Philip Lemal Stijn Van Hoofstat Koen Van de Wouwer Marjan Nauwelaert Rob Mennes Chantal Jacobs Wannes Van Havere Inez Van den Berge Axel Boen Vera Goris Kristof Van Landeghem Rita Jacobs Lindger Boen Myriam Baeyens Koen Vaerten Leen Wyn Jef Gys Arne Vergauwen Stan Scholiers Kris Huyck Philip Lemal Stijn Van Hoofstat Koen Van de Wouwer Marjan Nauwelaert Rob Mennes Chantal Jacobs Wannes Van Havere Inez Van den Berge Axel Boen Vera Goris Kristof Van Landeghem Rita Jacobs Lindger Boen Myriam Baeyens Koen Vaerten Jef Gys Arne Vergauwen Stan Scholiers Kris Huyck Wannes Van Havere Philip Lemal Stijn Van Hoofstat Lindger Boen Inez Van den Berge Rob Mennes Vera Goris Axel Boen Jef Gys Stan Scholiers Arne Vergauwen Koen Vaerten Marjan Nauwelaert Koen Van de Wouwer Myriam Baeyens Chantal Jacobs Kristof Van Landeghem Rita Jacobs Kris Huyck aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 20.11.2025 houdende "Retributie op het afleveren van administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties.";
Gelet op het nieuwsbericht van Vlaanderen d.d. 23.03.2026, waarin verduidelijking wordt gegeven inzake de gemeentelijke vergoedingen bij verblijfs- en nationaliteitsprocedures;
Overwegende dat in dit nieuwsbericht wordt aangegeven dat een verbintenis tot tenlasteneming (3bis) niet aangerekend mag worden;
Beslist:
Met 13 stemmen voor (Philip Lemal, Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Koen Vaerten, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Wannes Van Havere en Marjan Nauwelaert), 2 stemmen tegen (Koen Van de Wouwer en Myriam Baeyens), 4 onthoudingen (Rita Jacobs, Chantal Jacobs, Kris Huyck en Kristof Van Landeghem)
Artikel 1:
Het retributiereglement wordt aangepast, rekening houdend met de richtlijnen van Vlaanderen. Dit reglement treedt in werking met terugwerkende kracht, met ingang van 1 januari 2026, voor de aflevering van administratieve prestaties.
Artikel 2:
Tarieven administratieve stukken
2.1. Op afgifte van elektronische identiteitskaarten aan Belgen
● Nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 5 euro;
● Voor dringende aanvragen: tarief FOD + 30 euro;
● Voor zeer dringende aanvragen: tarief FOD + 30 euro.
2.2. Op afgifte van elektronische vreemdelingenkaarten aan niet-Belgen
● Nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 5 euro;
● Voor dringende aanvragen: tarief FOD + 30 euro.
2.3. Op afgifte van een kids-ID aan Belgische kinderen (-12 jaar)
● Nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 2 euro;
● Voor dringende aanvragen: tarief FOD + 30 euro;
● Voor zeer dringende aanvragen: tarief FOD + 30 euro.
2.4. Op afgifte van een identiteitsbewijs aan niet-Belgische kinderen (-12 jaar)
● Nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 2 euro;
● Voor dringende aanvragen: tarief FOD + 30 euro.
2.5. Op afgifte van paspoorten
● Gewone procedure < 18 jaar: tarief FOD + 2 euro;
● Gewone procedure > of = 18 jaar: tarief FOD + 5 euro;
● Spoedprocedure < 18 jaar: tarief FOD + 30 euro;
● Spoedprocedure > of = 18 jaar: tarief FOD + 30 euro;
● Super spoedprocedure < 18 jaar: tarief FOD + 50 euro;
● Super spoedprocedure > of = 18 jaar: tarief FOD + 50 euro.
2.6. Op afgifte van reistitels (voor vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen)
● Gewone procedure < 18 jaar: tarief FOD + 2 euro;
● Gewone procedure > of = 18 jaar: tarief FOD + 5 euro;
● Spoedprocedure < 18 jaar: tarief FOD + 30 euro;
● Spoedprocedure > of = 18 jaar: tarief FOD + 30 euro.
2.7. Op afgifte attest van immatriculatie
● Nieuwe kaart, vernieuwing of vervanging: tarief FOD + 5 euro.
2.8. Op afgifte rijbewijzen
● Gewone procedure: nieuw of voorlopig rijbewijs: tarief FOD + 5 euro;
● Internationale rijbewijzen: tarief FOD + 5 euro.
2.9. Registratie samenwonen:
● Registratie van wettelijk samenwonenden: vrijstelling;
● Beëindiging van wettelijk samenwonenden: vrijstelling;
● Eénzijdige beëindiging van wettelijk samenwonenden met tussenkomst deurwaarder: 350 euro.
2.10. Bij afleveren van de vergunning tot wijziging voornaam:
● Gewone voornaamswijziging: 500 euro;
● Voornaamswijziging transgender: 50 euro;
● Voornaamswijziging vreemdeling zonder officiële voornaam die de Belgische nationaliteit aanvragen/hebben: vrijstelling.
Artikel 3:
Tarieven administratieve prestaties
3.1 Afleveren van allerhande documenten burgerzaken:
● Op papier: 5 euro/stuk;
● Digitaal: 0 euro (via mijn dossier, mijn burgerprofiel, just on web, ...).
3.2 Bij voltrekking van een huwelijk:
● Tijdens kantooruren op weekdag: 75 euro;
● Zaterdagvoormiddag: 100 euro.
3.3 Aanvraag nieuwe PIN/PUK codes identiteitskaart: 5 euro
3.4 Samenstelling van het administratieve dossier inzake nationaliteit: 50 euro
3.5 Behandelingskost verblijfsaanvraag en statuutwijziging in vreemdelingendossiers: 50 euro indien de dossierkost aan DVZ werd voldaan.
Artikel 4:
Vrijstellingen
Van de retributies worden vrijgesteld:
● De stukken die kosteloos moeten afgeleverd worden krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door de gemeente;
● De afgifte van stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen volgens tarieven gevoegd bij de wet op de consulaire- en kanselarijrechten;
● De stukken welke aan behoeftige personen worden afgeleverd; de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
● Geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, VVM De Lijn en de openbare autobusdiensten;
● De adresaanvragen en aanvragen om inlichtingen, uitgaande van gerechtsdeurwaarders, gerechtelijke overheden, openbare besturen en daarmee gelijkgestelde instellingen van openbaar nut, indien er voor die vragen een wettelijke rechtsgrond bestaat;
● De verlenging van de geldigheidsduur van het rijbewijs categorie A3, A, B, B+E en G (groep 1) om medische redenen.
Artikel 5:
Wijze van inning
De retributies moeten contant (bancontact of cash) betaald worden bij de aanvraag of uiterlijk bij het afleveren van de stukken of het leveren van de administratieve prestaties.
Artikel 6:
Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 7:
Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen.
Artikel 8:
Dit reglement wordt bekend gemaakt via de gemeentelijke website overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.