Advies ANPR camera niet-besloten plaatsen (automatische nummerplaatherkenning) - goedkeuring. - Goedgekeurd

De gemeenteraad,

Aanleiding en context:

Sinds 25 mei 2018 wordt het gebruik van camera's door politiediensten niet langer via de camerawet van 21 maart 2007 geregeld.  De wet op het politieambt (WPA) legt het kader vast voor de plaatsing en het gebruik van camera’s door de politiediensten. Wanneer politiediensten in real time toegang hebben tot camera’s die ze niet zelf hebben geplaatst, en indien de toegang de opname van de beelden bij de politiediensten zelf inhoudt, is de wet op het politieambt ook van toepassing.

De gemeente SCHELLE beschikt over ANPR-infrastructuur op haar grondgebied, geplaatst met het oog op trajectcontroles, die tot stand gekomen is vóór deze wetswijzigingen.  De data van deze camera’s wordt bij PZ RUPEL opgenomen en verwerkt, waardoor de politiezone, naar aanleiding van bovenstaande wetswijzigingen, significante inspanningen geleverd heeft om de gemeente te ondersteunen in de evolutie naar een wettelijk en proportioneel concept m.b.t. de aanwezige camera-infrastructuur.  Dit zowel als verantwoordelijke van de verwerking als afnemer ten voordele van haar wettelijke opdrachten van gerechtelijke en bestuurlijke politie. De huidige camera-infrastructuur wordt bijgevolg geactualiseerd aan het legaal kader van de WPA,maar tegelijkertijd geüpgraded en uitgebreid op verzoek van de gemeente.  De gemeente SCHELLE wenst, met verwijzing naar de wegverkeerswet van 16 maart 1968, een trajectcontrole met snelheidsbeperking van 50 km/uur in te richten.  Het is ook de bedoeling om geseinde voertuigen te kunnen verbaliseren en/of te onderscheppen.

Artikel 25/4 van de WPA bepaalt dat een politiedienst camera's kan gebruiken op niet-besloten plaatsen op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt en mits een voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad.  De korpschef vraagt de toestemming aan de gemeenteraad.
De toestemmingsaanvraag preciseert het type camera, de doeleinden waarvoor de camera’s zullen worden geïnstalleerd of gebruikt en de voorziene gebruiksmodaliteiten.  De aanvraag houdt rekening met een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau, met name wat de categorieën van verwerkte persoonsgegevens betreft,
de proportionaliteit van de aangewende middelen, de te bereiken operationele doelstellingen en de bewaartermijn van de gegevens die nodig is om deze doelstellingen te bereiken.

Met dit besluit vraagt de korpschef van de politiezone RUPEL aan de gemeenteraad de toestemming om de ANPR-camera’s, die reeds werden geplaatst op haar grondgebied, zichtbaar te kunnen gebruiken.  Door gebruik te maken van een ANPR-systeem wil de PZ Rupel enerzijds bijdragen aan de verkeersveiligheid door de verkeershandhaving efficiënter en effectiever mogelijk maken in combinatie met innovatieve technologie.  Het gaat hier om het concept van trajectcontroles om snelheidsinbreuken vast te stellen.  PZ RUPEL wil de ANPR-technologie ook gebruiken ter preventie en bestrijding van criminaliteit en ter ondersteuning van haar wettelijke opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie.  De nummerplaat kan worden getoetst aan verschillende wettelijk voorziene informatiebestanden (vb. gestolen, onverzekerde of niet gekeurde voertuigen).  Op te sporen voertuigen kunnen zo in realtime worden gesignaleerd zodat de politie direct kan reageren.  Door het verhogen van de pakkans kunnen misdrijven ook worden voorkomen. De verzamelde data en beelden kunnen benut worden voor opsporingsdoeleinden.

Conform de nieuwe wettelijke bepalingen legt de korpschef aan de gemeenteraad volgende stukken voor:

●       Toestemmingsaanvraag korpschef;

●       Een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (data protection impact assessment – DPIA – ofwel gegevensbeschermingseffectenbeoordeling).

Volledigheidshalve wordt eveneens verwezen naar het protocol voor de bepaling van de plaatsing en de gebruiksomstandigheden van vaste automatisch werkende toestellen in afwezigheid van een bevoegd persoon, zoals bedoeld in artikel 62, zevende lid, wegverkeerswet van 16 maart 1968 en haar uitvoeringsbesluiten, tussen de bestuurlijke, de gerechtelijke en de politionele overheden, teneinde een geïntegreerd beleid te realiseren op het gebied van de opsporing, de vaststelling en de vervolging van de hogergenoemde verkeersovertredingen.

Juridische grond

Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden;

Verord. (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, hierna afgekort tot “AVG”;

Wet 5 augustus 1992 op het Politieambt, gewijzigd door de wet van 21 maart 2018, en latere wijzigingen;

Wet van 21 maart 2018 tot wijziging van de wet op het politieambt om het gebruik van camera’s door de politiediensten te regelen, tot wijziging van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, tot wijziging van de wet van 30 november 1998 houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten en tot wijziging van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;

Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Decreet Lokaal Bestuur met ingang van 1 januari 2019;

Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 tot vaststelling van de wijze waarop het gebruik van vaste en tijdelijk vaste camera’s door de politiediensten wordt aangegeven.

Regelgeving bevoegdheid:

Artikel 25/3 Wet op het politieambt voorziet dat de politiediensten in het kader van hun opdrachten camera’s die in voorkomend geval intelligent zijn, op zichtbare wijze kunnen gebruiken op het grondgebied van de politiezone;

Artikel 25/4 Wet op het politieambt bepaalt dat de gemeenteraad voorafgaandelijk een principiële toestemming moet verlenen om de politiediensten camera’s te laten gebruiken overeenkomstig art. 25/3. De korpschef vraagt de toestemming aan de gemeenteraad.

Argumentatie:

De korpschef van de politiezone RUPEL wenst een principiële toestemming te bekomen van de gemeenteraad SCHELLE voor het gebruik de ANPR-camera’s die eerder werden geplaatst op het grondgebied van de gemeente, gelet op de nieuwe cameraregelgeving die in voege is sinds 25 mei 2018. In de aanvraag wordt het type camera, de locaties en de doeleinden waarvoor de camera’s zijn geïnstalleerd, nader gepreciseerd. De toestemmingsaanvraag bevat zoals wettelijk omschreven een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (DPIA).  De aanvraag is specifiek gericht op het gebruik dat PZ RUPEL effectief zal toepassen en preciseert de gegevensbeschermingsmaatregelen.

De doelstellingen van de bestuurlijke overheid zijn tweeledig: enerzijds inzetten op de handhaving van een trajectcontrole met een maximale toegelaten snelheid van 50 km/h en het politioneel gebruik van ANPR.

Er wordt maximaal voorzien dat voldoende garanties worden ingebouwd om de privacy te garanderen.  De inzet draagt niet alleen bij tot het handhaven van de openbare orde en veiligheid, maar verhoogt de pakkans van daders en verbetert de daadkracht op heterdaad.  Dergelijke finaliteit bereiken door alleen maar verhoogd preventief en repressief toezicht te houden op het terrein,
is materieel veel zwaarder en heeft waarschijnlijk minder gewenste resultaten.  Door het verhogen van de pakkans kunnen misdrijven ook worden voorkomen.  Gerichte opsporingen dragen ten slotte bij aan een betere bewijsvoering.

Om die redenen wordt de gemeenteraad verzocht een positief advies te geven over de betrokken niet-besloten plaatsen.

Beslist:

Met 18 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)

Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de PZ RUPEL met het oog op het gebruik van vaste ANPR-camera's op zichtbare wijze:

Op volgende locaties in de gemeente Schelle:

Op volgende trajectcontroles in de gemeente Schelle:

Artikel 2:  Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, alsook de uitdrukkelijke verplichting in art. 25/4§4 wet politieambt.

Mededeling van ingekomen stukken.

Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen.

Borgstelling lening hoek Peperstraat-De Keyserstraat en Prov. Stwg. 209-211. - Goedgekeurd

De gemeenteraad,

IGEAN Dienstverlening CVBA, met ondernemingsnummer 0206.767.574 en maatschappelijke zetel Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem,

hierna genoemd "de kredietnemer",

bij beraadslaging besloten heeft bij Belfius Bank NV, RPR Brussel, BTW BE 0403.201.185, met maatschappelijke zetel Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel, hierna genoemd "Belfius Bank”,

volgend bullet-krediet aan te gaan voor de verwerving van eigendommen:

terug te betalen uiterlijk op onderstaande datum door de werderverkoop van eigendommen.

Aangezien de terugbetaling van de actuele schuld (Het betreft een bullet-krediet met kapitalisatie van de intresten gedurende 3 jaar) t.b.v. het hieronder vermelde bedrag op bovenvermelde vervaldag niet zal/is kunnen geschieden.

Gelet op de brief d.d. 13/12/2021 waarbij Belfius Bank zijn akkoord verleent om de eindvervaldag van krediet

394 te verdagen met 1 jaar en krediet 395 met 2 jaar tot de hieronder vermelde datum.

Aangezien deze kredieten dienen gewaarborgd te blijven door de gemeente.

Beslist:

Met 18 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)

Artikel 1:

Verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van dit krediet wat betreft zowel het kapitaal als de intresten (verwijlinteresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat haar waarborg het bedrag van de gekapitaliseerde intresten dekt, zelfs als het maximumbedrag van het krediet in hoofdsom wordt overschreden.

Artikel 2:

Machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit krediet en die nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer.

Artikel 3:

De gemeente Schelle verbindt zich, tot de eindvervaldatum van dit krediet en haar eigen kredieten bij Belfius Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks-, gewest- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van gemeentebelastingen geïnd door de staat of het gewest), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van de inning van deze inkomsten.

Artikel 4:

Machtigt Belfius Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente Schelle aangerekend worden.

Artikel 5:

Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank. 

Artikel 6:

De gemeente Schelle kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren.  De gemeente Schelle ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden.  De gemeente Schelle staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht.  De gemeente Schelle verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius Bank wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de  kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente Schelle eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen.

Artikel 7:

Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie, onkosten en bijhorigheden betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden.

Artikel 8:

Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente Schelle zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. 

Artikel 9:

Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen,  zijn  de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend volgens de wettelijke rentevoet die van toepassing is bij betalingsachterstand bij handelstransactie.                    Artikel 10:      

De borg verklaart kennis te hebben genomen van en bijhorend Kredietreglement 2017 en er de bepalingen van te aanvaarden. Dit besluit is onderworpen aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten.

Aangepaste projectnota omgeving Garage Wahr - Dossier SHE 004.00. - Goedgekeurd

De gemeenteraad,

Overwegende dat de gemeente de voormalige garage Wahr, gelegen Provinciale Steenweg 399-401, heeft verworven teneinde een woonproject te realiseren met ruimte voor een publieke parking en groene ruimten en tevens een zone te reserveren voor de realisatie van de fietsostrade langsheen de spoorweg;

Overwegende dat voor de optimalisatie van deze projectsite de aanpalende woningen gelegen te Provinciale Steenweg 407 en 409 worden aangekocht;

Gelet op het raadsbesluit van 30.11.1990 waarbij aan Igean bevoegdheid inzake het gemeentelijke grondbeleid werd toegekend;

Overwegende Igean's bevoegdheid worden de kosten voor zowel de verwerving van de gronden als de uitvoering van de projectnota verhaald op Igean;

Beslist:

Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Philip Lemal en Marjan Nauwelaert), 5 stemmen tegen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)

Enig artikel:

Volgende overeenkomst goed te keuren:

OVEREENKOMST

Op ...... 2022 hebben de hierna vermelde partijen, rekening houdende met de voorwaarden en bedingen die hierin zijn opgenomen, de volgende bindende overeenkomst gesloten, zoals hieronder gedefinieerd.

Partijen

DE GEMEENTE SCHELLE, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Rob Mennes, burgemeester en Betty Van Cauteren, algemeen directeur, rechtsgeldig handelend voor de gemeenteraad

hierna “DE GEMEENTE”

en

IGEAN DIENSTVERLENING, gevestigd te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat 60 en met ondernemingsnummer 0206.767.574, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Rik Frans, voorzitter en Jo Bridts, algemeen directeur.

hierna “IGEAN”

DE GEMEENTE en IGEAN worden hierna samen de “Partijen”, of elk afzonderlijk een “Partij”, genoemd.

Aanhef

1.    IGEAN is een intergemeentelijk samenwerkingsverband dat de rechtsvorm heeft aangenomen van een dienstverlenende vereniging. IGEAN werd oorspronkelijk opgericht bij Koninklijk Besluit van 3 januari 1969 (BS 8 juli 1969) en wordt nu beheerst door het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (BS 31 oktober 2001). IGEAN heeft tot statutair doel het bevorderen van de duurzame ontwikkeling voor samenhangende beleidsdomeinen van haar aangesloten deelnemers. Haar domein van activiteiten in dat verband is ruim omschreven en omvat onder meer, doch niet uitsluitend, grondbeleid, huisvestingspolitiek, realisatie, exploitatie en uitbreiding van terreinen en zones, duurzame ontwikkeling en ecologisch beleid, ruimtelijke ordening, gezondheid, hygiëne en sociaal welzijn en het faciliteren van de gemeentelijke dienstverlening.
2.   DE GEMEENTE is als deelnemer toegetreden tot IGEAN en wenst in deze hoedanigheid beroep te doen op de diensten van IGEAN voor ontwikkeling van een project dat in Bijlage A beschreven wordt. In het raam hiervan wenst DE GEMEENTE aan IGEAN de nodige vertegenwoordigingsbevoegdheden te geven om in het raam van de ontwikkeling van het Project de limitatief in deze overeenkomst beschreven rechtshandelingen in naam en voor rekening van DE GEMEENTE te stellen en de overige rechtshandelingen in eigen naam, maar voor rekening van DE GEMEENTE aan te gaan.

3.   Deze overeenkomst bevat de rechten en verplichtingen van Partijen met betrekking tot de realisatie van het Project, waaronder de aan Igean toe te vertrouwen vertegenwoordigingsbevoegdheid.

Overeenkomst

1. Definities en interpretatie

1.a.            Voor de interpretatie van de Overeenkomst hebben de in dit artikel vermelde termen, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald, de volgende betekenis:

●           Bijlage: een bijlage bij de Overeenkomst;

●           College: het college van burgemeester en schepenen van DE GEMEENTE;

●           Financier: de kredietinstelling die het Project financiert, zoals omschreven in artikel 5.2;

●           Onroerende Goederen: alle onroerende goederen die noodzakelijk zijn voor de realisatie van het Project en die in Bijlage A beschreven zijn;

●           Overeenkomst: deze overeenkomst;

●           Project: het project beschreven in Bijlage A.

1.b.           Tenzij anders bepaald omvatten de begrippen in het enkelvoud ook het meervoud.

1.c.            Een verwijzing naar een artikel of een sub-artikel is steeds een verwijzing naar een artikel of sub-artikel van de Overeenkomst.

1.d.           In geval van twijfel met betrekking tot de interpretatie van een clausule of haar titel heeft de inhoud van de clausule voorrang op haar titel, die slechts wordt opgenomen voor het comfort van de lezer en die van geen invloed kan zijn op de interpretatie en/of inhoud van de Overeenkomst.

1.e.            De Bijlagen maken integraal deel uit van de Overeenkomst.

Voorwerp

1.a              Onder de voorwaarden, bedingen en modaliteiten van de Overeenkomst verleent DE GEMEENTE aan IGEAN, die deze aanstelling aanvaardt, de bevoegdheid om in naam en voor rekening van DE GEMEENTE de Onroerende Goederen te verwerven en in voorkomend geval te verkopen, alsook in naam en voor rekening van DE GEMEENTE alle andere rechtshandelingen te stellen, dan wel administratiefrechtelijke of gerechtelijke procedures te voeren, die enkel door de eigenaar van de Onroerende Goederen kunnen worden gesteld of gevoerd. DE GEMEENTE zal op eerste verzoek van IGEAN haar tussenkomst bij deze procedures verlenen indien deze tussenkomst noodzakelijk is om aanspraken te kunnen formuleren, dan wel verweer te kunnen voeren.

1.b              Onder de voorwaarden, bedingen en modaliteiten van de Overeenkomst verleent DE GEMEENTE aan IGEAN, die dit aanvaardt, de bevoegdheid om het Project te realiseren, waarbij IGEAN – met uitzondering van de rechtshandelingen beschreven in artikel 2.a – voor de ontwikkeling van het Project alle noodzakelijke en/of wenselijke rechtshandelingen mag stellen en in voorkomend geval administratiefrechtelijke en/of gerechtelijke procedures mag voeren – na overleg met en akkoord van DE GEMEENTE – in eigen naam maar voor rekening van DE GEMEENTE.

2. Lastgeving

2.a             IGEAN zal voor alle aan –en verkopen in dit project gebruik maken van de notariële volmacht die werd verleden voor notaris Thomas Goossens te Niel op 6.02.2020.

2.b             IGEAN zal als lasthebber de Onroerende Goederen aankopen tegen de voorwaarden die in onderling overleg met het College worden bepaald.

2.c              IGEAN zal als lasthebber de Onroerende Goederen verkopen tegen de voorwaarden die in onderling overleg met het College worden bepaald.

3. Realisatie van het Project

3.a              IGEAN zal het Project realiseren volgens de regels van de kunst, de toepasselijke regelgeving, waaronder de wetgeving op de overheidsopdrachten, en de voorwaarden en specificaties van de Overeenkomst.

3.b             IGEAN zal het Project realiseren in nauwe samenwerking met het College, waarbij beide Partijen te goeder trouw zullen samenwerken om het Project te ontwikkelen en te realiseren.

3.c              Indien een beslissing van DE GEMEENTE wordt gevraagd, dan zal deze beslissing de vorm aannemen van een besluit van het College en zal een voor eensluidend verklaard afschrift hiervan aan IGEAN worden meegedeeld op de wijze bepaald in artikel 4.4.

3.d             Tenzij anders uitdrukkelijk overeengekomen door middel van een addendum bij deze Overeenkomst zal alle communicatie tussen DE GEMEENTE en IGEAN verlopen via de verantwoordelijke van IGEAN vermeld in Bijlage A.

4. Financiering van het Project

4.a             Budget

4.a.i         Bijlage A bevat een eerste raming op basis van de op datum van ondertekening van de Overeenkomst gekende gegevens die IGEAN heeft uitgewerkt voor de ontwikkeling en realisatie van het Project.

4.a.ii       De in artikelen 2.1 en 2.2 omschreven bevoegdheid van IGEAN strekt zich uit tot beloop van een totale kostprijs van het Project ten bedrage van 3 000 000 EURO (drie miljoen EUR). Wanneer de effectief gemaakte kosten vóór de voltooiing van het Project dit bedrag overschrijden, wordt in overleg met DE GEMEENTE bepaald of en ten belope van welk bedrag de bevoegdheden van IGEAN worden uitgebreid.

4.b             Externe financiering

4.b.i        Het Project, inclusief de aankoop van de Onroerende Goederen, wordt gefinancierd door IGEAN via een krediet bij een financiële instelling (de “Financier”).

4.b.ii      DE GEMEENTE gaat akkoord om zich in het kader van het Project op eerste verzoek van IGEAN hoofdelijk borg te stellen voor de verbintenissen van IGEAN ten opzichte van de Financier tot beloop van een maximaal bedrag van 3 000 000 EURO (drie miljoen EUR).

4.c              Interne financiering

Indien IGEAN voor het Project eigen financiële middelen zou aanwenden, dan zal zij hiervoor een kost aanrekenen die gelijk is aan de gemiddelde intrestvoet die de Financiers aanrekenen voor de externe financiering van het Project.

4.d             Subsidiëring

4.d.i        Voor zover mogelijk zal IGEAN de eventuele subsidies in eigen naam, doch voor rekening van DE GEMEENTE, aanvragen.

4.d.ii      DE GEMEENTE zal onverwijld haar tussenkomst verlenen indien dit noodzakelijk is om de subsidies te bekomen.

5. Opbrengsten en uitgaven

5.a              IGEAN zal voor het Project binnen haar boekhouding een analytische rekening openen die gecrediteerd respectievelijk gedebiteerd wordt met alle opbrengsten en kosten van het Project. Alle opbrengsten en kosten worden verantwoord aan de hand van stavingstukken.IGEAN zal haar eigen prestaties in rekening brengen op louter kostendekkende basis zonder de aanrekening van een bijkomende werkingsvergoeding.

5.b             Kosten van het Project blijven enkel ten laste van IGEAN in geval van opzettelijk handelen door of zware fout van IGEAN of haar eigen medewerkers.

6. Plicht tot verantwoording en rekenschap

6.a             IGEAN zal DE GEMEENTE minimaal jaarlijks informeren over de stand van zaken van het Project. Deze informatie bevat de initiële raming, een overzicht van wat is uitgevoerd en wat nog moet worden uitgevoerd, met inbegrip van een overzicht van de debet- en creditverrichtingen op de analytische rekening van het Project. Na ontvangst van dit overzicht heeft DE GEMEENTE een (1) maand om haar eventuele schriftelijke opmerkingen over deze debet- en creditverrichtingen aan IGEAN te bezorgen, bij gebreke waaraan deze debet- en creditverrichtingen als aanvaard moeten worden beschouwd.

6.b             IGEAN zal deze informatie ook aan DE GEMEENTE meedelen wanneer deze laatste hierom verzoekt. DE GEMEENTE zal dit recht te goeder trouw uitoefenen.

7. Duur en beëindiging

7.a              De Overeenkomst treedt in werking op het tijdstip bepaald in artikel 9 en wordt aangegaan voor de duur van het Project.

7.b             De Overeenkomst eindigt hetzij op het tijdstip bepaald in Bijlage A, hetzij in onderling overleg.

8. Opschortende voorwaarden

Deze Overeenkomst treedt in werking wanneer de volgende opschortende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:

8.a             De gemeenteraad van DE GEMEENTE heeft de Overeenkomst goedgekeurd;

8.b             De beslissing van de gemeenteraad is niet vernietigd door de toezichthoudende overheid;

8.c              De notariële volmacht voor aan- en verkoop van de Onroerende Goederen is verleden.

9. Algemene bepalingen

9.a             Ondertekening

Deze Overeenkomst zal worden ondertekend door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van alle betrokken Partijen zoals omschreven in de hoofding, zonder dat dit materieel op hetzelfde moment dient te gebeuren. Ingeval de materiële ondertekening door de betrokken personen op verschillende momenten gebeurt, wordt de Overeenkomst slechts geacht te zijn ondertekend door alle betrokken Partijen en personen op het moment waarop de laatst ontbrekende handtekening werd gezet.

9.b             De volledige overeenkomst - Wijzigingen

9.b.i        Deze Overeenkomst vervangt alle voorgaande of andere, zowel mondelinge als schriftelijke, (intentie)verklaringen, afspraken, overeenkomsten en/of documenten met een gelijkaardige draagwijdte en kan daardoor niet worden aangevuld.

9.b.ii      Wijzigingen aan de Overeenkomst kunnen enkel gebeuren middels schriftelijk en uitdrukkelijk akkoord van beide Partijen.

9.c              Nietigheid of onuitvoerbaarheid

9.c.i         Waar mogelijk en in zoverre dit aansluit bij de bedoeling van Partijen, zullen de bepalingen van de Overeenkomst geïnterpreteerd worden op een wijze die geldig en afdwingbaar is onder het toepasselijk Belgisch recht.

9.c.ii       De nietigheid, ongeldigheid, onafdwingbaarheid of onuitvoerbaarheid, geheel of gedeeltelijk, van één van de bepalingen van de Overeenkomst blijft beperkt tot het nietige, ongeldige, onafdwingbare of onuitvoerbare deel van de clausule of tot de nietige, ongeldige, onafdwingbare of onuitvoerbare zelf en zal op geen enkele wijze de geldigheid, afdwingbaarheid of uitvoerbaarheid van de overige bepalingen van de Overeenkomst aantasten.

9.c.iii     Wanneer een bepaling als nietig, ongeldig, onafdwingbaar of onuitvoerbaar wordt beschouwd, zullen Partijen deze vervangen door een andere geldige, afdwingbare en uitvoerbare bepaling die het nauwst aansluit bij de bedoelingen van de Partijen.

9.d             Afstand van recht

9.d.i        Een Partij kan slechts uitdrukkelijk en schriftelijk afstand doen van een recht dat hem toekomt uit hoofde van de Overeenkomst en blijft beperkt tot het nader omschreven recht dat erin is bepaald. Wanneer zich een nieuwe tekortkoming van een Partij voordoet die een nieuw recht in het leven roept voor een andere Partij, strekt een door deze laatste Partij eerder gedane afstand van recht zich niet uit tot dit nieuwe recht, tenzij hij zulks uitdrukkelijk heeft bepaald.

9.d.ii      Het nalaten of laattijdig afdwingen van een recht of aanwenden van een rechtsmiddel door een Partij dat hem toekomt uit hoofde van deze Overeenkomst kan niet worden opgevat als een afstand van recht of rechtsmiddel, noch een beletsel vormen voor de uitoefening ervan op elk ander tijdstip. Evenmin kan een gebrek of vertraging van reactie op een vraag, opmerking of mededeling van een Partij worden geïnterpreteerd als een afstand van recht of rechtsmiddel dat de andere Partij toekomt uit hoofde van deze Overeenkomst.

9.e             Rechts- en forumkeuze

9.e.i         Rechtskeuze

Deze Overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door en geïnterpreteerd overeenkomstig het Belgisch recht.

9.e.ii       Forumkeuze

De bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen met betrekking tot de Overeenkomst.

BIJLAGEN

1. Beschrijving van het Project, inclusief timing en raming;

[de volgende pagina is de ondertekeningspagina]

Te goeder trouw opgemaakt te Schelle op .......2022 in twee originele exemplaren, waarvan iedere Partij met een onderscheiden belang verklaart één origineel, volledig, behoorlijk ondertekend en gedateerd exemplaar, inclusief Bijlagen, te hebben ontvangen.

Voor DE GEMEENTE:     Voor IGEAN :

________________________   ________________________  

Rob Mennes      Rik Frans

burgemeester van      voorzitter van

DE GEMEENTE SCHELLE    IGEAN

________________________   ________________________  

Betty Van Cauteren     Jo Bridts

Algemeen directeur van     algemeen directeur van

DE GEMEENTE SCHELLE    IGEAN

Samenwerkingsovereenkomst Optimale afkoppeling Fabiolalaan, Guido Gezelleplaats, Hugo Verriestplaats, Pieter De Coninckstraat, Jan Breydelstraat, Hamerstraat, Stormsstraat, De Keyserstraat (deel), Leopoldstraat met afkoppeling van de gescheiden riolering van de Ceulemansstraat en Rupelstraat (OP+GIP) + Weg- en rioleringswerken Provincialesteenweg  (deel tussen grens Niel en Witte Gevelstraat). - Goedgekeurd

De gemeenteraad,

Gelet op de beslissing van 22 oktober 2009 van de gemeenteraad inzake de toetreding tot Pidpa-HidroGem en gelet op de daarin opgenomen overwegingen;

Gelet op het raadsbesluit van 10 september 2019 betreffende de omzetting van de gemeente Schelle van HidroGem naar HidroRio;

Overwegende dat een HidroRio-gemeente steeds instaat voor de subsidiederving van 75% op de aanleg van de riolering indien er geen subsidie verleend werd door een derde;

Overwegende dat Aquafin conform het investeringsprogramma voor 2020 en conform het technisch plan de afkoppeling van de Fabiolalaan dient uit te voeren;

Overwegende dat Pidpa tegelijk de afkoppeling van de riolering in de Guido Gezelleplaats, Hugo Verriestplaats, Pieter De Concinckstraat, Jan Breydelstraat, Hamerstraat, Stormsstraat, De Keyserstraat (deel), Leopoldstraat met afkoppeling van de gescheiden riolering van de Ceulemansstraat en Rupelstraat en weg- en rioleringswerken Provinciale Steenweg (deel tussen grens Niel en Witte Gevelstraat) wenst uit te voeren;

Overwegende dat de gemeente tegelijk de verfraaiing van de weginfrastructuur wenst uit voeren;

Overwegende dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd;

Gelet op de collegebeslissing van 10 september 2018 betreffende de aanstelling ontwerper voor de wegenis- en rioleringswerken in de Fabiolalaan, Guido Gezelleplaats, Hugo Verriestplaats, Pieter De Coninckstraat, Jan Breydelstraat, Stormsstraat, Leopoldstraat, Hamerstraat en De Keyserstraat;

Beslist:

Met 13 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Myriam Baeyens, Philip Lemal en Marjan Nauwelaert), 5 stemmen tegen (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)

Enig artikel:

De samenwerkingsovereenkomst Project K-10-046 SL en OP 23.524 goed te keuren:

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Project K-10-046 SL en OP 23.524

Gemeente Schelle

Optimale afkoppeling Fabiolalaan, Guido Gezelleplaats, Hugo Verriestplaats, Pieter De Coninckstraat, Jan Breydelstraat, Hamerstraat, Stormsstraat, De Keyserstraat (deel), Leopoldstraat met afkoppeling van de gescheiden riolering van de Ceulemansstraat en Rupelstraat (OP+GIP)

+

Weg- en rioleringswerken Provinciale Steenweg (deel tussen grens Niel en Witte Gevelstraat)

Tussen:

AQUAFIN N.V., een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 8, en geregistreerd in het rechtspersonenregister van Antwerpen onder het ondernemingsnummer 440.691.388, hier vertegenwoordigd door Marjolein Weemaes, Directeur Business Development en Innovatie en Dirk De Waele, directeur Projectmanagement (hierna genoemd “Aquafin”)

en:

De gemeente Schelle, met zetel ten gemeentehuize, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, voor wie hier tekenen Rob Mennes, burgemeester en Betty Van Cauteren, algemeen directeur (hierna genoemd “Gemeente”)

en:

Pidpa o.v., opdrachthoudende vereniging in de zin van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, met maatschappelijke zetel te 2280 Grobbendonk, Vierselse baan 5, met ondernemingsnummer BE0204908936, hier vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur voor wie optreedt Mieke Van den Brande, voorzitter en Eddy Troosters, directeur-generaal (hierna genoemd "Pidpa").

Hierna gezamenlijk genoemd “de partijen”.

Aangezien Aquafin conform het investeringsprogramma voor 2020 en conform het technisch plan de volgende werken dient uit te voeren:

Projectnummer   Projectnaam

OP 23.524    Afkoppeling Fabiolalaan

Aangezien Pidpa tegelijk de volgende werken wenst uit te voeren:

Projectnummer   Projectnaam

K-10-046 SL    Optimale afkoppeling van de riolering in de Guido                                                           Gezelleplaats, Hugo Verriestplaats, Pieter De Coninckstraat,                                                                       Jan Breydelstraat, Hamerstraat, Stormsstraat, De Keyserstraat                                                                       (deel), Leopoldstraat met afkoppeling van de gescheiden                                                                       riolering van de Ceulemansstraat en Rupelstraat

K-10-046 SL    Weg- en rioleringswerken Provincialesteenweg (deel tussen                                                          grens Niel en Witte Gevelstraat). Bij projecteinde zal de                                                                       subsidiederving op de rioleringswerken, in derde                                                                                    betalersregeling, aan de gemeente Schelle doorgerekend                                                                       worden.

Aangezien de gemeente tegelijk de volgende werken wenst uit te voeren:

Projectnummer   Projectnaam

K-10-046 SL    Weginfrastructuur Fabiolalaan, Provincialesteenweg, Guido                                                          Gezelleplaats, Hugo Verriestplaats, Pieter De Coninckstraat,                                                                       Jan Breydelstraat, Hamerstraat, Stormsstraat, De Keyserstraat                                                                       (deel), Leopoldstraat en Peperstraat (deel), buiten het                                                                                     wegherstel opgenomen in het aandeel van Aquafin en Pidpa.

OP 23.524    Een aandeel in de aanleg van de RWA in de Fabiolalaan en dit                                                          voor het bedrag dat door het Vlaamse Gewest (A.W.V.) bij                                                                       gunning van de werken aan de gemeente wordt toegekend.                                                                       Volgens het dienstorder OW/89/4 wordt het aandeel als volgt                                                         bepaald:

    - 52% t.l.v. gemeente

    - 48% t.l.v. Aquafin NV.

K-10-046 SL    Weg- en rioleringswerken Provincialesteenweg (deel tussen                                                          grens Niel en Witte Gevelstraat). Bij projecteinde zal door                                                                       Pidpa de subsidiederving (75%) op de rioleringswerken aan                                                                       de gemeente doorgerekend worden.

De uitvoering van werken van Pidpa vormt het voorbehoud van goedkeuring voor het project ID 16576 - Weg- en rioleringswerken in Guido Gezelleplaats, Hugo Verriestplaats, Pieter De Coninckstraat, Jan Breydelstraat, Hamerstraat, Stormsstraat, De Keyserstraat (deel), Leopoldstraat met afkoppeling van de gescheiden riolering van de Ceulemansstraat en de Rupelstraat te Schelle.

Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.

Huidige overeenkomst vervangt integraal de samenwerkingsovereenkomst dd. 11/04/2016 gesloten tussen Pidpa o.v., de gemeente Schelle en het Vlaamse Gewest (Agentschap Wegen en Verkeer) in het kader van project “K-10-046: Wegen- en rioleringswerken in de Fabiolalaan, Provinciale Steenweg (deel), Guido Gezelleplaats, Hugo Verriestplaats, Peperstraat (deel), Pieter De Coninckstraat en Jan Breydelstraat te Schelle (Referentie A.W.V.: X10/N148/9)”.

wordt overeengekomen wat volgt:

Artikel 1: Opdrachtgevend bestuur

Aquafin, de gemeente en Pidpa beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en Pidpa aan te duiden om overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als “opdrachtgevend bestuur” op te treden.

Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren. Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden.

Alle opdrachten en/of deelopdrachten in het kader van deze overeenkomst zullen slechts gesloten worden mits gelijklopende beslissing van alle partijen.

Indien één van de bouwheren een opdracht toevoegt aan een tussen bouwheer/bouwheren en aannemer/leverancier/dienstverlener, zal de desbetreffende bouwheer instaan voor alle verplichtingen (zoals onder andere de motiveringplicht) voor de toetreding tot de tussen bouwheer/bouwheren en aannemer/leverancier/dienstverlener gesloten overeenkomst zoals bepaald in de wetgeving overheidsopdrachten.

Voor wat het project 23.524 betreft zullen, in geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van deze overeenkomst en die van de eerder op 25 november 2016 getekende “Gebruiksovereenkomst in toepassing van de beslissing van de Vlaamse regering van 17 juli 2015 met betrekking tot het invullen van het Lokaal Pact”, de bepalingen van de laatst vermelde Gebruiksovereenkomst voorrang genieten.

Artikel 2: Studie en ontwerp, vergunningen, onteigening en veiligheidscoördinatie

§1. De studie- en ontwerpopdracht zal aan de bestaande overeenkomst van Pidpa worden toegevoegd.

In casu de bij open procedure afgesloten overeenkomst met ANTEA BELGIUM NV, Roderveldlaan 1 te 2600 Berchem, en waarvan kopie in bijlage wordt gevoegd. Alle partijen kennen deze documenten en tarieven en stemmen ermee in. De toegevoegde partijen zullen met de ontwerper, zo relevant, een aangepast ereloonpercentage overeenkomen.

Betreffende partij zal aan de hand van een addendum bij de bestaande overeenkomst de opdracht toewijzen. Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen last is. Zij nemen tegenover het opdrachtgevend bestuur de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en de technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten hunnen laste.

§2. De opdracht van het studiebureau wordt uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente, deels voor rekening van Pidpa en deels voor rekening van Aquafin.

Per deel maakt het studiebureau afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen betalen conform het opgemaakte bestek of in voorkomend geval conform de bepalingen van de tussen partijen en studiebureau gesloten ereloonovereenkomst.

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

§3. Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen alsook voor de eventuele onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste. Desgevallend worden de vergunnings- aanvragen door het opdrachtgevend bestuur gebundeld.

Artikel 3: Grondverzet en het beheer van materiaalkringlopen

§1. Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van Hoofdstuk XIII van het Vlarebozal het opdrachtgevend bestuur instaan voor het opstellen van een Technisch Verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie.

§2. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 4.3.5. Vlarema zal het opdrachtgevend bestuur een sloopopvolgingsplan opmaken door een bij een sloopbeheerorganisatie aangesloten deskundige en conform laten verklaren door een erkende sloopbeheerorganisatie.

§3. Het opdrachtgevend bestuur voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technisch verslag en het conform verklaarde sloopovolgingsplan toe aan het bestek.

§4. Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.

Dit betreft o.a. - niet-limitatief-volgende kosten:

- het opmaken van het technisch verslag

- de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie

- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.

§5. Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 2 vernoemde deelopdrachten worden door alle partijen, die akkoord zijn conform §2 het sloopopvolgingsplan te laten opmaken, gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen (op het totaal van de respectievelijke delen die akkoord zijn).

Dit betreft o.a. - niet-limitatief-volgende kosten:

- het opmaken het sloopopvolgingsplan

- de conformverklaring van het sloopopvolgingsplan door een erkende sloopbeheerorganisatie.

- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.

§6. De kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het Technisch Verslag of het sloopopvolgingsplan, worden door elk van de partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.

§7. Het opdrachtgevend bestuur maakt een factuur op voor de kosten beschreven in art. 3§4, art. 3§5 en art. 3§6 die zij heeft gemaakt ten voordele van de werken van de andere partijen. Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij deze het opdrachtgevend bestuur volledig vrijwaren

Artikel 4 : Aanneming van werken

§1. Het opdrachtgevend bestuur schrijft, wat de aanneming van werken betreft, de gunningprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder voor de totaliteit der werken (de verschillende delen samen).

Het opdrachtgevend bestuur zal de kennisgeving van de goedkeuring van de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien.

In voorkomend geval verzoekt het opdrachtgevend bestuur, de aannemers om een verlenging van de geldigheidsduur der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partij(en). In elk geval zal zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat zij hierom werd verzocht. Zoniet kan de partij die verantwoordelijk is voor de vertraging de financiële gevolgen ervan ten laste gelegd worden.

§2. Het aandeel in de opdracht ten laste van iedere partij wordt in het bestek en de meetstaat telkens onder een afzonderlijk deel of onder een gezamenlijk deel – met vermelding van verdeelsleutel - vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen vorderingsstaten. Inzonderheid in het artikel: "betalingen" van de administratieve bepalingen van het bijzonder bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden.

Artikel 5 : Borgtocht

Het opdrachtgevend bestuur verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen.

Deze heeft betrekking op de totaliteit der werken. Het opdrachtgevend bestuur kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs.

Aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van de betrokken partij(en).

Artikel 6 : Leiding der werken, wijziging en verrekening

§1. Het opdrachtgevend bestuur duidt de leidend ambtenaar – in casu studiebureau Antea - aan. De gemeente, Pidpa en Aquafin staan in voor de betaling van het ereloon van het studiebureau in verhouding tot hun aandeel in het totale project. De hiervoor vermelde partijen sluiten hiervoor een overeenkomst af.

De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.

Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van de andere partij, zal de leidend ambtenaar voorafgaandelijk aan zijn beslissing, advies vragen aan de andere partijen. In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn van twee weken teneinde de vlotte vooruitgang der werken te garanderen. Indien nodig voor de goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden hetgeen

expliciet in de adviesvraag wordt vermeld.

Indien er geen tegenstrijdigheden kunnen uit voortvloeien is dit advies bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bvb. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn wordt de leidend ambtenaar bij deze bepaling door hen gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel.

De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid, ook financiële, voor onder meer het tijdig verlenen van dit advies.

De opdracht van de leidend ambtenaar wordt uitgevoerd, deels voor rekening van Aquafin, deels voor rekening van Pidpa, deels voor rekening van de gemeente.

Per deel maakt het studiebureau afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen betalen conform de bepalingen van de tussen de partijen en studiebureau gesloten ereloonovereenkomst.

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

§2. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van de opdracht voor het gedeelte van één of meerdere partij(en) noodzakelijk wordt geacht, wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en/of verrekeningen.

§3. Indien nalatigheid wordt vastgesteld in de uitvoering van de functie van leidend ambtenaar dient de partij die geen opdrachtgever is van de betrokken leidend ambtenaar een schriftelijk verzoek te richten aan het opdrachtgevend bestuur om de ontzetting in de functie van leidend ambtenaar te bewerkstelligen met vermelding van de gefundeerde redenen waarom dit verzoek wordt verricht. Partijen zullen na ontvankelijk verklaring van het schriftelijk verzoek in onderling overleg overgaan tot de aanduiding van een nieuwe leidend ambtenaar .

Artikel 7 : Toezicht der werken

Iedere partij staat in voor het toezicht op de werken opgenomen in haar aandeel en draagt daarvan de kosten.

Iedere partij kan gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen laste opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/of leidend ambtenaar. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voortvloeien.

De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan.

Artikel 8 : Aansprakelijkheid

§1. Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is veroorzaakt.

§2. De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid in hoofde van het opdrachtgevend bestuur, het opdrachtgevend bestuur volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. Het opdrachtgevend bestuur verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure.

§3. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van de ene of de andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.

Artikel 9 : Betaling der werken

Voor de uitvoering van het aandeel van iedere partij worden door aannemer afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt.

De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij het opdrachtgevend bestuur. Afzonderlijke kopieën worden per deel ingediend bij de andere betalende partijen.

De partijen beschikken over 14 kalenderdagen om de vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren.

Ook voor de eindafrekening geldt deze termijn van 14 kalenderdagen.

De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar.

Het opdrachtgevend bestuur stuurt binnen de 5 kalenderdagen de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectieve partijen.

Ingeval voor één der partijen deze termijnen niet gerespecteerd worden en hierdoor verwijlintresten of andere schadevergoedingen voortvloeien, zal de ingebreke gebleven partij de andere partij volledig vrijwaren.

Partijen zullen elk – met betrekking tot hun aandeel - instaan voor de betaling aan de aannemer binnen de wettelijk voorziene termijnen en verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen om te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel.

In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zullen deze het opdrachtgevend bestuur volledig vrijwaren.

Artikel 10 : Boetes en kortingen wegens minwaarde

De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen.

Artikel 11 : Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht

Aangezien het één globale aanneming betreft, wordt de voorlopige en definitieve oplevering verleend voor gans de aanneming, dus voor alle delen samen.

De voorlopige en definitieve oplevering wordt door de leidend ambtenaar gegeven.

De vrijgave van de borg heeft betrekking op de ganse aanneming.

De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.

Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle betrokken partijen tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.

Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar beslist, zoals beschreven in artikel 6.

Artikel 12 : Beheer, toezicht en onderhoud na beëindiging der werken

§1 Na de voorlopige oplevering gebeurt het onderhoud van de afgewerkte werken deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa. Iedere partij zal blijven instaan voor de werken die zij betaald hebben en alle verantwoordelijkheid nemen voor een goed onderhoud. Zij kunnen hiervoor ieder afzonderlijk contracten afsluiten of de werken laten uitvoeren in eigen beheer. Pidpa staat tevens in voor het onderhoud en beheer van het aandeel van Aquafin en dit conform de gebruiksovereenkomst.

De gemeente doet toezicht en verwittigt Pidpa van onregelmatigheden aan haar gedeelte.

Pidpa vraagt tijdig vergunning aan de gemeente voor alle noodzakelijke onderhoudswerken.

§2 Pidpa verklaart zich akkoord om, vanaf de voorlopige oplevering van de werken door de aannemer, het beheer en het onderhoud van de rioolkolken, dienstrioleringen, huis- en kolkaansluitingen en RWA ten laste te nemen. De gemeente zal instaan voor het beheer en het onderhoud van de wegenis.

§3 Pidpa, aansluitend op de door Aquafin aan te leggen/renoveren leiding, verbindt er zich toe deze rioleringen te reinigen zodat de werken en naderhand de exploitatie volgens de regels van de kunst en/of de vigerende wetgeving kan gebeuren. De kosten verbonden aan deze reinigingswerken zijn ten laste van eerder vermelde beheerder.

§4 De gemeente en Pidpa verplichten er zich toe bij latere aansluitingen van woningen, straatkolken of dienstrioleringen op de bovengemeentelijke riolering voorafgaand de technische aspecten te bespreken met Aquafin en het schriftelijke akkoord van Aquafin te bekomen.

Artikel 13 : Veiligheidscoördinatie

§1 De opdracht voor veiligheidscoördinatie-ontwerp zal aan de bestaande overeenkomst van IGEAN met de gemeente worden toegevoegd.

In casu de afgesloten dienstverleningsovereenkomst – welke conform de wetgeving overheidsopdrachten gesloten is - tussen de gemeente en IGEAN milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem.

De toegevoegde partijen zullen met de veiligheidscoördinator-ontwerp, zo relevant, een aangepast ereloonpercentage overeenkomen.

Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-ontwerp zijn opdracht verbonden met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, ten allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten.

De aangestelde ontwerper wordt hiertoe contractueel verplicht.

Alle bouwheren nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van het opdrachtgevende bestuur de volledige verantwoordelijkheid op.

De veiligheidscoördinator zorgt ervoor dat voor de samengevoegde opdrachten de veiligheidscoördinatie gebeurt volgens de onderrichtingen van het Standaardveiligheids- en gezondheidsplan (hierna: “S-TVGP”) gevoegd bij het Standaardbestek 250 en de onderrichtingen van het standaard-Type-veiligheids- en gezondheidsplan en zijn aanvulling van Aquafin, welke terug te vinden is op www.aquafin.be. Alle partijen én de aangestelde veiligheidscoördinator(en) ontvangen één exemplaar van dit S-TVGP. De veiligheidscoördinator-ontwerp zal op basis van dit S-TVGP een Bijzonder Project Veiligheids- en Gezondheidsplan (hierna: “B-PVGP”) voor de samengevoegde opdrachten opstellen.

Het opdrachtgevende bestuur ziet er op toe dat bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinatorontwerp een exemplaar van het B-PVGP, het aangepaste coördinatiedagboek en postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdrachten overgemaakt wordt aan alle partijen.

De kost voor de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator-ontwerp wordt verdeeld tussen partijen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.

A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten wordt door de veiligheidscoördinator-ontwerp een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen bij de aflevering van het B-PVGP, het aangepaste coördinatiedagboek en het postinterventiedossier.

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

§2 De opdracht voor veiligheidscoördinatie-verwezenlijking zal aan de bestaande overeenkomst van IGEAN met de gemeente worden toegevoegd.

In casu de afgesloten dienstverleningsovereenkomst – welke conform de wettelijke overheidopdrachten gesloten is - tussen de gemeente en IGEAN milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem.

De toegevoegde partijen zullen met de veiligheidscoördinator-verwezenlijking, zo relevant, een aangepast ereloonpercentage overeenkomen.

Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de verwezenlijking van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. Ook de aannemer met wie de opdracht tot uitvoering zal gesloten worden, zal hiertoe verplicht

worden.

Alle bouwheren nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van het opdrachtgevende bestuur de volledige verantwoordelijkheid op.

Het opdrachtgevend bestuur ziet er op toe dat bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinatorverwezenlijking een exemplaar van het aangepaste B-PVGP, coördinatiedagboek en postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdrachten overgemaakt wordt.

De kost van de aanstelling en uitvoering van de taken van de coördinator-verwezenlijking wordt evenredig verdeeld tussen partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht.

A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten wordt door de veiligheidscoördinator-verwezenlijking een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen bij de aflevering van het B-PVGP, het aangepaste coördinatiedagboek en het postinterventiedossier.

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

Artikel 14 : Verzekeringen

Alle partijen staan in voor de verzekering van hun aandeel in de opdracht en vrijwaren de andere partijen.

Pidpa sluit, voor haar aandeel in de werken, een verzekeringspolis “Alle Bouwplaatsrisico’s” af volgens de bepalingen in het bestek. De volledige premie voor dit projectdeel, waarin ook de gemeente opgenomen is, zal door Pidpa worden betaald (ABR-01).

Artikel 15 : GRB conforme as-built

§1. De opdracht voor de opmaak van een GRB-conforme asbuilt voor de volledige projectzone aan het AGIV zal aan de bestaande raamovereenkomst van Pidpa worden toegevoegd. Dit houdt oa in: een GRB conform as-built plan, een lengteprofiel van de rioolinfrastructuur, een beschrijving voor de opmaak van de Hidrofichdatabank. Voor aanvullende opdrachten, bv. het omzetten van Hidrofiches naar Aquadatafiches, is een aangepaste vergoeding voorzien binnen het raamcontract en zal de opdrachtgevende partij rechtstreeks coördineren met de dienstverlener.

In casu de afgesloten overeenkomst “Opdracht voor raamovereenkomst voor het GRB-conform ondergronds en bovengronds opmeten ten behoeve van opmaak as-built plannen voor rioleringswerken” met As.lan.d, Kastanjelaan 28 te 2460 Kasterlee. Alle partijen kunnen deze documenten en tarieven bij Pidpa opvragen en stemmen hiermee in.

Alle partijen zien er op toe dat de dienstverlener zijn opdracht verbonden met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, ten allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdracht.

Alle partijen nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van het opdrachtgevende bestuur de volledige verantwoordelijkheid op.

A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten wordt door de dienstverlener een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen bij de aflevering van het goedgekeurde as-builtdossier.

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

De onderstaande opdrachten zijn niet in deze raamovereenkomst opgenomen en worden voorzien in de meetstaat van het uitvoeringsproject:

- het opmaken van de nodige huisaansluitingsfiches en aanvulling van de bijhorende Excel lijst

- de nodige opmetingen tijdens de werkzaamheden van deze opdracht die nadien niet meer op meetbaar zijn door de dienstverlener van Pidpa

- het verzamelen van de nodige documentatie welk moet overgemaakt worden aan de dienstverlener en nazicht van het AS-BUILT DOSSIER conform uitvoering.

Deze kost wordt verdeeld tussen partijen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.

Artikel 16 : Waarborg

Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan het opdrachtgevende bestuur elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. Het opdrachtgevende bestuur zal vervolgens de nodige maatregelen treffen.

Artikel 17 : Extranet project portaal

Pidpa stelt voor de uitwisseling van documenten tijdens de uitvoeringsfase een elektronisch projectportaal ter beschikking van de (mede-)opdrachtgevers, de ontwerper en de opdrachtnemer. Het gebruik van dit projectportaal tijdens de uitvoeringsfase kan verplicht gesteld worden. Bij gebruik van het projectportaal Pidpa dienen alle documenten (ook vorderingsstaten) in het projectportaal ingeladen te worden. Een papieren versieervan is dan niet meer noodzakelijk.

Artikel 18 : GIPOD

§1. Het opdrachtgevend bestuur verbindt zich er toe om alle werken welke voorwerp zijn van deze overeenkomst en onder het toepassingsgebied van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest en haar uitvoeringsbesluiten (hierna genoemd "GIPOD-decreet") vallen, in te geven in GIPOD. Zij zal hierbij de modaliteiten van het GIPODdecreet in acht nemen. Het opdrachtgevend bestuur staat tevens in voor de tijdige ingave van wijzigingen (zoals onder meer uitbreidingen van werken) aan de werken.

Behoudens in geval dat de andere partijen hun verplichtingen, zoals bepaald in §2 niet nakomen of nagekomen zijn, zal het opdrachtgevend bestuur de ander partijen vrijwaren voor het hiervoor vermelde.

§2. De andere partijen verbinden zich daarentegen er toe dat het opdrachtgevend bestuur alle nodige informatie omtrent hun aandeel in de werken tijdig verkrijgt en dat deze info omtrent hun aandeel in de werken correct is zodat het opdrachtgevend bestuur de verplichtingen van §1 correct kan uitvoeren. De andere partijen zullen hiervoor het opdrachtgevend bestuur vrijwaren.

Artikel 19 : Archeologie

§1. Pidpa zal, rekening houdend met de wetgeving overheidsopdrachten en de archeologieregelgeving overeenkomstig het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juni 2013 een erkende archeoloog aanstellen.

Het opdrachtgevende bestuur voegt de door Onroerend Erfgoed bekrachtigde archeologienota toe aan de aanvraag van een Omgevingsvergunning.

§2. Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken voor aanbesteding van elk der respectievelijke delen.

Dit betreft o.a. – niet-limitatief – volgende kosten:

- het aanstellen van een erkende archeoloog;

- het opmaken van de archeologie nota;

- de eventuele kosten verbonden aan een programma van maatregelen;

- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.

Pidpa maakt een factuur op voor de kosten hiervoor beschreven die zij heeft gemaakt ten voordele van de werken van de andere partijen. Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij deze Pidpa volledig vrijwaren.

Artikel 20 : Ketenaansprakelijkheid

Iedere partij zal zowel bij sluiting als tijdens uitvoering van werken in onroerende staat de sociale en fiscale schulden van de hoofdaannemer en diens onderaannemers controleren in het kader van werken in onroerende staat.

Op moment van sluiting mag de sociale en fiscale schuld van de hoofdaannemer niet hoger zijn dan 3000 euro.

Dit wordt vóór versturen van de sluitingsbrief gecontroleerd door het opdrachtgevend bestuur.

De hoofdaannemer moet 7 dagen voordat enige onderaannemer de werf betreedt, de coördinaten en het RPR-nummer melden aan de leidend ambtenaar, met kopie aan alle opdrachtgevers, ten einde de hogervermelde controle op sociale en fiscale schulden toe te laten.

De partijen komen overeen dat tijdens uitvoering de onderaannemers en eventuele andere onderaannemers in de keten met fiscale en sociale schulden de werf niet mogen betreden en desnoods moeten vervangen worden door schuldenvrije (onder)aannemers.

De partijen zullen hieromtrent de nodige bepalingen opnemen in het bestek.

Artikel 21 : Vertrouwelijkheid van gegevens

Bij de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze opdracht handelen partijen in overeenstemming met de bepalingen van de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, hierin begrepen de Algemene Verordening Gegevensbescherming of Verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van

Richtlijn 95/46/EG.

Artikel 22 : Inwerkingtreding

Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst ondertekend hebben.

Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, wordt in overeenstemming met artikel 8.20 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek slechts één (digitaal) exemplaar van deze overeenkomst opgemaakt.

Voor de gemeente Schelle.

Namens het College van Burgemeester en Schepenen,

In opdracht:

Algemeen directeur     Burgemeester

Betty Van Cauteren     Rob Mennes

Voor N.V. Aquafin:

Marjolein Weemaes      Dirk De Waele

Directeur Business Development en Innovatie  Directeur Projectmanagement

Voor O.V. Pidpa:

Directeur-generaal     Voorzitter

Eddy Troosters     Mieke Van den Brande

Bijlage: Overeenkomst ontwerpopdracht met ANTEA BELGIUM NV

Aanpassing in het huishoudelijk reglement - Goedgekeurd

De gemeenteraad,

Gelet op de richtlijnen van Opgroeien betreffende het opmaken van het huishoudelijk reglement van een buitenschoolse kinderopvang;

Beslist:

Met 18 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, Katrien Herremans, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Philip Lemal, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert)

Enig artikel:

Keurt het huishoudelijk reglement van BKO "De Schellebel" goed;

1.1 De organisator
 

De buitenschoolse kinderopvang wordt georganiseerd door:

Gemeentebestuur Schelle

Ondernemingsnummer: 0207.536.547

Fabiolalaan 55

2627 Schelle

Tel: 03 871 98 30

Fax: 03 887 24 20
E-mail: info@schelle.be

Website: www.schelle.be

1.2 De opvanglocatie
 

Buitenschoolse kinderopvang “De Schellebel”

Provinciale Steenweg 207-209

2627 Schelle

Tel: 03 877 41 17

E-mail: schellebel@schelle.be

Website: www.schelle.be/welzijn-en-zorg/kinderopvang
Maximum aantal kinderen: 71

Verantwoordelijke  (Eva Uyttendaele)

Maandag: 9.00 uur – 18.30 uur

Dinsdag: 9.00 uur – 16.30 uur

Woensdag: -

Donderdag: 9.00 uur – 16.30 uur

Vrijdag: 9.00 uur – 13.30 uur

Administratief medewerker (Jolien Vergult)

Maandag: 7.30 uur – 12.30 uur en 15.45 uur – 18.00 uur
Dinsdag: 7.30 uur – 12.30 uur en 15.45 uur – 18.00 uur

Woensdag: 7.30 uur – 14.45 uur
Donderdag: 7.30 uur – 12.30 uur en 15.45 uur – 18.00 uur

Vrijdag: 7.30 uur – 12.30 uur en 15.45 uur – 18.00 uur

Openingsdagen en -uren van “De Schellebel”
 

Schooldagen
Maandag-dinsdag-donderdag-vrijdag
07:00 - 08:00  De kinderen worden pas om 07:00 toegelaten in de opvang. Om                                            08:00               vertrekken ze te voet onder begeleiding naar school. De                                                         schoolpoorten zijn open vanaf 08.00u.

16:00 – 18:30  De kinderen worden om 16.00u. te voet door de kinderbegeleiders                                            afgehaald aan de scholen. Alle kinderen die om 16.00u. nog in de                                                         school  zijn moeten mee. Kinderen die met de fiets komen, stappen                                                         achteraan de rij met hun fiets. Om veiligheidsredenen mogen de                                                         kinderen niet uit de rij gehaald worden: óf het kind wordt afgehaald                                                         aan de school, óf in de Schellebel.

Woensdag
07:00 – 08:00 idem maandag-dinsdag-donderdag-vrijdag

12:05 – 18:30  De kinderen worden om 12.05u. te voet door de kinderbegeleiders                                            afgehaald aan de scholen.  Alle kinderen die om 12.05u. nog in de                                                         school zijn moeten mee. Kinderen die met de fiets komen stappen,                                                         achteraan de rij met hun fiets.
   Om veiligheidsredenen mogen de kinderen niet uit de rij gehaald                                            worden: óf het kind wordt afgehaald aan de school, óf in de                                                                       Schellebel.

Schoolvrije dagen en vakantiedagen

07:00 – 18:30

Opgelet: “De Schellebel” SLUIT om 18:30u. Alle ouders en kinderen moeten op dit tijdstip de opvang verlaten hebben.

Sluitingsdagen
De Schellebel is gesloten op weekenddagen, feestdagen, brugdagen en één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar (op 24 december vanaf 16 uur tot en met 2 januari). De sluitingsdagen zijn geafficheerd in de opvangvoorziening.
Elk jaar in de maand januari worden de sluitingsdagen via ons prikbord in de opvang gecommuniceerd. Onze sluitingsdagen verschijnen ook in het gemeentelijk infoblad. Je vindt ook een overzicht van sluitingsdagen op de website (www.schelle.be). Extra sluitingsdagen worden minstens één maand vooraf gemeld per e-mail en in de kinderopvang geafficheerd.

Dienst: Buitenschoolse Kinderopvang “De Schellebel”

Verantwoordelijke: Eva Uyttendaele

Adres: Provinciale Steenweg 207-209, 2627 Schelle

Tel.: 03 877 41 17

E-mail: schellebel@schelle.be

In geval van nood is de verantwoordelijke buiten de openingsuren van de opvanglocatie bereikbaar op dit nummer: 0474 64 39 13. Wij vragen om dit nummer enkel te bellen in uitzonderlijke noodgevallen.

Gemeentelijke Basisschool ‘De Klim’

Provinciale Steenweg 100

2627 Schelle

Tel.: 03 877 72 08

E-mail: gbs.deklim@schelle.be

Sint-Lutgardisschool (hoofdschool)  Sint-Lutgardisschool (wijkschool)

Peperstraat 15-17     Heidestraat 81

2627 Schelle      2627 Schelle

Tel.: 03 887 42 06     Tel.: 03 887 99 04

E-mail: directie@sint-lutgardis.be   E-mail: directie@sint-lutgardis.be

“De Schellebel” heeft een erkenning en voldoet aan alle wettelijke voorwaarden.

Kind en Gezin

Hallepoortlaan 27

1060 Brussel

Telefoonnummer Kind en Gezin- Lijn: 078 15 01 00
Of via het contactformulier op de website van Kind en Gezin:  http://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp

E-mail: info@kindengezin.be

.1 Belangrijkste kenmerken

Missie

De gemeente Schelle organiseert buitenschoolse kinderopvang voor kleuters en kinderen van de lagere school die in Schelle wonen en/of er naar school gaan, voor en na de schooluren op weekdagen en tijdens de schoolvrije momenten. Indien de maximale capaciteit van de opvang niet overschreden is, kunnen er kinderen die niet in Schelle wonen en/of er naar school gaan naar “De

Schellebel” komen. Wonen kinderen in Schelle, maar gaan ze naar school buiten de gemeente, dan kan “De Schellebel” ook opvang voorzien als de school voor vervoer zorgt en rekening houdt met onze

werking (voorbeeld: openingsuren). Wanneer kinderen precies gebracht of opgehaald worden, gebeurt in samenspraak met de verantwoordelijke, de ouders en het busvervoer.

Het initiatief staat open voor kinderen met een fysieke of mentale beperking. Samen met de verantwoordelijke wordt de impact van de beperking op de dagelijkse werking bekeken. Ook het welzijn van het kind zelf wordt in overweging genomen. Na afweging daarvan wordt er beslist of het kind op een verantwoorde manier kan opgevangen worden.

Deze opvang gebeurt in een veilige opvangplaats, waar de nadruk ligt op het spel, sociale ontwikkeling en zelfontplooiing, onder bestendig toezicht van speciaal hiervoor opgeleide kinderbegeleiders. Dit gebeurt op een pedagogisch verantwoorde manier waarbij een ongedwongen, kindvriendelijke en huiselijke sfeer centraal staat. Zowel kinderen als ouders zijn belangrijke partners in het opvanggebeuren.

Visie
 

Elk kind is welkom in de opvang en krijgt alle kansen om zich te ontplooien en zijn talenten te ontwikkelen. We willen elk kind met aandacht, liefde, warmte en geborgenheid omringen, zodat het zich thuis voelt in de kinderopvang. We stimuleren de ontwikkeling en de zelfredzaamheid van kinderen. De Schellebel heeft een kindvriendelijke infrastructuur en biedt een veilige en gezonde omgeving. Het kind krijgt structuur. We vinden het belangrijk dat ouders en kinderen zich goed voelen en betrokken zijn bij de opvang. De eigenheid van elk kind wordt gerespecteerd. We houden rekening met wat elk kind nodig heeft.

5.2 Prijs voor de buitenschoolse opvang
 

De ouders betalen een financiële bijdrage voor volgende opvang: voor-en naschoolse opvang, woensdagnamiddag, schoolvrije dagen en vakantiedagen. De prijs die je betaalt voor buitenschoolse opvang is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind in de opvanglocatie. Het bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index. De tarieven zijn conform “het besluit van de Vlaamse regering houdende erkenning- en subsidiëringsvoorwaarden”.

Schooldagen

Voor- en naschools: € 0.90 per begonnen ½ uur

Woensdagnamiddagen: € 0,90 per begonnen ½ uur of vakantietarief ( voordeligste tarief wordt gehanteerd)

Schoolvrije dagen en vakanties

Minder dan 3 uur:  € 4,00

Tussen 3 en 6 uur:   € 6,75

Meer dan 6 uur:   € 12,75

Verminderd tarief

25% vermindering op het totaalbedrag bij gelijktijdige aanwezigheid van kinderen uit hetzelfde gezin

50% vermindering (sociaal tarief) wordt toegestaan:
- wanneer het bruto gezamenlijk gezinsinkomen niet hoger ligt dan € 18.002,48 + 3.332,74 per persoon ten laste - deze bedragen worden jaarlijks herzien volgens de geldende index per 1 januari -

- of het gezin in collectieve schuldbemiddeling zit

- of het gezin over een OCMW-verslag beschikt dat de financiële toestand rechtvaardigt.

De toekenning van het sociaal tarief wordt regelmatig herzien. Je dient elke wijziging te melden aan de verantwoordelijke. Dit kan een wijziging zijn van:

●       Je financiële situatie

●       Je gezinssituatie (een veranderde uittreksel uit het bevolkingsregister)

●       Je sociaal statuut

In zeer uitzonderlijke gevallen kan de opvang gratis zijn. Om hier aanspraak op te kunnen maken dient u contact op te nemen met de verantwoordelijke, die u zal begeleiden met het nodige papierwerk.

De tarieven vindt u in de infobrochure. Het gemeentebestuur van Schelle behoudt zich het recht voor deze tarieven aan te passen.

Extra kosten

Tieneractiviteiten

Geplande tieneruitstappen worden tijdig aan de tieners meegedeeld. De ouders dienen de vastgestelde prijs voor de uitstap te betalen, indien hun kind hieraan deelneemt. Deze prijs zal op het eind van de maand gefactureerd worden.

Uitstappen

Geplande uitstappen worden tijdig aan de ouders meegedeeld. De ouders dienen de vastgestelde prijs voor de uitstap te betalen, indien hun kind hieraan deelneemt. Deze prijs zal op het eind van de maand gefactureerd worden. Elk kind dat deelneemt aan een uitstap is verplicht om een Schellebel-T-shirt aan te trekken om goed herkend te worden op de uitstap. Deze T-shirts zijn aan te kopen bij inschrijving voor de uitstap en worden gefactureerd op het eind van de maand. De kostprijs bedraagt 5 euro.

Betalingswijze

De betaling gebeurt bij voorkeur via bank-domiciliëring. De bank-domiciliëring is een document waarmee u de bank de toestemming verleent om de facturen van de buitenschoolse kinderopvang op

een bepaalde datum te vereffenen. In praktijk betekent dit dat in “De Schellebel” de aanwezigheden van uw kind genoteerd worden. Bij het begin van elke maand wordt een factuuroverzicht van de voorbije maand via mail opgestuurd. Pas 10 dagen later gaat de factuur naar uw bank, die het vereiste bedrag van uw rekening overschrijft. Als u dit echter wenst, kan u eveneens zelf via overschrijving betalen.

Sancties

De startdatum van de opvang van het kind wordt in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Deze overeenkomst is zowel bindend voor de ouders als voor de organisator. Elke wijziging in deze regeling wordt schriftelijk vastgelegd tussen de ouders en de verantwoordelijke.

Als je kind afwezig is op gereserveerde momenten of aanwezig is op niet gereserveerde momenten, wordt per afwijking in de opvangregeling een bedrag aangerekend.

Annulatiekost

●       Voor annulaties van voor-of naschoolse opvang,  woensdagnamiddagopvang, schoolvrije dagen of een korte vakantieperiode  wordt geen administratieve kost aangerekend.

●       Bij annulaties van de zomervakantie (juli en augustus)  tot 10 dagen vóór het opvangmoment om 20:00 wordt €1,00 aangerekend voor een halve ingeschreven dag en €3,00 voor een volle ingeschreven dag; tot 5 dagen vóór het opvangmoment om 20:00 wordt €2,00 aangerekend voor een halve ingeschreven dag en €5,00 voor een volle ingeschreven dag.
 

Boetes

●       Niet- gereserveerd
Wanneer het kind op de opvang aanwezig was, maar niet vooraf heeft gereserveerd, worden volgende boetes aangerekend:

○       Voor- en naschoolse opvang   € 1,50

○       Woensdagnamiddagopvang  € 4,00

○       Vakantie- of schoolvrije dag halve dag € 4,00

○       Vakantie- of schoolvrije dag hele dag  € 8,00 

Uitgezonderd:

○       bij ziekte (bewijs met medisch attest)

○       bij een overlijden in de familie (overlijdensbericht)

○       Indien er vooraf geannuleerd werd (zie hiervoor bij annulatiekost)

●       Niet opdagen
Wanneer het kind afwezig is op een vooraf gereserveerd opvangmoment, worden volgende boetes aangerekend:

○       Voor- en naschoolse opvang   € 1,50

○       Woensdagnamiddagopvang  € 4,00

○       Vakantie- of schoolvrije dag halve dag € 4,00

○       Vakantie- of schoolvrije dag hele dag  € 8,00 

Uitgezonderd:

○       bij ziekte (bewijs met medisch attest)

○       bij een overlijden in de familie (overlijdensbericht)

○       Indien er vooraf geannuleerd werd (zie hiervoor bij annulatiekost)
 

●       Afwezigheid bij een uitstap: de kostprijs van de uitstap wordt integraal aangerekend, behalve

○       bij ziekte (bewijs met medisch attest)

○       bij een overlijden in de familie (overlijdensbericht)

●       Laattijdig afhalen
per kind per kwartier te laat afgehaald € 10,00
 

●       JOKERS
Om in de boeteregeling een zekere ruimte te laten voor menselijke vergissingen, zal er een joker  worden ingezet om een boete kwijt  te schelden.
4 jokers/kind/dag/schooljaar

Maatregelen bij het niet-betalen van facturen

Indien de betaling van de facturen langdurig in gebreke blijft, behoudt het initiatief het recht uw kind op de opvang te weigeren.

5.3 Inschrijving en opname

5.3.1 Algemene inschrijving
 

●       Elk kind wordt éénmalig ingeschreven vóór het eerste opvangmoment. Inschrijven kan via de website van de gemeente of bij de verantwoordelijke. Ze is hiervoor elke maandag tot sluitingstijd aanwezig in “De Schellebel” of u kan telefonisch een afspraak maken. Ouders en

kinderen worden verondersteld om vóór het eerste opvangmoment kennis gemaakt te hebben op de opvang zelf. Indien het kind niet vooraf is ingeschreven, kan het geen gebruik maken van de opvang.

●       Bij inschrijving van elk kind wordt er een dossier opgemaakt.
Dit dossier bestaat uit:

○       Inlichtingenfiche

○       Schriftelijke overeenkomst

○       Huishoudelijk reglement

○       Indien u hierbij in gebreke blijft, behoudt het initiatief het recht om uw kind te weigeren

●       Indien de ouders gescheiden zijn en beide ouders willen gebruik maken van de opvang (met aparte factuur), dient er per ouder een inlichtingenfiche en schriftelijke overeenkomst ingevuld te worden

●       Wijzigingen in verband met persoonlijke gegevens dienen zo snel mogelijk doorgegeven te worden in de kinderopvang. (voorbeeld: adresverandering, wijziging school, telefoonnummer,…)

5.3.2 Reserveren

Elk gewenst opvangmoment van een kind moet gereserveerd worden via de website van de gemeente Schelle. In uitzonderlijke gevallen kan toegestaan worden telefonisch te reserveren bij de verantwoordelijke of de administratieve medewerker.
 

●       Opvangmomenten op schooldagen en schoolvrije dagen (pedagogische studiedagen, brugdagen)

○       Reservatie is verplicht.

○       Reserveren van voor- en naschoolse opvang kan reeds vanaf één maand vooraf. (vb vanaf 1 september kan je reserveren voor de maand oktober, vanaf 1 oktober voor de maand november)

○       Ouders kunnen plaats(en) reserveren in de voor- en of naschoolse opvang tot een kwartier  voor de start van het opvangmoment.

○       Ouders kunnen plaats(en) reserveren voor een schoolvrije dag tot één dag voor de start van het opvangmoment.

○       Ouders dienen zo nauwkeurig mogelijk te reserveren

●       Vakantiedagen

○       Het vakantieprogramma wordt tijdig aangekondigd via de scholen en de digitale vakantiefolders.

○       Reservatie is verplicht.

○       Reserveren voor vakantiedagen kan vanaf de respectievelijke inschrijfdata voor de verschillende vakantieperiodes. Deze data worden via de scholen en de gemeentelijke infokanalen bekend gemaakt.

○       Reserveren voor een vakantiedag kan tot een kwartier  voor de start van het opvangmoment en zolang er plaatsen beschikbaar zijn.

○       Kinderen die zijn ingeschreven voor een grabbelpas-, speelplein- of sportactiviteit kunnen vooraf of nadien ook in “De Schellebel” terecht. Ouders moeten dit bij reservering melden.

○       Er wordt een wachtlijst/reservelijst gehanteerd. Als er voor een opvangmoment geen vrije plaatsen meer beschikbaar zijn, dan komt het kind op een wachtlijst. Als er een plaats vrijkomt, dan zal hij/zij automatisch worden doorgeschoven. U ontvangt hiervan een bevestiging via mail.

5.3.3 Voorrangsregels

Bij verschillende vragen om opvang op hetzelfde moment, verdelen we de plaatsen volgens bepaalde voorrangsregels.
Tijdens de schoolvakanties geeft de organisator voorrang aan de opvang van kinderen die in Schelle

wonen of in Schelle naar school gaan. De organisator geeft ook voorrang aan de opvang van kinderen tot zes jaar die naar de basisschool gaan.

5.3.4. Stopzetting van de dienstverlening

Het gemeentebestuur van Schelle kan de opvang onmiddellijk (tijdelijk) stopzetten indien:

●       Ouders zich niet houden aan de bepalingen van het huishoudelijk reglement

●       Er geen bemiddeling meer mogelijk is tussen ouders en/of kind en begeleiding en/of verantwoordelijke van “De Schellebel”

●       Wanneer de veiligheid van andere kinderen in het gedrang komt door de aanwezigheid van een kind en/of hierdoor de draagkracht van de begeleiding overschreden wordt

●       De facturen niet betaald worden

5.4 Beleid rond voeding

Ontbijt

Je kind eet bij voorkeur thuis. In overleg met de verantwoordelijke of de kinderbegeleiders kan het ook een meegebracht ontbijt in de opvang eten.

Tussendoortjes

Kinderen die zelf een tussendoortje bij hebben, mogen dit op een vast tijdstip opeten. Kinderen mogen doorlopend water drinken. De opvang voorziet gratis een koekje op maandag, woensdag en vrijdag.

Fruitdag

Twee keer per week, dinsdag en donderdag, is het “fruitdag”; dan  krijgen de kinderen in de namiddag gratis fruit.

Middageten

Op woensdag, schoolvrije dagen en tijdens vakanties brengt het  kind boterhammen in een brooddoos mee om te eten. Een drankje in drinkbus mag ook. De ouders worden verzocht geen frisdrank mee te

geven. Kinderen mogen doorlopend water drinken; bij het eten krijgt elk kind melk of water aangeboden. Dit is gratis.

In de wintermaanden (oktober-mei) is er gratis soep voor de kinderen. Dit geldt enkel op woensdagnamiddag, schoolvrije dagen en vakanties. Opgelet: de ouders moeten steeds voldoende boterhammen voorzien.

5.5 Brengen en afhalen van het kind

Op het document ‘inlichtingenfiche’ bij het onderdeel ‘formulier toelatingen’ moeten alle namen van personen die het kind mogen afhalen worden genoteerd.

In de ‘schriftelijke overeenkomst’ is er het onderdeel ‘toestemming afhalen kinderen’ waarbij u de naam, voornaam, het rijksregisternummer en de verwantschap met het kind dient te noteren.

De persoon die het kind naar de opvang brengt of komt ophalen, is verplicht zich met zijn identiteitskaart aan te melden. Aan de hand van het inbrengen van de identiteitskaart in de computer kan de kinderbegeleider zien of je het kind mag komen ophalen.

Personen die niet als afhaler geregistreerd werden, krijgen het kind niet mee naar huis.
Als er personen zijn aan wie het kind nooit mag worden meegegeven, dan is een gerechtelijk bewijs/vonnis noodzakelijk.
Als het kind onverwachts niet tijdig afgehaald kan worden, dan brengt u de medewerkers van “De Schellebel” hiervan op de hoogte.

5.6 Ziekte of ongeval van het kind

Indien een ouder op de hoogte is van medische problemen van hun kind, die een gevaar voor besmetting zouden kunnen betekenen dienen zij dit te signaleren.

Zieke kinderen worden niet tot de opvang toegelaten.  Bij plotse ziekte of ongevallen worden de ouders onmiddellijk verwittigd. Zoek best vooraf een oplossing voor als je kind onverwachts ziek wordt.
Bij ongevallen wordt het kind naar een dokter gebracht of indien nodig naar het ziekenhuis. De eventuele dokterskosten zijn ten laste van de ouders.

De buitenschoolse kinderopvang beschikt over een crisisprocedure. Deze procedure heeft tot doel om een efficiënte opvang bij een ernstige of levensbedreigende situatie te organiseren. U kan deze procedure in het kwaliteitshandboek raadplegen.
 

5.7 Het gebruik van medicatie
 

Indien een kind medicatie neemt, wordt dit vooraf met de begeleiding besproken en dienen de ouders hiervan een  doktersattest af te leveren.

Wij verwachten duidelijke schriftelijke richtlijnen van de behandelende geneesheer of apotheker.

Dit attest bevat de naam van de medicatie, naam van de arts/apotheker, naam van het kind, de dosering en de wijze van toediening alsook de duur van de behandeling.
Komt je kind na een ziekte opnieuw naar de opvang? Dan kan de opvang een doktersattest vragen. Daarin bevestigt de arts dat je kind genezen is.

In de opvang is een EHBO-koffer aanwezig. Enkel de kinderbegeleiders hebben toegang tot deze koffer. De opvang beschikt niet over koortswerende middelen of andere medicatie zonder voorschrift.

5.8 Naschoolse activiteiten

Als uw kind een naschoolse activiteit in Schelle uitoefent (voorbeeld: voetbal, basket, muziek, turnen,…) dient dit bij het begin van elk schooljaar schriftelijk gemeld te worden. Een kinderbegeleider brengt het kind mits uw schriftelijke toestemming en haalt het zo nodig terug af.  Indien de activiteit start vóór 16.30 uur, dan mag het kind onmiddellijk na de schooluren rechtstreeks naar de activiteit

gaan. Voor activiteiten die na 16.30 uur starten, moet het kind eerst meegaan naar de opvang. Eén

van de kinderbegeleiders brengt het kind dan naar de activiteit. Dit is een extra bijzondere service dat wij ten opzichte van de ouders bieden, namelijk “het begeleiden naar de activiteit”.
Gelieve dit ook altijd bij ‘opmerking’ van het opvangmoment in ‘i-school’ te noteren.

Uitzondering: geen verplaatsingen die te voet moeilijk bereikbaar zijn (voorbeeld: Studio 100)

Als buitenschoolse kinderopvang organiseren wij ook de lessen ‘Multimove’. Dit is een gevarieerd en uitdagend bewegingsprogramma voor kinderen tussen 3 en 8 jaar. De focus ligt op de ontwikkeling van 12 bewegingsvaardigheden. Plezierbeleving staat centraal. Indien u hierover meer informatie wenst, kan u contact met “De Schellebel” opnemen.

Deze schriftelijke toestemming dient jaarlijks hernieuwd te worden.

Opgelet: wij brengen kinderen alleen naar gezamenlijke groepsactiviteiten (niet naar tandarts, logopedist,…)

Opgelet: de opvang van “De Schellebel” start om 16 uur (zie openingsuren). De kinderbegeleiders starten dus om 16 uur in de school en kunnen pas vanaf dan de kinderen naar een naschoolse activiteit brengen.

Opgelet: wij brengen of halen kinderen naar een activiteit maar wij kunnen deze kinderen niet helpen met het aan- of uitkleden. Onze taak is om de kinderen veilig naar een naschoolse activiteit te brengen of af te halen.

5.9 Veiligheid en begeleiding bij eventuele verplaatsingen
 

“De Schellebel” zorgt voor een veilige opvang. Met een risico-analyse schat de kinderopvang risico’s in en tracht deze te voorkomen en weg te werken. De kinderopvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, enzovoort.

De opvang is voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast in geval van crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Kind en Gezin gemeld.

Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Hiervoor voeren wij een preventief beleid en wordt een plan van aanpak door alle medewerkers onderschreven.

Onder grensoverschrijdend gedrag verstaan we:

Elk bedreigend of gewelddadig gedrag, met zowel actieve of passieve betrokkenheid van het kind, van lichamelijke, emotionele en/of seksuele aard, van een volwassene die in een vertrouwens- en/of gezagsrelatie staat, waardoor schade wordt berokkend of dreigt te worden berokkend aan het kind.
Het melden van een signaal van grensoverschrijdend gedrag kan bij de verantwoordelijke.

We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen.

Verplaatsingen te voet
De begeleiding bereidt de wandeling voor en stippelt het parcours uit. De begeleiding telt de kinderen die mee op stap gaan.
Begeleiding maakt duidelijke afspraken met de kinderen: we lopen niet op straat, blijven op de stoep, wandelen per 2 of 3, wachten aan de hoek,…

Begeleiding verdeelt zich over de groep kinderen: iemand vooraan, iemand achteraan en iemand middenin.

Bij het oversteken van de straat hanteert een kinderbegeleider het verkeersbordje van gemachtigde opzichter.

Kinderen wachten aan de rand van de stoep tot de gemachtigde opzichter het verkeer heeft stilgelegd en teken geeft aan de kinderen dat ze de straat mogen oversteken.

De begeleidsters hebben op een tablet een aanwezigheidslijst van alle ingeschreven kinderen. Niet-vooraf-ingeschreven kinderen die toch nog aanwezig zijn in de school na 16:00 worden eveneens

meegenomen naar “De Schellebel”.

De kinderbegeleider wordt gevormd tot gemachtigde opzichter. Het attest “gemachtigde opzichter” wordt in  het persoonlijke dossier bewaard.

Omwille van de veiligheid mogen de kinderen niet uit de rij gehaald worden. Ouders moeten aan “De Schellebel” wachten en hun kind laten uitschrijven.  Kinderen die nog net voor het vertrek van de rij uit de school of aan de deur van “De Schellebel” opgehaald worden, betalen ½ u opvang.

Verplaatsingen met bus
Van de buitenschoolse opvang  naar bestemming van uitstap en omgekeerd

Geplande uitstappen worden tijdig aan de ouders meegedeeld. De ouders dienen de vastgestelde prijs voor de uitstap te betalen, indien hun kind hieraan deelneemt. Deze prijs zal op het eind van de maand gefactureerd worden. De ouders zijn niet verplicht om het kind mee op uitstap te laten gaan, want er is altijd opvang in de opvanglocatie. Elk kind dat deelneemt aan een uitstap is verplicht om een Schellebel-T-shirt aan te trekken om goed herkend te worden op de uitstap. Deze T-shirts zijn aan te kopen bij inschrijving voor de uitstap en worden gefactureerd op het eind van de maand. De kostprijs bedraagt 5 euro.

De verantwoordelijke  neemt contact op met de busmaatschappij en maakt concrete afspraken. Begeleiding vergezelt de kinderen op de bus: voorkomt dat kinderen rechtstaan in de bus, zorgt dat iedereen een degelijke zitplaats heeft, ziet toe dat kinderen langs de juiste deur uitstappen en dit enkel mits hun toelating.

Op één zetel mogen er maximum twee kinderen zitten en ze moeten verplicht hun veiligheidsgordels dragen. De begeleiding zorgt dat de kinderen reglementair in de bus zitten.

Een aanwezigheidslijst van de kinderen wordt meegenomen.

Iedere chauffeur die met de bus kinderen vervoert, moet in het bezit zijn van een medische toelating.

5.10 Afwezigheid van het kind

U kan kosteloos reserveren tot een kwartier voor de start van het opvangmoment. Voor annulaties van voor-of naschoolse opvang,  woensdagnamiddagopvang, schoolvrije dagen of een korte vakantieperiode  wordt geen administratieve kost aangerekend. Bij annulaties van de zomervakantie (juli en augustus)  tot 10 dagen vóór het opvangmoment om 20:00 wordt €1,00 aangerekend voor een halve ingeschreven dag en €3,00 voor een volle ingeschreven dag; tot 5 dagen vóór het opvangmoment om 20:00 wordt €2,00 aangerekend voor een halve ingeschreven dag en €5,00 voor een volle ingeschreven dag.
 

Als je kind afwezig is op gereserveerde momenten of aanwezig is op niet gereserveerde momenten, wordt per afwijking in de opvangregeling een bedrag aangerekend.
 

Boetes

●       Niet- gereserveerd
Wanneer het kind op de opvang aanwezig was, maar niet vooraf heeft gereserveerd, worden volgende boetes aangerekend:

○       Voor- en naschoolse opvang   € 1,50

○       Woensdagnamiddagopvang  € 4,00

○       Vakantie- of schoolvrije dag halve dag € 4,00

○       Vakantie- of schoolvrije dag hele dag  € 8,00

Uitgezonderd:

○       bij ziekte (bewijs met medisch attest)

○       bij een overlijden in de familie (overlijdensbericht)

○       Indien er vooraf geannuleerd werd (zie hiervoor bij annulatiekost)

●       Niet opdagen
Wanneer het kind afwezig is op een vooraf gereserveerd opvanmoment, worden volgende boetes aangerekend:

○       Voor- en naschoolse opvang   € 1,50

○       Woensdagnamiddagopvang  € 4,00

○       Vakantie- of schoolvrije dag halve dag € 4,00

○       Vakantie- of schoolvrije dag hele dag  € 8,00 

Uitgezonderd:

○       bij ziekte (bewijs met medisch attest)

○       bij een overlijden in de familie (overlijdensbericht)

○       Indien er vooraf geannuleerd werd (zie hiervoor bij annulatiekost)
 

●       Afwezigheid bij een uitstap: de kostprijs van de uitstap wordt integraal aangerekend, behalve

○       bij ziekte (bewijs met medisch attest)

○       bij een overlijden in de familie (overlijdensbericht)

●       Jokers
Om in de boeteregeling een zekere ruimte te laten voor menselijke vergissingen, zal er een joker  worden ingezet om een boete kwijt  te schelden.
4 jokers/kind/dag/schooljaar

6.1 Fiscaal attest

De kosten voor kinderopvang tot 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Het gezin heeft het recht op een fiscaal attest voor de opvangprestaties. Jaarlijks wordt door de verantwoordelijke van “De Schellebel”, na

betaling van alle facturen, aan de ouders een fiscaal attest bezorgd voor de verleende opvangprestatie.

6.2 Toegang tot alle ruimtes waar het kind opgevangen wordt

Het gezin heeft, tijdens de openingsuren, permanent toegangsrecht tot alle ruimtes waar het kind wordt opgevangen.

6.3 Suggesties, opmerkingen en klachten

Ouders hebben het recht om klachten te uiten. Een klacht is een ongenoegen over een handeling of gedraging uiten, of het achterwege blijven van een handeling of gedraging van de opvanglocatie door een personeelslid of een dienst van het gemeentebestuur.
Suggesties, opmerkingen en klachten kunnen schriftelijk, mondeling, of telefonisch ingediend worden.

Indien u klachten of problemen hebt, wordt dit bij voorkeur eerst met de organisator van de opvanglocatie of de verantwoordelijke volgens de klachtenprocedure besproken. Elke klacht wordt discreet en efficiënt geregistreerd, behandeld en beantwoord. Deze klachtenprocedure kan u steeds in het kwaliteitshandboek raadplegen. Dit ligt ter inzage aan het onthaal in de opvanglocatie.

Inlichtingen en bemiddeling kunnen gevraagd worden aan de klachtendienst  van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel, e-mail: klachtendienst@kindengezin.be
Deze dienst is telefonisch te bereiken op het nummer 02 533 14 14

Voor een klacht over de privacy van persoonsgegevens kan u de Gegevensbeschermingsautoriteit contacteren: e-mail: contact@apd-gba.be of telefonisch 02 274 48 00

Elk gezin kan ook, indien gewenst, een tevredenheidsmeting invullen. Deze tevredenheidsmeting staat op de website van Schelle (www.schelle.be) . U gaat via de website naar de link ‘welzijn en zorg’ en vervolgens kiest u voor ‘kinderopvang’. Op deze pagina kan u deze tevredenheidsmeting terugvinden.

6.4 Privacy

Gezinnen hebben recht op de bescherming van hun persoonsgegevens. De privacywet wordt in acht genomen. De persoons- en medische gegevens van de kinderen en de gezinnen worden gebruikt in het kader van de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van het kinderopvangbeleid van de organisator en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor de kinderopvang.
We verwerken jouw persoonsgegevens in het kader van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting

van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin en de uitvoeringsbesluiten hiervan.
Hierin staat welke gegevens we nodig hebben. Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen. 
U kan de privacyverklaring op de website van gemeente Schelle raadplegen. (https://www.schelle.be/index/privacyverklaring)

De persoonsgegevens worden niet langer gebruikt dan noodzakelijk voor het leveren van de betreffende dienst . De gebruiker heeft het recht zijn of haar persoonsgegevens te corrigeren of te laten verwijderen uit het databestand.

De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens door medewerkers van de opvang. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 24 mei 2016. Als het noodzakelijk is worden je persoonsgegevens doorgegeven aan Kind en Gezin, Zorginspectie,… De buitenschoolse kinderopvang volgt de privacyverklaring van de gemeente die op de website (www.schelle.be) staat.

7.1  Verzekeringen

Er is een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en voor lichamelijke ongevallen van de opgevangen kinderen.
Verzekeringsmaatschappij ‘Onderlinge Maatschappij Der Openbare Besturen’ (ETHIAS)

Prins-Bisschopssingel 73

3500 Hasselt

Tel. 011 28 21 11

Fax.: 011 28 20 20

E-mail: info@ethias.be

Polisnummer: 45.021.420

Alle ingeschreven kinderen zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.  De kinderen zijn verzekerd van zodra ze in “De Schellebel” aankomen en op weg van en naar de school of de buitenschoolse activiteit. Tijdens de naschoolse activiteit is de opvang niet verantwoordelijk voor het kind. Ouders zijn verplicht om hun kind bij een kinderbegeleider van de BKO achter te laten. Het opvanginitiatief kan niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging of verlies van persoonlijke voorwerpen. Het gebruik van eigen multimedia (GSM, tablet,…) is niet toegestaan in onze opvanglocatie. Laat waardevolle dingen thuis. Zo kan je beschadiging of verlies voorkomen.

Bij een ongeval dient men de verantwoordelijke van “De Schellebel” zo snel mogelijk op de hoogte te brengen, zodat zij het nodige kan doen om in orde te zijn met de verzekeringsmaatschappij. De aangifte van de schadegevallen wordt deels ingevuld door de ouders, deels door de kinderopvang.

Wanneer het kind met opzet materiaal vernielt, moet dit vergoed worden;  wanneer het kind ongewenst gedrag vertoont, worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht.

Het initiatief behoudt het recht om het kind de toegang tot de opvang te ontzeggen, mocht worden

vastgesteld dat het gedrag van het kind naderhand niet verbetert.

7.2 Inlichtingenfiche
 

Voor elk opgevangen kind wordt een inlichtingenfiche, waarin persoonlijke gegevens van het kind en het gezin staan,ingevuld. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind.

De inhoud omvat:

* de identificatiegegevens van het kind en de ouders

* de bereikbaarheidsgegevens van de ouders en de behandelende arts

* de specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met het kind

* de personen die het kind mogen ophalen

Zorg ervoor dat de inlichtingenfiche over je kind altijd correct is. U heeft op elk moment het recht om de inlichtingenfiche van het eigen kind in te kijken en te verbeteren. Geef wijzigingen in de gegevens over de gezondheid van je kind, jouw telefoonnummer of verandering van huisarts onmiddellijk door.

Wij vragen je toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de erkenningsvoorwaarden. Wij garanderen een zorgvuldige omgang met de inlichtingenfiche.

De inlichtingenfiche kan alleen en op elk moment geraadpleegd worden door:

* de organisator

* de verantwoordelijke

* de administratieve medewerker

* de kinderbegeleiders

* de toezichthouders voor controle op de naleving van de vergunningsvoorwaarden (zorginspectie)

* Kind en Gezin

* jou, voor de gegevens over jezelf en je kind

7.3  Aanwezigheidsregister

In de opvanglocatie is er een aanwezigheidsregister. In het aanwezingheidsregister wordt per dag genoteerd welk kind aanwezig is met de tijd van aankomst en vertrek. De tijdsaanduiding wordt genoteerd in uren en minuten zodat er achteraf geen discussie ontstaat over de totale aanwezigheidsduur per opvangdag. Deze registratie gebeurt elektronisch en schriftelijk. Het gezin moet de genoteerde aanwezigheid van zijn kind per opvangmoment met een handtekening bevestigen.

7.4 Kwaliteitshandboek

Wenst u meer informatie over de werking van De Schellebel, dan kunt u steeds het kwaliteitshandboek inkijken. Deze bevat alle informatie over de organisatie van BKO “De Schellebel”.

Je vindt er onze doelstellingen voor het pedagogisch beleid, de betrokkenheid van ouders, klachtenprocedure, werkwijze, organisatiestructuur, enzovoort. Het ligt ter inzage op het secretariaat van “De Schellebel” en aan de inschrijvingsbalie.

7.5 Wijzigingen van het huishoudelijk reglement

De bepalingen van dit huishoudelijk reglement blijven van toepassing zolang de erkenning van de dienst van kracht blijft.

Niet naleving van dit huishoudelijk reglement kan uitsluiting tot gevolg hebben.

Als het huishoudelijk reglement gewijzigd wordt en je wil de opvang verder zetten, dan moet je het gewijzigde huishoudelijk reglement opnieuw ondertekenen voor ontvangst en kennisneming.

Alle wijzigingen aan bovenstaand reglement dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Alle wijzigingen van bovenstaand reglement worden zoals de wettelijke termijn voorziet, 2 maanden vóór ingang van het nieuwe reglement ter ondertekening voor ontvangst en kennisname aan de gezinnen aangeboden.

De schriftelijke overeenkomst  en schriftelijke verklaring van kennisname van het huishoudelijk reglement wordt door de ouder(s) ondertekend en blijft op de opvangdienst.

Bedankt voor uw vertrouwen en bereidwillige medewerking.

Contracthouder...................................................................................(NAAM +  VOORNAAM)

ouder van  ...................................................................................(NAAM + VOORNAAM)

                  ...................................................................................

verklaart kennis genomen te hebben van het huishoudelijk reglement volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin. Alle regels over kinderopvang vind je op www.kindengezin.be

 (gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2022 : Wijziging huishoudelijk reglement gemeentelijke kinderopvang)

en verklaart zich ermee akkoord.

Handtekening van contracthouder

Datum

Inhoud mandaten voor algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingen.

Toegevoegd agendapunt N-VA.

Voorstel om de vertegenwoordiger van een algemene vergadering, eenmaal per jaar een uiteenzetting te laten geven over de intergemeentelijke samenwerkingen.

Aanleiding en context:

Decreet intergemeentelijke samenwerkingen van 6 juli 2001:

Art. 44. De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria : de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria wordt statutair bepaald.
  De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Decreetwijziging 18 JANUARI 2013. — Decreet houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

Art. 8. In artikel 44 van hetzelfde decreet wordt het derde lid vervangen door wat volgt : « De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. »  De memorie van toelichting stelt daarbij:  Deze wijziging moet de leden van de algemene vergadering toelaten om expertise op te bouwen en de continuïteit te garanderen. De bestaande toestand met tweemaal per jaar een nieuwe aanduiding werd gezien als een administratieve belasting. Er moet wel een onderscheid gemaakt worden tussen het aanstellen van de mandaathouder, wat voor de duur van de legislatuur kan, en het bepalen van de inhoud van het mandaat dat nog steeds voor elke algemene vergadering door de raad moet gebeuren.

Tot voor 2013 moest dus zowel opnieuw een benoeming van de afgevaardigde gebeuren alsook de bepaling van het mandaat. Bij de wijziging wordt duidelijk gesteld dat de inhoud van het mandaat bepaald moet worden. Dit omwille van de verhoging van het democratisch gehalte van de besluitvorming in de schoot van de gemeenteraad.

Toelichting bij het ontwerp van het DIS (Decreet intergemeentelijke samenwerking):

Artikel 53 (art. 41) Om te vermijden dat, zoals nu vaak het geval is, de gemeenteraadsleden van de deelnemende gemeenten onvoldoende op de hoogte gehouden worden van het reilen en zeilen van de vereniging, wordt een informatieplicht ingevoerd in hoofde van de bestuurders.  Zij moeten, minstens éénmaal per jaar, verslag uitbrengen in de gemeenteraad over de wijze waarop zij hun mandaat vervullen en, in het algemeen, over het beleid van de vereniging.  De hoop is reëel dat het vaak voorkomende verwijt van gebrek aan democratisch gehalte van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden ontkracht wordt door een nauwere band met de gemeenten tot stand te brengen.  De voorwaarde is wel dat de gemeenten zelf de aangeboden kans grijpen om hun betrokkenheid bij de werking van de vereniging te verdiepen en hun inspraak via de algemene vergadering te gronden op een gedegen inzicht in de noden en wensen van het beleid.

Artikel 1:

De gemeenteraad behoudt zijn huidige werking aangaande aanduiding van vertegenwoordigers (voor de looptijd van een legislatuur) alsook het vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de volgende algemene vergadering. (bij elke nieuwe algemene vergadering.)

Artikel 2:

De vertegenwoordiger voor de desbetreffende algemene vergadering overloopt de te nemen beslissingen en stelt zijn antwoorden voor elk individueel punt van de komende vergadering voor. 

Ook indien elk punt door onze gemeente met “ja” beantwoord wordt, wordt dit aan de gemeenteraad voorgelegd.  Dit kan uiteraard in een korte opsomming.

Door de opgebouwde expertise en het gedegen inzicht van de vertegenwoordig(st)er doorheen de hele legislatuur is hij de beste persoon om aan de mede gemeenteraadsleden de te nemen beslissingen uit te leggen. (de wijze waarop hij/zij zijn /haar mandaat invullen)

Artikel 3:

Eenmaal per jaar krijgt de vertegenwoordig(st)er ook het woord om een overzicht van de werking en/of het beleid van de intergemeentelijke samenwerking uiteen te zetten.  De vertegenwoordig(st)er zelf kiest hoe lang hij/zij deze presentatie maakt, daarbij de kans grijpend om hun betrokkenheid bij de werking van de vereniging te verdiepen en hun inspraak via de algemene vergadering te gronden op een gedegen inzicht in de noden en wensen van het beleid.  Alsook die expertise en het inzicht aan de andere leden van de gemeenteraad (en bij uitbreiding de bevolking van de gemeente) ter beschikking te stellen.  De gemeenteraad geeft hiervoor het woord aan een van zijn leden, maar dit houdt geen verplichting naar inhoud van zijn/haar uiteenzetting in.  Op kleiner vlak leeft ook hier de hoop dat het vaak voorkomende verwijt van gebrek aan democratisch gehalte omtrent de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden ontkracht wordt door een nauwere band met onze gemeenteraad tot stand te brengen.  Daarnaast leeft ook meteen de hoop dat onze vertegenwoordiger zelf de aangeboden kans grijpt om zich te tonen als de juiste link tussen de intercommunale en onze gemeenteraad.

Artikel 4:

Het bovenstaande wordt toegevoegd aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Schelle.  Deze implementatie gebeurt voor de gemeenteraad van juni 2022, zodat er na goedkeuring vanaf  September 2022 kan gewerkt worden zoals hierboven beschreven.  De voorzitter van de gemeenteraad is de meest geschikte persoon om deze implementatie uit te werken, uiteraard met terugkoppeling naar de voltallige gemeenteraad.

Dit punt werd ingetrokken door N-VA.

Verbetering van de verkeersveiligheid  Tuinlei. - Verworpen

Tijdens de bespreking van dit punt werd de zitting geschorst van 21.58 uur tot 22.02 uur. 

De gemeenteraad,

Op een van de facebookgroepen van je bent van schelle als... ontstond in september een discussie rond de fietsveiligheid van schoolgaande kinderen die vanuit Schelle naar de scholen in Kontich fietsen.  Naar aanleiding van die discussie werd in september op vraag van de gemeente schelle een vergadering ingelegd op het desbetreffende kruispunt met vertegenwoordigers van de gemeentes Schelle, Niel en Aartselaar.  Daar werd beslist om de kruispunten te voorzien van bijkomende wegmarkeringen, om de veiligheid te verhogen.  De kosten zouden door de drie gemeenten samen elk voor 1/3 gedragen worden

Op 29 november 2021 keurde het aartselaars college deze samenwerkingsovereenkomst goed met de gemeenten Niel en Schelle.  Dat bepaalt dat er bijkomende wegmarkeringen zouden worden aangebracht op het kruispunt Matenstraat / Pierstraat, ook bekend in Niel als Matenstraat / Tuinlei.  Omdat vooral fietsers van de gemeente Schelle van deze ingrepen genieten, bepaalt de samenwerkingsovereenkomst dat de kosten door elke gemeente voor 1/3e worden gedragen.  De bijkomende wegmarkeringen zouden voor extra verkeersveiligheid moeten zorgen in afwachting van de totale heraanleg van de Matenstraat, die heraanleg werd reeds goedgekeurd, maar zal slechts in 2023 /2024 ten vroegste starten.

Ook op de website van de gemeente Niel valt te lezen dat de samenwerkingsovereenkomst en het aanvullend verkeersreglement rond de wegmarkeringen op de gemeenteraad van 30 november 2021 werden goedgekeurd. 

Op een goedkeuring door de gemeente Schelle is het nog steeds wachten. 

Aangezien de verkeersveiligheid van de schoolgaande jeugd en elke fietser die de tuinlei uitfietst van belang mag zijn, en met deze aanpassing verbeterd kan worden:

Beslist:

Met 5 stemmen voor (Rita Jacobs, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts en Danny Schoonderwoert), 9 stemmen tegen (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Philippe Van Bellingen, Nicole Haerenout, Katrien Herremans en Philip Lemal), 4 onthoudingen (Leo Haucourt, Stan Scholiers, Myriam Baeyens en Marjan Nauwelaert)

Artikel 1:

De samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de gemeenten Niel en Aartselaar, teneinde de verkeersveiligheid voor schoolgaande jeugd die vanuit Schelle naar school fietsen en het kruispunt van de Matenstraat – Pierstraat  (Matenstraat – (verlengde)Tuinlei) kruisen te verhogen.  Dit zoals afgesproken door de aanwezige schepen in de maand september.

Artikel 2:

De kosten voor de bijkomende wegmarkeringen tussen de drie gemeenten te verdelen en zo 1/3 van dekosten te dragen.

Artikel 3:

Deze beslissing zo snel mogelijk te communiceren aan de gemeenten Niel en Aartselaar, zodat deze aanpassing en dus de verbetering van de verkeersveiligheid zo snel mogelijk kan gebeuren.

Mondelinge vragen.

De mondelinge vragen werden beantwoord door de bevoegde personen. De inhoud hiervan kan beluisterd worden via het zittingsverslag (audio) dat na elke zitting wordt bezorgd aan de fractieleiders. 

Mededeling van ingekomen stukken - Geheime zitting

Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen.