Meeting.burger Schelle

De gemeenteraad,

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2005 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Fluctus Schelle, afgekort AGB Fluctus Schelle, werden goedgekeurd;

Gelet op de huidige statuten van het AGB;

Gelet op de aktename in de Raad van Bestuur van het AGB op 25 september 2025;

Beslist:

Met 12 stemmen voor (Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Karen De Pauw, Koen Van de Wouwer, Myriam Baeyens en Philip Lemal), 2 stemmen tegen (Koen Vaerten en Wannes Van Havere), 4 onthoudingen (Rita Jacobs, Chantal Jacobs, Kris Huyck en Kristof Van Landeghem)

Artikel 1:

De Schelse verenigingen, particulieren en bedrijven kunnen voor hun activiteiten feestmateriaal aanvragen en dit aan volgende voorwaarden:

- aan Schelse verenigingen:

● leveringskost tot aan de eerste drempel forfaitair binnen de gemeente: € 25,-

● leveringskost tot aan de eerste drempel forfaitair buiten de gemeente: € 75,- vanaf 21 km + € 5,-/ km

- stoelen per eenheid van 50 stuks € 5,-

- tafels per eenheid van 20 stuks € 5,-

- partytafels (5 stuks beschikbaar) per stuk € 12,-

- podium element (hout of aluminium) € 8,-

- podiumtrap € 8,-

- elektrische terrasverwarmer € 25,-

- tribune (4 st. beschikbaar vr. 15 personen per stuk) € 8,-

- paravent per stuk (10 stuks beschikbaar) € 5,-

- kapstokken € 8,-

- GFT, PMD & restafval container € 1,-

- vlag + mast (geplaatst) € 25,-

- frame (Heras) voor spandoek per stuk, geplaatst € 30,-

- bevestigen van banner op Heras hekwerk € 25,-

Afsluitingen:

- nadar per element € 1,-

- signalisatie nadar per stuk € 2,-

- dagslapers per stuk € 5,-

- hekwerk (3,5m) incl. voet & klem – per stuk: € 1,-

- parkeerborden per stuk € 1,-

Voor bovenvermeld materiaal zal een maximum van € 250,- worden aangerekend +

leveringskosten.

Tent:

- 1 tentdeel (8 x 5 m) € 250,-

- 2 tentdelen (8 x 10 m) € 375,-

- 3 tentdelen (8 x 15 m) € 600,-

- 4 tentdelen (8 x 20 m) € 850,-

- betonblokken (afzonderlijk te bestellen) € 1,-/ dag/ stuk

- opzetten en afbreken van tent inbegrepen in de huurprijs

- waarborg € 500,-

Partytent:

- 6 stuks (3 x 4 m) beschikbaar – per stuk € 75,-

- waarborg partytent per stuk € 100,-

Gesloten aanhangwagen € 100,-

Elektriciteitsmateriaal:

- haspel monofasekabel 25 meter 16A per stuk € 15,-

- haspel monofasekabel 25 meter 32A per stuk € 20,-

- paddenstoel driefase 32 A in & uit + 4 monofase uitgang 20A € 60,-

- kabelgoten 1m/ stuk € 5,-

- koelkast bovenlading € 25,-

Het gebruik van de tenten, aanhangwagen en elektriciteitsmateriaal behoort niet tot de maximumfactuur!

- aan Schelse bedrijven & Schelse particulieren:

● leveringskost tot aan de eerste drempel forfaitair binnen de gemeente: € 50,-

● leveringskost tot aan de eerste drempel forfaitair buiten de gemeente: € 250,- tot 20 km (vanaf 21 km + € 10/ km)

- stoelen per eenheid van 50 stuks € 90,-

- tafels per eenheid van 20 stuks € 90,-

- partytafels (5 stuks beschikbaar) per stuk € 15,-

- podiumelementen per stuk € 20,-

- Podiumtrap € 15,-

- elektrische terrasverwarmer per stuk € 60,-

- tribune (4 st. beschikbaar vr. 15 personen per stuk) € 25,-

- paravent per stuk (10 stuks beschikbaar) € 20,-

- kapstokken € 40,-

- GFT, PMD & restafval container € 5,-

- vlag + mast (geplaatst) € 60,-

Afsluitingen:

nadar per element € 7,-

signalisatie nadar per stuk € 15,-

dagslapers per stuk € 30,-

hekwerk (3,5m) incl. voet & klem – per stuk: € 4,-

parkeerborden per stuk € 8,-

Tent:

- 1 tentdeel (8 x 5 m) € 325,-

- 2 tentdelen (8 x 10 m) € 425,-

- 3 tentdelen (8 x 15 m) € 700,-

- 4 tentdelen (8 x 20 m) € 925,-

- afzonderlijke betonblokken € 5,-/ dag/ stuk per dag

- opzetten en afbreken van de tent inbegrepen in de huurprijs

- waarborg € 1000,-

Partytent:

- 6 stuks beschikbaar per stuk € 150,-

- waarborg partytent per stuk € 200,-

Gesloten aanhangwagen € 250,-

Elektriciteitsmateriaal:

- haspel monofasekabel 25 meter 16A per stuk € 25,-

- haspel monofasekabel 25 meter 32A per stuk € 30,-

- paddenstoel driefase 32 A in & uit, 4 monofase uitgang 20A € 200,-

Artikel 2:

Voor deze dienstverlening zullen volgende tarieven, inclusief BTW, aangerekend worden per manifestatie of evenement.

Onder manifestatie of evenement dient te worden verstaan een geheel van aaneensluitende activiteiten georganiseerd tijdens op elkaar volgende dagen zonder onderbreking van het activiteitengeheel en beperkt tot één week, eventueel nog verlengd met een weekend.

Indien een manifestatie of evenement meer dan één week in beslag neemt, wordt de huur van het feestmateriaal hernomen alsof ze opnieuw werden gehuurd met uitzondering van transportkosten.

Artikel 3:

Bestelling dient minstens 10 kalenderdagen op voorhand te gebeuren.

Artikel 4:

Het materiaal zal gebracht en opgehaald worden door de diensten van de gemeente.

Bij ophalen van het materiaal dient dit samen te staan en verzameld op één plaats zo niet wordt een extra tarief van € 50,00/ begonnen half uur aangerekend.

Artikel 5:

In geval van beschadiging of het onzuiver achterlaten van het materiaal zal een bijkomend tarief gevestigd worden ten bedrage van € 50,00/ begonnen half uur bovenop de kostprijs van de vervanging of de reiniging van het materiaal.

Artikel 6:

De rekening dient binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur betaald te worden.

Artikel 7:

Zijn vrijgesteld van betaling van een huurprijs: de Schelse scholen, adviesraden, provincie en gemeenten, OCMW’s.

Artikel 8:

Onder vereniging wordt verstaan:

een duurzame samenwerking tussen ten minste drie natuurlijke personen of rechtspersonen, met of zonder rechtspersoonlijkheid, die zich vrijwillig verenigen met een gemeenschappelijk doel dat niet gericht is op het maken van winst, en die maatschappelijke, culturele, sportieve, jeugd-, welzijns- of educatieve activiteiten organiseert.

Enkel verenigingen met hun hoofdzetel of hoofdwerking op het grondgebied van de gemeente Schelle komen in aanmerking voor de toepassing van dit reglement.

Artikel 9:

Bij niet-minnelijke regeling zal de inning geschieden bij burgerlijke rechtsvordering.

Artikel 10:

Dit reglement wordt overgemaakt aan de bevoegde overheid en afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig art. 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.