlijdensjaardoor de gemeente op een herdenkingszuil aangebracht worden.
Er is eveneens de mogelijkheid om de as te verstrooien.
De naaste verwanten dienen in te staan voor de kosten van de glasnaamplaat of herdenkingsplaatje in geval van asverstrooiing.
Mondelinge vragen.
De mondelinge vragen worden beantwoord door de daartoe bevoegde personen. De antwoorden kunnen beluisterd worden in het zittingsverslag (audio) dat aan de fractieleiders wordt overgemaakt na de zitting.