De gemeenteraad,
Overwegende dat de buitenschoolse kinderopvang over een polyvalente ruimte en refter beschikt;
Overwegende dat deze beide accommodaties geschikt zijn om te verhuren voor activiteiten zonder commerciële doeleinden;
Gelet op het feit dat hiervoor een gebruikersreglement is opgesteld;
Gelet op het feit dat een retributiereglement dient opgemaakt te worden;
Beslist:
Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Pieter Smits, Axel Boen, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Koen Vaerten, Myriam Baeyens, Chantal Jacobs, Danny Schoonderwoert, Gilbert Van de Vreken, Walter Cuyckens en Philip Lemal)
Artikel 1:
De polyvalente ruimte en de refter van de buitenschoolse kinderopvang kan vanaf
1 januari 2024 verhuurd worden aan de gebruikers voorzien in het gebruikersreglement.
Artikel 2:
De polyvalente ruimte en/of de refter van de buitenschoolse kinderopvang zal gratis ter beschikking gesteld worden aan:
- de gemeente, ocmw, AGB Fluctus, Ivebica of een gemeentelijk samenwerkingsverband waarin zij betrokken zijn;
- elke medewerker van de gemeente Schelle, het OCMW, AGB Fluctus en de inrichtende macht (GBS De Klim) één keer per kalenderjaar;
De polyvalente ruimte en/of de refter van de buitenschoolse kinderopvang zal tegen betaling ter beschikking gesteld worden aan:
- elke medewerker van de gemeente Schelle, het OCMW, AGB Fluctus en de inrichtende macht (GBS De Klim) indien zij meer dan één keer per kalenderjaar wensen gebruik te maken van de zaal;
- Verenigingen, erkend door een gemeentelijke adviesraad voor activiteiten;
- Particulieren of verenigingen die activiteiten organiseren in het kader van het Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) vallen onder de categorie van verenigingen;
- Inwoners van Schelle;
De voorrangsregeling is vastgesteld in het gebruikersreglement.
Artikel 3:
Voor het gebruik van de polyvalente bovenruimte zal volgende retributie gevorderd worden:
Tijdens het weekend en/of feestdagen
- € 75,00 per dag voor verenigingen
- € 120,00 per dag voor inwoners
Tijdens weekdagen:
- € 25,00 per avond voor verenigingen
- € 75,00 per avond voor inwoners
Voor het gebruik van de refter zal de volgende retributie gevorderd worden:
Tijdens het weekend en/of feestdagen:
- € 75,00 per dag voor verenigingen
- € 120,00 per dag voor inwoners
Tijdens de weekdagen:
- € 25,00 per avond voor verenigingen
- € 75,00 per avond voor inwoners
Voor elke verhuur zal een waarborg van € 100,00 aangerekend worden. Indien de verhuur een recurrent karakter heeft, zal een éénmalige waarborg gelden voor de ganse activiteit.
Het gebruik van de zaal zal gefactureerd worden. Minstens 14 dagen vooraf dient de factuur en de waarborg betaald te worden. In geval van annulering, minder dan 2 weken voor de reservatie, wordt 25% van de waarborg aangerekend.
Artikel 4:
Alle modaliteiten zijn opgenomen in het gebruikersreglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 december 2023.
Indien niet aan de voorwaarden, opgenomen in het gebruikersreglement, wordt voldaan, zullen kosten aangerekend worden volgens onderstaande tarieven:
- extra schoonmaak/opruimen zaal: € 25,00
- toegebrachte schade: reparatie via kostenraming technische dienst
- verlies van badge: €15,00
Eventuele kosten zullen rechtstreeks afgehouden worden van de waarborg. Indien deze niet toereikend is, zal een factuur voor het restbedrag opgemaakt worden.
Artikel 5:
De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.
Artikel 6:
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.