Mededeling van ingekomen stukken.
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken:
- MS202400537: Goedkeuring eindrekening "kerkfabriek Sint-Petrus & Sint-Paulus"
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Koen Vaerten Karl Van Hoofstat Stan Scholiers Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Geert Rottiers Rita Jacobs Axel Boen Pieter Smits Philippe Van Bellingen Vera Goris Philip Lemal Walter Cuyckens Rob Mennes Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanpassing verordening conformiteitsattest: goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het raadsbesluit d.d. 13.12.2022 houdende 'Verordening conformiteitsattest';
Gelet op de vraag van Wonen in Vlaanderen, waarbij men verzoekt om een tekstaanpassing in artikel 3 van dat raadsbesluit, door het woord 'conformiteitsattest' aan te passen naar 'conformiteitsonderzoek';
Beslist:
Met 14 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Enig artikel:
De verordening conformiteitsattest wordt als volgt vastgesteld:
"
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Het lokaal bestuur heeft het project “intergemeentelijke werking lokaal woonbeleid” in het kader van de zelfstandige groepering onderschreven en maakt deel uit van de Intergemeentelijke Vereniging Lokaal Woonbeleid, IVLW naam.
Tijdens de zitting van 19.06.2019 heeft de gemeenteraad het subsidiedossier goedgekeurd, waardoor de gemeente akkoord is gegaan met het verderzetten van de werking van de IVLW en het uitvoeren van de verplichte en aanvullende activiteiten, zoals vermeld in het BVR lokaal woonbeleid van 16 november 2018. Door het onderschrijven van het subsidiedossier engageert de gemeente zich ervoor minstens volgende activiteiten uit te voeren:
● Verplichte activiteit 2_3: Een strategie uitwerken over de toepassing van de gemeentelijke instrumenten voor de bewaking van de kwaliteit van het woningpatrimonium
● Aanvullende activiteit 2_2: Een verordening vaststellen en toepassen waarbij het conformiteitsattest verplicht wordt gesteld in bepaalde situaties
● Aanvullende activiteit 2_3: Een verordening vaststellen en toepassen waarbij de geldigheidsduur van het conformiteitsattest beperkt wordt, en woningen met dergelijk conformiteitsattesten opvolgen
● Eigen voorstel: Een handhavend en sanctionerend woningkwaliteitsbeleid.
Het lokaal bestuur stelt het belang van een goede woningkwaliteit in private huurwoningen voorop. De huurwoningen op het grondgebied moeten voldoen aan de minimale veiligheids- en kwaliteitsnormen van de Vlaamse Codex Wonen van 2021. Het lokaal bestuur wenst de lopende acties hierrond verder te zetten. De gemeente koos tijdens de gemeenteraad van 26.03.2015 ervoor een verplichting op het conformiteitsattest in te voeren voor private huurwoningen. De gemeenteraad heeft hiertoe een verordening goedgekeurd.
Intussen is het wetgevend kader aangepast op basis waarvan er voorgesteld wordt de verordening aan te passen.
GAS voorzien
De mogelijkheid voor gemeenten om een conformiteitsattest te verplichten, is een belangrijk instrument voor het lokale woningkwaliteitsbeleid. De kwaliteit van het huurwoningpatrimonium in de gemeente kan op die manier in kaart gebracht worden, bewaakt en opgevolgd worden. De verplichting legt de verantwoordelijkheid bij de eigenaars en vormt voor die eigenaars een aansporing en aanmoediging om bewust om te gaan met de minimale kwaliteit van de woning die ze verhuren.
Om de verplichting meer draagkracht te geven, wenst de gemeente de verplichting te handhaven via een gemeentelijke administratieve sanctie.
Door een recente wijziging aan de Vlaamse Codex Wonen kunnen gemeenten een jaarlijks terugkerende aanvraagverplichting voorzien. Zolang aan de verplichting om over een geldig conformiteitsattest te beschikken niet is voldaan, kan opgelegd worden dat er jaarlijks een conformiteitsattest moet worden aangevraagd. Het niet aanvragen van dit attest kan dan (jaarlijks) gesanctioneerd worden met een gemeentelijke administratieve sanctie GAS, zijnde een gemeentelijke administratieve geldboete van € 350,00.
De gemeente wenst gebruik te maken van deze mogelijkheid en stelt daarom voor de huidige verordening in die zin aan te passen.
2. Juridisch kader
● Besluit van de Vlaamse Regering tot codificatie van de decreten betreffende het Vlaams Woonbeleid van 17 juli 2020
● De Vlaamse Codex wonen van 2021 (inzonderheid boek 3, artikel 3.1-7, 3.2 en 3.9 en deel 2 van boek 2 en art. 3.4-10)
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021
● Ministerieel besluit van 17 februari 2020: Goedkeuring IVLW Rivierenland
● Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, artikel 2, §1 en artikel 3, 3°.
3. Financiële gevolgen
De aanpassing van de verordening conformiteitsattesten heeft op zich geen financiële gevolgen.
Als er niet voldaan wordt aan de verplichting om jaarlijks een conformiteitsattest aan te vragen, dan moet dit vastgesteld worden door een bevoegde vaststellende ambtenaar, die deze vaststelling overmaakt aan de sanctionerend ambtenaar. De gemeente heeft IGEAN milieu & veiligheid aangesteld als sanctionerend ambtenaar. De kosten voor de verwerking van deze dossiers worden aangerekend in het kader van de intergemeentelijke GAS-werking.
De GAS-boete wordt rechtstreeks betaald op een rekening van de gemeente.
4. Voorafgaande documenten, bespreking en adviezen
● huisvestingsambtenarenoverleg IVLW naam van 16.06.2022
● stuurgroep IVLW naam op 31.03.2022
● lokaal woonoverleg op 11.10.2022
● college van burgemeester en schepenen op 21.11.2022
5. Bijkomende bespreking
Bespreking op de stuurgroep, het huisvestingsambtenarenoverleg en het lokaal woonoverleg.
De gemeentelijke verordening conformiteitsattesten, goedgekeurd op de gemeenteraad van 13.12.2022, wordt opgeheven en door volgende gemeentelijke verordening conformiteitsattesten vervangen:
"
De gemeentelijke verordening conformiteitsattesten:
Artikel 1:
Elke eigenaar en verhuurder die een woning verhuurt of ter beschikking stelt als hoofdverblijfplaats of met het oog op de huisvesting van een of meer studenten, moet voor elke woning een geldig conformiteitsattest kunnen voorleggen.
Deze verplichting wordt gefaseerd ingevoerd voor alle nieuwe verhuringen en op basis van de leeftijd van de huurwoning:
vanaf 1 januari 2021 t.e.m. 31.12.2025: woningen van 40 jaar en ouder
vanaf 1 januari 2026 t.e.m. 31.12.2028: woningen van 30 jaar en ouder
vanaf 1 januari 2029: woningen van 20 jaar en ouder
Zolang niet aan deze verplichting is voldaan, geldt een jaarlijks terugkerende verplichting om het conformiteitsattest aan te vragen. De aanvraag wordt ten laatste ingediend op de verjaardag van de dag waarop de eigenaar en verhuurder bij aangetekend schrijven in kennis is gesteld dat hij niet over het verplichte conformiteitsattest beschikt. Als ontvangstdatum van het aangetekend schrijven geldt de eerste werkdag na de verzending.
Artikel 2:
De geldigheidsduur van het conformiteitsattest voor woningen en kamers is afhankelijk van het aantal gebreken in categorie 1 op het technisch verslag:
</= 4 gebreken is 10 jaar
>/= 5 gebreken is 5 jaar
Artikel 3:
De kostprijs van het CONFORMITEITSONDERZOEKis vastgelegd in het gemeentelijk retributiereglement.
Artikel 4:
Inbreuken op bepalingen van deze verordening worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete en wordt opgelegd door de daartoe aangestelde ambtenaar conform de procedure vervat in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikel 5:
Deze verordening treedt in werking na de goedkeuring van de gemeenteraad en de goedkeuring van de Vlaamse minister van Wonen.
"
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Walter Cuyckens Geert Rottiers Marjan Nauwelaert Philippe Van Bellingen Philip Lemal Axel Boen Vera Goris Rob Mennes Rita Jacobs Koen Vaerten Gilbert Van de Vreken Pieter Smits Stan Scholiers Karl Van Hoofstat Myriam Baeyens Leo Haucourt aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Retributiereglement conformiteitsonderzoek: goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Voorgeschiedenis
Omwille van de financiële toestand van de gemeente is het noodzakelijk om belastingen te heffen en retributies te vorderen ter recuperatie van gemaakte kosten.
De gemeenteraad heeft in zitting van 13 december 2022 het reglement voor het aanvragen van een conformiteitsattest goedgekeurd. In de zitting van 16 mei 2024 werd dit reglement aangepast en goedgekeurd.
Juridisch kader
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 — Toegang tot bestuursdocumenten, art. 11.26 tot en met 11.51;
Gelet op de wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht omzendbrief van 18 juli 2018;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot codificatie van de decreten betreffende het Vlaams Woonbeleid van 17 juli 2020;
Gelet op de Vlaamse Codex wonen van 2021 (inzonderheid boek 3 en artikel 3.2);
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
Gelet op het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en verdere wijzigingen;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende gemeentefiscaliteit.
Feiten en context
Door wijziging van de Vlaamse Codex Wonen 2021, ingaand op 1 juni 2024, zal de gemeente een vergoeding kunnen vragen voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek. Daarmee vervalt de mogelijkheid om een vergoeding te vragen voor de aanvraag van een conformiteitsattest.
De Vlaamse regering trekt in haar besluit van 8 december 2023 het maximale bedrag dat de gemeente mag aanrekenen voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken op tot de werkelijke kostprijs, met een maximum van € 200,00. Dit bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden en voor de eerste maal op 1 januari 2025.
De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag. Voor een kamerwoning is dit dus een vergoeding per kamer. De gemeente mag geen vergoeding aanrekenen voor het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure of een procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring.
Dit zorgt ervoor dat er:
● voor bewoners geen financiële drempels worden ingebouwd om woningkwaliteitsproblemen te signaleren en
● aan de houders van het zakelijk recht geen onredelijke vergoedingen worden gevraagd.
De houder van het zakelijk recht zal dus enkel een vergoeding moeten betalen bij hercontroles en bij de aanvraag van een conformiteitsattest. Er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen, in volgende gevallen:
● In kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen
● In kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen
● In kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen
Beslist:
Met 14 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Marjan Nauwelaert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Er wordt met ingang van 01.06.2024 tot en met 31.05.2025 een retributie geheven voor de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsonderzoek.
Artikel 2:
Hetbedrag vanderetributiewordt vastgesteld:
● In kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest: € 125,00.
● In kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren:
€ 200,00.
● In kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure: € 200,00.
● Voor een conformiteitsonderzoek van een kamerwoning: een basisbedrag van
€ 125,00, verhoogd met € 30,00 per kamer; en een maximum van € 2.000,00.
Artikel 3:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsonderzoek.
Artikel 4:
Van deze retributie is vrijgesteld:
Private huurwoningen die ingehuurd worden door Woonkade Rupelstreek.
Artikel 5:
Bij gebrek aan betaling zal worden overgegaan tot inkohiering.
De vestiging en de invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen gebeurt volgens het decreet van 30.05.2008 en haar wijzigingen.
Artikel 6:
Het reglement gaat in vanaf 01.06.2024.
Bekrachtiging besluit burgemeester d.d. 17.04.2024 houdende: "Kapmachtiging acuut gevaar".
De gemeenteraad,
Neemt akte:
Overwegende dat de burgemeester gemachtigd is om dringende besluiten te nemen op basis van art. 133 van de Nieuwe Gemeentewet, art. 134 van de Nieuwe Gemeentewet en art. 135 §2,5° van de Nieuwe Gemeentewet;
Overwegende dat deze besluiten dienen bekrachtigd te worden door de gemeenteraad;
Enig artikel:
Het burgemeesterbesluit d.d. 17.04.2024 houdende: "Kapmachtiging acuut gevaar - perceel met kadastraal nummer afdeling 1 sectie A perceelnummer 364R3." wordt bekrachtigd.
Bekrachtiging besluit burgemeester d.d. 22.04.2024 houdende: "Bevel tot sloping - Hugo Verriestplaats 5".
De gemeenteraad,
Neemt akte:
Overwegende dat de burgemeester gemachtigd is om dringende besluiten te nemen op basis van art. 133 van de Nieuwe Gemeentewet, art 134 van de Nieuwe Gemeentewet en art. 135 §2, 5° van de Nieuwe Gemeentewet;
Overwegende dat deze besluiten dienen bekrachtigd te worden door de gemeenteraad;
Enig artikel:
Bekrachtigt de gemeenteraad het burgemeesterbesluit d.d. 22.04.2024 houdende: "Bevel tot sloping - Hugo Verriestplaats 5. "
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Danny Schoonderwoert Rob Mennes Rita Jacobs Karl Van Hoofstat Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Leo Haucourt Axel Boen Gilbert Van de Vreken Pieter Smits Myriam Baeyens Philip Lemal Geert Rottiers Vera Goris aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van IKA d.d. 13.06.2024: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;
Gelet op het feit dat de gemeente Schelle per aangetekend schrijven van 02.04.2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 13 juni 2024 plaatsheeft in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Schelle per brief van 02.04.2024 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Artikel 1:
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 13 juni 2024;
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente Schelle, de heer Pieter Smits met als plaatsvervanger de heer Karl Van Hoofstat, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 13 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Axel Boen Danny Schoonderwoert Gilbert Van de Vreken Stan Scholiers Koen Vaerten Walter Cuyckens Philippe Van Bellingen Geert Rottiers Pieter Smits Vera Goris Marjan Nauwelaert Rita Jacobs Karl Van Hoofstat Rob Mennes Philip Lemal Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van Fluvius d.d. 12.06.2024: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente Schelle voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 13 maart 2024;
Gelet op het feit dat de gemeente Schelle per aangetekend schrijven van 2 april 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op12juni 2024 plaatsheeft in het Lindner Hotel(zaal Meir,2deverd.), Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Schelle per brief van 2 april 2024 overgemaakt werd;
GeletophetvoorsteltotoprichtingvandewachtstructuurTRANSCOENERGYCV,beslistdoor de RaadvanBestuur vanFluvius Antwerpen inzijn zitting van13maart2024, ende beslissing om de oprichting, de inbreng in geld (€ 2000,00), de goedkeuring van de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening, ter bekrachtiging voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 12 juni 2024.
Overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen keurde in voormelde zitting van 13 maart 2024 het verslag aan de Algemene Vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de oprichting van TRANSCO ENERGY CV o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze oprichting impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Fluvius Antwerpen of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Fluvius Antwerpen recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moetuitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen
bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de nieuwe gemeenteraad in de volgende legislatuur of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur);
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
[AGENDA]
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 12 juni 2024:
Artikel 2:
[VOORSTEL OPRICHTING ONTHAALSTRUCTUUR VOOR BELANGEN IN PUBLI-T EN PUBLIGAS]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Fluvius Antwerpen.
De Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (€ 2000,00), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de gemeente Schelle de heer Karl Van Hoofstat met als vervanger de heer Pieter Smits, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 12 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige beslissing.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Rita Jacobs Vera Goris Geert Rottiers Walter Cuyckens Pieter Smits Rob Mennes Philip Lemal Axel Boen Philippe Van Bellingen Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Leo Haucourt Karl Van Hoofstat Koen Vaerten Stan Scholiers Gilbert Van de Vreken Myriam Baeyens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van IVEBICA d.d. 03.06.2024: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Overwegende dat art. 44 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op art. 39 van de statuten van IVEBICA;
Gelet op de algemene vergadering van IVEBICA die plaatsvindt op 03.06.2024 om 20.00 uur op de maatschappelijke zetel in de Heuvelstraat 111-117 te 2620 Hemiksem;
Gelet op de oproepingsbrief d.d. 26.04.2024 met de agenda van de algemene vergadering van IVEBICA d.d. 03.06.2024 die volgende punten omvat:
1. vaststellen van het aantal aanwezige aandelen;
2. samenstelling van het bureau;
3. jaarverslag 2023 van de Raad van Bestuur;
4. controleverslag van de commissaris;
5. goedkeuring van de jaarrekening 2023;
6. kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris;
7. goedkeuring van de notulen van de Algemene vergadering.
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van IVEBICA, zoals overgemaakt met het schrijven van 28.04.2023, goedgekeurd:
1. vaststellen van het aantal aanwezige aandelen;
2. samenstelling van het bureau;
3. Jaarverslag 2023 van de Raad van Bestuur;
4. Controleverslag van de commissaris;
5. Goedkeuring van de jaarrekening 2023;
6. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris;
7. Goedkeuring van de notulen van de Algemene vergadering.
Artikel 2:
De vertegenwoordigers, de heer Pieter Smits en de heer Gilbert Van de Vreken worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IVEBICA van 03.06.2024 te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IVEBICA van 03.06.2024 en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan IVEBICA, administratief centrum, Sint Bernardusabdij 1 te 2620 Hemiksem.
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Rita Jacobs Geert Rottiers Walter Cuyckens Stan Scholiers Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Danny Schoonderwoert Rob Mennes Koen Vaerten Myriam Baeyens Marjan Nauwelaert Pieter Smits Leo Haucourt Axel Boen Vera Goris Gilbert Van de Vreken Philip Lemal aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering Creat Services dv d.d. 18.06.2024: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat Gemeente Schelle aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op
18 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 26 maart 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. wijziging van vermogen;
2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023;
4. verslag van de commissaris;
5. a. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023;
b. goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2023;
6. kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. actualisering presentievergoeding;
8. statutaire benoemingen.
Varia.
Artikel 2:
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger de heer Pieter Smits
met als plaatsvervangend vertegenwoordiger de heer Karl Van Hoofstat, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te overschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
- hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1
te 9000 Gent,
- hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20240618AV@farys.be.
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Axel Boen Karl Van Hoofstat Koen Vaerten Walter Cuyckens Vera Goris Pieter Smits Danny Schoonderwoert Stan Scholiers Philip Lemal Gilbert Van de Vreken Geert Rottiers Philippe Van Bellingen Rob Mennes Marjan Nauwelaert Rita Jacobs Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering Pidpa d.d. 28.06.2024: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
1. MOTIVERING
1.1 Feiten en context
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 28 juni 2024 om 11.30 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
○ vragen van vennoten;
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
1.2 Historiek
Brief van Pidpa van 22 april 2024 met agenda en bijlagen:
● verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023 en het duurzaamheidsverslag 2023;
● de jaarrekening over het boekjaar 2023;
● het verslag van de commissaris over 2023;
● toelichting toetredingen/uitbreidingen;
● toelichting benoemingen;
● model als raadsbeslissing;
Besluit van gemeenteraad d.d. 11.03.2019 betreffende de aanduiding van:
- dhr. Philippe Van Bellingen als afgevaardigde en
- dhr. Rob Mennes plaatsvervangend afgevaardigde
voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
1.3 Juridische grond
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële aspecten
Er zijn hieraan geen financiële aspecten verbonden.
Argumentatie
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2023. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023, de jaarrekening over het boekjaar
2023 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.
Artikel 2:
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar
2023, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Artikel 4:
Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.
Artikel 5:
Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering wordt aangewezen:
mijnheer Philippe Van Bellingen met als vervanger mijnheer Rob Mennes.
Artikel 6:
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering
van 28 juni 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere
algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten
van deze algemene vergadering.
Artikel 7:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Gilbert Van de Vreken Stan Scholiers Walter Cuyckens Pieter Smits Danny Schoonderwoert Rita Jacobs Rob Mennes Philip Lemal Koen Vaerten Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Vera Goris Geert Rottiers Axel Boen Marjan Nauwelaert Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering Cipal d.d. 20.06.2024: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 04.02.2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 met de volgende agendapunten:
1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat.
3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023.
4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023.
5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023.
6. Vervanging bestuurder.
7. Goedkeuring van het verslag staande de vergadering.
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Beslist:
Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente de heer Philippe Van Bellingen met als plaatsvervanger de heer Karl Van Hoofstat wordt gemandateerd, om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Danny Schoonderwoert Rita Jacobs Karl Van Hoofstat Axel Boen Leo Haucourt Koen Vaerten Philip Lemal Stan Scholiers Philippe Van Bellingen Rob Mennes Vera Goris Myriam Baeyens Geert Rottiers Gilbert Van de Vreken Walter Cuyckens Pieter Smits Marjan Nauwelaert aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Motivering
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding
Artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen. De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20.06.2024 aan een forfaitair ereloon van € 6.905,98 excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Met de gemeenteraadsbeslissing van de stad Antwerpen van 25.03.2024 werd mevrouw Tatjana Scheck aangeduid als lid van het adviescomité milieu ter vervanging van de heer Tom Meeuws.
De benoeming wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
2. goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;
3. goedkeuren van de jaarrekening 2023;
4. kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;
5. benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;
6. benoemen van leden adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;
● Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
3. Financiële gevolgen
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 op de raad van bestuur van 8.05.2024.
5. Bijkomende bespreking
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20.06.2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
2. goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;
3. goedkeuren van de jaarrekening 2023;
4. kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;
5. benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;
6. benoemen van leden adviescomités.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente Schelle, de heer Pieter Smits die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20.06.2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3:
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Leo Haucourt Marjan Nauwelaert Koen Vaerten Philip Lemal Walter Cuyckens Vera Goris Axel Boen Gilbert Van de Vreken Stan Scholiers Rita Jacobs Pieter Smits Karl Van Hoofstat Danny Schoonderwoert Rob Mennes Philippe Van Bellingen Geert Rottiers Myriam Baeyens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Algemene vergadering van IGEAN dienstverlening: goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Motivering
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding
Artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen. De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 20.06.2024 aan een forfaitair ereloon van € 5.650,36 excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
2. goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;
3. goedkeuren van de jaarrekening 2023;
4. kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;
5. benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;
● Statuten van IGEAN dienstverlening.
3. Financiële gevolgen
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 op de raad van bestuur van 8.05.2024.
5. Bijkomende bespreking
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20.06.2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
2. goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023;
3. goedkeuren van de jaarrekening 2023;
4. kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023;
5. benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente Schelle, de heer Pieter Smits die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 20.06.2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3:
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Betty Van Cauteren Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Stan Scholiers Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Myriam Baeyens Karl Van Hoofstat Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Walter Cuyckens Rob Mennes Rita Jacobs Geert Rottiers Axel Boen Philippe Van Bellingen Philip Lemal Leo Haucourt Pieter Smits Vera Goris Leo Haucourt Walter Cuyckens Karl Van Hoofstat Axel Boen Geert Rottiers Danny Schoonderwoert Rita Jacobs Philip Lemal Myriam Baeyens Philippe Van Bellingen Rob Mennes Vera Goris Stan Scholiers Koen Vaerten Pieter Smits Marjan Nauwelaert Gilbert Van de Vreken aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Sterrenregister: goedkeuring. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §1 en §2;
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
Overwegende dat het gemeentebestuur een sterrenregister wil openen om alle stilgeboren kindjes te registeren, ongeacht de duur van de zwangerschap;
Gelet op de emotionele en symbolische betekenis van deze aangiftemogelijkheid voor ouders en nabestaanden. Voor sterrenkindjes - bij een zwangerschap korter dan 140 dagen- is geen wettelijke aangifte;
Gelet op het feit dat deze aangifte geen juridische gevolgen heeft;
Overwegende dat de aanvraag tot opname in het register zowel op het gemeentehuis als online voorzien wordt;
Overwegende dat het mogelijk is om een vlinder in de vlinderboom op de begraafplaats te voorzien ter nagedachtenis. Deze kan aangekocht worden volgens het geldend retributiereglement;
Beslist:
Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Enig artikel:
Keurt de oprichting van een sterrenregister goed waarin ouders van stilgeboren kinderen, ongeacht de duur van de zwangerschap, de mogelijkheid krijgen om hun kindje te registreren omwille van de grote emotionele betekenis hiervan.
Mondelinge vragen.
De mondelinge vragen worden beantwoord door de daartoe bevoegde personen en opgenomen in het zittingsverslag (audio) dat na de gemeenteraad aan de fractieleiders wordt bezorgd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.