Toelichting jaarrapport politiezone Rupel.
De korpschef komt het jaarrapport van de zone Rupel voorstellen.
Mededeling van ingekomen stukken.
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken:
- Schrijven van ABB nav het laattijdig bezorgen van de notulen van het CBS aan gemeenteraadsleden.
Chantal Jacobs Myriam Baeyens Koen Vaerten Betty Van Cauteren Marjan Nauwelaert Pieter Smits Katrien Herremans Elke Bogaerts Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Vera Goris Nicole Haerenout Geert Rottiers Danny Schoonderwoert Axel Boen Leo Haucourt Rita Jacobs Rob Mennes Stan Scholiers Chantal Jacobs Myriam Baeyens Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Pieter Smits Katrien Herremans Elke Bogaerts Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Vera Goris Nicole Haerenout Geert Rottiers Danny Schoonderwoert Axel Boen Leo Haucourt Rita Jacobs Rob Mennes Stan Scholiers Chantal Jacobs Rita Jacobs Marjan Nauwelaert Danny Schoonderwoert Katrien Herremans Pieter Smits Axel Boen Nicole Haerenout Vera Goris Karl Van Hoofstat Leo Haucourt Elke Bogaerts Myriam Baeyens Koen Vaerten Philippe Van Bellingen Stan Scholiers Geert Rottiers Rob Mennes aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Samenwerkingsovereenkomst Pidpa weg- en rioleringswerken in Zandstraat, Clement Bolsensstraat, Eduard Van Hoofstatstraat, Jean Legrandplein. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op de beslissing van 22 oktober 2009 van de gemeenteraad inzake de toetreding tot Pidpa-HidroGem en gelet op de daarin opgenomen overwegingen;
Gelet op het raadsbesluit van 10 september 2019 betreffende de omzetting van de gemeente Schelle van HidroGem naar HidroRio;
Overwegende dat een HidroRio-gemeente steeds instaat voor de subsidiederving van 75% op de aanleg van de riolering indien er geen subsidie verleend werd door een derde;
Overwegende dat Pidpa tegelijk volgende werken wenst uit te voeren:
● De aanleg van een gescheiden rioolstelsel in de Zandstraat en de Clement Bolsensstraat, met de opbraak van de bestaande gemengde riolering;
● De verbetering van bestaande gescheiden rioleringen in de Eduard Van Hoofstatstraat en Jean Legrandstraat door de afkoppeling van hemelwater, drainagewater of oppervlaktewater van het rioleringsnet;
● De bouw van infiltratie-, buffer- of retentievoorzieningen voor hemelwater die gerelateerd zijn aan de bronmaatregelen;
● De optimale afkoppeling van het hemelwater;
● Wegeniswerken ten behoeve van het sleufherstel volgens het Businessplan 2020;
Overwegende dat de gemeente tegelijk de heraanleg met maximale ontharding van de Zandstraat, Clement Bolsensstraat, Eduard Van Hoofstatstraat, Jean Legrandstraat wenst uit voeren;
Overwegende dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd;
Beslist:
Met 18 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Enig artikel:
De samenwerkingsovereenkomst Project K-10-046 SL en OP 23.524 goed te keuren:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Project K-22-002 SL
Gemeente Schelle
Weg- en rioleringswerken in Zandstraat, Clement Bolssensstraat, Eduard Van Hoofstatstraat, Jean Legrandplein
Tussen:
De gemeente Schelle, met zetel ten gemeentehuize, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, voor wie hier tekenen Rob Mennes, burgemeester, en Betty Van Cauteren, algemeen directeur (hierna genoemd “Gemeente”)
en:
Pidpa o.v. met maatschappelijke zetel te 2280 Grobbendonk, Vierselse baan 5, met ondernemingsnummer BE0204908936, hier vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur voor wie optreedt Mieke Van den Brande, voorzitter, en Eddy Troosters, directeur-generaal (hierna genoemd "Pidpa")
Hierna gezamenlijk genoemd “ de partijen”.
Aangezien de gemeente de volgende werken wenst uit te voeren :
● - De heraanleg met maximale ontharding van de Zandstraat, Clement Bolsensstraat, Eduard Van Hoofstatstraat, Jean Legrandstraat.
Aangezien Pidpa binnen het openbare domein tegelijk de volgende werken wenst uit te voeren:
● De aanleg van een gescheiden rioolstelsel in de Zandstraat en de Clement Bolsensstraat, met de opbraak van de bestaande gemengde riolering;
● - De verbetering van bestaande gescheiden rioleringen in de Eduard Van Hoofstatstraat en Jean Legrandstraat door de afkoppeling van hemelwater, drainagewater of oppervlaktewater van het rioleringsnet;
● - De bouw van infiltratie-, buffer- of retentievoorzieningen voor hemelwater die gerelateerd zijn aan de bronmaatregelen;
● - De optimale afkoppeling van het hemelwater;
● - Wegeniswerken ten behoeve van het sleufherstel volgens het Businessplan 2020
In derde betalersregeling worden bij projecteinde de volgende kosten aan de gemeente doorgerekend:
● De subsidiederving op de rioleringswerken voor aanleg van het DWA-stelsel (75%);
● De subsidiederving op de rioleringswerken voor aanleg van het RWA-stelsel (volgens Businessplan 2020)
● Het bijkomende sleufherstel conform de bepalingen van de Omzendbrief LNE 2013/2 – Aanwending gemeentelijke saneringsbijdrage en –vergoeding.
Bij Pidpa is dit project gekend als K-22-002 SL: Gemeente Schelle - Weg- en rioleringswerken in Zandstraat, Clement Bolsensstraat, Eduard Van Hoofstatstraat, Jean Legrandplein.
Aangezien de partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.
wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1: Opdrachtgevend bestuur
De gemeente en Pidpa beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en Pidpa aan te duiden om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden.
Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen in het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren.
Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden.
Artikel 2: Studie en ontwerp, vergunningen, onteigening en veiligheidscoördinatie
§1. Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen last is. Zij nemen tegenover het opdrachtgevend bestuur de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en de technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten hunnen laste.
§2. Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen alsook voor de eventuele onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste. Desgevallend worden de vergunnings- aanvragen en de onteigeningsdossiers door het opdrachtgevend bestuur gebundeld.
§3. Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator (ontwerp en verwezenlijking) zijn opdracht, verbonden met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle nodige informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De aangestelde ontwerper wordt hiertoe contractueel verplicht. Alle bouwheren nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van het opdrachtgevende bestuur de volledige verantwoordelijkheid op.
Artikel 3: Grondverzet en het beheer van materiaalkringlopen
§1. Pidpa zal, rekening houdend met de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van hoofdstuk X van het Vlarebo instaan voor het opstellen van een technisch verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie. Het opdrachtgevende bestuur voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technisch verslag toe aan het aanbestedingsdossier
§2. Alle kosten in verband met de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.
Dit betreft o.a. – niet-limitatief – volgende kosten:
● het aanstellen van een erkend bodemsaneringdeskundige
● het opmaken van een Technisch verslag
● de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie.
● extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.
§3. De kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het Technisch verslag, worden door elk van de partijen op basis van hun aandeel in de werken gedragen.
§4. Het opdrachtgevend bestuur zal, rekening houdend met de wetgeving tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen instaan voor het opstellen van een sloopopvolgingsplan door een bij Tracimat aangesloten deskundige.
Het opdrachtgevende bestuur voegt het door Tracimat conform verklaarde sloopopvolgingsplan toe aan het aanbestedingsdossier.
§5. Alle kosten in verband met de in paragraaf 4 vernoemde deelopdracht worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.
Artikel 4 : Aanstellen ontwerper en aanneming van werken
§1. De opdracht van het studiebureau wordt uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente, deels voor rekening van Pidpa.
Per deel maakt het studiebureau afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen betalen conform het opgemaakte bestek of in voorkomend geval conform de bepalingen van de tussen partijen en studiebureau gesloten ereloonovereenkomst. Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.
§2. Het opdrachtgevend bestuur schrijft wat de aanneming van werken betreft de gunningprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder voor de totaliteit der werken (de 2 delen samen).
Het opdrachtgevend bestuur zal de kennisgeving van de goedkeuring van de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien.
Desnoods verzoekt het opdrachtgevend bestuur, de aannemers om een verlenging van de geldigheidsduur der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partij. In elk geval zal zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat zij hierom werd verzocht.
§3. De werken ten laste van de gemeente en deze ten laste van Pidpa, worden in het bestek en de opmetingen telkens door een afzonderlijk deel vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen vorderingsstaten.
Inzonderheid in het artikel: "betalingen" van de administratieve bepalingen van het bijzonder bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden.
Artikel 5 : Borgtocht
Het opdrachtgevend bestuur verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen.
Deze heeft betrekking op de totaliteit der werken. Het opdrachtgevend bestuur kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs.
Aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van de betrokken partij(en).
Artikel 6 : Leiding der werken, wijziging en verrekening
§1. Pidpa is opdrachtgevend bestuur der werken en duidt in overleg met de gemeente een leidend ambtenaar aan. De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.
Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van de andere partij, zal de leidend ambtenaar voorafgaandelijk aan zijn beslissing, advies vragen aan de andere partijen. Indien er geen tegenstrijdigheden kunnen uit voortvloeien is dit advies bindend. In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn die noodzakelijk is voor de vlotte vooruitgang der werken.
De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid, ook financiële, voor onder meer het tijdig verlenen van dit advies.
§2. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van de opdracht voor het gedeelte van één of meerdere partij(en) noodzakelijk wordt geacht, wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en/of verrekeningen.
§3. Indien nalatigheid wordt vastgesteld in de uitvoering van de functie van leidend ambtenaar dient de partij die niet werkgever of opdrachtgever is van de betrokken persoon (hetzij Pidpa, hetzij de gemeente afhankelijk van de werkgever of opdrachtgever van de leidend ambtenaar) een schriftelijk verzoek richten aan de andere partij om de ontzetting in de functie van leidend ambtenaar te bewerkstelligen met vermelding van de gefundeerde redenen waarom dit verzoek wordt verricht. Beide partijen zullen na ontvankelijk verklaring van het schriftelijk verzoek overgaan tot de aanduiding van een nieuwe leidend ambtenaar zoals bepaald in artikel 6 §1.
Artikel 7 : Toezicht der werken
Iedere partij staat in voor het toezicht op de werken opgenomen in haar aandeel en draagt daarvan de kosten. Iedere partij kan gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen laste opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/of leidend ambtenaar. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voortvloeien. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan.
Artikel 8 : Aansprakelijkheid
§1. De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid, het opdrachtgevend bestuur volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. Het opdrachtgevend bestuur verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure.
§2. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van de ene of de andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.
Artikel 9 : Betaling der werken
De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa.
Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt. De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij het opdrachtgevend bestuur. Afzonderlijke kopieën worden per deel ingediend bij de betalende partij, t.t.z. voor
● het deel ten laste van de gemeente;
● het deel ten laste van Pidpa
De partijen beschikken over 14 kalenderdagen om de vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren.
Ook voor de eindafrekening geldt deze termijn van 14 kalenderdagen.
De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar.
Het opdrachtgevend bestuur stuurt binnen de 5 kalenderdagen de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectieve partijen.
Ingeval voor één der partijen deze termijnen niet gerespecteerd worden en hierdoor verwijlintresten of andere schadevergoedingen voortvloeien, zal de ingebreke gebleven partij de andere partij volledig vrijwaren.
De gemeente zowel als Pidpa zullen instaan voor de betaling aan de aannemer binnen de wettelijk voorziene termijnen en verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen om te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zullen deze het opdrachtgevend bestuur volledig vrijwaren.
Artikel 10 : Boetes en kortingen wegens minwaarde
De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen.
Artikel 11 : Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht
Aangezien het één globale aanneming betreft, wordt de voorlopige en definitieve oplevering verleend voor gans de aanneming, dus voor alle delen samen.
De voorlopige en definitieve oplevering wordt door de leidend ambtenaar gegeven.
De vrijgave van de borg heeft betrekking op de ganse aanneming. De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.
Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle betrokken partijen tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar beslist, zoals beschreven in artikel 6.
Artikel 12 : Beheer, toezicht en onderhoud na beëindiging der werken
Na de voorlopige oplevering gebeurt het onderhoud van de afgewerkte werken deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa. De gemeente zowel als Pidpa zullen blijven instaan voor de werken die zij betaald hebben en alle verantwoordelijkheid nemen voor een goed onderhoud. Zij kunnen hiervoor ieder afzonderlijk contracten afsluiten of de werken laten uitvoeren in eigen beheer.
De gemeente doet toezicht en verwittigt Pidpa van onregelmatigheden aan haar gedeelte.
Pidpa vraagt tijdig vergunning aan de gemeente voor alle noodzakelijke onderhoudswerken.
Artikel 13 : Veiligheidscoördinatie
De opdracht voor veiligheidscoördinatie-ontwerp en verwezenlijking zal aan de bestaande overeenkomst van IGEAN met de gemeente worden toegevoegd.
In casu de afgesloten dienstverleningsovereenkomst – welke conform de wetgeving overheidsopdrachten gesloten is - tussen de gemeente en IGEAN milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem.
De kosten ivm. veiligheidscoördinatie voor deze werken zullen worden gedragen door iedere partij volgens de respectievelijke aandelen in de werken.
Artikel 14 : Verzekeringen
Pidpa sluit, voor haar aandeel in de werken, een verzekeringspolis “Alle Bouwplaatsrisico’s” af volgens de bepalingen in het bestek. De volledige premie voor dit projectdeel, waarin ook de gemeente opgenomen is, zal door Pidpa worden betaald (ABR-01).
Artikel 15 : GRB conforme as-built
Het opdrachtgevend bestuur staat in voor het overmaken van de GRB conforme as-built voor de volledige projectzone aan Informatie Vlaanderen. De kosten voor het opmeten van de as-builtplannen zijn deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa, volgens de posten die daartoe in de meetstaat voor het uitvoeren van de werken worden voorzien.
Artikel 16 : Waarborg
Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan het opdrachtgevende bestuur elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. Het opdrachtgevende bestuur zal vervolgens de nodige maatregelen treffen.
Artikel 17 : Extranet project portaal
Pidpa stelt voor de uitwisseling van documenten tijdens de uitvoeringsfase een elektronisch projectportaal ter beschikking van de (mede-)opdrachtgevers, de ontwerper en de opdrachtnemer. Het gebruik van dit projectportaal tijdens de uitvoeringsfase kan verplicht gesteld worden. Bij gebruik van het projectportaal Pidpa dienen alle documenten (ook vorderingsstaten) in het projectportaal ingeladen te worden. Een papieren versie ervan is dan niet meer noodzakelijk.
Artikel 18 : GIPOD
§1. Het opdrachtgevend bestuur verbindt zich er toe om alle werken welke voorwerp zijn van deze overeenkomst en onder het toepassingsgebied van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest en haar uitvoeringsbesluiten
(hierna genoemd "GIPOD-decreet") vallen, in te geven in GIPOD. Zij zal hierbij de modaliteiten van het GIPODdecreet in acht nemen. Het opdrachtgevend bestuur staat tevens in voor de tijdige ingave van wijzigingen (zoals onder meer uitbreidingen van werken) aan de werken.
Behoudens in geval dat de andere partijen hun verplichtingen, zoals bepaald in §2 niet nakomen of nagekomen zijn, zal het opdrachtgevend bestuur de ander partijen vrijwaren voor het hiervoor vermelde.
§2. De andere partijen verbinden zich daarentegen er toe dat het opdrachtgevend bestuur alle nodige informatie omtrent hun aandeel in de werken tijdig verkrijgt en dat deze info omtrent hun aandeel in de werken correct is zodat het opdrachtgevend bestuur de verplichtingen van §1 correct kan uitvoeren. De andere partijen zullen hiervoor het opdrachtgevend bestuur vrijwaren.
Artikel 19 : Vertrouwelijkheid van gegevens
Bij de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze opdracht handelen partijen in overeenstemming met de bepalingen van de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, hierin begrepen de Algemene Verordening Gegevensbescherming of Verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
Artikel 20 : Inwerkingtreding
Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst ondertekend hebben.
Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, wordt in overeenstemming met artikel 8.20 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek slechts één (digitaal) exemplaar van deze overeenkomst opgemaakt.
Voor de gemeente Schelle.
Namens het College van Burgemeester en Schepenen,
In opdracht:
Algemeen directeur Burgemeester
Betty Van Cauteren Rob Mennes
Voor O.V. Pidpa:
Directeur-generaal Voorzitter
Eddy Troosters Mieke Van den Brande
Chantal Jacobs Myriam Baeyens Koen Vaerten Betty Van Cauteren Marjan Nauwelaert Pieter Smits Katrien Herremans Elke Bogaerts Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Vera Goris Nicole Haerenout Geert Rottiers Danny Schoonderwoert Axel Boen Leo Haucourt Rita Jacobs Rob Mennes Stan Scholiers Chantal Jacobs Myriam Baeyens Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Pieter Smits Katrien Herremans Elke Bogaerts Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Vera Goris Nicole Haerenout Geert Rottiers Danny Schoonderwoert Axel Boen Leo Haucourt Rita Jacobs Rob Mennes Stan Scholiers Vera Goris Nicole Haerenout Philippe Van Bellingen Axel Boen Katrien Herremans Myriam Baeyens Marjan Nauwelaert Leo Haucourt Pieter Smits Stan Scholiers Karl Van Hoofstat Geert Rottiers Rob Mennes Elke Bogaerts Rita Jacobs Chantal Jacobs Koen Vaerten Danny Schoonderwoert aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanstelling waarnemend algemeen directeur en plaatsvervanger in geval van gewettigde afwezigheid algemeen directeur/waarnemend algemeen directeur. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op art. 166 van het Decreet Lokaal Bestuur waaruit blijkt dat de gemeenteraad een waarnemend algemeen directeur kan aanstellen om de algemeen directeur bij zijn/haar afwezigheid of verhindering te vervangen;
Beslist:
Met 13 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Myriam Baeyens en Marjan Nauwelaert), 5 onthoudingen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1:
Op basis van artikel 166 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt het diensthoofd burgergerichte diensten aangesteld als waarnemend algemeen directeur om de algemeen directeur bij zijn/haar afwezigheid of verhindering te vervangen.
Artikel 2:
Bij afwezigheid of verhindering van de waarnemend algemeen directeur delegeert de gemeenteraad de bevoegdheid om een vervanger aan te duiden aan het college van burgemeester en schepenen.
Chantal Jacobs Myriam Baeyens Koen Vaerten Betty Van Cauteren Marjan Nauwelaert Pieter Smits Katrien Herremans Elke Bogaerts Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Vera Goris Nicole Haerenout Geert Rottiers Danny Schoonderwoert Axel Boen Leo Haucourt Rita Jacobs Rob Mennes Stan Scholiers Chantal Jacobs Myriam Baeyens Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Pieter Smits Katrien Herremans Elke Bogaerts Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Vera Goris Nicole Haerenout Geert Rottiers Danny Schoonderwoert Axel Boen Leo Haucourt Rita Jacobs Rob Mennes Stan Scholiers aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Igean milieu & veiligheid: vervanging van de vertegenwoordiger van de gemeente voor het adviescomité veiligheid. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het besluit d.d. 04.02.2019 houdende: 'Algemene vergaderingen van Igean milieu & veiligheid: Aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente - legislatuur 2019-2024.' waarbij de heer Karl Van Hoofstat, schepen, werd aangesteld voor het adviescomité veiligheid;
Gelet op de aanstelling van de heer Pieter Smits als schepen met ingang van 01.01.2022 ter vervanging van de heer Karl Van Hoofstat;
Beslist:
Na geheime stemming: 16 stemmen voor; 0 stemmen tegen; 2 onthoudingen;
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt de heer Pieter Smits, schepen, Interescautlaan 45, 2627 Schelle aan ter vervanging van de heer Karl Van Hoofstat voor het adviescomité veiligheid van Igean milieu & veiligheid.
Artikel 2:
Uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal aan Igean milieu & veiligheid bezorgd worden.
Chantal Jacobs Myriam Baeyens Koen Vaerten Betty Van Cauteren Marjan Nauwelaert Pieter Smits Katrien Herremans Elke Bogaerts Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Vera Goris Nicole Haerenout Geert Rottiers Danny Schoonderwoert Axel Boen Leo Haucourt Rita Jacobs Rob Mennes Stan Scholiers Chantal Jacobs Myriam Baeyens Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Pieter Smits Katrien Herremans Elke Bogaerts Karl Van Hoofstat Philippe Van Bellingen Vera Goris Nicole Haerenout Geert Rottiers Danny Schoonderwoert Axel Boen Leo Haucourt Rita Jacobs Rob Mennes Stan Scholiers Stan Scholiers Myriam Baeyens Chantal Jacobs Nicole Haerenout Danny Schoonderwoert Vera Goris Rita Jacobs Koen Vaerten Geert Rottiers Pieter Smits Karl Van Hoofstat Rob Mennes Leo Haucourt Elke Bogaerts Katrien Herremans Axel Boen Marjan Nauwelaert Philippe Van Bellingen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Samenwerkingsovereenkomst met Vlotter in de strijd tegen intrafamiliaal geweld. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
Artikelen 56 en 57 van het decreet lokaal bestuur betreffende de voorbereidingen van de beraadslagingen en besluiten van de gemeenteraad;
Artikel 41, 5° van het decreet lokaal bestuur betreffende het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247;
Rechtsgrond
Gelet op het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden dd. 4 november 1950;
Gelet op het Verdrag van de Raad van Europa inzake het voorkomen en bestrijden van geweld tegen vrouwen en huislijk geweld (Verdrag van Istanbul) dd. 11 mei 2011;
Gelet op de Ratificatie van het Verdrag van Istanbul door België dd. 14 maart 2016;
Gelet op de oprichting van Task Force “Kwetsbare Groepen” naar aanleiding van de COVID-19 pandemie om maatregelen te kunnen nemen ten aanzien van de meest kwetsbare groepen in het kader van de pandemie;
Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 27 oktober 2021 betreffende de toekenningsmodaliteiten van een subsidie voor gemeenten in het kader van Task Force “Kwetsbare Groepen” met als doel het ondersteunen van de gemeenten in de strijd tegen intrafamiliaal geweld;
Motivatie
Overwegende dat de Lokale besturen Aartselaar, Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle zich uitermate bewust zijn van de nood om binnen hun gemeenten op alle fronten in te zetten op de strijd tegen intrafamiliaal geweld;
Overwegende dat de Lokale Besturen opteren voor een intergemeentelijke en gecoördineerde aanpak van intrafamiliaal geweld;
Overwegende dat de Lokale Besturen menen dat de supralokale aanpak van deze problematiek enkel kan leiden tot een betere expertise en ondersteuning zowel wat betreft slachtoffers als daders;
Overwegende dat binnen de gemeenten aangesloten bij Politiezone Rupel reeds een casusregisseur intrafamiliaal geweld werkzaam is;
Overwegende dat de Lokale besturen streven naar een sterke reductie van intrafamiliaal geweld binnen hun gemeenten met als ultieme doelstelling te komen tot een regio die vrij is van huiselijk geweld;
Overwegende dat de Projectoproep voor steden en gemeenten inzake de strijd tegen intrafamiliaal geweld de gemeenten de mogelijkheid geeft om extra in te zetten op deze problematiek op een supralokaal niveau;
Beslist:
Met 18 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de oproep projectoproep van IBZ Veiligheid & Preventie voor steden en gemeenten inzake de strijd tegen intrafamiliaal geweld;
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Vlotter en het lokaal bestuur met het oog op de Projectoproep voor steden en gemeenten in de strijd tegen intrafamiliaal geweld goed.
Samenwerkingsovereenkomst tussen Vlotter – lokaal bestuur Aartselaar – lokaal bestuur Boom – lokaal bestuur Hemiksem – lokaal bestuur Niel – lokaal bestuur Rumst – lokaal bestuur Schelle met het oog op Projectoproep voor steden en gemeenten in de strijd tegen intrafamiliaal geweld
Preambule
Gelet op het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden dd. 4 november 1950;
Gelet op het Verdrag van de Raad van Europa inzake het voorkomen en bestrijden van geweld tegen vrouwen en huislijk geweld (Verdrag van Istanbul) dd. 11 mei 2011;
Gelet op de Ratificatie van het Verdrag van Istanbul door België dd. 14 maart 2016;
Gelet op de oprichting van Task Force “Kwetsbare Groepen” naar aanleiding van de COVID-19 pandemie om maatregelen te kunnen nemen ten aanzien van de meest kwetsbare groepen in het kader van de pandemie;
Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 27 oktober 2021 betreffende de toekenningsmodaliteiten van een subsidie voor gemeenten in het kader van Task Force “Kwetsbare Groepen” met als doel het ondersteunen van de gemeenten in de strijd tegen intrafamiliaal geweld;
Overwegende dat de Lokale besturen Aartselaar, Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle zich uitermate bewust zijn van de nood om binnen hun gemeenten op alle fronten in te zetten op de strijd tegen intrafamiliaal geweld;
Overwegende dat de Lokale Besturen opteren voor een intergemeentelijke en gecoördineerde aanpak van intrafamiliaal geweld;
Overwegende dat de Lokale Besturen menen dat de supralokale aanpak van deze problematiek enkel kan leiden tot een betere expertise en ondersteuning zowel wat betreft slachtoffers als daders;
Overwegende dat binnen de gemeenten aangesloten bij Politiezone Rupel reeds een casusregisseur intrafamiliaal geweld werkzaam is;
Overwegende dat de Lokale besturen streven naar een sterke reductie van intrafamiliaal geweld binnen hun gemeenten met als ultieme doelstelling te komen tot een regio die vrij is van huiselijk geweld;
Overwegende dat de Projectoproep voor steden en gemeenten inzake de strijd tegen intrafamiliaal geweld de gemeenten de mogelijkheid geeft om extra in te zetten op deze problematiek op een supralokaal niveau;
Huidige samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen:
LOKAAL BESTUUR AARTSELAAR, met maatschappelijke zetel te 2630 Aartselaar, Baron van Ertbornstraat 1, met ondernemingsnummer 0207 508 932, alhier vertegenwoordigd door de heer Peter Van Mechelen, algemeen directeur en mevrouw Sophie De Wit, burgemeester;
LOKAAL BESTUUR BOOM, met maatschappelijke zetel te 2850 Boom, Antwerpsestraat 44, met ondernemingsnummer 0207 506 952, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Lize Van Dijck, waarnemend algemeen directeur en de heer Jeroen Baert, burgemeester;
LOKAAL BESTUUR HEMIKSEM, met maatschappelijke zetel te 2620 Hemiksem, Sint Bernardusabdij 1, met ondernemingsnummer 0207 506 160, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Kirsten Meirvenne , algemeen directeur en de heer Luc Bouckaert, burgemeester;
LOKAAL BESTUUR NIEL, met maatschappelijke zetel te 2845 Niel, Ridder Berthoutlaan 1, met ondernemingsnummer 0207 536 151, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Ann Van Hoeck, waarnemend algemeen directeur en de heer Tom De Vries, burgemeester;
LOKAAL BESTUUR RUMST, met maatschappelijke zetel te 2845 Rumst, Koningin Astridplein 12, met ondernemingsnummer 0207 510 021, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Veerle De Beuckeleer, algemeen directeur en de heer Jurgen Callaerts, burgemeester;
LOKAAL BESTUUR SCHELLE, met maatschappelijke zetel te 2627 Schelle, Fabiolalaan 55, met ondernemingsnummer 0207 536 547, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Betty Van Cauteren, algemeen directeur en de heer Robert Mennes, burgemeester;
Hierna ‘lokale besturen’ genoemd;
EN
VLOTTER cv, met maatschappelijke zetel te 2850 Boom, Col. Silvertopstraat 15, met ondernemingsnummer 0200 762 878, alhier vertegenwoordigd door de heer Idriss Ibnou-Cheikh, directeur en de heer Bram Van Keer, voorzitter;
Hierna ‘Vlotter’ genoemd;
Hierna gezamenlijk 'partijen’ genoemd;
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
1. VOORWERP - DOEL
Het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst is ingegeven door de Projectoproep voor steden en gemeenten inzake de strijd tegen intrafamiliaal geweld door FOD Binnenlandse Zaken – Veiligheid en Preventie.
Het doel van deze samenwerkingsovereenkomst ligt erin om een supralokale samenwerking uit te bouwen, waarin partijen hun deskundigheid en ervaring bij de aanpak en reductie van intrafamiliaal geweld delen. De nadruk wordt gelegd op een inclusieve en multidisciplinaire aanpak, met aandacht voor preventie en sensibilisering van intrafamiliaal geweld.
2. PROJECTINHOUD
De concrete inhoud van het projectvoorstel wordt als Bijlage 1 bij huidige overeenkomst gevoegd en maakt integraal deel van uit van deze samenwerkingsovereenkomst.
3. COÖRDINATIE
Partijen komen overeen dat gemeente Boom gemachtigd wordt als coördinerende gemeente voor de lokale besturen.
Met instemming van alle deelnemende lokale besturen delegeert gemeente Boom haar coördinerende rol aan Vlotter.
Partijen erkennen dat de ruimst mogelijke bevoegdheid verleend wordt aan Vlotter om deze coördinerende rol te kunnen uitvoeren.
Gemeente Boom blijft gedurende de ganse duur van het project als vertegenwoordiger van de lokale besturen optreden ten opzichte van de subsidieverstrekkende overheid.
4. ENGAGEMENTEN VAN PARTIJEN
Elk lokaal bestuur verbindt zich ertoe om – indien de nood zich voordoet – medewerkers binnen haar diensten, opdrachten te laten uitvoeren voor het project.
Elk bestuur levert hier gelijke inspanningen. De prestaties die geleverd worden zijn voor eigen rekening van het lokaal bestuur.
Zo kan elk lokaal bestuur bijvoorbeeld ondersteuning bieden aan het project via haar preventiedienst of communicatieverantwoordelijke.
5. PARTNERSCHAPPEN
Partijen erkennen dat - met het oog op een inclusieve en multidisciplinaire aanpak van de strijd tegen intrafamiliaal geweld - het nodig is om de nodige partnerschappen af te sluiten met betrokken actoren binnen het werkveld.
In dat opzicht worden er onder meer partnerschappen gevonden bij CAW Boom-Mechelen-Lier, Family Justice Center Antwerpen en Eerstelijnszone RupeLaar.
Partijen zullen echter ook inzetten op het zoeken naar en vinden van nieuwe partners binnen de private sector die op andere domeinen kunnen bijdragen in de aanpak van intrafamiliaal geweld.
6. FINANCIERING
Indien het project goedgekeurd wordt, ontvangen de lokale besturen via de coördinerende gemeente Boom een subsidie voor de uitwerking van het project zoals beschreven in Bijlage 1. Gemeente Boom maakt het ontvangen subsidiebedrag integraal over aan Vlotter, conform de delegatie van de coördinatie zoals opgenomen in artikel 3.
De ontvangen subsidies zullen uitsluitend aangewend worden voor het project. Een overzicht van de subsidie en de te besteden bedragen, evenals een provisionele begroting worden als bijlage 2 bij huidige overeenkomst gevoegd en maakt er integraal deel van uit.
Vlotter verbindt zich ertoe om de ontvangen subsidies als een goed huisvader te beheren en de toegewezen middelen verantwoord te gebruiken. Vlotter erkent de rapportageverplichting – zoals opgenomen in art. 6 van huidige overeenkomst – strikt na te leven, zodat te allen tijde transparantie verzekerd is ten aanzien van alle partijen van huidige samenwerkingsovereenkomst.
Vlotter zorgt ervoor dat de ontvangen subsidies toereikend zullen zijn voor de uitvoering van het project zoals beschreven in Bijlage 1. Indien – quod non – de subsidies overschreden dreigen te worden, zal Vlotter dit tijdig rapporteren aan partijen op het Welzijnsoverleg, zoals bepaald in art. 6.2 van huidige overeenkomst. De lokale besturen beslissen gezamenlijk over de noodzaak van de bijkomende kosten, dewelke door de lokale besturen voor gezamenlijk rekening en risico gedragen zullen worden. Dit houdt in dat in casu de lokale besturen hierin zullen bijdragen naar evenredigheid, a rato van het aantal inwoners van de respectievelijke gemeente.
6. RAPPORTAGE
6.1. Bestuurlijke rapportage
Vlotter zal op regelmatige basis (frequentie?) rapporteren over het verloop van het project aan partijen, zonder evenwel inhoudelijk in te gaan op de dossiers. Partijen komen overeen dat deze rapportage een plaats kan hebben op het Welzijnsoverleg dat maandelijks plaatsvindt tussen partijen.
Indien er nood is aan een tussentijdse rapportage kan elke partij hiertoe een verzoek richten aan Vlotter. Vlotter zal in dat geval alle partijen uitnodigen voor het tussentijds rapportagemoment.
6.2. Financiële rapportage
Vlotter zorgt voor een financiële transparantie van het project. De financiële rapportage zal een vast onderdeel uitmaken van de rapportage die gebeurt op het Welzijnsoverleg.
7. VERTROUWELIJKHEID EN GEHEIMHOUDING
Partijen erkennen dat - met het oog op de realisatie van het project - zij mogelijks vertrouwelijke en gevoelige informatie met elkaar dienen uit te wisselen. Partijen zullen de informatie die zij ontvangen als strikt vertrouwelijk behandelen en niet openbaar maken of aan derden ter beschikking stellen.
Partijen verbinden zich ertoe om de vertrouwelijke informatie enkel te delen met haar personeel of afgevaardigde voor zover dat noodzakelijk is voor het realiseren van het project . De partij die de vertrouwelijke informatie ontvangt garandeert dat het personeel of afgevaardigde waaraan de vertrouwelijke informatie ter beschikking werd gesteld zich zal houden aan de verplichting tot geheimhouding zoals opgenomen in deze overeenkomst.
Partijen erkennen dat sommige medewerkers gebonden zijn aan een Beroepsgeheim en verklaren dit te allen tijde te zullen respecteren.
8. DUUR
Huidige overeenkomst gaat in vanaf datum goedkeuring van het project door FOD Binnenlandse Zaken en wordt afgesloten voor de duurtijd van het gegunde project. Een voortijdig uittreden door een partij is niet mogelijk.
Na afloop van deze duurtijd eindigt huidige samenwerkingsovereenkomst van rechtswege, tenzij partijen beslissen om de samenwerking rond dit thema verder te zetten. In dat geval zal een financieringsluik verder uitgewerkt worden en bijgevoegd worden als bijlage bij huidige overeenkomst.
Mondelinge vragen.
De mondelinge vragen werden beantwoord door de bevoegde personen. De inhoud hiervan kan beluisterd worden via het zittingsverslag (audio) dat na elke zitting wordt bezorgd aan de fractieleiders.
Mededeling van ingekomen stukken - Geheime zitting
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen.