Notulen OCMW-raad van DONDERDAG 21 DECEMBER 2023

 

aanwezig

Philip Lemal, voorzitter

Rob Mennes, burgemeester

Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, schepenen

Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens, raadsleden

Betty Van Cauteren, algemeen directeur

verontschuldigd

Rita Jacobs, Marjan Nauwelaert, Elke Bogaerts, raadsleden

 

Overzicht punten

Ingekomen stukken.

 

Op verzoek van de voorzitter geeft de algemeen directeur lezing van volgende ingekomen stukken: geen.

 

Publicatiedatum: 31/01/2024
Overzicht punten

Minimale levering aardgas - Instappen in het systeem van de minimale levering via de aardgasbudgetmeter. - Goedgekeurd

 

De gemeenteraad,

Gelet op het feit dat het via een aardgasbudgetmeter technisch niet mogelijk is een gegarandeerde minimale levering te voorzien, wat wel het geval is bij elektriciteit. Wie dus niet oplaadt en ook zijn noodkrediet heeft opgebruikt, dreigt daardoor dus zonder aardgas te vallen;

Overwegende het Energiebesluit van 19 november 2010 inhoudende de regeling omtrent de minimale levering van aardgas. Met dit besluit heeft de Vlaamse overheid de mogelijkheid gecreëerd om financiële steun aan deze gezinnen de geven zodat ze toch in staat zijn hun budgetmeter op te laden;

Gelet op het feit dat het bedrag voor de minimale levering voor de wintermaanden van

1 november tot 31 maart wordt vastgesteld door de minister van Energie;

Overwegende het feit dat het bedrag wordt toegekend per halve maanden en afhankelijk is van het type woning en het statuut van de afnemer;

Gelet op de voorwaarde verbonden aan het recht op minimale levering waaronder het voeren van een sociaal onderzoek door de medewerker van het OCMW;

Gelet op de mogelijkheid voor het OCMW om individuele voorwaarden te verbinden aan het geven van financiële steun onder vorm van opladingen zoals bijvoorbeeld: schuldbegeleiding, maatregelen om energieverbruik te verminderen, het maken van afspraken in verband met opladingen in niet-winterperiodes, met als doel het opbouwen van reserve of het gedeeltelijk terugbetalen van het toegekende bedrag.

 

Beslist:

Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)

Artikel 1:

Goedkeuring van de instap in het systeem voor de minimale levering voor aardgas tijdens de gedefinieerde periode: 1 november tot en met 31 maart.

Artikel 2:

De goedkeuring aanhouden in de toekomst en dit tot andersluidende beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Publicatiedatum: 31/01/2024
Overzicht punten

Gebruikersreglement benedenzaal Muydenhof. - Goedgekeurd

 

De gemeenteraad,

Overwegende dat het Muydenhof over een gemeenschappelijke ruimte beschikt;

 

Overwegende dat deze benedenzaal geschikt is om te verhuren voor activiteiten zonder commerciële doeleinden;

 

Gelet op ‘retributiereglement voor het privégebruik van de gemeenschappelijke ruimte, benedenzaal in het Muydenhof’ dat zal worden goedgekeurd in de OCMWraad van 21 december 2023;

 

Beslist:

Met 14 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)

 

Enig artikel:

Het gebruikersreglement benedenzaal Muydenhof goed te keuren als volgt:

 

GEBRUIKERSREGLEMENT BENEDENZAAL HET MUYDENHOF
 

  1. WIE KAN GEBRUIK MAKEN VAN DE BENEDENZAAL VAN HET MUYDENHOF

       Bewoners van het Muydenhof en bewoners (65+) van Zandstraat 2 kunnen één keer per kalenderjaar de benedenzaal (vanaf hier zaal genoemd) gratis huren. Voor een bijkomend gebruik kunnen zij de zaal huren tegen de vastgestelde huurprijs.

       Gemeente en OCMW Schelle, AGB Fluctus, Ivebica of een gemeentelijk samenwerkingsverband waarin zij betrokken zijn, kunnen de zaal gratis huren voor hun bijeenkomsten.

       Gemeentelijke adviesraden kunnen de zaal gratis huren voor hun bijeenkomsten als er op het gemeentehuis geen zaal beschikbaar is. Enkel de seniorenraad vormt hierop een uitzondering en mag steeds vergaderen in de zaal.

       Elke medewerker van OCMW en gemeente Schelle, AGB Fluctus en de inrichtende macht (GBS De Klim) kan één keer per kalenderjaar de zaal gratis huren voor een bijeenkomst. Voor een bijkomend gebruik kunnen zij de zaal huren tegen de vastgestelde huurprijs.

       Verenigingen die door een gemeentelijke adviesraad erkend zijn, kunnen de zaal huren voor hun bijeenkomsten tegen de vastgestelde huurprijs.

       Voorrangsregeling voor reservaties:

       bijeenkomsten van gemeente en OCMW Schelle, AGB Fluctus, Ivebica of een gemeentelijk samenwerkingsverband waarin zij betrokken zijn, krijgen voorrang op alle aanvragen;

       bewoners van Muydenhof indien zij minstens twee maand vooraf gereserveerd hebben;

       alle andere aanvragen worden behandeld op volgorde van aanvraagdatum.

 

  1. WERKWIJZE

       De zaal wordt enkel verhuurd voor activiteiten zonder commerciële doeleinden voor een maximum aantal van 75 personen.

       Er wordt een huurprijs en waarborg bepaald in het retributiereglement.

       Minstens 14 dagen voor het gebruik van de zaal wordt de waarborg betaald. In geval van annulering minder dan 2 weken voor de reservatiedatum wordt 25% van de waarborg aangerekend. Er wordt een document door de gebruiker en een medewerker van het Muydenhof ondertekend als bewijs voor terugbetaling.

       Bij privaat gebruik van de benedenzaal zal minimaal 1 persoon zich als gebruiker opgeven, welke zich hoofdelijk en ondeelbaar ten aanzien van OCMW Schelle zal verbinden.

       Het is de gebruikers verboden de beschikbaar gestelde ruimte onder te verhuren of zijn gebruikersrechten geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen op de datum van aanvraag. De gebruiksovereenkomst wordt immers door OCMW Schelle met de gebruikers gesloten omwille van de persoon van de gebruikers zelf en omwille van de door hen opgegeven activiteit.

       De gebruiker verbindt zich ertoe de lokalen en hun inhoud goed te beheren en is aansprakelijk voor alle schade van welke aard ook.

       Voorafgaand aan de activiteit wordt samen met een medewerker van het Muydenhof een inventaris opgemaakt van het aanwezige keukenmateriaal en de drankvoorraad. Er wordt ook een plaatsbeschrijving opgemaakt van de zaal en keuken. De nodige veiligheidsrichtlijnen worden overlopen.

       Activiteiten eindigen ten laatste om 22 uur. Met voorafgaande toestemming van het bestuur kan er afgeweken worden van het einduur. We willen de avond- en nachtrust van de bewoners zo goed mogelijk garanderen.

       Er kan enkel gebruik worden gemaakt van de muziekinstallatie van de zaal. Feesten met DJ of eigen muziekinstallatie zijn niet toegestaan, ook dansfeesten zijn niet toegestaan. De gebruiker wordt geacht de goede gewoonten en zeden te respecteren en geen lawaaihinder te veroorzaken.

       Warme maaltijden serveren kan enkel mits toestemming van het bestuur.

       De sleutelkaart kan op het afgesproken tijdstip afgehaald worden bij een medewerker van het Muydenhof. Wie hem in ontvangst neemt, is er verantwoordelijk voor en geeft de sleutelkaart onmiddellijk na de activiteit terug. Door de aanvaarding van de sleutelkaart aanvaardt de gebruiker de gestelde voorwaarden en verplichtingen.

 

  1. SCHIKKING VAN DE ZAAL

       De gebruiker mag de tafels en stoelen schikken naar eigen wens maar dient deze na de activiteit terug te plaatsen zoals bij ingebruikname. Er wordt een schema van de zaalschikking voorzien zoals ze na gebruik moet teruggezet worden.

       Stoelen, tafels en keukenmateriaal mogen niet buiten de lokalen gebruikt worden.

       Aan ramen, deuren, muren of plafonds mag niets bevestigd worden.

       De nooddeuren moeten steeds vrij blijven en mogen niet afgesloten zijn.

       De beamer kan gebruikt worden mits voorafgaande toestemming.

 

  1. DRANKEN SERVEREN

       De gebruiker is verplicht dranken van de zaal te gebruiken. Enkel de volgende dranken mogen door de gebruiker zelf meegebracht worden: schuimwijn/champagne/mousserende wijn en cava.

       Er wordt afgerekend volgens de geldende prijslijst en na het overlopen van de inventaris opgemaakt voorafgaand aan de activiteit. Een aangebroken fles wordt volledig aangerekend.

       Bij niet-naleving wordt een boete aangerekend die gelijk is aan de huurprijs.

       Leeggoed moet in de berging in de juiste bakken geplaatst worden.

 

  1. NA GEBRUIK VAN DE ZAAL

       Na gebruik wordt de zaal bezemschoon en opgeruimd achtergelaten.

       Het gebruikte keukenmateriaal, oven en kookvuur moeten worden gereinigd. Werkbladen van de keuken evenals de spoelbakken van keuken en afwasplaats dienen gereinigd te worden. Vaatwasser wordt leeggemaakt.

       Alle afval en andere materialen die geen eigendom zijn van de zaal moeten selectief worden verwijderd inclusief glas, papier, karton en GFT.

       Eventuele sancties en het bedrag voor het poetsen van de zaal na een activiteit met eten wordt bepaald in het retributiereglement. Eventuele schade zal afgehouden worden van waarborg.

       OCMW Schelle is niet verantwoordelijk voor achtergebleven materiaal.

 

  1. BIJ HET VERLATEN VAN DE ZAAL

       Bij het verlaten van de zaal schakelt de gebruiker alle lichten en elektrische toestellen uit.

       Ramen en deuren worden gesloten.

       Het alarm wordt opgezet.

       De sleutelkaart wordt afgegeven aan een medewerker van het Muydenhof of achtergelaten in de daartoe voorziene brievenbus van het OCMW.

 

Publicatiedatum: 31/01/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Retributiereglement voor het gebruik van de gemeenschappelijke ruimte, benedenzaal in het Muydenhof. - Goedgekeurd

 

De gemeenteraad,

Overwegende dat het Muydenhof over een gemeenschappelijke ruimte beschikt;

Overwegende dat deze benedenzaal geschikt is om te verhuren voor activiteiten zonder commerciële doeleinden;

Gelet op het feit dat hiervoor een gebruikersreglement is opgesteld;

Gelet op het feit dat een retributiereglement dient opgemaakt te worden;

 

Beslist:

Met 14 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)

Artikel 1:

De gemeenschappelijke ruimte, benedenzaal van het Muydenhof kan vanaf 1 januari 2024 verhuurd worden aan de gebruikersvoorzien in het gebruikersreglement.

Artikel 2:

De gemeenschappelijke ruimte, benedenzaal van het Muydenhof zal gratis ter beschikking gesteld worden aan :

- de bewoners van het Muydenhof en bewoners (+65) van Zandstraat 2 één keer per kalenderjaar

- de gemeentelijke seniorenraad voor bijeenkomsten

- de gemeente, ocmw, AGB Fluctus, Ivebica of een gemeentelijk samenwerkingsverband waarin zij betrokken zijn

- elke medewerker van de gemeente Schelle, het OCMW, AGB Fluctus en de inrichtende macht (GBS De Klim) één keer per kalenderjaar

- gemeentelijke adviesraden voor hun bijeenkomsten als er op het gemeentehuis geen zaal beschikbaar is

De gemeenschappelijke ruimte, benedenzaal van het Muydenhof zal tegen betaling ter beschikking gesteld worden aan :

- de bewoners van het Muydenhof en bewoners (+65) van Zandstraat 2 indien zij meer dan één keer per kalenderjaar wensen gebruik te maken van de zaal

- elke medewerker van de gemeente Schelle, het OCMW, AGB Fluctus en de inrichtende macht (GBS De Klim) indien zij meer dan één keer per kalenderjaar wensen gebruik te maken van de zaal

- Verenigingen, erkend door een gemeentelijke adviesraad voor bijeenkomsten

De voorrangsregeling is vastgesteld in het gebruikersreglement.

Artikel 3:

Voor het gebruik van de zaal zal volgende retributie gevorderd worden :

- 75 euro voor het gebruik van de zaal

- 25 euro voor het poetsen van de zaal, indien het een activiteit met eten betreft

- 100 euro waarborg

- de gebruikte dranken worden aangerekend volgens prijslijst

Het gebruik van de zaal zal gefactureerd worden. Minstens 14 dagen vooraf dient de factuur en de waarborg betaald te worden. In geval van annulering, minder dan 2 weken voor de reservatie, wordt 25% van de waarborg aangerekend.

Artikel 4:

Alle modaliteiten zijn opgenomen in het gebruikersreglement, goedgekeurd op de OCMW-raad van 21 december 2023.

Indien niet aan de voorwaarden, opgenomen in het gebruikersreglement, wordt voldaan,  zullen kosten aangerekend worden volgens onderstaande tarieven :

- extra schoonmaak/opruimen zaal : 25 euro

- toegebrachte schade : reparatie via kostenraming technische dienst

- verlies van sleutel : 15 euro

Eventuele kosten zullen rechtstreeks afgehouden worden van de waarborg. Indien deze niet toereikend is, zal een factuur voor het restbedrag opgemaakt worden.

Artikel 5:

De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 6:

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Publicatiedatum: 31/01/2024
Overzicht punten

Aanpassing meerjarenplan 2020-2027: deel OCMW. - Goedgekeurd

 

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 41;

Gelet op het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 249 t.e.m. art. 256;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB/2020/3 van 18 september 2020 betreffende het aanpassen van de meerjarenplannen 2020-2025;

Gelet op het ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2020-2027;

Gelet op het advies van het managementteam van 5 december 2023;

 

Beslist:

Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 5 onthoudingen (Leo Haucourt, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs en Danny Schoonderwoert)

Artikel 1:

De OCMW-raad stelt zijn deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2027 vast.

Artikel 2:

De OCMW-raad vertrouwt de procedure overheidsopdrachten toe aan het vast bureau volgens de nominatief toegevoegde lijst (zie bijlage).

Artikel 3:

Deze beslissing zal bekendgemaakt worden overeenkomstig DLB art. 286 §3.

 

Publicatiedatum: 31/01/2024
Overzicht punten

RDGAT Kina. - Goedgekeurd

 

De gemeenteraad,

Gelet op het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het Besluit van 28 juni 2019 van de Vlaamse regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en vereniging voor mantelzorgers en gebruikers;

Gelet op de beslissing van de Raad van Beheer van KINA d.d. 12.04.2012 tot de oprichting van een regionale dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg;

Gelet dat de Regionale Dienst voor Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg KINA p.v. (RDGAT KINA) op 01.01.2013 erkend werd door het Agentschap Zorg en Gezondheid onder het nummer GEZ/355; dat op 01.01.2018 OCMW Hove, Schelle, Wijnegem, Wommelgem, Nijlen en Schilde deel uitmaken van de dienst;

Gelet op de goedgekeurde beslissing van het vast bureau d.d. 16.10.2023 houdende "Traject naar nieuwe samenwerking regionale dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg (RDGAT) KINA.";

Gelet op de volgende beslissingen van de deelnemende lokale besturen:

       De beslissing van het Vast Bureau van lokaal bestuur Schilde d.d. 18.09.2023 tot de goedkeuring van de principes m.b.t. de nieuwe toekomststrategie voor de RDGAT KINA.

       De beslissing van het Vast Bureau van lokaal bestuur Nijlen d.d. 11.09.2023 tot de goedkeuring van de principes m.b.t. de nieuwe toekomststrategie voor de RDGAT KINA.

       De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van lokaal bestuur Wommelgem d.d. 21.09.2023 tot de goedkeuring van de principes m.b.t. de nieuwe toekomststrategie voor de RDGAT KINA.

       De beslissing van het Vast Bureau van lokaal bestuur Hove d.d. 02.10.2023 tot de goedkeuring van de principes m.b.t. de nieuwe toekomststrategie voor de RDGAT KINA.

       De beslissing van het Vast Bureau van lokaal bestuur Wijnegem d.d. 12.10.2023 tot de goedkeuring van de principes m.b.t. de nieuwe toekomststrategie voor de RDGAT KINA.

       De beslissing van het Vast Bureau van lokaal bestuur Schelle d.d. 16.10.2023 tot de goedkeuring van de principes m.b.t. de nieuwe toekomststrategie voor de RDGAT KINA.

Overwegende de bespreking van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst, een overeenkomst m.b.t. de overdracht van het personeel en het tijdspad met de taken die daarin ondernomen dienen te worden op het beleidsoverleg van Kina d.d. 18.10.2023;

Overwegende de mondelinge toelichting op het syndicaal overleg van 20.11.2023;

Overwegende de bespreking van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst, een overeenkomst m.b.t. de overdracht van het personeel en het tijdspad met de taken die daarin ondernomen dienen te worden op het overleg met Kina, de personeels- en dienstverantwoordelijken van de deelnemende OCMW’s op 16.11.2023;

Gelet op verdere bespreking,

 

Beslist:

Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)

Artikel 1:

Goedkeuring te verlenen aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst m.b.t. de RDGAT KINA met inwerkingtredingsdatum van 01.01.2024.

Artikel 2:

Goedkeuring te verlenen voor de uitrol van de principes uit de samenwerkingsovereenkomst, zoals de overdracht van het verzorgend RDGAT-personeel naar OCMW Schelle vanaf 01.01.2024.

Artikel 3:

De overdrachtsovereenkomst goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 31/01/2024
Overzicht punten

Mondelinge vragen.

 

Er zijn geen mondelinge vragen.

 

Publicatiedatum: 31/01/2024