Mededeling van ingekomen stukken.
Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken:
IS202300688: Burgemeesters voor iedereen.
Philip Lemal Stan Scholiers Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Rob Mennes Pieter Smits Betty Van Cauteren Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Karl Van Hoofstat Myriam Baeyens Walter Cuyckens Philippe Van Bellingen Axel Boen Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Chantal Jacobs Vera Goris Philip Lemal Stan Scholiers Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Rob Mennes Pieter Smits Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Karl Van Hoofstat Myriam Baeyens Walter Cuyckens Philippe Van Bellingen Axel Boen Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Chantal Jacobs Vera Goris aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Aanduiding leden toewijzingsraad Woonmaatschappij Woonkade. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Met brief/e-mailbericht d.d. 25/10/2023 vraagt de sociale huisvestingsmaatschappij/ de woonmaatschappij Woonkade Rupelstreek om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het (deel)werkingsgebied ABC.
Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.
Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Voorstel
Door het college van burgemeester en schepenen worden dhr. Walter Cuyckens en dhr. Rob Mennes voorgedragen om de gemeente Schelle te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad. Mevr. Danny Van Linden en dhr. Karl Van Hoofstat worden voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Beslist:
Na geheime stemming: 11 stemmen voor; 4 stemmen tegen; 1 onthouding; 2 ongeldig; Artikel 1:
Dhr. Walter Cuyckens en dhr. Rob Mennes worden, bij geheime stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente Schelle te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woonkade Rupelstreek binnen het werkingsgebied.
Artikel 2:
Mevr. Danny Van Linden en dhr. Karl Van Hoofstat worden, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente Schelle te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woonkade Rupelstreek binnen het werkingsgebied.
Philip Lemal Stan Scholiers Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Rob Mennes Pieter Smits Betty Van Cauteren Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Karl Van Hoofstat Myriam Baeyens Walter Cuyckens Philippe Van Bellingen Axel Boen Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Chantal Jacobs Vera Goris Philip Lemal Stan Scholiers Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Rob Mennes Pieter Smits Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Karl Van Hoofstat Myriam Baeyens Walter Cuyckens Philippe Van Bellingen Axel Boen Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Chantal Jacobs Vera Goris Chantal Jacobs Geert Rottiers Rita Jacobs Marjan Nauwelaert Philip Lemal Philippe Van Bellingen Walter Cuyckens Stan Scholiers Pieter Smits Karl Van Hoofstat Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Vera Goris Gilbert Van de Vreken Rob Mennes Axel Boen Leo Haucourt Myriam Baeyens aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Buitengewone algemene vergadering Gemeentelijke Holding d.d. 22.12.2023: goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op de uitnodiging van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening die zal plaatsvinden d.d. 22.12.2023 om 14.00 uur te Brussel;
Gezien hiervoor een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger dienen aangeduid te worden;
Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden;
Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening die volgende agendapunten bevat:
1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Volmacht voor de coördinaten van de statuten.
3. Volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen.
4. Volmacht voor de formaliteiten.
Overwegende dat aan de gemeenteraad deze punten werden voorgelegd.
Beslist:
Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Marjan Nauwelaert, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke holding NV - in vereffening d.d. 22.12.2023 goedgekeurd:
1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
3. Volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen.
4. Volmacht aan de formaliteiten.
Artikel 2:
Aan de vertegenwoordiger de heer Koen Vaerten met als plaatsvervanger Mevrouw Rita Jacobs van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV d.d. 22.12.2023, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzak voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit, namelijk goedkeuring van alle agendapunten, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze ter kennis aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, Kunstlaan 54 B4C te 1000 Brussel.
Philip Lemal Stan Scholiers Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Rob Mennes Pieter Smits Betty Van Cauteren Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Karl Van Hoofstat Myriam Baeyens Walter Cuyckens Philippe Van Bellingen Axel Boen Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Chantal Jacobs Vera Goris Philip Lemal Stan Scholiers Gilbert Van de Vreken Marjan Nauwelaert Rob Mennes Pieter Smits Danny Schoonderwoert Koen Vaerten Karl Van Hoofstat Myriam Baeyens Walter Cuyckens Philippe Van Bellingen Axel Boen Rita Jacobs Geert Rottiers Leo Haucourt Chantal Jacobs Vera Goris Gilbert Van de Vreken Philippe Van Bellingen Vera Goris Axel Boen Rita Jacobs Rob Mennes Chantal Jacobs Philip Lemal Koen Vaerten Danny Schoonderwoert Geert Rottiers Walter Cuyckens Karl Van Hoofstat Pieter Smits Marjan Nauwelaert Myriam Baeyens Leo Haucourt Stan Scholiers aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Buitengewone algemene vergadering van de Tussengemeentelijke maatschappij voor services d.d. 12.12.2023: Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de Gemeente Schelle is bij TMVS dv;
Gelet op de statuten van TMVS dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv op 12 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Beslist:
Met 14 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 4 onthoudingen (Leo Haucourt, Stan Scholiers, Myriam Baeyens en Marjan Nauwelaert)
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
5. Statutaire benoemingen;
6. Statutenwijziging;
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking;
6.2. Nieuwe tekst van de statuten;
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
9. Volmachten;
Varia
Artikel 2:
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger met name de heer Smits Pieter met als plaatsvervangend vertegenwoordiger De Heer Van Hoofstat Karl, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:
· hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be
· hetzij per post t.a.v. TMVS dv p.a. Farys ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent.
Mondelinge vragen.
De mondelinge vragen worden beantwoord door de daartoe bevoegde personen. Het zittingsverslag (audio) wordt na de gemeenteraadszitting bezorgd aan de fractieleiders.