Meeting.burger Schelle

De gemeenteraad,

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2005 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Fluctus Schelle, afgekort AGB Fluctus Schelle, werden goedgekeurd;

Gelet op de huidige statuten van het AGB;

Gelet op de aktename in de Raad van Bestuur van het AGB op 28 november 2024.

Beslist:

Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Rita Jacobs, Chantal Jacobs, Elke Bogaerts, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal), 2 onthoudingen (Leo Haucourt en Myriam Baeyens)

Artikel 1:

De verenigingen, particulieren en bedrijven kunnen voor hun activiteiten feestmateriaal aanvragen, voor de periode van 1 januari 2025 tot 31 december 2025, en dit aan volgende voorwaarden:

- aan verenigingen:

leveringskost tot aan de eerste drempel forfaitair binnen de gemeente: € 10,00

leveringskost tot aan de eerste drempel forfaitair buiten de gemeente: € 37,50 (tot 20 km, vanaf 21 km + € 2,50/km)

- stoelen per eenheid van 50 stuks € 3,00

- tafels per eenheid van 20 stuks € 3,00

- partytafels (5 stuks beschikbaar) per stuk € 8,00

- dansvloer (7m² x 7m²) € 20,00

- dansvloer (15m² x 7m²) € 25,00

- podium element (hout of aluminium) + trap € 5,00

- vloerplaten in hout (4 x 1 m) per stuk € 5,00

- terrasverwarmer incl. 1 fles gas € 25,00

- tribune (4 st. beschikbaar vr. 15 personen per stuk) € 5,00

- paravent per stuk (10 stuks beschikbaar) € 5,00

- kapstokken € 5,00

- GFT bak € 1,00

- vlag + mast € 5,00

- frame voor spandoek per stuk € 20,00

Afsluitingen:

- nadar per element € 1,00

- signalisatie nadar per stuk € 2,00

- dagslapers per stuk € 5,00

- hekwerk (3,5m) incl. voet & klem – per stuk: € 1,00

- parkeerborden per stuk € 1,00

Voor bovenvermeld materiaal zal een maximum van € 125,00 worden aangerekend +

leveringskosten.

Tent:

- 1 tentdeel (8 x 5 m) € 200,00

- 2 tentdelen (8 x 10 m) € 300,00

- 3 tentdelen (8 x 15 m) € 500,00

- 4 tentdelen (8 x 20 m) € 750,00

- betonblokken (afzonderlijk geleverd) € 1,00/per dag/per stuk

- opzetten en afbreken van tent € 50,00

- waarborg € 500,00

De organisator dient minstens 4 personen ter beschikking te stellen om de tent

mee op te stellen.

Partytent:

- 6 stuks (3 x 4 m) beschikbaar – per stuk € 75,00

- waarborg partytent per stuk € 50,00

Gesloten aanhangwagen € 75,00

Elektriciteitsmateriaal:

- haspel monofasekabel 25 meter 16A per stuk € 10,00

- haspel monofasekabel 25 meter 32A per stuk € 15,00

- paddenstoel driefase ingang 32 A, driefase uitgang 32A

- 4*monofase uitgang 20A € 50,00

Het gebruik van de tenten , aanhangwagen en elektriciteitsmateriaal behoort niet tot de maximumfactuur.

- aan bedrijven & particulieren:

leveringskost tot aan de eerste drempel forfaitair binnen de gemeente: € 20,00

leveringskost tot aan de eerste drempel forfaitair buiten de gemeente: € 75,00 (tot 20 km, vanaf 21 km + € 5,00/km)

- stoelen per eenheid van 50 stuks € 60,00

- tafels per eenheid van 20 stuks € 60,00

- partytafels (5 stuks beschikbaar) per stuk € 10,00

- dansvloer (7m² x 7m²) € 40,00

- dansvloer (15m² x 7m²) € 50,00

- podiumelementen per stuk € 15,00

- vloerplaten in hout (4 x 1 m) per stuk € 15,00

- terrasverwarmer per stuk incl. 1 fles gas € 60,00

- tribune (4 st. beschikbaar vr. 15 personen per stuk) € 15,00

- paravent per stuk (10 stuks beschikbaar) € 15,00

- kapstokken € 30,00

- GFT bak € 5,00

- vlag + mast € 30,00

Afsluitingen:

nadar per element € 5,00

signalisatie nadar per stuk € 10,00

dagslapers per stuk € 20,00

hekwerk (3,5m) incl. voet & klem – per stuk: € 2,00

parkeerborden per stuk € 5,00

Tent:

- 1 tentdeel (8 x 5 m) € 200,00

- 2 tentdelen (8 x 10 m) € 300,00

- 3 tentdelen (8 x 15 m) € 500,00

- 4 tentdelen (8 x 20 m) € 750,00

- afzonderlijke betonblokken € 1,50/per dag/per stuk

- opzetten en afbreken van één tentdeel € 100/per bijkomend tentdeel

- wordt € 25,00 aangerekend

- waarborg € 500,00

De organisator dient minstens 4 personen ter beschikking te stellen om de tent

mee op te stellen.

Partytent:

- 6 stuks beschikbaar per stuk € 120,00

- waarborg partytent per stuk € 50,00

Gesloten aanhangwagen € 150,00

Elektriciteitsmateriaal:

- haspel monofasekabel 25 meter 16A per stuk € 15,00h

- haspel monofasekabel 25 meter 32A per stuk € 20,00

- paddenstoel driefase ingang 32 A, driefase uitgang 32A

- 4*monofase uitgang 20A € 150,00

Artikel 2:

Voor deze dienstverlening zullen volgende tarieven, inclusief BTW, aangerekend worden per manifestatie of evenement.

Onder manifestatie of evenement dient te worden verstaan een geheel van aaneensluitende activiteiten georganiseerd tijdens op elkaar volgende dagen zonder onderbreking van het activiteitengeheel en beperkt tot één week, eventueel nog verlengd met een weekend.

Indien een manifestatie of evenement meer dan één week in beslag neemt, wordt de huur van het feestmateriaal hernomen alsof ze opnieuw werden gehuurd met uitzondering van transportkosten.

Artikel 3:

Bestelling dient minstens 10 kalenderdagen op voorhand te gebeuren.

Artikel 4:

Het materiaal zal gebracht en opgehaald worden door de diensten van de gemeente.

Bij ophalen van het materiaal dient dit samen te staan en verzameld op één plaats zo niet wordt een extra tarief van € 50,00 aangerekend.

Artikel 5:

In geval van beschadiging of het onzuiver achterlaten van het materiaal zal een bijkomend tarief gevestigd worden ten bedrage van € 50,00 bovenop de kostprijs van de vervanging of de reiniging van het materiaal.

Artikel 6:

De rekening dient binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur betaald te worden.

Artikel 7:

Zijn vrijgesteld van betaling van een huurprijs: de Schelse scholen, adviesraden, provincie en gemeenten, OCMW’s.

Artikel 8:

Bij niet-minnelijke regeling zal de inning geschieden bij burgerlijke rechtsvordering.

Artikel 9:

Dit reglement wordt overgemaakt aan de bevoegde overheid en afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig art. 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.