Jef Gys Koen Vaerten Axel Boen Kris Huyck Kristof Van Landeghem Stijn Van Hoofstat Stan Scholiers Koen Van de Wouwer Leen Wyn Wannes Van Havere Arne Vergauwen Rob Mennes Lindger Boen Vera Goris Inez Van den Berge Chantal Jacobs Philip Lemal Jef Gys Koen Vaerten Axel Boen Kris Huyck Kristof Van Landeghem Stijn Van Hoofstat Stan Scholiers Koen Van de Wouwer Wannes Van Havere Arne Vergauwen Rob Mennes Lindger Boen Vera Goris Inez Van den Berge Chantal Jacobs Philip Lemal Stijn Van Hoofstat Lindger Boen Inez Van den Berge Vera Goris Koen Van de Wouwer Arne Vergauwen Rob Mennes Kris Huyck Axel Boen Stan Scholiers Koen Vaerten Jef Gys Philip Lemal Wannes Van Havere Chantal Jacobs Kristof Van Landeghem aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraad,
Gelet op het raadsbesluit d.d. 05.02.2018 houdende "Huishoudelijk reglement gebruik turnzaal en refter gemeentelijke basisschool";
Gezien het nodig is om het reglement aan te passen aan de huidige wensen en noden;
Beslist:
Met 16 stemmen voor (Philip Lemal, Rob Mennes, Axel Boen, Vera Goris, Stan Scholiers, Arne Vergauwen, Koen Vaerten, Chantal Jacobs, Kris Huyck, Lindger Boen, Stijn Van Hoofstat, Jef Gys, Inez Van den Berge, Wannes Van Havere, Koen Van de Wouwer en Kristof Van Landeghem)
Artikel 1:
Volgend huishoudelijk reglement goed te keuren:
"Huishoudelijk reglement voor de turnzaal en refter van de gemeentelijke basisschool.
De verenigingen en private personen die van het college van burgemeester en schepenen de principiële toelating hebben bekomen om de turnzaal en/of refter te gebruiken, dienen zich aan de hierna vermelde regels te houden:
Artikel 1:
Ingeval private personen de turnzaal en/of refter wensen te gebruiken, dan zullen steeds twee personen zich als gebruiker dienen op te geven, welke zich hoofdelijk en ondeelbaar t.a.v. de gemeente Schelle zullen verbinden. Hetzelfde geldt indien een feitelijke vereniging (vereniging zonder rechtspersoonlijkheid) de refter en/of turnzaal wenst te gebruiken.
Artikel 2:
Het is de gebruikers verboden de beschikbaar gestelde locaties onder te verhuren of zijn gebruikersrechten geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen op vermelde datum.
Artikel 3:
De gemeente behoudt zich het recht voor om de beschikbaar gestelde locaties op de voorziene datum in de volgende gevallen niet ter beschikking te stellen van de gebruikers:
- indien de retributie én de waarborg niet uiterlijk 14 dagen vooraf op de rekening van de gemeente werd gestort;
- ingeval van inbreuk op art. 2;
- indien de gebruikers voornemens zijn een andere activiteit te organiseren dan hiervoor opgegeven of wanneer deze de openbare orde dreigt te verstoren of de goede zeden dreigt te schenden.
Artikel 4:
Voor het gebruik van de refter moet er eerst een overleg plaatsvinden met de directie en/of het secretariaat van de school.
Voor het gebruik van de turnzaal moet er eerst een overleg plaatsvinden met Creativa en de directie en/of het secretariaat van de school.
Artikel 5:
Wat betreft de staat van de beschikbaar gestelde locaties:
De gemeente zal er voor zorgen dat deze in propere en goede staat ter beschikking van de gebruikers gesteld worden bij de overhandiging van de sleutels.
Enkel beschadigingen/onreinheden welke onmiddellijk (dit is binnen de twee uur) gemeld worden na ontvangst van de sleutels, zullen geacht worden niet te zijn veroorzaakt tijdens of na de geplande activiteit.
De gebruikers worden geacht persoonlijk verantwoordelijk te zijn t.a.v. de gemeente voor alle schade en onreinheden welke tijdens de gebruiksperiode aan de beschikbaar gestelde locaties of eventueel aan de andere lokalen van de school werden toegebracht.
De kosten voor het herstel van de veroorzaakte schade of voor opkuis (ingeval de ter beschikking gestelde locaties of de rubberen matten onrein werden achtergelaten) zullen van de waarborgsom ingehouden worden.
Artikel 6:
De gebruikers verbinden zich er toe de volgende verplichtingen correct na te leven:
1) de organisator van grote evenementen, die plaatsvinden in de turnzaal van de school, moeten uiterlijk 6 weken op voorhand een aanvraagformulier indienen;
2) de vloer van de turnzaal te beschermen met de voorziene rubberen matten;
3) de zaal/de refter, de matten, de speelplaats, de toiletten na de activiteit volledig op te kuisen en volledig proper achter te laten;
4) geen nagels of andere voorwerpen in muren, deuren, ramen of het plafond te slaan of op te hangen. Ook mag niets beplakt of beschilderd worden;
5) steeds alle mogelijke veiligheidsvoorzieningen te nemen;
6) geen toegangen af te sluiten;
7) geen lawaaihinder te veroorzaken;
8) indien de aard van de activiteit dit vereist, een objectieve aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing af te sluiten;
9) zich in orde te stellen met Sabam en de “billijke vergoeding”;
10) minstens 4 mensen aan te duiden die nauw zullen toekijken op het ordelijk verloop van de activiteit en dit zowel binnen als buiten;
11) alle wettelijke en reglementaire bepalingen strikt na te leven die eventueel gelden voor de geplande activiteit;
12) er wordt enkel gebruik gemaakt van de voor- en achterspeelplaats van de lagere school. Er komt niemand op de kleuterspeelplaats en in de schooltuin.
Artikel 7:
Bij beschadiging zal het college van burgemeester en schepenen een schadevergoeding eisen op basis van de herstellings- en/of vervangingsfactuur. Bij niet-naleving van de bepalingen van het reglement zal het college van burgemeester en schepenen eveneens een vergoeding eisen op basis van de onkostennota.
Het college van burgemeester en schepenen kan zich direct verhalen op de verantwoordelijke en de kosten afhouden van de waarborgsom.
Bij het einde van het gebruik van de infrastructuur zal de eerstvolgende werkdag om 08.00 uur de controle, over de eventueel aangebrachte schade en netheid, tegensprekelijk uitgevoerd worden. Indien de gebruiker niet aanwezig is, wordt geacht dat de vaststellingen tegensprekelijk gebeurd zijn.
Artikel 8:
De sleutels zullen afgeleverd worden aan de aangeduide verantwoordelijken van de vereniging of private groep dient de sleutels af te halen op het secretariaat van de school en dit tijdens de schooluren. Door ontvangstname van de sleutels aanvaardt men de gestelde voorwaarden en verplichtingen. Na gebruik moeten de sleutels door de verantwoordelijken afgeleverd worden bij de persoon aangeduid door het college van burgemeester en schepenen volgens de gestelde voorwaarden.
Artikel 9:
Overeenkomstig de voorschriften inzake brandbeveiliging moeten volgende richtlijnen gevolgd worden:
- Voor de turnzaal: bij zit- en staanplaatsen (ook statafels) is 1 m² nodig per persoon. Wanneer er enkel zitplaatsen voorzien worden moet je 1,5 m² per persoon voorzien. De totale oppervlakte van de turnzaal is 450 m². Bij zitplaatsen is het maximum dus 300 personen, bij staanplaatsen maximum 450 personen.
- Voor de refter: maximum 120 personen.
Artikel 10:
1) De gegevens van de contactpersoon voor het alarm, worden doorgegeven bij de overhandiging van de sleutels.
2) Het brandalarm mag nooit op non-actief gezet worden.
3) Rookinstallaties zijn verboden!
4) Niet koken/opwarmen of verwarmingstoestellen gebruiken waardoor het brandalarm in werking treedt.
Artikel 11:
De gebruikers van de refter dienen er zorg voor te dragen dat, indien er muziek wordt gemaakt, deze gedempt wordt om 22.00 uur en stopgezet om 02.00 uur.
Artikel 12:
Afval afkomstig van de gehouden activiteit moet gescheiden verwijderd worden en mag niet achterblijven in de zaal of op school. De verantwoordelijke van de vereniging of private groep dient het afval zelf mee te nemen.
Artikel 13:
Het is niet toegelaten om wagens te parkeren op de speelplaats.
Artikel 14:
Ter waarborging van het correcte nakomen van alle uit deze reglementering voortvloeiende verplichtingen, verbinden de gebruikers er zich toe minsten 14 dagen vooraf een waarborgsom te storten op rekening BE12-091-0001130-92 van de gemeente.
Artikel 15:
Ten vroegste 14 dagen na voorlegging van het document, ingevuld door de verantwoordelijke voor de controle, zoals omschreven in art. 6, kan de waarborg terug betaald worden."
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.