Het college,

Overwegende dat de gemeente op het openbaar domein ter hoogte van de Sint-Petrus en Pauluskerk gemeentelijke werfhekken ter beschikking stelt voor de promotie van activiteiten via werfhekbanners;

Overwegende dat het wenselijk is om duidelijke voorwaarden vast te leggen voor het gebruik van deze werfhekken;

Overwegende dat de gemeente het verenigingsleven en initiatieven van lokaal maatschappelijk belang wil ondersteunen door mogelijkheden te bieden om activiteiten op een uniforme en ordelijke wijze bekend te maken op het openbaar domein;

Beslist:

Eenparig goedgekeurd

Enig artikel:

Het college stelt het gebruikersreglement voor de promotie van activiteiten op de gemeentelijke werfhekken op het openbaar domein vast als volgt:

GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR PROMOTIE VAN ACTIVITEITEN OP GEMEENTELIJKE WERFHEKKEN OP OPENBAAR DOMEIN

●       De gemeente Schelle heeft op het openbaar domein ter hoogte van de Sint-Petrus en Pauluskerk een aantal werfhekken geplaatst voor het aanbrengen van werfhekbanners met publiciteit voor activiteiten.

●       Promotie voor activiteiten georganiseerd door het gemeentebestuur, OCMW, AGB Fluctus, de gemeentelijke adviesraden en/of IVEBICA heeft altijd voorrang op promotie voor andere evenementen.

●       De werfhekbanners worden door de gemeentelijke technische dienst geplaatst en verwijderd op de hekken die de gemeente gratis ter beschikking stelt. De hekken blijven eigendom van de gemeente.

●       De werfhekbanner wordt aangeleverd door de organisatie. De werfhekbanner dient aan volgende voorwaarden te voldoen:

○       afmeting: 3400 X 1750 mm;

○       materiaal: mesh (winddoorlatend) - DIN 4102 - B1 brandcertificering;

○       afwerking: zomen + ringen 50 cm.

●       Per activiteit kan 1 werfhekbanner worden geplaatst.

●       De plaatsing gebeurt maximum 1 maand vóór de datum van de manifestatie, in functie van beschikbaarheid.

●       De werfhekbanner moet door de aanvrager minstens 6 weken voor de aanvang van de activiteit bij het onthaal worden afgeleverd in het gemeentehuis, Peperstraat 38 te Schelle tijdens de openingsuren van 8.30 uur tot 12.00 uur (op dinsdag ook open van 18.00 uur tot 19.30 uur).

●       Binnen de 10 werkdagen na het plaatsvinden van de activiteit haalt de aanvrager de werfhekbanner op aan het onthaal in het gemeentehuis, Peperstraat 38 te Schelle tijdens de openingsuren.

AANVRAAG

●       De aanvraag voor het plaatsen van een werfhekbanner wordt gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen via mail naar info@schelle.be, minstens 3 maanden voor het plaatsvinden van het evenement.

●       De aanvrager moet een erkende Schelse vereniging of organisatie zijn (onder erkend wordt verstaan aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad of gesubsidieerd door de gemeente).

●       De activiteit waarvoor publiciteit wordt gemaakt moet:

○       plaatsvinden in Schelle;

○       voor iedereen toegankelijk zijn;

○       een culturele, sportieve, liefdadige of levensbeschouwelijke aard hebben.

●       Commerciële of politieke boodschappen zijn niet toegestaan.

●       Het indienen van een aanvraag betekent niet automatisch goedkeuring voor het plaatsen van een werfhekbanner.
De aanvraag kan afgekeurd worden op basis van onbeschikbaarheid van de werfhekken.
Mogelijk redenen van onbeschikbaarheid:

○       reeds ingenomen door promotie voor een evenement georganiseerd door het gemeentebestuur, OCMW, AGB Fluctus, de gemeentelijke adviesraden en/of IVEBICA;

○       gereserveerd door andere vereniging die eerder een aanvraag indiende;

○       werfhekken (tijdelijk) weggehaald i.f.v. werken, werftoegang, …

●       Het college van burgemeester en schepenen behoudt het recht om de plaatsing te weigeren op grond van bovenstaande voorwaarden.

INWERKINGTREDING

Dit gebruikersreglement treedt in werking op de datum van goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.