Meeting.burger Schelle

De raad van bestuur,

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2005 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Fluctus Schelle, afgekort AGB Fluctus Schelle, werden goedgekeurd;

Gelet op de huidige statuten;

Overwegende dat het AGB Fluctus over een geluidsmeter beschikt;

Overwegende dat we het belangrijk vinden dat het noodzakelijk is het geluidsniveau te controleren op evenementen;

Overwegende dat de geluidsmeter kan gehuurd worden en dit als dienstverlening kan beschouwd worden;

Beslist:

Met 8 stemmen voor (Rob Mennes, Maria Broes, Astrid Maertens, Kris Huyck, Stan Scholiers, Koen Van de Wouwer, Wannes Van Havere en Maurice Eeckeleers)

Artikel 1. Algemeen

Met ingang van 1 januari 2026 wordt het tarief voor de verhuur van de geluidsmeter vastgesteld als volgt:

1.1. Doel en toepassingsgebied

Dit reglement bepaalt de voorwaarden voor het huren van de geluidsmeter van het Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus Schelle (hierna: AGB).

De geluidsmeter kan ontleend worden door:

● Gemeentelijke instanties en instanties verbonden aan het lokaal bestuur of het AGB;

● Scholen, jeugd-, sport- en cultuurverenigingen uit Schelle;

● Particulieren met woonplaats in Schelle;

● Scholen en verenigingen uit andere gemeenten;

● Particulieren uit andere gemeenten worden niet toegelaten.

1.2. Prioriteit

● Gemeentelijke instanties en instanties verbonden aan het lokaal bestuur of AGB;

● Scholen en verenigingen uit Schelle;

● Schelse particulieren;

● Scholen en verenigingen uit andere gemeenten.

Artikel 2. Huurprijzen en betaling

2.1. Prijsbeleid

Onderstaande tariefgroepen zijn van toepassing:

Tarief A: Gemeentelijke instanties, instanties verbonden aan het AGB, scholen uit Schelle en Schelse jeugd-, sport- en cultuurverenigingen.

Tarief B: Schelse particulieren en scholen of verenigingen uit andere gemeenten.

Tabel 1 - Tarieven per effectieve gebruiksdag

Tariefgroep	1e dag	2e dag	Vanaf 3e dag (per extra dag)
Tarief A	Kosteloos	Kosteloos	Kosteloos
Tarief B	€ 50,00	€ 40,00	€ 25,00

Deze tarieven zijn inclusief btw en gelden enkel voor dagen waarop de geluidsmeter effectief gebruikt wordt.

2.2. Waarborg

Tarief A betaalt een waarborg van € 250,00, cash bij afhaling.

Tarief B betaalt een waarborg van € 250,00, cash bij afhaling.

De waarborg wordt terugbetaald na controle en goedkeuring bij inlevering.

2.3. Betalingsvoorwaarden

De huurprijs dient binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur via overschrijving te worden voldaan.
Artikel 3. Materiaal en gebruik

3.1. Verantwoordelijkheid

De ontlener is verantwoordelijk voor de geluidsmeter vanaf het moment van afhaling tot de inlevering.

Zorgvuldigheid tijdens vervoer, gebruik en opslag is verplicht.

Alle bestaande beschadigingen dienen bij afhaling op het ontleenformulier te worden genoteerd. De ontlener kan ter plaatse de werking van de geluidsmeter testen.

3.2. Schade en verlies

Indien na inlevering blijkt dat de geluidsmeter vervangen of hersteld moet worden, worden de kosten aan de ontlener doorberekend. Het is niet toegestaan de geluidsmeter zelf te laten herstellen; onderhoud en reparaties gebeuren uitsluitend door of onder toezicht van het AGB.

Bij diefstal of niet-inlevering wordt de kost van een gelijkwaardig toestel aangerekend.
Diefstal dient onmiddellijk gemeld te worden aan de dienst Vrije Tijd en aan de politie.

3.3. Netheid en accessoires

De geluidsmeter en al zijn accessoires moeten in een propere en ordelijke staat worden teruggebracht.
Bij onvoldoende netheid kan een schoonmaakkost van € 25,00 worden aangerekend.

3.4. Uitleenverbod

De geluidsmeter mag onder geen enkele voorwaarde worden doorverhuurd of aan derden in gebruik worden gegeven. Bij overtreding kan het AGB naast aanvullende kosten een periode van één jaar de uitleen van de geluidsmeter ontzeggen.

Artikel 4. Reservering en afhaling

4.1. Reserveringsbeleid

Reserveren kan tot 30 dagen voor de datum van het evenement.
Indien de kalender leeg is, kan hiervan worden afgeweken in overleg met de dienst Vrije Tijd.

4.2. Aanvraagprocedure

Aanvragen gebeuren uitsluitend via het officiële aanvraagformulier.
Het formulier kan per e-mail (vrijetijd@schelle.be) of per post bij de dienst Vrije Tijd worden ingediend.

4.3. Afhaallocatie en openingstijden

Locatie: Dienst Vrije Tijd, Sportcomplex Scherpenstein, Parklaan 3, 2627 Schelle.

Openingstijden:

Maandag t.e.m. donderdag: 08.30u – 16.00u

Vrijdag: 08.30u – 12.00u

Afhalingen buiten deze uren zijn mogelijk na afspraak.

Artikel 5. Slotbepalingen

5.1. Wijzigingen en overmacht

Het AGB behoudt zich het recht voor om aanvragen of lopende uitleenbeurten bij misbruik met onmiddellijke ingang stop te zetten.

In geval van overmacht kan het AGB de verhuur op de gereserveerde datum annuleren zonder aansprakelijkheid.

Artikel 6:

Bij niet-minnelijke regeling zal de inning geschieden bij burgerlijke rechtsvordering.

Artikel 7:

Dit reglement wordt bekend gemaakt via de gemeentelijke website overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 8:

Dit reglement zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad d.d. 19 december 2025.